কিভাবে সাধারণত একটি বিরক্তিকর কাজ সভা আরো উত্তেজনাপূর্ণ করতে

মিটিং একটি ব্যবসার একটি অনিবার্য অংশ। আপনি তথ্য ভাগ করে নিন, বুদ্ধিমান ধারণাগুলি সমাধান করুন, সমাধান তৈরি করুন এবং প্রসেস এবং সিস্টেম তৈরি করুন। সমস্যা হল, এই সভাগুলোতে বেশিরভাগই বিরক্তিকর বিরক্তিকর, যার মানে হল যে যারা উপস্থিত হচ্ছে তাদের মস্তিষ্কের মধ্যে টান আছে।

যদি লোকেরা মনোযোগ না দেয় এবং মনোযোগ দেয় না, তবে সভায় সবারই সময় অপচয় হয়। কীভাবে আপনি বিরক্তিকর সভাগুলিকে আরও উত্তেজনাপূর্ণ করতে পারেন যাতে তারা কিছু সম্পাদন করে? এখানে 5 টি ব্যবহারিক টিপস রয়েছে:

নিষিদ্ধ স্মার্টফোন

হ্যাঁ, এইভাবে মানুষকে তাদের ছেলেমেয়েদের সভায় উপস্থিত হওয়ার আগে নেকড়ে ভেঙ্গে ফেলার মতো বলার মতো। লোকেরা জোর দিয়ে বলবে যে তাদের অবশ্যই তাদের ফোন থাকতে হবে-সব পরে, একটি জরুরী হতে পারে। হ্যাঁ। আপনার ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা সভায় বিশ্ব শেষ হতে পারে, কিন্তু এটি অসম্ভাব্য।

আজকের প্রযুক্তির সাথে সমস্যাটি হল যে এটি আপনার সামনে যা নেই তার উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়। মজার বিষয় হচ্ছে, যদি মানুষ মানুষের সাথে মুখোমুখি হয় তবে তারা আপনার মিটিংয়ের সময় পাঠ্যপুস্তক পাঠাচ্ছিল, তারা অন্য কেউ পাঠাতে চাইছিল। ফোন ডেস্ক এ থাকুন।

ফোন ছাড়া, আপনার মিটিংয়ের সময় দুটি জিনিস ঘটবে। আপনি বর্তমান থাকার জন্য বাধ্য হন এবং ডাউনটাইম অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করা ব্যয় করা হয়। কেন যে গুরুত্বপূর্ণ? আপনি আপনার সহকর্মীদের জানেন যখন আপনার মিটিং আরো আকর্ষণীয় কারণ পাবেন।

কিভাবে আপনি তাদের জানতে পারি? তাদের সাথে কথা বলা। আপনি আপনার ফোন আছে যখন আপনি কি করবেন? আপনি নতুন মানুষের সাথে কথা বলবেন না।

প্রস্তুত, প্রস্তুত, প্রস্তুত

সীসা বা মডারেটর দেরিতে আসে এমন একটি সভাতে কোনও এজেন্ডা নেই এবং এটি উইংস, বিরক্তিকর এবং ক্লান্তিকর। একটি ভাল প্রস্তুত সভা আকর্ষণীয় এবং আকর্ষক হতে পারে। যখন নেতা একটি পরিকল্পনা এবং একটি উদ্দেশ্য আছে, মিটিং আরো আকর্ষণীয় হবে। কোন নির্দেশ বা লক্ষ্য নেই, মিটিং আকর্ষণীয় হবে না।

প্রস্তুতির অন্য অংশ আপনার দক্ষতা উন্নতি হয়। আপনি এমন মিটিংয়ে এসেছেন যা উত্পাদনশীল এবং ইন্টারেক্টিভ ছিল এবং আপনি অনুভব করেছেন যে আপনি এগিয়ে যেতে এবং দুর্দান্ত জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। এবং, আপনি সভাগুলোতে উপস্থিত ছিলেন যেখানে আপনি নিশ্চিত যে আপনি ঘুমিয়ে পড়লে কেউ আপনাকে মিস করবেন না এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না। পার্থক্য সেই ব্যক্তি যিনি সভা পরিচালনা করেন।

আপনার মিটিং বিরক্তিকর হয়, আয়না একটি চেহারা নিতে। উন্নতি করার একটি উপায় খুঁজুন। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ক্লাস (আপনার এইচআর বিভাগ পরামর্শ দিয়ে আপনাকে সাহায্য করতে পারে) নিতে পারেন, আপনি কোনও সহকর্মীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন যার মিটিংয়ের দক্ষতা আপনার পক্ষে প্রশংসনীয়, অথবা আপনি একটি অনলাইন ক্লাস নিতে পারেন। অনেক সাহায্য আপনার জন্য উপলব্ধ, এবং এটির অনেকগুলি আপনার স্বাভাবিক বিরক্তিকর মিটিংগুলি আরো উত্তেজনাপূর্ণ করতে চাইলে গ্রহণের জন্য বিনামূল্যে।

সবাই অংশগ্রহণ করে

কেন সবাই অংশগ্রহণ করা উচিত? আচ্ছা, যদি অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় না তবে আপনি ইমেলের মাধ্যমে এই সম্পূর্ণ সমস্যাটি পরিচালনা করতে পারেন। সিরিয়াসলি। তথ্য সরবরাহ করার জন্য আপনাকে একটি গোষ্ঠী আনতে হলে খুব অল্প সংখ্যক সময় রয়েছে।

হ্যাঁ, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা ভর সজ্জা বা একটি সম্পূর্ণ সংস্থার পুনর্গঠন যা আপনার পরিচালকের পুরো গোষ্ঠীর সাথে কথা বলে যদি আরও ভাল হয় তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই মিটিংগুলি সর্বদা ইন্টারঅ্যাক্টিভ হওয়া উচিত।

কিভাবে ইন্টারেক্টিভ? আচ্ছা, যে সভায় উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে। এটি একটি brainstorming অধিবেশন যদি, সবাই কথা বলতে হবে। কেউ কথা বলতে না হয়, যে ব্যক্তির কল। অন্তর্দৃষ্টিগুলি সেই ধরনের সভাকে অপছন্দ করতে পারে-এবং আপনাকে স্থানগুলিতে তাদের রেখে দেওয়ার জন্য মিটিংয়ের জন্য উচ্চ সভাগুলোকে উচ্চ চাপ দেওয়া উচিত নয়।

কিন্তু আপনার মিটিং সংস্কৃতি নিশ্চিত করা দরকার যে সবাই এই বুদ্ধিমান সেশনে অংশগ্রহণ করে এবং তাদের জানা উচিত যে তাদের অংশগ্রহণ অগ্রিম প্রয়োজন।

যদি এটি একটি পরিকল্পনা সভা, অথবা একটি লক্ষ্য নির্ধারণ সভা, এমনকি একটি ত্রৈমাসিক রিপোর্ট মিটিং, ইনপুট সময়, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা মন্তব্য করতে হবে। বায়ুমণ্ডল অংশগ্রহণের উত্সাহিত করা প্রয়োজন, কিন্তু কয়েক সীমা সঙ্গে (নিচে দেখুন)।

যেকোনো ব্যক্তি কর্তৃত্ব করুক না

আপনি যদি সভাতে নেতৃত্ব দিচ্ছেন তবে এটি স্বাভাবিক যে আপনি সবচেয়ে বেশি কথা বলবেন। তবে, আপনার পরে, আপনি অন্য ব্যক্তির কথোপকথনকে আয়ত্ত করতে চান না। যে একটি সভা ক্লান্তিকর করতে পারেন। মন্তব্যগুলি পুনঃনির্দেশ করার কথা মনে রাখুন এবং আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের কল করুন একটি বাধ্যতামূলক টিকার ছড়িয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে এলাকার বিশেষজ্ঞরা।

উদাহরণস্বরূপ, যখন জেন তার চতুর্থ মন্তব্য করেছে এবং পঞ্চমবার যেতে শুরু করে, তখন তাকে বলার অপেক্ষা রাখে না, "ধন্যবাদ, জেন, আমরা আপনার অবস্থান জানি। আমি শুনতে চাই কারেন কি বলবেন। এবং, জিম এবং বব এখনও কথা বলতে একটি সুযোগ ছিল না।

কখনও কখনও, আপনার একটি জনসাধারণের সাথে একসাথে আসার বিন্দুটি হ'ল প্রত্যেকের সাথে ধারণা ভাগ করে নেওয়ার এবং সে যদি প্রভাবিত হয়, তা হলে আপনাকে অবশ্যই তাদের অফিসের জেনেসের সাথে কথা বলতে হবে। এই সভাটি সফল হবে না। অথবা, সভায় অবিলম্বে নিম্নলিখিত কাজটিও ভালভাবে কাজ করে, যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনার নতুন উদাহরণ থাকবে।

যারা তাদের মিটিং এবং অভিজ্ঞতা আনতে একটি মিটিংয়ে উপস্থিত হওয়ার সময় নিয়েছে তারা কথা বলতে এবং তাদের মতামত ভাগ করার সুযোগ পাওয়ার যোগ্য। নেতা হিসেবে, আপনি সেই আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে শিখতে পারেন যা সভাকে দুর্বল করে দেয়।

কর্মক্ষম আইটেম করুন

কোন কর্মের সাথে শেষ যে একটি মিটিং সময় অপচয় ছিল। এটি একটি তথ্য ডাম্প, যা ক্ষেত্রে একটি সভা এগিয়ে যাওয়ার সেরা উপায় ছিল না। একটি আকর্ষণীয় এবং রোমাঞ্চকর সভায় লোকেরা যা করতে পারে এবং কী করা উচিত তার সাথে শেষ হয় - হয় তাদের ব্যক্তিগত লক্ষ্যে বা সংস্থার লক্ষ্যগুলি বা আরও, উভয় ক্ষেত্রেই। লোকেরা যদি তাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী জানত, তা জানার পথে হাঁটছে না, তবে মিটিং ব্যর্থ হয়েছে।

কর্মক্ষম আইটেম ছাড়াও, একটি ফলো আপ হতে হবে। এটি একটি দ্বিতীয় সভায় বা পৃথকভাবে সঞ্চালিত হতে পারে, কিন্তু এটা ঘটতে হবে। যদি তারা জানেন যে অ্যাকশন আইটেমগুলি শোয়ের জন্য হয় তবে লোকেরা তা সুরক্ষিত করবে।

মিটিংগুলি উত্তেজনার জন্য ডিজনিল্যান্ড ভ্রমণের প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছে না, তবে আপনি তাদের আরো উত্তেজনাপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় এবং উত্পাদনশীল করতে পারেন। এই পাঁচটি পরিবর্তন করুন, এবং আপনি অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনার স্বাভাবিক বিরক্তিকর মিটিং আরো উত্তেজনাপূর্ণ করা হবে। এবং, এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য একটি ভাল জিনিস।