পেশাদার লেটার ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন কিভাবে

একটি ব্যবসায়িক চিঠি জন্য ব্যবহার করার জন্য সেরা ফন্ট কি? আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার সময়, অবশ্যই আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার চিঠির বিষয়বস্তুটি পরিষ্কার এবং বোঝার পক্ষে সহজ। যাইহোক, আপনি ফন্ট এবং ফন্ট আকার সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করা উচিত।

ফন্টটি আপনার অক্ষরে বা ইমেল বার্তায় ব্যবহৃত পাঠ্যের শৈলী। আপনার চিঠিপত্রের জন্য আপনার চয়ন করা ফন্টটি মুদ্রিত এবং ইমেল উভয়ই নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, এটি পরিষ্কার এবং পড়তে সহজ। অন্যথায়, আপনার পাঠক আপনার চিঠি পড়তে সময় নিতে পারে না।

কভার অক্ষর হিসাবে কাজ আবেদন অক্ষর, লেখার সময় এই বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ। যদি কোনও নিয়োগকর্তা সহজেই আপনার চিঠিটি পড়তে না পারেন কারণ ফন্টটি খুব ছোট বা পড়তে খুব কঠিন, তবে আপনার সারসংকলনটি দেখার জন্য তারা বিরক্ত হবেন না।

আপনার সেরা বাজি আপনার ফন্ট এবং ফন্ট আকার সহজ এবং পেশাদারী রাখা হয়। আপনার বার্তা নিশ্চিত করুন - আপনার ফন্ট না - দাঁড়িয়ে আউট।

পেশাদার চিঠিটির জন্য সঠিক ফন্ট, এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন করার পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন।

কি ফন্ট চয়ন করুন

পড়তে সহজ যে একটি ফন্ট নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এমন একটি ফন্ট নির্বাচন করা উচিত যা যথেষ্ট পরিমাণে যাতে পাঠককে আপনার চিঠি পড়তে না হয় তবে আপনার চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় ভালভাবে ফিট না হয়।

একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করে আপনার বার্তা পরিষ্কার করা হবে তা নিশ্চিত করবে। আড়িয়াল, ক্যাম্ব্রিয়া, ক্যালিব্রি, ভারদানা, কুরিয়ার নিউ এবং টাইমস নিউ রোমান এর মতো মৌলিক ফন্টগুলি ভালভাবে কাজ করে। কমিক স্যানস, বা স্ক্রিপ্ট বা হস্তাক্ষর-শৈলীতে ফন্টগুলির মতো নতুনত্বের ফন্টগুলি এড়িয়ে চলুন।

কি ফন্ট সাইজ চয়ন করুন

একবার আপনি আপনার ফন্ট শৈলী নির্বাচন করেছেন, একটি 10- বা 12-পয়েন্ট ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন। আকার আপনি কত কন্টেন্ট উপর নির্ভর করবে; আপনি যদি আপনার চিঠিটি ফরম্যাট করতে পারেন তবে এটি সেরা তবে এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট করে।

যদি আপনার চিঠির শিরোনাম থাকে (যেমন আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ শিরোনাম), আপনি শিরোনাম ফন্টটি সামান্য বড় (14 বা 16) করতে বেছে নিতে পারেন। তবে, এই প্রয়োজনীয় নয়।

ফন্ট শৈলী উপর টিপস

উপরন্তু, আপনি আপনার অক্ষর বিন্যাস যখন সব মূল অক্ষরে লেখা এড়াতে। সমস্ত ক্যাপের চিঠি এবং ইমেল বার্তা আপনি yelling হয় বলে মনে হয়। এছাড়াও নিম্নরেখা, সাহসী, এবং italicizing এড়াতে; এই টেক্সট পড়া কঠিন করতে পারেন।

হোয়াইট স্পেস অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনি যে ফন্ট এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করেন, তার উপরে, নীচে, নীচে এবং আপনার অক্ষরের পাশে সাদা স্থান থাকতে হবে। আপনি চিঠি শরীরের পরে এবং আপনার বন্ধ করার আগে, এবং বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কিছু সাদা স্থান ছেড়ে দিতে চান। যথেষ্ট ব্যবধান ছাড়া একটি squished চিঠি পড়া কঠিন।

আপনার চিঠি স্থানান্তরের আরো টিপস:

• আপনার কভার চিঠি এক পৃষ্ঠা বা কম রাখুন। ইমেল কভার অক্ষর দীর্ঘ কয়েক অনুচ্ছেদ হতে হবে এবং স্ক্যান করা সহজ হতে হবে।
• বামে আপনার কভার অক্ষর সংলগ্ন।
• ইমেল কভার অক্ষর জন্য, আপনার ফরম্যাট ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন।

ফন্ট প্রকার এবং মাপের বিভিন্ন ধরণের চেষ্টা করুন যা কোনটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় আপনার অক্ষরটি মাপসই করার অনুমতি দেয়, এখনও কিছু সাদা স্থান রেখে চলে। চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় ফিট করার সময় আপনি পৃষ্ঠার মার্জিনগুলি সামান্য বড় বা ছোট আকারে কিছু সাদা স্থান রাখতে সমন্বয় করতে পারেন। সাধারণ নিয়ম হিসাবে, মার্জিনগুলি 1 এর চেয়ে বড় হওয়া উচিত নয় এবং 7।

প্রুফরিড

ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটি জন্য আপনার চিঠি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রমাণ করা নিশ্চিত করুন। এমনকি আপনার ফন্ট এবং ফন্টের আকারটি যদি স্পষ্ট এবং পড়তে সহজ হয় তবে ত্রুটিগুলি আপনাকে অপ্রাসঙ্গিক মনে করবে।এটি যদি একটি কভার লেটার হয়, একটি ত্রুটি এমনকি আপনি একটি কাজের অফার খরচ হতে পারে। আরো proofreading টিপস:

• জোরে আপনার চিঠি পড়ুন। আপনি কোন টাইপস পাবেন এবং আপনার শব্দ পছন্দ এবং বাক্য গঠন উন্নত করার সুযোগও স্পট করতে পারে।
• চেক করুন এবং সব কোম্পানীর এবং ব্যক্তিগত নাম বানান চেক করুন।
• আপনি আপনার চূড়ান্ত নথি পর্যালোচনা করার আগে একটি বিরতি নিন। আপনি চিঠি লেখার পরে আপনি সঠিকভাবে খুঁজে পাচ্ছেন না তাজা চোখ দিয়ে ত্রুটি খুঁজে পেতে পারে।
• আপনি পাঠানোর আগে আপনার চিঠি পর্যালোচনা করার জন্য একটি ঈগল-চোখ বন্ধু জিজ্ঞাসা করুন।
• ইমেল কভার অক্ষরের জন্য, নিয়োগকারীর কাছে দস্তাবেজ ইমেল করার আগে নিজেকে একটি পরীক্ষা পাঠানোর বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি স্পেসিং অদ্ভুততা এবং ফর্ম্যাটিং ত্রুটিগুলি উন্মোচন করতে পারেন যা আপনি কোন পরীক্ষার পরে দেখেননি।

কিভাবে একটি ফন্ট নির্বাচন করুন

আপনাকে কিছু ফন্ট শৈলী এবং আকারের বৈচিত্র্যের চেষ্টা করতে হবে যাতে আপনার চিঠিটি যথেষ্ট পরিমাণে সাদা জায়গার সাথে এক পৃষ্ঠায় ফিট থাকে যাতে এটি ভিড় না হয়।

একটি চিঠি লেখার সময় এবং ফন্টের আকার এবং শৈলী নির্বাচন করার সময় পদক্ষেপগুলি নেওয়া হল:

• আপনার চিঠি লেখার শুরু করার আগে আপনার নথির উপরের তালিকার একটি ফন্ট নির্বাচন করুন অথবা:
• আপনার চিঠি লিখুন।
• আপনার চিঠি কন্টেন্ট হাইলাইট।
• হয় পপ-আপ উইন্ডো থেকে ফন্ট নির্বাচন করুন অথবা নথির শীর্ষে তালিকা থেকে ফন্ট নির্বাচন করুন।
• আপনি একই ভাবে ব্যবহার করতে চান ফন্ট আকার নির্বাচন করুন। অক্ষর এক পৃষ্ঠায় ফিট না হওয়া পর্যন্ত কিছু ফন্ট এবং ফন্ট মাপ চেষ্টা করুন। আবার, আপনার চিঠিতে সাদা স্থান আছে তা নিশ্চিত করুন। পাশাপাশি ব্যবধান এবং মার্জিন সঙ্গে বাজানো বিবেচনা করুন।
• প্রফ্রফ্ট চিঠি।

আপনার খসড়াটি সম্পন্ন এবং প্রুফread করার পরে, আপনার অক্ষরটি মুদ্রণ করুন (এমনকি যদি আপনি এটি অনলাইনে আপলোড বা এটি ইমেল করতে যাচ্ছেন) এমনকি এটি নিশ্চিত করা হয়েছে যে এটি ফর্ম্যাট করা হয়েছে, যথাযথভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে এবং আপনি যা চান তা দেখছেন।