ব্যক্তিগত কারণে উদাহরণের জন্য অনুপস্থিতি পত্র ছেড়ে দিন

আপনার কাজের থেকে অনুপস্থিতির ছুটি নিতে অনেক কারণ রয়েছে। আপনার চাকরি থেকে বর্ধিত সময় নিতে আপনার ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সম্পর্কিত কারণ হতে পারে। আপনার সুপারভাইজারের সাথে একটি আলোচনা ব্যক্তিগত কারণে উদ্ধৃত অনুপস্থিতি চিঠি দ্বারা অনুসরণ করা উচিত। কাজ থেকে পাতাগুলির ধরন, ব্যক্তিগত কারণে অনুপস্থিতির ছুটি কিভাবে অনুরোধ করবেন এবং আপনার নমুনা কীভাবে লিখতে হবে তা সম্পর্কে একটি নমুনা চিঠির তথ্য এখানে দেওয়া আছে।

কাজ থেকে অনুমোদিত পাতা

কিছু পরিস্থিতিতে আপনার নিয়োগকর্তা আইন অনুসারে আপনার অনুরোধের সময়টি আপনাকে দিতে হবে। আপনি আপনার চাকরি থেকে দূরে থাকাকালীন, সম্পূর্ণরূপে বা কিছু অংশে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য কোম্পানির প্রয়োজন হতে পারে না, তবে আপনার ছুটি শেষ হওয়ার পরে আপনি আপনার কাজের জন্য ফিরে যেতে পারেন এমন গ্যারান্টি দেওয়ার আইনি আইন রয়েছে।

বাধ্যতামূলক ছুটির কারণগুলির মধ্যে কয়েকটি হল শিশুর জন্ম, নির্দিষ্ট চিকিৎসা শর্ত, বা সামরিক অঙ্গীকারের সম্মতি।

পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ) আইনী নির্দেশিকাগুলিকে বাধ্যতামূলক ছুটির বিষয়ে অনুসরণ করতে হবে।

আপনি যে স্বেচ্ছাসেবক ছুটি নিতে পারেন সেগুলি আরো ব্যক্তিগত হবে - যেমন আপনার শিক্ষা, ব্যক্তিগত চাপ বা অসুস্থতা চালিয়ে যাওয়া। আপনার নিয়োগকর্তা স্বেচ্ছাসেবক, বা ব্যক্তিগত, ছেড়ে দিতে আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় না। যখন আপনি আপনার কাজ শুরু করেন, অনুগ্রহ করে অনুপস্থিতির অনুরোধ এবং অনুরোধের সময় আপনার অধিকারের কী অধিকার আছে তা জানুন। নির্দেশিকা কোম্পানীর মধ্যে খুব ভিন্ন হতে পারে, তাই তারা সব একক অনুমান না।

বর্ধিত ছুটি প্রায়ই অদেখা হয়, তবে আপনি এগিয়ে পরিকল্পনা করতে পারেন, তবে আপনি অবরুদ্ধ ছুটির সময় ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন। অনেক ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আপনার অনুরোধকে সম্মানিত করতে পেরে খুশি হন, বিশেষত যদি আপনি আপনার মনিবের সাথে খোলাখুলি এবং সৎ হন এবং আপনি প্রচুর পরিমাণে নোটিশ ছাড়াই সময়ের জন্য অনুরোধ করেন।

দুর্ভাগ্যবশত, আপনি কখনও কখনও অপ্রত্যাশিতভাবে ছুটির খোঁজে নিজেকে খুঁজে পাবেন এবং সময়ের আগে অনেক সতর্কতা দিতে সক্ষম হবেন না। আপনার পরিস্থিতিতে যাই হোক না কেন, পেশাগতভাবে এবং courteously ছুটির একটি বর্ধিত সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।

Verbally এবং লেখার মধ্যে জিজ্ঞাসা করুন

মৌখিক এবং লিখিত ফর্ম উভয় আপনার সময় জন্য অনুরোধ করার পরিকল্পনা। অনুপস্থিতি ছুটি নিতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে মুখোমুখি কথোপকথনের মুখোমুখি হতে সবসময় পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি তাদের সাথে কী কী আচরণ করছেন সে সম্পর্কে তাদের প্রত্যেকটি বিবরণ দিতে হবে না, তবে আপনি যা যা করছেন তার সম্পর্কে তারা যত বেশি সচেতন, তত বেশি বোঝার সম্ভাবনা রয়েছে।

আপনি আপনার লিখিত শর্তাবলী পরিষ্কারভাবে আপনার ছুটির অনুরোধ অনুরোধ সঙ্গে আপনার ব্যক্তিগত সভায় অনুসরণ করা উচিত।

আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার চিঠি পাঠাতে, পোস্ট করতে বা আপনার সুপারভাইজারকে হাতে হাতে দিতে পারেন। এছাড়াও, যদি আপনি সহকর্মীদের একটি দলের সাথে কাজ করেন, তবে আপনার ছুটি অনুমোদিত হওয়ার পরে আপনাকে তাদের অবহিত করা উচিত।

আপনার কোম্পানীর / বিভাগের আকারের উপর নির্ভর করে, এবং আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের কাছে আপনি কতটা ঘনিষ্ঠভাবে আপনার গোষ্ঠীকে একটি গোষ্ঠী হিসাবে বা পৃথকভাবে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনি যাদের সাথে কাজ করেন এবং যাদের সাথে কাজ করেন তাদের কাছে কী কী খোলা এবং সৎ থাকা উচিত, তবে মনে রাখবেন, আপনার ছুটির বিষয়ে আপনার আরামদায়ক হিসাবে আপনাকে যতটা বিস্তারিত জানার প্রয়োজন হবে।

আপনার চিঠি অন্তর্ভুক্ত কি

আপনি যখন আপনার চিঠি লিখেন, তখন আপনাকে অবশ্যই কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

• আপনি শুরু করার সময় এবং শেষ পর্যন্ত অনুপস্থিতির ছুটি চাইলে কত সময় নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা দিয়ে শুরু করুন।
• আপনি ছুটি কেন নিচ্ছেন তা সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং আপনি দূরে থাকাকালীন কোথায় থাকবেন।
• যদি এটি সম্ভব হয়, আপনার সহায়তা প্রদান করুন এবং আপনার সময় বন্ধের সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় সরবরাহ করুন।
• আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য আপনার নিয়োগকর্তার ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন।

চিঠি উদাহরণ ব্যক্তিগত কারণে অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য অনুরোধ

তোমার নামআপনার ঠিকানাআপনার শহর, রাজ্য জিপ কোডআপনার ফোন নম্বর

তারিখ

নামখেতাবসংগঠনঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:আমি ব্যক্তিগতভাবে কারণে অনুপস্থিতির দুই মাসের ছুটির জন্য অনুরোধ করতে চাই। যদি সম্ভব হয়, আমি 1 অক্টোবর, 1 অক্টোবর প্রত্যাবর্তনের তারিখ থেকে 1 আগস্ট কাজ থেকে ছুটি চাই।

অনুমোদিত হলে, আমি এই সময়ের মধ্যে Anycity পরিবারের সঙ্গে থাকবো এবং আমি যখনই সম্ভব ইমেল বা ফোন মাধ্যমে কোন প্রশ্ন সাহায্য করতে আনন্দিত হবে।

বিবেচনার করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

একটি ইমেইল পাঠানো হচ্ছে

আপনি যদি ইমেল দ্বারা আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনাকে চিঠির উপরের অংশে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। আপনার বিষয় লাইনটি পরিষ্কার এবং সংক্ষেপে কিছু বলা উচিত, যেমন: "অনুপস্থিতির অনুরোধ ছেড়ে দিন - প্রথম নাম শেষ নাম।" একটি অভিবাদন সহ আপনার চিঠিটি শুরু করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের সাথে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।