শিখুন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কি

“ তুমি কেমন ধরনের কাজ কর? "প্রথমবারের মতো কাউকে সাক্ষাতের উপর একটি সাধারণ প্রশ্ন। যদি আপনার উত্তরটি হয়, "আমি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে আছি", তাহলে সম্ভবত আপনি এর অর্থ কি তা নিয়ে অনুসরণযোগ্য প্রশ্নগুলি পাবেন।

আপনি যদি পার্টি প্ল্যানার বা কোনও মিটিং প্ল্যানার হন তবে আপনাকে প্রশ্ন করা হতে পারে। ইভেন্ট পেশার ক্ষেত্রে, চাকরির শিরোনাম পরিষেবাগুলির মতো বিভিন্ন এবং অসংখ্য এবং এটি প্রায়শই বর্ণনা করা এবং পরেরটির থেকে আলাদা করা কঠিন হতে পারে। ইভেন্ট পরিকল্পনা পোর্টফোলিও তৈরি করার সময়, কাজের সন্ধানের জন্য, অথবা আপনার ক্লায়েন্ট ফাংশন এবং দায়গুলির সঠিক বোঝার কোন ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করার সময় এটি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম ইভেন্ট পরিকল্পনা

খুব ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা দুটি খুব ভিন্ন ফাংশন। কী পার্থক্য এই দুটি শব্দের মধ্যে রয়েছে: ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা। খুব সাধারণ পদ, ইভেন্ট ম্যানেজার পরিচালনা করা ইভেন্ট এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী পরিকল্পনা ঘটনা.

বলা হচ্ছে, ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্টের দিকগুলিও পরিকল্পনা করতে পারে এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার কিছু উপাদান পরিচালনা করতে পারে। ইভেন্ট পরিচালকদের এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী পাশাপাশি কাজ করে, এবং তাদের দায়িত্ব ওভারল্যাপ হতে পারে।

বিষয়গুলি আরও বিভ্রান্তিকর করার জন্য, পৃথক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা প্রায়ই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাদি সরবরাহ করে এবং ইভেন্ট পরিচালকরা ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদিও দিতে পারে। আপনি যদি এই সমস্ত মাথা আপনার মাথা খনন করে থাকেন তবে এর শুরুতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এ ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেওয়া শুরু করুন।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জড়িত

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে বড় আকারের ইভেন্টগুলি তৈরি এবং উন্নয়ন করা হয় যা সম্মেলন, সম্মেলন, কনসার্ট, বাণিজ্য শো, উত্সব এবং অনুষ্ঠান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। ইভেন্ট পরিচালনার লক্ষ্য দর্শকের শনাক্তকরণ, ঘটনা ধারণা প্রণয়ন, ইভেন্ট সামগ্রিক সরবরাহ পরিকল্পনা এবং সামগ্রিকভাবে প্রকল্প পরিচালনা পরিচালনা করা - প্রতিটি ফাংশন, বাজেটের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দল পরিচালনা এবং মৃত্যুদন্ড তত্ত্বাবধান করা ইভেন্টের। ইভেন্ট পরিচালকরা সমস্ত বাইরে বিক্রেতাদের এবং পেশাদারদের পরিষেবাগুলি তত্ত্বাবধান করে, যার মধ্যে ইভেন্ট পরিকল্পক অন্তর্ভুক্ত।

একটি ইভেন্ট ম্যানেজার নির্দিষ্ট দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• নির্বাচন এবং স্থান সংরক্ষণ
• বাইরে বিক্রেতাদের সমন্বয়
• বাজানো স্পিকার বা বিনোদন
• পরিবহন এবং পার্কিং জন্য ব্যবস্থা
• প্রয়োজনীয় পারমিট এবং উপযুক্ত বীমা প্রাপ্তি
• স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা মান সঙ্গে সম্মতি জন্য দায়িত্ব
• জরুরী সাময়িক পরিকল্পনা পরিকল্পনা
• ইভেন্টে ক্রাইসিস এবং পরিস্থিতি ব্যবস্থাপনা
• একটি নিরাপত্তা পরিকল্পনা ডিজাইন
• ঘটনা পর্যবেক্ষণ

এই তালিকা কোন উপায়ে সম্পূর্ণ হয়। ইভেন্টের সুযোগ এবং অন্যান্য ভাড়াটে পেশাদারদের উপর নির্ভর করে, চাকরির দায়িত্ব পরিবর্তিত হতে পারে।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সেবা ভূমিকা

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সংস্থাগুলি প্রায়শই বড় আকারের কোম্পানির সভা এবং বিশেষ ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা এবং চালানোর জন্য ভাড়া দেওয়া হয়। বিবাহ এবং কনসার্টগুলি ইভেন্ট ইভেন্ট পেশাদার, ক্রীড়া ইভেন্ট, পুনর্মিলন এবং বড় দলগুলির জন্য সাধারণ ইভেন্টগুলির মতো ইভেন্ট ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট থেকে উপকৃত হতে পারে।

সরকারি সংস্থাগুলি, অলাভজনক সংস্থাগুলি, সংস্থাগুলি এবং কর্পোরেশনগুলি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং মিটিংয়ের সমন্বয় করার জন্য ইভেন্ট পরিচালন সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ফাংশনটি প্রায়ই কর্পোরেট বিপণন বা জনসংযোগ বিভাগের মধ্যে বা তাদের বিশেষ ইভেন্টের কর্মীদের অংশ হিসাবে পাওয়া যেতে পারে।

সফলতা দক্ষতা

সবচেয়ে ইভেন্ট পরিকল্পনা ফাংশন হিসাবে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফল সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন। Multitask এবং বহু চলন্ত অংশ juggle করার ক্ষমতা অপরিহার্য এবং, যে শীর্ষ-প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠান দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা প্রয়োজন আসে বরাবর।

অগ্রাধিকার এবং টাস্ক থাকার থাকার সক্ষম হচ্ছে কি একটি সফল ঘটনা বাড়ে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টটি ইভেন্টের জন্য দৃষ্টি তৈরি করার প্রক্রিয়া শুরু করে এবং তারপরে এটি নির্বাহের মাধ্যমে দেখায়, যা সৃজনশীলতা এবং নমনীয়তা উভয়ের জন্য কল করে।

কারণ প্রকল্প পরিচালনার একটি মূল উপাদান এবং কেবলমাত্র ফাংশনগুলি পরিচালনা করে না বরং মানুষের দলগুলি, আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাগুলিও গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিষ্ঠানের সকল পর্যায়ে ব্যক্তিদের সাথে ইন্টারঅ্যাকশন কাজটির অংশ এবং তারকীয় যোগাযোগ দক্ষতা থাকা এবং আরামদায়ক এবং ব্যক্তিত্ব হওয়া, সেই সম্পর্কগুলি উন্নয়নে দীর্ঘ পথ চলবে।