আপনার ব্যালেন্স শীট সম্পদ এবং দায় পড়ুন

ছোট ব্যবসার মধ্যে আমরা সবচেয়ে বড় ভুলগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য নিরীক্ষণের জন্য ব্যাংক বিবৃতির উপর নির্ভর করে। আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনার কাছে থাকা অর্থের নজরদারি করার জন্য আপনি শুধুমাত্র আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিগুলি ব্যবহার করছেন তবে আপনার বাজেটকে প্রভাবিত করে এমন কয়েকটি কী উপাদান অনুপস্থিত।

ব্যাংকে আপনার কত নগদ টাকা আছে এবং দায়বদ্ধতা, ইক্যুইটি এবং সম্পদগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশ্লেষণে আপনি কীভাবে পরিচালনা করছেন তা কোম্পানির তহবিলের পরিচালনা করে। অতএব একটি সঠিক, আপ টু ডেট ব্যালান্স শীট রাখা কেন অপরিহার্য। কোনও ব্যবসা চালানোর সময়, আপনাকে অবশ্যই জানাতে হবে যে কোন তহবিল চলছে, কী অর্থ প্রদান করা হচ্ছে এবং প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে আপনি যা কিছু ব্যবহার করেন তার বর্তমান মূল্য।

ব্যালেন্স শীট ব্যাখ্যা

একটি ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসার সম্পদ এবং দায়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। সম্পদ আপনার ব্যবসা সবকিছু হয় মালিক । দায় আপনার ব্যবসা সবকিছু ঋণী । আপনার কোম্পানির "বইয়ের মূল্য" যা অবশিষ্ট আছে তা হল আপনার একমাত্র মালিক হিসাবে বা স্টকহোল্ডারদের সাথে একটি কর্পোরেশন হিসাবে কাজ করে কিনা তা নির্ভর করে মূলধন ইক্যুইটি হিসাবে পরিচিত।

সম্পদ বোঝা

একটি ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করার সময়, সম্পদ বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করা আবশ্যক। বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত অর্থ (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য) জায়ের মূল্য থেকে আলাদা, এবং বিভিন্ন ধরণের সম্পত্তিগুলি আপনাকে আলাদাভাবে আপনার সাথে কাজ করার জন্য কতগুলি নগদ নগদ অর্থ প্রদান করে। সব পরে, কাঁচা মাল $ 2 মিলিয়ন একটি সম্পদ হতে পারে, কিন্তু আপনি পরবর্তী মাসের ইউটিলিটি বিল দিতে এটি লিভারেজ করতে পারবেন না।

তরল সম্পদ

এই বিভাগে নগদ অর্থ এবং নগদ সমতুল্য যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, আমানতের সার্টিফিকেট, বন্ড এবং অন্যান্য উত্সগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা দ্রুত কোনো নগদ ছাড়াই নগদ রূপে অনুবাদ করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য, যে কোনও পেমেন্ট বা বিক্রয়ের তালিকা যা স্থির হওয়ার অপেক্ষায় রয়েছে, সেগুলিও তরল সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনার যদি কোনও স্বল্প-মেয়াদী বিনিয়োগ থাকে যা প্রয়োজন হলে বিক্রি করা যেতে পারে, আপনার ব্যালেন্স শীটটি সেইসাথে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।

চলতি সম্পদ

বর্তমান সম্পদ এমন সম্পদ যা নগদ রূপান্তরিত হবে বা পরবর্তী বারো মাসের মধ্যে ব্যবহৃত হবে। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি সবচেয়ে সাধারণ বর্তমান সম্পদ। অন্যান্য উদাহরণ স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ, জায়, এবং প্রিপেইড খরচ অন্তর্ভুক্ত

স্থায়ী সম্পদ

"স্থায়ী সম্পদ" হিসাবে বিবেচিত সম্পত্তিতে আপনার ব্যবসায়ের মালিকানাধীন ভূমি এবং বিল্ডিংগুলির পাশাপাশি সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি এবং যানবাহন যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও রেস্তোরাঁ চালান যা একটি বিতরণ পরিষেবা সরবরাহ করে, আপনার চুলা, রেফ্রিজারেটর, ফ্রিজার এবং ডেলিভারি গাড়িগুলি স্থির সম্পদ হিসাবে গণনা করে।

অন্যান্য সম্পত্তি

এই বিভাগটি অ-তরল সম্পদের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয় যা পরবর্তী বারো মাসের মধ্যে নগদ রূপান্তরিত না হওয়ার প্রত্যাশিত। সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ আপনার অফিসে একটি নিরাপত্তা আমানত হতে পারে যে ল্যান্ডলর্ড লিজ মেয়াদকালের সময় ধরে রাখতে হবে। আপনার মোট সম্পদ নির্ধারণ করতে, আপনার তরল, বর্তমান, স্থায়ী সম্পদ এবং অন্যান্য সম্পদের একসাথে যোগ করুন। এটি আপনার ব্যবসার নগদ প্রতি সম্ভাব্য ফর্ম মোট মূল্য।

দায় বোঝা

সম্পদগুলির মতোই, ব্যবসার একাধিক ধরণের দায় থাকে। এইগুলি আপনার ব্যালেন্স শীটের আলাদা আলাদাভাবে হিসাব করার জন্যও রয়েছে যাতে আপনি এখন কী মোকাবেলা করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে কোন খরচ আসছে তা আপনি দেখতে পারেন।

বর্তমান দায়

আগামী বারো মাসে আপনার অবশ্যই যে কোনও অর্থ প্রদান করা উচিত তা হল বর্তমান দায়বদ্ধতা। এতে অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা আপনার কোম্পানীর জন্য জায় এবং পরিষেবাদি প্রদান করে এমন কর্মীদের অসামান্য ব্যালেন্স এবং কর্মচারীদের দ্বারা অর্জিত মজুরি যা এখনও পরিশোধ করা হয়নি। মাসিক বিল এছাড়াও এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

দীর্ঘ মেয়াদী দায়

যদি আপনার বর্তমান বছরের বাইরে যাওয়ার অর্থ বা অর্থ প্রদান থাকে তবে এইগুলি দীর্ঘমেয়াদী দায় হিসাবে তালিকাভুক্ত। একটি বন্ধকী ভারসাম্য একটি দীর্ঘমেয়াদী দায় একটি সাধারণ উদাহরণ। চলমান পেমেন্ট বা মাসিক ডেলিভারি দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে যদি আপনি তাদের 1২ মাসেরও বেশি সময় ধরে অবিরত রাখতে চান।

Reconciling গুরুত্ব

অবশ্যই, আপনার ব্যবসার সাথে কতগুলি সম্পত্তির এবং দায়বদ্ধতাগুলি মোকাবিলা করা হচ্ছে তা সঠিকভাবে জানতে, আপনাকে নিয়মিতভাবে আপনার ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিগুলি পুনর্বিবেচনা করতে হবে। কেবলমাত্র আপনি যে সমস্ত লেনদেন লিখেছেন এবং যারা প্রকৃতপক্ষে চলে গেছেন তারা একই রকম বিলগুলি বা ফাইল করের সময় দেওয়ার সময় সমস্যায় পড়তে পারে।

ব্যাংক বিবরনী

আপনার ব্যবসায়িক তহবিলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যাংক বিবৃতি পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন। যখন আপনি একটি মাসিক বিবৃতি দিয়ে যান, আপনার নিজের নিবন্ধকের বিরুদ্ধে প্রতিটি লেনদেন চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি মিলছে। আপনি পেমেন্ট বা আমানত যা আপনি লিখতে ভুলে গেছেন; বিয়োগ বা সেই অনুযায়ী এই যোগ করুন। যে কেউ অনুপস্থিত না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার রেকর্ডগুলিতে সমস্ত বহির্গামী চেক সংখ্যার সাথে মেলে এবং, যদি থাকে তবে, সেই ব্যয়ের যাচাই করতে এবং আপনার নিবন্ধন আপডেট করতে ব্যাংককে কল করুন।

আপনার রেকর্ডগুলির সাথে ব্যাংকের মিলগুলি নিশ্চিত করা আপনার বড় ত্রুটিগুলি এড়াতে এবং আপনার উপলব্ধ অর্থের সঠিক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে সহায়তা করে। যখন আপনি শত শত অন্যান্য জিনিসের মাঝখানে থাকেন তখন ভুল কিছু লেখার পক্ষে সহজ, এবং আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিটির সাথে সামঞ্জস্য করার সময় গ্রহণ করার পরে আপনাকে একটি বড় আর্থিক মাথাব্যাথা থেকে রক্ষা করতে পারে।

আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে যাওয়া আপনাকে কোনও জালিয়াতি বা চুরি সম্পর্কে সতর্ক করবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে ঘনিষ্ঠ নজরদারি এবং বজায় রাখার সময় আসে এমন একটি অসাধারণ সমস্যা হতে পারে যখন এটি যোগ করার আগে ভুল বা জালিয়াতিযুক্ত চার্জ সনাক্ত করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি

যে অর্থটি আপনার ব্যবসার অর্থ প্রদান করে তা অর্থের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার মাসিক ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি যত তাড়াতাড়ি আসে তা দেখুন এবং সদৃশ চার্জ বা অননুমোদিত কেনাকাটাগুলির জন্য নজর রাখুন। সন্দেহজনক মনে হয় এমন কোনো ক্রিয়াকলাপ জুড়ে যদি ক্রেডিট কার্ড জারি করে এবং অবিলম্বে এটি বাতিল করে দেওয়া হয় তাহলে সেই কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন।

বৈধ ক্রয়ের জন্য, সমস্ত চার্জ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। দুর্ঘটনাজনিত ডাবল চার্জিং বা উদ্ধৃত মূল্যের একটি ভুলের ফলে আপনার সরবরাহকারী আপনার সরবরাহকারীর চেয়ে বেশি অর্থ পরিশোধ করতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই সমস্যাগুলি সমাধান করুন এবং আপনি মাসে মাসের সমস্ত ক্রয়ের জন্য হিসাব করেছেন তা নিশ্চিত করতে ডাবল-চেক করুন।

একবার আপনি উভয় বিবৃতিগুলির সাথে মিলিত হয়ে গেলে, আপনার ব্যালেন্স শীটের বিরুদ্ধে ফলাফলের পরিমাণ যাচাই করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন যাতে তারা সমস্ত মিলিত হয়। প্রতি মাসে এই সব কাজ করার বিন্দু ক্ষতিকারক ক্ষতিগুলি প্রতিরোধ করা এবং সম্পূর্ণরূপে ব্যবসায়িক তহবিলের পরিচালনা করা কতটা ভালভাবে নজরদারি করা।

ঋণ হ্রাস করা

আপনার কোম্পানির সম্পদের এবং দায়গুলির একটি বিস্তৃত পরিদর্শনের ফলে অর্থ কোথায় যাচ্ছে এবং আপনি কীভাবে খরচ পরিচালনা করতে পারেন তা সহজ করে তোলে। অনেকগুলি ছোট ব্যবসাগুলি ঋণের ঋণ বা ক্রেডিট লাইনগুলির আকারে ঘাটতির সাথে শুরু হয় যা কালোতে কাজ করার জন্য সময়ের সাথে সাথে পরিশোধ করা প্রয়োজন। আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক ভালতর বুঝতে পারবেন, আপনার বিষয়গুলি ভারসাম্য বজায় রাখতে এবং ঋণ হ্রাস করার উপায় খুঁজতে হবে।

একটি সঠিকভাবে পরিচালিত ব্যালেন্স শীট আপনাকে আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলির সময় ঘটে এমন প্রতিটি লেনদেনে শীর্ষে থাকার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির মূল্যের রেকর্ডের প্রয়োজন হলে ব্যাংককে দেখানোর জন্য কিছু দেয়, আপনার বিনিয়োগগুলির নিয়ন্ত্রণে থাকা বর্তমান বিনিয়োগকারীদের আশ্বাস দেয় এবং অতিরিক্ত বিনিয়োগ মূলধন বাড়াতে একটি সরঞ্জাম হতে পারে।

একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে, আপনার সঠিক আর্থিক ব্যালেন্স শীট আপনার অর্থের ক্রম অনুসারে সচেতনতার প্রস্তাব দেয় এবং আপনার কোম্পানির চলমান সময়গুলিতে যে খরচগুলি অনিবার্যভাবে উত্থিত হয় তা জুড়ে কত টাকা পাওয়া যায় তা আপনার কাছে একটি পরিষ্কার ছবি রয়েছে।