ব্যবসায় ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা - একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কি

একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কি?

একটি পরিকল্পনা যা অপ্রত্যাশিত ঘটনা ক্ষেত্রে ব্যবসার ব্যাঘাতের বিরুদ্ধে রক্ষাকারী। অথবা, যদি আপনি চান, "… সময়-সংবেদনশীল ব্যবসা বা পরিষেবা ক্রিয়াকলাপে অন্তত বা কোনও বাধা না দিয়ে পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করার ক্ষমতা অনুসারে প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায় চক্রের সময়মত এবং আধুনিকভাবে পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করার জন্য নিযুক্ত পদ্ধতিগুলি" ( সুবিধা ব্যবস্থাপনা জার্নাল)।

ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার উদ্দেশ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• সব কর্মীদের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
• ব্যবসার ক্ষমতা এবং / অথবা পরিষেবাদি সরবরাহ করার ক্ষমতাতে বাধা সৃষ্টি করা
• আর্থিক ক্ষতি হ্রাস করা
• একটি দুর্যোগের পরে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সমালোচনামূলক অপারেশন পুনরায় শুরু করতে সক্ষম হচ্ছে

একটি ভাল চিন্তার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার বেঁচে থাকা এবং বিপর্যয় হ্রাস যদি ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে। একটি অগ্নি, একটি বন্যা, একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতা বা তথ্য চুরি - এই বা কোনও সব আপনার ব্যবসা কমিশন আউট হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনাটি একত্রিত করার সময় গ্রহণ করা আপনার ব্যবসায়টি সর্বনিম্ন সম্ভাব্য সময়ের মধ্যে ক্রিয়াকলাপগুলি পুনরায় চালু করতে সক্ষম কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

একটি ব্যবসায়িক আপত্তিকর পরিকল্পনা তৈরি করতে:

1) আপনার ছোট ব্যবসার প্রধান ঝুঁকি কি নির্ধারণ করুন।

এটা কি তথ্য চুরি? বন্যা? ভূমিকম্প? কোন ধরনের বিপর্যয়গুলি সম্ভবত সবচেয়ে বেশি সম্ভবত আপনি আপনার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনাকে ফোকাস করতে এবং কোন কিছু ঘটতে পারে এমন কোনও কিছু করার জন্য সময় এবং অর্থ নষ্ট করবেন না তা নির্ধারণ করে। ভূমিকম্প থেকে পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা করার কোনও কারণ নেই, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা ভূমিকম্প অঞ্চলে অবস্থিত না হয়। কিন্তু ক্রমবর্ধমান ঝুঁকিগুলি প্রায়শই ভুলে যান না যা প্রায়ই সাইবার আক্রমণ, হ্যাকার ক্রিয়াকলাপ এবং স্যাবোটেজের মতো ছোট ব্যবসাগুলি উপেক্ষা করে।

2) কোনও ব্যবসা দুর্যোগ আপনাকে বন্ধ করে দেওয়ার জন্য আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আবার কীভাবে কাজ শুরু করতে হবে তা নিশ্চিত করুন এবং প্রয়োজনীয়গুলি দ্রুত উপলব্ধ হবে তা নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

এই অপরিহার্য কর্মীদের, তথ্য, সরঞ্জাম, আর্থিক বরাদ্দ এবং অবকাঠামো সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

আপনার অপারেশন কী মানুষ? আপনার সরঞ্জামগুলি এবং / অথবা পরিষেবাদিগুলি উত্পাদন এবং সরবরাহ করা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার কি সরঞ্জামগুলি দরকার? সম্ভবত এমন একটি সংস্থান তৈরি করা যেতে পারে যা আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি রয়েছে। কি সরবরাহ প্রয়োজন হয়? আপনার বর্তমান ব্যবস্থা কার্যকরী নাও হতে পারে বিকল্প বিকল্প সরবরাহকারী বা shippers যারা আগাম খুঁজে বের করুন। আয়ের প্রবাহটি যদি বন্ধ হয়ে যায় তবে আপনার ব্যবসায় কতক্ষণ কাজ করতে পারে? কোথায় যাচ্ছে টাকা রাখার জন্য?

2) শারীরিক দুর্যোগের ক্ষেত্রে একটি নির্বাসন পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন।

কর্মীদের সাথে এটির উপর যান এবং আপনার ব্যবসা প্রাঙ্গনে জুড়ে এটি conspicuously পোস্ট। কিভাবে কর্মীরা তাদের উদ্ধার করা প্রয়োজন জানতে হবে? তারা একটি ইক্যুইয়েশন বিজ্ঞাপিত করা হয় যখন তারা কি করা উচিত? বিল্ডিং (গুলি) বাইরে কি রুট পাওয়া যায়? কোথায় মানুষ বিল্ডিং (গুলি) বাইরে দেখা উচিত? সবাই নিরাপদে বাইরে আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য কে দায়ী?

3) একটি যোগাযোগ ফ্যান-আউট সিস্টেম তৈরি করুন।

আপনার ব্যবসার কিছু ঘটে থাকলে, সেখানে যারা কাজ করে তাদের প্রত্যেককে জানানোর জন্য দায়ী কে? নিশ্চিত করুন যে ফোন এবং ইমেল যোগাযোগের তালিকাগুলি আপ টু ডেট আছে এবং অন্যদের সাথে যোগাযোগের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের মুদ্রণ তালিকা আছে কারণ সমস্ত প্রযুক্তি শীঘ্রই বা পরে ব্যর্থ হয় এবং সাধারণত সর্বাধিক অসুবিধার সময়।এছাড়াও জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এবং কীভাবে (ব্যবসা ওয়েবসাইট আপডেট করা, সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট করা, প্রেস রিলিজ, উইন্ডোতে লক্ষণ, রেডিও ঘোষণা ইত্যাদি) কে দায়িত্বশীল হতে হবে তাও নির্ধারণ করুন।

4) নিশ্চিত হোন যে আপনার সাইটে জরুরী কিটগুলি সম্পূর্ণ এবং আপ টু ডেট।

সেন্ট জন অ্যাম্বুলেন্সের এই কর্মক্ষেত্র ফার্স্ট এইড কিটস চেকলিস্টগুলি বিভিন্ন আকারের ব্যবসায়গুলির জন্য প্রাথমিক সহায়তা কিটগুলি কর্মচারীদের সংখ্যাটির উপর ভিত্তি করে থাকতে হবে। আপনার এলাকায় কোন ধরণের বিপর্যয় ঘটতে পারে তার উপর নির্ভর করে আপনি অন্যান্য সরবরাহ যোগ করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, খুচরা বিক্রির জন্য জরুরী সরবরাহের এই তালিকায় প্রতিদিন প্রতি এক গলন পানি সরবরাহকারী সরবরাহের একটি।

5) আপনার ব্যবসা তথ্য রক্ষা করার জন্য এখন পদক্ষেপ নিন।

আপনার ব্যবসা তথ্য আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। যদি এটি চুরি হয়ে যায় বা ধ্বংস হয়ে যায়, তাহলে আপনার ব্যবসা কি তাড়াতাড়ি উঠতে এবং পুনরায় চলতে সক্ষম হতে পারে বা এগুলিও চালিয়ে যেতে পারে? সফল ডেটা ব্যাকআপের 3 টি পদক্ষেপ ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে আপনি আপনার ব্যবসা ডেটা সুরক্ষিত হওয়ার মনের শান্তি পেতে পারেন এবং তা দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। ডেটা সুরক্ষা ক্লাউড কম্পিউটিংয়ে আপনার ব্যবসা স্যুইচ করার অনেক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি।

6) আপনার ব্যবসা পর্যাপ্ত বীমা বহন করে নিশ্চিত করুন।

ফায়ার বীমা যে স্প্রিংস মনে মনে হয়, কিন্তু আগুন আপনার ছোট ব্যবসা অভিজ্ঞতা হতে পারে একমাত্র সম্ভাব্য দুর্যোগ নয়। বন্যা বা বায়ু ক্ষতির মতো অন্যান্য সুস্পষ্ট শারীরিক বিপর্যয়ের পাশাপাশি চুরির ফলে যে ক্ষতি হতে পারে তা বিবেচনা করুন। এবং তারপরে সম্ভাব্য দায়বদ্ধতা ফ্যাক্টর রয়েছে যদি আপনার ছোট ব্যবসা এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে নিয়োজিত থাকে যা আপনাকে মামলাগুলিতে খুলতে পারে।

আপনার ঝুঁকিগুলি পূরণের জন্য সঠিক ধরণের বীমা নির্বাচন করা এবং ভাল থাকা, আপ-টু-ডেট বীমা কভারেজ আপনার ছোট ব্যবসাটি পেতে এবং দুর্যোগ সংঘটিত হওয়ার পরে আবার চলার পথে অনেকগুলি পথ পাবে।

8) আপনার প্রতিবেশীদের জানতে পান।

আপনার চারপাশের ব্যবসার মালিকদের সাথে যোগাযোগের লাইন খোলা সত্যিই আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা উপকৃত করতে পারেন। আপনি কী আশা করছেন তা তাদেরকে জানতে দিন এবং আপনি তাদের জড়িত পেতে পারেন কিনা তা দেখুন। আপনি ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত কিছু ব্যয়ের ব্যয় ভাগ করতে বা বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে একে অপরকে সাহায্য করার জন্য টাইট-টু-ট্যাট ব্যবস্থাগুলি তৈরি করতে সক্ষম হবেন। সমন্বয়কৃত জরুরি পরিকল্পনাগুলি বিশেষত এমন ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা স্ট্রিপ মলগুলিতে বা শহরের রাস্তায় সমান্তরাল স্থান ভাগ করে।

9) স্থানীয় প্রোগ্রাম এবং সম্পদ পরীক্ষা করে দেখুন।

আপনার শহর, শহর বা কর্মশালায় কর্ম কমিটিতে সংঘটন পরিকল্পনা / দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা থাকতে পারে বা এমন সংস্থান সরবরাহ করতে পারে যা আপনার নিজের পরিকল্পনাটি একসাথে রাখতে সহজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, ওটাওয়া শহরটি তার ওয়েবসাইটে অটওয়া ব্যবসার জন্য জরুরী প্রস্তুতি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে এবং এই বিষয়ে প্রশিক্ষণ কর্মশালা সরবরাহ করে। আপনার নিজের ব্যবসার বিপর্যয় পরিকল্পনা লিখতে শুরু করার আগে আপনার শহরে কি পাওয়া যায় তা দেখুন।

10) সব একসঙ্গে রাখুন।

আপনি আপনার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা মাধ্যমে কাজ হিসাবে, মুদ্রণ ফর্ম সব টুকরা একসঙ্গে রাখুন। (ডিজিটাল কপিগুলি চমৎকার তবে পাওয়ার বাইরে গেলে এবং / অথবা ডিজিটাল ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা যাবে না।) একটি তিন-রিং বাইন্ডার ভালভাবে কাজ করে। আপনার ব্যবসার নির্বাসন পরিকল্পনা, যোগাযোগ পরিকল্পনা, জরুরী খেলনা এবং বীমা নীতি সম্পর্কিত তথ্য, ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং পরিচালনামূলক প্রয়োজনীয়তাগুলি, পাশাপাশি আপনি যে কোনও ব্যবস্থা রাখতে বা জিনিসগুলি আপ পেতে এবং পুনরায় চালানোর বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

11) আপনার ব্যবসার আগ্রাসন পরিকল্পনা সহজ রাখুন।

অন্তত কিন্তু অন্তত নয়, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার দুর্যোগ পরিকল্পনাটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখুন এবং এটি নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেককে এটি জানা দরকার যে এটি কোথায় অবস্থান করে।ব্যবসার বিপর্যয়টি যদি প্রাঙ্গনে চলে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে অবশ্যই ব্যবসায়ের আগ্রাসন পরিকল্পনাটি দখল করার জন্য আপনাকে একজন ব্যক্তির এবং এক সেকেন্ড বরাদ্দ করতে হবে।

12) আপনার ব্যবসা ওয়েবসাইট এবং সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করুন

আপনার ব্যবসা ওয়েবসাইট এবং সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলি যেমন ফেসবুক, লিঙ্কডইন এবং টুইটারগুলি জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে গ্রাহক এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে যোগাযোগ করার দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি খুশি না হন বা না হোন তা হলে আপনার গ্রাহকদের অবাক করবেন না - ফেসবুকের একটি দ্রুত পোস্ট তাদের আপ টু ডেট রাখতে পারে।

ব্যবসা ক্রমাগত পরিকল্পনা বন্ধ করে দেয়

এটা ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা বন্ধ করা সহজ। সবসময় আমাদের মনোযোগ দাবি যে "সংকট" আছে। কিন্তু তারা আসলে কোনও ঘটনাকে তুলনা করে যা আপনার ব্যবসায়কে ঘন্টা, দিন বা সপ্তাহের জন্য বন্ধ করে দেয়? একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা প্রস্তুত করার সময় গ্রহণ যদি দুর্যোগ হরতাল একটি বিশাল বেতন আছে।