ক্রেডিট কার্ড এবং আইআরএসের মার্চেন্ট পেমেন্ট রিপোর্ট

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এর রাডারের অধীনে অনেক স্লাইড নেই, তাই এটি হতাশার মতো নয় যে আইআরএসকে ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড প্রদানের মাধ্যমে প্রাপ্ত ব্যবসার আয় সম্পর্কে রিপোর্ট করা প্রয়োজন। এই নিয়মটি ২011 সালে কার্যকর হয়েছিল। আপনার ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করলে, এই লেনদেনগুলি প্রক্রিয়া করে এমন প্রতিটি পরিষেবা প্রদানকারীর আইআরএসে তথ্য ফেরত জমা দেওয়ার জন্য বাধ্যতামূলক।

আইন

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব কোড বিভাগ 6050W (গ) (২) এর জন্য প্রয়োজন যে ব্যাংকগুলি এবং বণিক পরিষেবাদিগুলি অবশ্যই আইআরএসের ক্রেডিট কার্ড এবং / অথবা ডেবিট কার্ডগুলির দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত বার্ষিক মোট পেমেন্টগুলির পাশাপাশি তাদের প্রাপ্ত ব্যবসায়ীদের অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে। ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট ফরম 1099-কে ব্যবহার করে রিপোর্ট করা হয়। ফর্মের কপি ব্যবসা এবং আইআরএস উভয়ই পাঠানো হয়।

ক্রেডিট কার্ড এবং মার্চেন্ট পেমেন্ট রিপোর্টিং এর বিবরণ

ব্যাংক এবং অন্যান্য পেমেন্ট নিষ্পত্তির পরিষেবাগুলি প্রতিটি বণিকের জন্য মোট বার্ষিক প্রাপ্তির প্রতিবেদন করতে হবে। আইআরএস অনুসারে আয় রিপোর্টিং "যে কোনও লেনদেনের মধ্যে পেমেন্ট কার্ড গ্রহণ করা হয়" হিসাবে প্রযোজ্য। ব্যাংক এবং অন্যান্য আর্থিক পরিষেবা সরবরাহকারীদের অবশ্যই প্রতিটি বণিকের জন্য বছরের জন্য মোট ক্রেডিট কার্ড এবং ডেবিট কার্ড অর্থ প্রদানের পরিমাণ জানাতে হবে।

জন্য ব্যতিক্রম ডি Minimis পেমেন্টস্

আইআরএস পদে, "ডি মিনিিমিস" সাধারণত একটি ইভেন্ট ট্যাক্স-নিরপেক্ষ মানে। ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট সম্পর্কিত রিপোর্টের জন্য ডে মিনিমিস পেমেন্ট নিয়ম প্রদান করে যে ব্যাংক এবং পেমেন্ট নিষ্পত্তির পরিষেবাদিগুলি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ফরম 1099-কে প্রদান করতে হবে না। এই তথ্য ফেরত প্রয়োজন হয় না যদি:

• বছরের জন্য একটি মার্চেন্ট এর মোট পেমেন্ট লেনদেন $ 20,000 অতিক্রম না, এবং
• ব্যবসায়ীর মোট নম্বরের সংখ্যা 200 ছাড়িয়ে যায় না।

ক্রেডিট কার্ড রিপোর্টিং জন্য টিপস

ছোট ব্যবসার নিয়মিত পর্যালোচনা এবং তাদের হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি আপডেট করা উচিত যাতে তারা কপিগুলি গ্রহণ করার পরে ব্যাংকগুলি জমা দেওয়ার তথ্যগুলি পুনঃসংযোগ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে। রিপোর্টিংয়ের যে কোনও বৈষম্যকে অবশ্যই ঠিক করা উচিত তাই সঠিক ট্যাক্স রিটার্ন আইআরএস দিয়ে দায়ের করা যেতে পারে।

ক্রেডিট কার্ড এবং মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট রিপোর্টিং সম্পর্কিত আরও বিশদগুলি REG-139255-08 এর অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দ্বারা জারি প্রবিধানগুলিতে বর্ণিত। অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, আইআরএসের বিশদ বিবরণী যা রিপোর্ট করার জন্য দায়ী, কীভাবে মোট পরিমাণ গণনা করা হয় এবং এটি বলে যে বণিক পরিশোধ সংস্থাগুলির জন্য ব্যাক্তিগত অর্থ প্রদান সংস্থার তহবিলগুলি বন্ধ করতে হবে।

আইআরএস ফরম 1099-কে এর জন্য নির্দেশিকাও প্রকাশ করেছে। বিজনেস মালিক এবং অ্যাকাউন্টেন্টদের এই ফর্মটি পর্যালোচনা করে নিজেদেরকে ফরম্যাটের সাথে পরিচিত করতে হবে।

Chargebacks ট্র্যাক রাখুন

আইনের প্রয়োজন যে ব্যাংকগুলির মোট বা মোট রসিদ প্রতিবেদন করা উচিত, কিন্তু ব্যবসায়ীরা প্রায়শই চার্জব্যাকগুলি ব্যবহার করেন যেখানে কার্ড সরবরাহকারী প্রতারণার কারণে বা কোনও বিরোধের কারণে লেনদেনকে বিপরীত করে। ব্যবসায়ীরা ফেরত প্রদান করতে পারে বা গ্রাহক নগদ অর্থ ফেরত পেতে ডেবিট কার্ড লেনদেন করতে পারে। ব্যাংক এবং অন্যান্য পেমেন্ট লেনদেন পরিষেবা শুধুমাত্র মোট মাসিক এবং বার্ষিক পেমেন্ট রিপোর্ট। ফি, চার্জব্যাক, রিফান্ড এবং অন্যান্য অনুরূপ আইটেমগুলি আইআরএস রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে মোট পরিমাণ অর্থের বিরুদ্ধে ধরা হয় না এবং এটি আসলে প্রাপ্তির চেয়ে বেশি প্রাপ্তির প্রতিবেদন হতে পারে।

ব্যবসার আলাদাভাবে এই লেনদেন ট্র্যাক রাখতে জায়গায় পুঙ্খানুপুঙ্খ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি থাকা উচিত। অন্য কথায়, যদি আপনি কোনও বানিজ্যিক অ্যাকাউন্ট থেকে কেবলমাত্র একটি নেট আমানত রেকর্ডিং করতে অভ্যস্ত হন তবে মোট নেট রসিদগুলিকে স্থূল রসিদ এবং সংশ্লিষ্ট ফি এবং অর্থ ফেরতের মধ্যে ভাগ করা বিজ্ঞতার কাজ হবে যাতে আপনার অভ্যন্তরীণ আর্থিক প্রতিবেদনগুলি ফর্মের সাথে আরও সহজেই মিলিত হতে পারে 1099-কে।

পেমেন্ট কার্ড রিপোর্টিংয়ের জন্য ব্যবসায়ের শনাক্তকরণ প্রয়োজন

ব্যবসায়ীরা তাদের পেমেন্ট প্রসেসরকে অবশ্যই তাদের ব্যবসার সম্পূর্ণ আইনি নাম, তাদের ঠিকানা এবং তাদের করদাতাদের সনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করতে হবে যাতে আর্থিক প্রতিষ্ঠান ক্রেডিট কার্ড এবং ডেবিট কার্ড রসিদগুলি প্রতিবেদন করতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, করদাতা সনাক্তকারী নম্বর তাদের নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর বা EIN হবে। পেমেন্ট প্রসেসর ব্যবসাগুলিকে ফর্ম ফর্ম -9 দিয়ে সরবরাহ করতে পারে, যাতে তারা এই তথ্যটি পেতে পারে।

সম্ভাব্য ব্যাকআপ আটকানোর সমস্যা

ব্যবসায়ীরা তাদের করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করতে ব্যর্থ হন 28% হারে তাদের অর্থ প্রদানের উপর ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় হয়ে উঠতে পারে। ব্যবসায়ীরা তাদের কার্ড, পেমেন্টস এবং ইআইএনগুলি ব্যাকআপ হোল্ডিং প্রতিরোধের জন্য তাদের কার্ড পেমেন্ট পরিষেবাদি সরবরাহকারীকে প্রদান করতে হবে কারণ এটি গুরুতর আর্থিক স্ট্রাইটগুলিতে একটি ব্যবসা ছেড়ে যেতে পারে। ব্যবসায় ঋণকারীরা ট্যাক্স ঋণের সাথে সংগ্রাম করছেন এমন একটি পুনঃপ্রতিষ্ঠান কৌশল গড়ে তোলার জন্য একটি ট্যাক্স পেশাদারের সাথে কাজ করা উচিত যা তাদের কার্ডের অর্থ প্রদানের যে কোনও বাধা আটকাতে বাধা দেয়।