কেন আপনি হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যার প্রয়োজন

01 কেন আপনার হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রয়োজন

ভাল সংগঠন

হোম জায় সফ্টওয়্যার প্রতিটি রুমে শ্রেণীবিভক্ত বা ট্যাগ আইটেম। উদাহরণস্বরূপ, মাস্টার বেডরুমের মধ্যে আপনি আসবাবপত্র, গহনা এবং প্রাচীন জিনিসগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন। সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, আপনি মাস্টার শোডরুমে একটি প্রতিবেদন চালাতে পারেন, কেবলমাত্র জুয়েলারী বা কেবল প্রাচীন জিনিসগুলি। অন্য কথায়, আপনি সম্পত্তি, রুম বা আইটেম শ্রেণীবিভাগ দ্বারা রিপোর্ট ভঙ্গ করতে পারেন।

রিসেলার মান স্থাপন করুনসেন্ট্রাল এয়ার কন্ডিশনার হিসাবে সিস্টেমগুলি পুনঃনির্মাণ এবং প্রতিস্থাপন করা আপনার বাড়ির মান যোগ করে। স্থায়ী পরিবর্তনগুলি আপনার বাড়ির মূল্যের ভিত্তিতে যোগ করে, যখন আপনি বিক্রি করেন তখন মূলধন লাভ করগুলি হ্রাস করে এবং এর সুবিধা নেওয়ার জন্য আপনাকে এই খরচগুলির নথিভুক্ত প্রমাণের প্রয়োজন হবে।

চলমান চেকলিস্টআপনি প্যাক করার সময় জায় নিন, মুভিগুলি আপনার নিজের সমস্ত কিছু বিতরণ করার জন্য বাক্সগুলি আনপ্যাক করার পরে আইটেমগুলিকে চেক করুন।

Substantiate বীমা দাবি বা ট্যাক্স ক্ষতিহোম জায় সফটওয়্যারটি কাগজপত্রের নথিগুলির ডিজিটাল চিত্রগুলি যেমন রসিদ এবং ওয়ারেন্টি এবং আপনার জিনিসপত্রের ফটো সংরক্ষণ করা উচিত। এই তথ্যটি বীমা দাবির জন্য বা আয়কর ক্ষতির দাবিতে ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনি ক্ষতিগ্রস্ত হন।

বিমাকৃত বা অন্তর্নিহিত?হোম ইনভেন্টরি সফটওয়্যারে প্রবেশ করা আইটেমগুলিতে একটি মান বরাদ্দ করুন আপনি কয়েকটি মাউস ক্লিকের সাথে সমস্ত জিনিসগুলির মোট মূল্য পাবেন। পর্যাপ্ত কভারেজের জন্য আপনার কতজন হোম মালিকের বীমা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে এই মোট ব্যবহার করুন।

নেট মূল্যমূল্যের সাথে তালিকাভুক্ত আপনার জিনিসপত্র থাকার আপনি আপনার নেট মূল্য আরো সঠিক মূল্যায়ন দেয়।

02 আপনার হোম জায় নিরাপদ রাখা

পাসওয়ার্ড ঐচ্ছিক নয়হোম জায় তথ্যগুলির ব্যক্তিগত প্রকৃতির কারণে, আপনার সফ্টওয়্যারটিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষার মতো সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত। আপনি যে কোনও কম্পিউটারে আর্থিক ডেটা সংরক্ষণ করেন তার উপর একটি পাসওয়ার্ডের সাথে একটি ব্যবহারকারী প্রোফাইল সেট আপ করতে হবে। আপনি উইন্ডোজ 7 এ প্রশাসক পাসওয়ার্ড, উইন্ডোজ ভিস্তার জন্য প্রোফাইল, অথবা ম্যাক ওএস এক্স এর জন্য একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন।

ব্যাক আপ একটি আবশ্যকযদি কোনও দুর্যোগ আপনার বাড়িকে ধ্বংস করে তবে আপনার বাড়ির জায় তথ্যটি সর্বাধিক প্রয়োজন হলেই হারিয়ে যাবে। এখানে এড়াতে কিছু টিপস দেওয়া হল:

• আপনার বাড়ির বাইরে আপনার জায় একটি কপি সংরক্ষণ করুন। আইটেম যুক্ত করার পরে এবং একটি USB ড্রাইভের মতো অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে আপনার ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করার পরে একটি জায় প্রতিবেদন মুদ্রণ করুন। একটি নিরাপদ আমানত বাক্সে বা বিশ্বস্ত আত্মীয়ের বাড়িতে এই ডকুমেন্টেশনটি সংরক্ষণ করুন।
• নিরাপদ ইমেইল ব্যবহার করুন। ফাইলগুলি কীভাবে এনক্রিপ্ট করতে হয় তা যদি আপনি জানেন তবে আপনি হোম জায়ের ব্যাকআপ ফাইল এবং আপনার নিজস্ব নিরাপদ ইমেল অ্যাকাউন্টে প্রতিবেদনটির একটি চিত্র ইমেল করতে পারেন যা ওয়েব মেলের মাধ্যমে অনলাইনে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
• অনলাইন যান. একটি নিরাপদ অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করুন বা অনলাইন হোম জায় সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, যা আপনার কম্পিউটারে ডেটা সঞ্চয় করে না।

03 আপনি হোম ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার প্রয়োজন বৈশিষ্ট্য

বিনামূল্যে ট্রায়ালসর্বাধিক হোম জায় সফ্টওয়্যার একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল সরবরাহ করে, তাই আপনি এটা কিনতে আগে সফ্টওয়্যার সঞ্চালিত কিভাবে এটি খুঁজে বের করতে ব্যবহার করুন। আপনি আরো আইটেমগুলি প্রবেশ করার সময় সফ্টওয়্যারটি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস হওয়া উচিত না এবং ডেটা প্রবেশ করা এবং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা সহজ হওয়া উচিত।

ব্যাক আপহোম জায়েন্ট সফ্টওয়্যার নির্বাচন করুন যা ব্যাক আপ করা সহজ (সম্ভবত ফাইলের উপর ক্লিক করে, সফ্টওয়্যারের ব্যাকআপ)। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ব্যাক আপ সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন তবে আপনার হোম ড্রাইভের ডেটা ফাইলটি সঠিকভাবে ব্যাকআপগুলি কনফিগার করার জন্য আপনার হার্ড ড্রাইভে কোথায় সংরক্ষিত হয় তা জানুন। যদি আপনি তথ্য ফাইলটি না জানেন তবে পর্দার শীর্ষে সহায়তা মেনুতে তালিকাভুক্ত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন। কোন সাহায্য মেনু? সফটওয়্যারটি ব্যবহার করবেন না, চেষ্টা করার জন্য অন্যটি খুঁজুন।

কতটা বিস্তারিত?আপনি আপনার বাড়িতে জায় প্রতিটি আইটেম সম্পর্কে তথ্য সঞ্চয় করতে চান পরিমাণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা। সফ্টওয়্যার আপনি সহজে সব প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ড করতে দেয় তা নিশ্চিত করুন। একাধিক বাড়ীতে আইটেম রেকর্ড করতে বা স্টোরেজ আইটেম নির্দিষ্ট করতে, একাধিক বৈশিষ্ট্য বা অবস্থান সমর্থন করে এমন সফ্টওয়্যার নির্বাচন করুন। এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন যা আপনাকে আপনার নিজস্ব বিভাগ বা ট্যাগগুলিকে সর্বোত্তম নমনীয়তার জন্য নাম দিতে দেয় যাতে আপনি আপনার হোম জায়টি এমনভাবে তৈরি করতে পারেন যা আপনার কাছে সবচেয়ে অর্থপূর্ণ।

ছবি শেষযদি হোম ইনভেণ্টরি সফটওয়্যারটি বীমা নীতি, উইল এবং উদ্ভাবিত আইটেমগুলির ফটোগুলির আইটেমগুলির স্ক্যান করা ডিজিটাল চিত্রগুলি সংরক্ষণ করে না তবে অন্য সফটওয়্যার প্যাকেজটি চেষ্টা করুন। আপনি এখন ইমেজ সমর্থন প্রয়োজন মনে করেন না, সম্ভাবনা আছে যে পরে আপনি হবে।

পরবর্তী: আপডেট করতে মনে রাখবেন!

04 আপনার হোম জায় আপডেট করুন!

আপনি যখন মূল্যের নতুন আইটেমগুলি কিনবেন তখন আপনি জায়টি আপডেট করবেন না যদি হোম জায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা অর্থহীন। আপনার নিজের চুরি বা ক্ষতি বা আপনার বাড়ির ক্ষতির অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও আপনার সমস্তকিছু মনে রাখার চেয়ে আপডেটগুলি প্রবেশ করতে সময় নেওয়া অনেক সহজ।

আপনার সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার উপর নির্ভর করে, যখনই আপনার বাড়ীতে বিমা হবে এমন কিছু কিনে আপনার এস্টেটে বা আপনার নেট মূল্য অন্তর্ভুক্ত করুন, আইটেমটিতে প্রবেশ করে আপনাকে হোম জায় ডাটাবেস আপডেট করতে হবে। এটি প্রাথমিক শব্দ বলে মনে হয় তবে এটি মনে রাখা সবসময় সহজ নয় কারণ এই কেনাকাটাগুলি প্রায়শই তৈরি করা হয়। আপনার ক্যালেন্ডারে মাসিক বা ত্রৈমাসিক হোম জায় আপডেটগুলি রসিদগুলিতে এবং সময় নির্ধারণের চেষ্টা করুন।

এবং, আপনার হোম জায় থেকে আইটেম যুক্ত বা সরিয়ে দেওয়ার পরে ডেটা ব্যাক আপ মনে রাখবেন।

পরবর্তী: হোম জায় সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা

05 হোম জায় সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা

হোম জায় বা ব্যক্তিগত জায় সফ্টওয়্যার খুঁজছেন? আমি সর্বোত্তম বিকল্পগুলি সন্ধান করে আপনার জন্য সমস্ত কাজ করেছি। প্রতিটি নির্বাচন একটি ডিজিটাল ক্যামেরা এবং স্ক্যান করা নথি থেকে চিত্র আমদানি করতে সহায়তা করে এবং প্রতিটি একটি হোম জায় প্রবেশ এবং সংগঠিত করা সহজ করে। এই সফ্টওয়্যার সব একই নয়, তাই আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা নির্বাচন খুঁজে পেতে বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন।

• অনলাইন হোম জায় সফ্টওয়্যার