কিভাবে গুগল অ্যাপস দিয়ে আপনার ব্যবসা চালানো

গুগল? সার্চ ইঞ্জিন? আমি কিভাবে গুগলের সাথে আমার ব্যবসা চালাতে পারি? আপনি মেঘ আপনার মাথা আছে? হ্যাঁ ঠিক.

গুগল অ্যাপস ক্লাউড কম্পিউটিং এর অপেক্ষাকৃত নতুন ধারণার উপর ভিত্তি করে একটি অনলাইন অফিস সুইট। ভিত্তি হিসাবে জিমেইল ব্যবহার করে, তারা অনলাইন সফ্টওয়্যার একটি সম্পূর্ণ স্যুট তৈরি করেছে। যদি আপনি এই বিবেচনা করা হয়, তাহলে আপনি ভাল কোম্পানীর মধ্যে আছেন। Google এর মতে, 3000 মিলিয়ন নতুন গ্রাহক প্রতিদিন সাইন আপ করে আরো 2 মিলিয়ন ব্যবসায় Google Apps ব্যবহার করছেন।

সপ্তাহের দিন:

এটা কি: Google Apps হল ক্লাউড কম্পিউটিংয়ের Google এর ব্র্যান্ড। আপনার ডেটা এবং সফ্টওয়্যার ডেস্কটপ কম্পিউটিং এবং অবস্থান-ভিত্তিক সার্ভারের ঐতিহ্যগত শৈলী পরিবর্তে অনলাইন (বা "মেঘগুলিতে") হোস্ট করা হয়।

3 টি উপায় Google Apps আপনার ব্যবসায়কে সহায়তা করতে পারে:

1. রক্ষণাবেক্ষণ, আপগ্রেড এবং বিনিয়োগ বিনামূল্যে: গুগল এবং সেকেন্ডারি সার্ভিস প্রোভাইডাররা আপনার ব্যবসা চালানোর সময় শক্তির উত্থান, হার্ড ড্রাইভগুলি, আপগ্রেড এবং সামঞ্জস্যের ব্যর্থতা সম্পর্কে চিন্তা করতে দিন।
2. মোট গতিশীলতা: গুগল অ্যাপস ক্লাউড কম্পিউটিংয়ের মাধ্যমে, আপনি নিজের সাথে আপনার ল্যাপটপ থাকা সত্ত্বেও কিনা তা সত্ত্বেও আপনি পুরো বিশ্বের ভ্রমণ করতে পারেন (অথবা অন্তত একবার অফিস ছেড়ে দিন)। একটি ইন্টারনেট সংযোগ আপনার তথ্য এবং আপনার সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস দিতে হবে।

1. সহজ সহযোগিতা: সহজেই এবং ইমেল বিভ্রান্তিকর অনুলিপি ছাড়া ফাইল, ভিডিও, এবং ধারনা শেয়ার করুন। একাধিক মানুষ একই ফাইল একই সাথে কাজ করতে পারেন।

কিভাবে এটা কাজ করে: গুগল অনলাইন হোস্ট করা হয় যা অফিস সরঞ্জাম, যেমন ইমেইল, শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, ক্যালেন্ডার, স্প্রেডশীট, একটি সুইট প্রস্তাব। ঐতিহ্যবাহী সফ্টওয়্যার থেকে অ্যাপগুলিকে আলাদা করে বাজারের অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা Google এর প্রাথমিক পরিষেবাদির সাথে সংহত করে। গুগল মূল পরিষেবাদি সরবরাহ করে, অন্য সব কল্পনাযোগ্য সরঞ্জাম গুগল মার্কেটপ্লেসে পাওয়া যায়, যার ফলে ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনীয় বাছাই বা পছন্দ করতে পারবেন। তারা ইফ্যাক্স থেকে মেইলচিপ পর্যন্ত 50 টিরও বেশি অনলাইন পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে অংশীদারিত্ব করেছে। যদিও এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সংখ্যা বিনামূল্যে, অন্যরা সময়কাল বা ব্যবহারকারীর সর্বনিম্ন সংখ্যায় বিনামূল্যে ট্রায়ালগুলি অফার করে।

বিচারের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, এটি প্রায়শই একটি মাসিক ফি বিন্যাসে কাজ করে।

তার প্রকৃতির মেঘ কম্পিউটিং সহকর্মীদের, ক্লায়েন্ট এবং আউটসোর্সারদের সাথে জটিল সহযোগিতার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও সহকর্মী আপনার গোষ্ঠীতে যোগ করা হয়, তখন তারা আপনার অ্যাকাউন্টে দস্তাবেজ দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে যা অনলাইনে হোস্ট করা হয়। এটি একই নথির একাধিক কপিগুলিকে আটকায় এবং এটি কোনও প্রকল্প বা প্রস্তাবের পিছনে থেকে ছিটকে থাকা ইন-বক্সটিকে আটকায়।

কেন এটা জনপ্রিয়: গুগল এবং তাদের পরিষেবা সরবরাহকারীরা সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণ এবং হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার উভয় আপগ্রেড সহ, সবকিছুর জন্য দায়ী, কারণ সফটওয়্যার ব্যবহার এবং অর্থ উপার্জন ছাড়া ব্যবহারকারীদের কিছুই করার নেই। কোনও অফিসের লোকের জন্য কোনও প্রয়োজন নেই, অথবা আপনার সার্ভারগুলি হাউজিংয়ের জন্য একটি বিশাল ঘর।

সহযোগিতার স্বচ্ছন্দতার কারণে, ব্যবহারকারীরা আরও কার্যকরভাবে এবং কম বিভ্রান্তির সাথে কাজ করতে পারে।

এবং এটি অন্যান্য বিকল্পগুলির তুলনায় অনেক কম খরচ করে - বিনামূল্যে থেকে $ 50 প্রতি বছর ব্যবহারকারীর জন্য।

এটা ব্যবহার করে কে? লস এঞ্জেলেস শহরের থেকে বিলিয়ন ডলারের দৈত্য এভাগো টেকনোলজিগুলি থেকে প্রায় দুই মিলিয়নেরও বেশি প্রতিষ্ঠান তাদের সিস্টেমে 4100 ব্যবহারকারীর সাথে Google Apps চালাচ্ছে। এবং অবশ্যই, 20,000 এরও বেশি কর্মচারী Google এ Apps ব্যবহার করছেন।

আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য: পরিষেবা ডোমেইন ভিত্তিক, ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিটি পরিষেবার জন্য অনন্য ওয়েব ঠিকানা থাকতে অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, মেল প্রোগ্রাম পাওয়া যাবে mail.yourdomain.com। একই অন্যান্য উপাদান জন্য সত্য। এটি মনে রাখা সহজ এবং এটি আপনার ডোমেনের সাথে ব্র্যান্ডেড।

এমন একটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনার Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিকে Google ডক্সে অনলাইনে লিঙ্ক করে। তাই স্বাভাবিক হিসাবে কাজ করতে থাকুন, তবে আপনার নথিগুলি অনলাইনে ব্যাক আপ হয়ে যাবে এবং আপনার গোষ্ঠীর যেকোনও কাছে উপলব্ধ।

শুরু হচ্ছে: অ্যাপস এর প্রাথমিক সেটআপ এক ঘন্টা কম সময় নিতে হবে। সরঞ্জামগুলির সাথে বাজানোর জন্য আরও কয়েক ঘন্টা সময় ব্যয় করা উচিত তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সহায়তা করতে হবে এবং তারা কীভাবে কাজ করবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। টিউটোরিয়াল অনলাইন পরিষ্কার এবং সহজ। মনে রাখবেন, কোন ইনস্টলেশন নেই। শুধু আপনার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করুন এবং যান।