ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট টিপস

পুরাতন কথা বলা যায়, নগদ নগদ এবং যখন সময় কঠিন হয়, অর্থ টাইট পায়। এবং যখন অর্থ আরো কঠিন এবং ব্যয়বহুল ব্যয়বহুল হয়, তখন ছোট ব্যবসার জন্য তাদের নগদ প্রবাহ প্রবাহিত হয় তা নিশ্চিত করতে পদক্ষেপ নিতে বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিছু নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা টিপস আপনার ছোট ব্যবসা ঝড় খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।

1) আপনার আবহাওয়া চোখ খোলা রাখুন।

যে কোনো ঝড় আবহাওয়ার মূল কারণগুলির মধ্যে একটি হল যে এটি আসছে এবং এটি কোন দিকে যাচ্ছে। আপনার ব্যবসার জন্য নেতৃস্থানীয় সূচক উপর নজর রাখুন এবং অর্থনৈতিক অবস্থার পরিবর্তন সচেতন হতে।

পরবর্তী বছরের জন্য নগদ প্রবাহ অনুমান প্রস্তুত। এটি আপনাকে কী পরিবর্তন করতে হবে এবং কখন তা দেখতে সহায়তা করবে। যদি এমন-এবং-এমন ঘটে এবং আপনার ভবিষ্যদ্বাণীকৃত নগদ প্রবাহটি x% ছাড়িয়ে যায়, তাহলে আপনি কী করতে পারেন?

2) আপনার ক্রেডিট নীতি এবং গ্রাহকদের এবং / অথবা ক্লায়েন্টদের ক্রেডিট ইতিহাস পর্যালোচনা করুন।

আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট পরিচালনা নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। অলাভজনক গ্রাহকদের আগাছা, তারা নীচে লাইন যোগ চেয়ে বজায় রাখার জন্য আরো খরচ যারা। ধীর পেমেন্ট ইতিহাস আছে যারা পতাকা।

ক্রেডিট জন্য আবেদন নতুন গ্রাহকদের ক্রেডিট চেক সঞ্চালন করতে সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যে কেউ ক্রেডিট প্রসারিত করতে হবে না মনে রাখবেন। একটি গ্রাহক ধীর পেমেন্ট একটি ইতিহাস আছে, ক্রেডিট পদ পরিবর্তন বা এমনকি সম্পূর্ণরূপে ক্রেডিট নির্মূল প্রয়োজন হতে পারে। গ্রাহকের কাছে ক্রেডিট প্রত্যাখ্যান করার জন্য এটি যদি প্রয়োজনীয় হয়ে থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে এটি সম্ভবপরভাবে সম্ভব। সব পরে আপনি তাদের ভবিষ্যতে একটি গ্রাহক হিসাবে থাকতে চান! আপনি এই সময়ে ক্রেডিট প্রসারিত করতে এবং কারণ (গুলি) প্রকাশ করতে পারেন না তাদের একটি নোংরা, দুঃখজনক নোট পাঠান। তারা নগদ হস্তান্তর স্বাগত জানাই যে এটা পরিষ্কার করুন।

(আপনি চুক্তিটি মিষ্টি করার জন্য নগদ ডিসকাউন্ট অফার করতে পারেন।)

3) পেমেন্ট গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবস্থা নিন।

প্রথম, চালান অবিলম্বে। চালান বন্ধ করা গ্রাহকের ছাপ দেয় যে আপনার অর্থ পাওয়ার জন্য কতক্ষণ সময় লাগে তা আপনি যত্ন নিচ্ছেন না।

দ্বিতীয়ত, দ্রুত অর্থ প্রদানের উত্সাহিত করার জন্য পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন, যেমন অর্থ প্রদানের তারিখগুলি সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ করা এবং ওভারডু নোটিশ পাঠানো। প্রয়োজন হলে সংগ্রহ সেবা ব্যবহার করুন। আপনি যদি খারাপ ঋণের চেয়ে আপনার নগদ প্রবাহের জন্য সর্বদা ভাল হয়ে থাকেন তবে অর্থ পাচ্ছেন।

4) সরবরাহকারীদের কাছে পেমেন্ট প্রসারিত করা যাবে কিনা তা দেখুন।

মুদ্রার অন্য দিকে, আপনার ছোট ব্যবসার সরবরাহকারীদের অনুমতি দেয় এমন ক্রেডিট পদগুলিতে চেক করুন। সর্বাধিক সরবরাহকারীরা ত্রিশ দিনের বেতন দিতে পারবেন কিন্তু আপনি সেই শব্দটিকে 60 বা এমনকি নব্বই দিন পর্যন্ত বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হবেন, যা আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহ পাইপলাইনে আর টাকা রাখার অনুমতি দেবে।

5) চুক্তি স্বাক্ষরিত।

জমিদার, ঋণদাতা এবং ঠিকাদার অর্থনৈতিক অবস্থার পরিবর্তন করতে অচল হয় না তাই পুনরায় শট করার চেষ্টা করা একটি শট মূল্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইট-মর্টার ব্যবসায়ের প্রাঙ্গনে লিজ আপ হয় তবে আপনি আপনার বাড়ির মালিকের সাথে আরও বেশি অনুকূল হারের সাথে আলোচনা করতে সক্ষম হতে পারেন - বিশেষত যখন অন্য খুচরা সম্পত্তি খালি থাকে। একটি কম ব্যয়বহুল ইজারা আপনাকে প্রতি মাসে আপনার নগদ আরো মুক্ত করতে এবং একটি নগদ প্রবাহ যাচ্ছে আরো পেতে।

6) ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা, ট্র্যাক এবং পূর্বাভাসের জন্য উপলব্ধ কয়েকটি সফটওয়্যার সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে আপনার ইতিমধ্যে নগদ প্রবাহ সরঞ্জামগুলি থাকতে পারে। ক্লুইবুকগুলির মতো ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি নগদ প্রবাহ পূর্বাভাসের প্রতিবেদনগুলিতে অন্তর্নির্মিত। যেমন ঋষি এক হিসাবে নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা জন্য অ্যাড-অন অফার। ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার 6 টি সুবিধা দেখুন এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত আরও তথ্যের জন্য আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কিনুন।

নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা, পূর্বাভাস এবং বাজেটিং, যেমন পলস এবং ফ্লোট যা জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পণ্যগুলির সাথে সরাসরি ইন্টারফেস করতে পারে সেগুলিতে অনেকগুলি সফ্টওয়্যার পণ্য রয়েছে।

মনে রাখবেন, নগদ প্রবাহের বহিঃপ্রবাহ অংশটি কোনও সমস্যা নয়; টাকা সবসময় আপনার ব্যবসার বাইরে চালানো হবে। নিয়মিত, টেকসই ভিত্তিতে অর্থ আদায় করা নগদ প্রবাহ পরিচালনার চতুর অংশ। উপরের পরামর্শ অনুসরণ করে আপনার নগদ প্রবাহ প্রবাহিত রাখা সহজ হবে।