ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নির্বাচন করার টিপস

01 কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার দরকার?

আপনি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য কেনাকাটা করার সময় আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের পছন্দগুলিকে সংকীর্ণ করে ফেলেছেন।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসা সঙ্গে বৃদ্ধি হবে?

যদি প্রয়োজন হয় তবে সফটওয়্যারটির মডিউল থাকলে আপনি পরে যোগ করতে পারেন কিনা তা খুঁজে বের করুন। একটি ব্যবসার পরে সাধারণত যোগ করা হয় যে একটি মডিউল Payroll অ্যাকাউন্টিং জন্য হয়।

যদি মডিউলে যোগ করা যায় না, সফটওয়্যারটি একই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের আরও সক্ষম সংস্করণে সহজে আপগ্রেড হয়? অথবা, সফটওয়্যার এক্সপোর্ট CSV হিসাবে একটি ডাটা বিন্যাসে রপ্তানি করে যাতে এটি পরে পড়তে পারে, আপনি পরে অন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার শিরোনামটিতে স্যুইচ করুন?

কি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনার ব্যাংক সমর্থন সমর্থন করে?

আপনার ব্যাংক থেকে লেনদেন ডাউনলোড করার সময় অনেক সময় বাঁচায়, তাই আপনার ব্যাঙ্ক কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তা খুঁজে বের করুন।

অনলাইন বা ডেস্কটপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার?

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ওয়েব-ভিত্তিক সফটওয়্যার যা ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে নিরাপদে চলে। অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একাধিক কম্পিউটার থেকে অ্যাকাউন্টিং ডেটা এবং রেকর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য বিশেষভাবে সুবিধাজনক।

অ্যাক্সেস করতে পারেন কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ করা?

যদি একাধিক ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে থাকেন, তবে একজন ব্যক্তির সমস্ত ফাংশনে পূর্ণ অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে তবে অন্যদের কেবল ডেটা এন্ট্রি এলাকায় অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে এবং প্রতিবেদনগুলি নেই।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনামূল্যে ট্রায়াল সঙ্গে আসে?

আপনি এটি কিনতে আগে সফটওয়্যার চেষ্টা করতে পারেন, যদি এটা সবসময় ভাল। সফ্টওয়্যার ডকুমেন্টেশন কতটুকু দরকারী তা দেখতে, বিনামূল্যে ট্রায়ালে সহায়তাতে ক্লিক করুন, তারপরে ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা বা টিউটোরিয়ালগুলি সন্ধান করুন।

03 অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সাপোর্ট বিকল্প

আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাজেট মধ্যে সমর্থন খরচ চিত্র মনে রাখবেন। কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনি সফ্টওয়্যার ব্যবহার শুরু মুহূর্ত থেকে ইমেইল বা ফোন দ্বারা ফি ভিত্তিক সমর্থন উপলব্ধ করা হয়। তবে, ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের খরচ নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোনও খরচ ছাড়াই সহায়তা প্রদানের জন্য সাধারণ, তাই আপনি যখন অতিরিক্ত খরচ বহন না করে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে শুরু করেন তখন প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। সেই সময়ের পরে, আপনি বার্ষিক, ত্রৈমাসিক বা প্রতি-ব্যবহারের ভিত্তিতে সহায়তা করার জন্য অর্থ প্রদান করেন।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি বিনামূল্যে অনলাইন ব্যবহারকারীর ফোরাম থাকতে পারে যেখানে আপনি প্রশ্নগুলিও চাইতে পারেন। আপনার প্রশ্নটি কীভাবে বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এটি প্রায়ই ফি-ভিত্তিক সহায়তার জন্য একটি ভাল বিকল্প।

04 আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করবেন না তার জন্য অর্থ প্রদান করবেন না

একটি ছোট, কম কমপ্লেক্স ব্যবসার একটি বড় ব্যবসা চেয়ে কম বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন। পরবর্তীতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আপগ্রেড বা যোগ করার বিষয়ে পদক্ষেপ 3 এ প্রশ্নটি মনে রাখবেন? অতিরিক্ত "whistles এবং ঘন্টাধ্বনি" মনে হয় কিভাবে অতিরিক্ত অনিবার্য ব্যাপার, আপনি প্রয়োজন তুলনায় আরো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কিনতে প্রলোভন প্রতিরোধ।

সাধারণত, আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের আরও বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আরো অর্থ প্রদান করেন এবং যদি আপনার ব্যবসায়টি আরও জোরালো আর্থিক বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য যথেষ্ট পরিমাণে বৃদ্ধি পায় তবে খরচটি ন্যায্য। ছোট ব্যবসার জন্য, এখন যথেষ্ট অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যে অতিরিক্ত কেনা ক্রয় অপরিহার্য।

05 একজন হিসাবরক্ষক বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন?

আপনার ব্যবসায় আইনী এবং অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অনুশীলনগুলিকে অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টেন্টকে প্রতিস্থাপন করে না। কিন্তু, যখন আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন, তখন আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একাউন্টেন্টের হাত থেকে নিয়ে যান, যা একটি ছোট ব্যবসার জন্য অর্থ সঞ্চয় করে।

ভাল কোন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে দিতে আপনার কাছে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনগুলি থাকবে। হয় রিপোর্ট মুদ্রণ করা যেতে পারে বা তারা বৈদ্যুতিন বৈদ্যুতিনভাবে একাউন্টেন্ট নিরাপদে বিতরণ করা যেতে পারে।

আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন কোন প্রতিবেদনগুলি প্রয়োজন এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি বিবেচনা করছেন তা দিয়ে সেগুলি তৈরি করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।