বিক্রয় পরিচালকদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা টিপস

বিক্রয় পরিচালনার সর্বাধিক ঘন অভিযোগ হল সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই। অনেক বিক্রয় পরিচালক সপ্তাহে sixty বা এমনকি সত্তর ঘন্টা কাজ করে, তবুও তাদের ইনবক্সগুলি সর্বদা জরুরি কাজগুলির সাথে প্রবাহিত হয়। এটি যদি আপনার পরিস্থিতি হয় তবে আপনি সময় ব্যবস্থাপনাটি কীভাবে ব্যবহার করেন তা সম্পর্কে আপনার নজর রাখতে হবে।

একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক হিসেবে, আপনার সময়ের সিংহের ভাগ আপনার সেলপোলোপালদের পরিচালনা করার জন্য ব্যয় করা উচিত। এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হয়, তবে বিক্রয় পরিচালকদের প্রায়শই অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে ধরা পড়ে-তা সিইওর কাছে জরুরিভাবে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন, কোম্পানি নির্বাহকদের সাথে মিটিংয়ের সিরিজ, বা একটি নতুন সিআরএম প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য। এই কাজগুলির বেশিরভাগই এক-বারের ইভেন্ট, তবে আপনার ডেস্কটপে পরবর্তী প্রকল্পটি প্রদর্শিত হওয়ার আগেই আপনি প্রতিটি প্রকল্প সম্পন্ন করেছেন।

আপনি যদি কাগজের কাজ সমুদ্রে ডুবে থাকেন তবে আপনার ম্যানেজারকে একটি জাগা-আপ কলের প্রয়োজন হতে পারে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি প্রতিবেদন এবং অন্যান্য প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন তৈরি করে। আপনার বিক্রয় নির্বাহকদের সাথে কাজ করে, আপনি সম্ভবত বিভিন্ন অ-সমালোচনামূলক প্রক্রিয়া সনাক্ত করতে এবং আপনার জীবনের থেকে তাদের সরাতে পারেন। শুধু আপনার কাগজপত্র slashing অফিসে আপনার উপলব্ধ সময় একটি বিশাল পার্থক্য করতে পারেন।

মিটিং

মিটিং অন্য সম্ভাব্য সময়-waster হয়। বেশিরভাগ সেলস ম্যানেজারের মতো যদি আপনার সাপ্তাহিক সোমবারের একটি দলের সভা থাকে, তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে, আপনি সেই ঘন্টাটি প্রতি মাসে একটি দলের সভাতে ব্যয় করতে চান কিনা। পরিবর্তে আপনি প্রতি সপ্তাহে একটি সভায় সুইচ করতে পারেন? যদি না হয়, আপনি দলের মধ্যে অবিরাম আলোচনার পরিবর্তে ব্যক্তিদের কাজগুলি ভাগ করে সভায় সময় কাটাতে সময় কাটাতে পারেন? আপনি যদি আপনার অনুদানটি অনুভব না করেন তবে মনে হয় যে আপনার প্রতিনিধির কাছে কোনও প্রতিনিধিত্বকারী প্রতিনিধি পাঠানো বা আপনার উপস্থিতিটি সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া হয়েছে এমন অনুরোধের মাধ্যমে অন্য ধরণের মিটিংগুলি এড়াতে পারে।

আপনার ম্যানেজার আপনার সময়কে 'সময় সমালোচনামূলক' প্রকল্পগুলি পাঠানোর মাধ্যমে আপনার সময়টির একটি বড় অংশ ব্যয় করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তাকে ব্যাখ্যা করে দেখুন যে আপনার দলটি এই প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময় ব্যয় করছে এবং তাদের মধ্যে কেউ কেউ অন্যদের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে বা কেবল মুলতবি করতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে। যদি তিনি ফিরে যাওয়ার জন্য রাজি হওয়ার পরেও আপনি প্রকল্পগুলি প্রেরণ করতে থাকেন তবে আপনি কিছু বলতে গিয়ে ফিরে যেতে সক্ষম হতে পারেন, "আমি আমার এক্সপ্রেসকে জর্জ এবং লিন্ডা সাথে উপস্থাপনের জন্য নির্ধারিত করেছিলাম যাতে তারা কোম্পানির সাথে বড় চুক্তি বন্ধ করতে পারে। ।

আমি কি আপনার প্রকল্পের অগ্রাধিকারকে অগ্রাধিকার দিতে পারি? "আপনার বস হঠাৎ বুঝতে পারে যে তার কাজটি সব পরে খুব জরুরি নয়।

আপনি যদি দিনেরও বেশি ঘন্টা ধরে আপনার কাছে আরও বেশি কাজ থাকে তবে আপনি কীভাবে তাদের অগ্রাধিকার দেওয়ার বিষয়ে নির্বোধ হোন। তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় পরিচালনার কাজ বিক্রয় পরিকল্পনা, প্রশিক্ষণ এবং আপনার সেলপোলোপালদের কোচিং (যা স্থগিত পুলিশ এবং অন্য এক-সময় বিক্রয় সমস্যাগুলির সাথে সহায়তা করে)। এই তিনটি এলাকার যে কোনও সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার দৈনন্দিন সময়সূচিতে প্রথম আসা উচিত, এমনকি যদি অন্য কাজটি শেষ হয়ে যায় তবে অতিরিক্ত কিছু দিন বিলম্বিত হবে।

সময় ট্র্যাকিং

ট্র্যাক নিজেকে রাখতে সাহায্য করার এক উপায় হল অগ্রিমভাবে আপনার কোর পরিচালনার ফাংশন সময়সূচী এবং তারপর পবিত্র হিসাবে সেই সময় চিকিত্সা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে বুধবার এবং বৃহস্পতিবার দুপুর ২ টা থেকে বিকাল 3 টা পর্যন্ত আপনি আপনার বিক্রেতাদের একজনের সাথে বসবেন এবং তাদের সাম্প্রতিক কর্মক্ষমতা নিয়ে যান। যে ক্ষেত্রে, একটি প্রধান দুর্যোগের সংক্ষিপ্ত কিছুই আপনাকে এই সময় পুনরায় সেট করতে হবে। এটি প্রথমে কঠিন হতে পারে, তবে আপনার টিমের বিক্রয়গুলি দেখলে আপনার প্রচেষ্টার প্রতিক্রিয়ায় তাড়াতাড়ি ব্যথা হ্রাস পাবে।