জিমেইল ইমেইল টেমপ্লেট কিভাবে সেটআপ করবেন

সম্ভাবনাগুলি যদি আপনি প্রায়শই আপনার অনলাইন ব্যবসায়ের ইমেল ব্যবহার করেন তবে আপনি একই বার বা একই রকম ইমেল পাঠাচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ক্ষেত্রে আপনি একটি সম্ভাব্য ইন্ট্যারাক্টিক ইমেল প্রেরণ করছেন, অ্যাপয়েন্টমেন্টটি নির্ধারণ করছেন অথবা কোনও সম্ভাব্য বা ক্লায়েন্টের সাথে সাক্ষাত করছেন, অথবা প্রায়শই বারবার জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নাবলীর উত্তর দিচ্ছেন। শুধু এই নিরপেক্ষ নয়, এটি পাল্টা উত্পাদনশীল এবং অনেক মূল্যবান সময় নেয়। একটি ব্যবসায়িক পেশাদার হিসাবে, আপনি খুব ভাল জানেন যে সময় টাকা।

ভাল খবর হল যে আপনি যদি একজন জিমেইল ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি ইমেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন, যা "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" হিসাবেও পরিচিত।

কিভাবে সময় বাঁচাতে এবং আপনার ইমেল ব্যক্তিগতকৃত

নতুন ইমেল তৈরির সময় বা ইমেলগুলিতে সাড়া দেওয়ার সময় স্ক্র্যাচ থেকে প্রতিটি নতুন ইমেল টাইপ করার পরিবর্তে, Gmail এর ক্যানড প্রতিক্রিয়া সিস্টেমটি আপনাকে নিয়মিতভাবে লেখা ব্যবসায়িক ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। ভবিষ্যতে, যখন আপনাকে কোনও ইমেল পাঠাতে বা কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, তখন আপনি কেবলমাত্র তৈরি এবং সংরক্ষিত ইমেল টেমপ্লেট / ক্যানড প্রতিক্রিয়াটি লোড করুন এবং প্রয়োজনে কোনও নির্দিষ্ট পরিবর্তন করুন। এই tweaks, বা সংশোধন, একটি প্রাপক নাম যোগ বা ঠিক তাই সামান্য সংশোধন হিসাবে হিসাবে সহজ হতে পারে।

এই বিকল্পটি সংশোধন করার জন্য আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ (এবং আপনি "এটি" করতে সময় ব্যয় করুন) কারণ, আজকের প্রতিযোগিতামূলক কাজ বিশ্বের মধ্যে, কাস্টম-অনুসারে ব্যক্তিগতকৃত যোগাযোগ কী।

অনেকেই ইতোমধ্যে একটি অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করে, একটি নথি বা পাঠ্য ফাইল থেকে তাদের ইমেল বার্তাতে একটি ইমেল টেমপ্লেট অনুলিপি করে এবং আটকিয়ে। তারা কি জানেন না যে এই ধরনের কার্যকারিতাটি (ইতিমধ্যে) সহজেই Gmail এ সরাসরি নির্মিত হয়েছে।

আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোতে Gmail ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন তা এখানে।

Gmail এর ক্যানড প্রতিক্রিয়া সিস্টেম ব্যবহার করে ধাপ 1-10

1. আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন করুন।
2. ক্লিক করুন সেটিংস উপরের ডানদিকে কোণে লিঙ্ক। এটি একটি গিয়ার মত দেখায় যে আইকন।
3. ক্লিক করুন সেটিংস.
4. ক্লিক করুন ল্যাবস শীর্ষ স্তরের ন্যাভিগেশন থেকে ট্যাব।
5. বলা বৈশিষ্ট্য জন্য সন্ধান করুন রেডিমেড প্রতিক্রিয়া. যদি আপনি এটি খুঁজে না পেতে পারেন তাহলে আপনি অনুসন্ধান বারে "ক্যানডিন প্রতিক্রিয়া" অনুসন্ধান করতে পারেন।
6. নির্বাচন করা সক্ষম করুন, ক্যানড প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য পাশে অবস্থিত।
7. ক্লিক পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন পৃষ্ঠার নীচে অবস্থিত।
8. যখনই আপনি একটি ইমেল রচনা শুরু করবেন তখন আপনি এখন "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" বৈশিষ্ট্য দেখতে সক্ষম হবেন।
9. আপনি যদি একটি নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে চান, আপনার ইমেল রচনা করে শুরু করুন। তারপর, তীর ড্রপ ডাউন ব্যবহার করে নির্বাচন করুন নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া এবং আপনার নতুন টিনজাত প্রতিক্রিয়া নাম।
10. একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে কামুক প্রতিক্রিয়াটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি তারপর প্রয়োজনীয় হিসাবে টিনজাত প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে পারেন

সময় প্রয়োজন: 5 মিনিট

অসুবিধা ডিগ্রী:সহজ