ছুটিতে যখন ইমেল চেক

আপনি অবকাশ ইমেল চেক না? আপনি যদি, আপনি একা নন। জরিপে দেখা গেছে যে অর্ধেকেরও বেশি কর্মচারী ছুটির দিনে ইমেল চেক করে।

বড় প্রশ্ন হল আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার ইমেল চেক করার সময় বা অন্যথায় কাজ না করার সময় নিতে হবে। আপনি যদি করেন তবে একটি অবকাশ একটি "কর্মসংস্থান" হিসাবে পরিণত হতে পারে যখন আপনি ইমেল বার্তাগুলিতে জড়িয়ে পড়েন যার প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন।

ছুটিতে কাজ

আপনি থাকার অনুমিত হয় না যখন কাজ বিষয় নিয়ে চিন্তা দুটি স্কুল আছে। প্রথমটি একটি ছুটির জন্য ঠিক যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। কোন কাজ, কোন কাজের সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগ, ইমেল, ফোন, অথবা অন্যথায়। দ্বিতীয়টি বলছে যে আপনি মাঝে মাঝে ইমেল চেক করেন তবে আপনি কাজের সময়ে যা ঘটছে তার উপরে থাকতে পারবেন, যে কোন পরিস্থিতিতে অপেক্ষা করতে পারবেন না এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন অতিরিক্ত ইনবক্স হবে না।

কি নিয়োগকর্তা প্রত্যাশা

আরেকটি বিষয় নিয়োগকর্তা প্রত্যাশা। অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে ঘড়ি বন্ধ থাকার সময়ে অন্তত প্রতিবার সংযুক্ত থাকার এবং চেক-ইন করতে প্রত্যাশা করে।

ম্যানেজারদের কর্মীদের জন্য দূরে থাকার সময় ইমেল চেক করার জন্য অবহেলা করা হয় না, বিশেষ করে ল্যাপটপ এবং ফোনগুলির পোর্টেবিলিটি সহ। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, আপনি সময় বন্ধ করার জন্য আপনার বস সঙ্গে চেক করুন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার অবকাশের পরে শত শত ইমেল বার্তাগুলি মোকাবেলা করার চেয়ে সংযুক্ত থাকা আরও সহজ। অন্যদের জন্য, এটি প্রত্যাখ্যান করা এবং ফিরে যাওয়ার পরে ব্যাচটিতে তাদের সাথে মোকাবিলা করা আরও ভাল।

আপনি যখন দূরে থাকাকালীন সংযুক্ত থাকার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, তবুও আপনি এবং আপনার সুপারভাইজার উভয় কোন কাজ-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি যদি করছেন তবে তা স্পষ্ট। আপনি সিদ্ধান্ত কি অনুসরণ করে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পাবেন কিনা তা যাচাই করবেন না বা আপনার অবকাশ উপভোগ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে। আপনার বসের মনে হয় যে আপনি পরীক্ষা করে দেখবেন এবং তারপরে তাকে বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি তার চেক-ইন পেয়েছেন।

কোম্পানী, আপনার দায়িত্ব, আপনার অফিসের সাথে যোগাযোগের পেশাদারি এবং বিপর্যয়ের বিষয়ে আপনার ভূমিকা বিবেচনা করুন এবং কোম্পানী আপনাকে কীভাবে বিবেচনা করে তার উপর আপনার প্রভাব কত প্রভাব ফেলবে তা বিবেচনা করুন। কর্মচারীদের স্পর্শ থাকার জন্য যদি এটি সাধারণ অভ্যাস হয়, তবে আপনি কেবলমাত্র এমন একজন হতে চান না যিনি অপ্ট আউট করেন। আপনি আপনার ছুটির উপভোগ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিলেও, আপনি দূরে থাকাকালীন আপনার ইমেল পরিচালনা করার সেরা উপায়ের কিছু টিপস এখানে রয়েছে।

আপনার সুপারভাইজার সাথে কথা বলুন

অফিসের বাইরে এবং শহরের বাইরে যাওয়ার আগে, আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার ছুটি পরিকল্পনাগুলি আলোচনা করুন যাতে আপনি কী প্রত্যাশিত এবং উভয়টি চলে যাওয়ার সময় আপনি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন তা উভয়ই স্পষ্ট।

যখন শুধু বলুন না

যদি আপনি কোথাও যাচ্ছেন তবে ইন্টারনেট অ্যাক্সেসটি যদি হয় তবে আন্তর্জাতিকভাবে ভ্রমণ করছেন, অথবা আপনি যদি আপনার হানিমুন বা অন্য ছুটির দিনটিতে যাচ্ছেন যেখানে কাজ থেকে একটি বাস্তব বিরতি নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনি বলবেন না পাওয়া যাচ্ছে। এই ভাবে, আপনি দূরে যখন কোম্পানীর কভারেজ পরিকল্পনা করতে পারেন।

পরিকল্পনা ইমেইল চেক

আপনি যখন আপনার ইমেল চেক করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনার ফোনে সারা দিন এটি পরীক্ষা করবেন না। প্রতিটি দিন একটু সময় ব্যয় করার পরিকল্পনা- এমনকি সকালে বা সন্ধ্যায় ধরা পেতে। দিনের মধ্যে একবার আপনার ইমেইল চেক করুন এবং বাকি সময়টিকে উপেক্ষা করুন অথবা আপনি অবকাশ না শেষ পর্যন্ত শেষ করবেন। আপনার সুপারভাইজার জানেন এবং আপনার পরিকল্পনা সমর্থক তা নিশ্চিত করুন।

অফিস অবকাশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর সেট আপ করুন

অফিস অটো-উত্তর বার্তা আউট সেট আপ বিবেচনা। এই ভাবে, যারা আপনাকে ইমেল করবে তারা জানবে যে আপনি দূরে আছেন এবং একটি অবিলম্বে জবাব আশা করবেন না। জিমেইল কেবলমাত্র যে বার্তাগুলিতে আপনি উত্তর দিতে চান তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

আপনার বার্তা স্কিম

আপনার ইমেল ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে, আপনার ইমেল বার্তাগুলি স্কিম করুন, জাঙ্কটি মুছুন, কেবলমাত্র তাদের জবাব দিতে হবে যাদের অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া দরকার এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন বাকিগুলি সংরক্ষণ করুন।

দোষ বোধ করবেন না

যদি আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে আপনি আসলে অবকাশের জন্য যাচ্ছেন এবং আপনি অফিসে চেক করতে যাবেন না, দোষী বোধ করবেন না। আপনি ছুটিতে থাকা এবং সব পরে বিচ্ছিন্ন করা অনুমিত হয়। আপনি সারা দিন কাজ শেষ হলে এটি একটি ছুটির দিন না।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি ভারসাম্য এবং আপনার জন্য সেরা। ছুটির সময় আপনার কাছ থেকে কী আশা করা উচিত তা সম্পর্কে আপনার, আপনার ম্যানেজার এবং আপনার পরিবারের সাথে সৎ হতে হবে। কিছু লোক যখন সংযুক্ত থাকে তখন তারা নিজেদের আরো উপভোগ করতে পারে, এমনকি যদি এটি দিনে একবার একটি দ্রুত চেক-ইন হয়। অন্যান্য মানুষের জন্য, কাজ থেকে আসল ডাউনটাইম থাকা এবং অবকাশে থাকা অবস্থায় অফিস থেকে সম্পূর্ণভাবে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রস্তাবিত পঠন: ভ্রমণের সময় দূরবর্তী কাজ করার জন্য টিপস | আপনি কাজের শিকার যখন জন্য ইমেল টিপস