সাক্ষাত্কারের পরে আপনাকে ইমেল ধন্যবাদ - উদাহরণস্বরূপ, কী করবেন এবং করবেন না

গত কয়েক বছরে চাকরির ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার অনেক পরিবর্তন হয়েছে। আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডটি প্রদর্শনের জন্য আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠাগুলিতে লিঙ্ক সরবরাহ করার জন্য, অথবা আপনি কাজের জন্য যোগ্য বলে প্রমাণ করার জন্য কিছু নমুনা কাজ করার জন্য ভিডিও সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের জন্য বলা অস্বাভাবিক নয়। পরিবর্তিত হয়নি এমন এক জিনিস, আপনার সাক্ষাতকারদের ধন্যবাদ জানাতে হবে তাদের সাথে দেখা করার সুযোগের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য।

ভাল খবর হল যে আপনি সাধারণত ইমেলের মাধ্যমে আপনার নোট পাঠাতে পারেন - একটি কাগজ চিঠি সাধারণত প্রয়োজন হয় না।

একটি ধন্যবাদ ইমেল পাঠানোর উপকারিতা

ইমেলের মাধ্যমে একটি ধন্যবাদ-বার্তা আপনাকে ধন্যবাদ-পত্রের পুরাতন-ফ্যাশন, কাগজের-এবং-কালি বৈচিত্রের উপর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের মাধ্যমে আপনি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে আপনার গুণগত মান এবং দক্ষতা মনে করিয়ে দেওয়ার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে পারেন-আপনি আসলেই আপনার অনলাইন পোর্টফোলিও, লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট, বা পেশাদার সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং প্রোফাইলের লিঙ্ক সহ এটি প্রদর্শন করতে পারেন।

একটি ধন্যবাদ ইমেলের আরেকটি সুবিধা হল যে আপনি চিঠি প্রদানের জন্য পোস্টাল পরিষেবাটির জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে আপনার ধন্যবাদ-বার্তাটি অবিলম্বে আউট পেতে পারেন। আসলে, আপনি একই দিনে আপনার ধন্যবাদ ইমেল পাঠাতে এবং লিখতে পারেন।

নিয়োগের ব্যবস্থাপক দ্রুত সিদ্ধান্ত নেবে এমন একটি চাকরির জন্য আপনি যদি সাক্ষাত্কার করে থাকেন তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন ইন্টারভিউর ছাপটি তার মনের মধ্যে তীক্ষ্ণ তখন আপনি চিঠিটি পাঠাতে চান। আপনি ভাড়াটে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সাক্ষাতকারের চিঠিটি পড়তে চান। এর অর্থ হল আপনার ইন্টারভিউয়ের 24 ঘণ্টার মধ্যে আপনাকে ইমেল বার্তা বা চিঠি পাঠানো উচিত।

প্রতিটি সাক্ষাত্কারে একটি ইমেল পাঠান

আপনি যদি অনেক মানুষের দ্বারা সাক্ষাত্কার করা হয়? সর্বোপরি, সাক্ষাত্কারের শেষে একটি ব্যবসায়িক কার্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করুন - এইভাবে আপনার প্রতিটি ধন্যবাদ-ইমেলের জন্য যোগাযোগের তথ্য থাকবে। তারপরে, আপনি সাক্ষাত্কার করেছেন এমন প্রত্যেক ব্যক্তির ইমেল বার্তা পাঠান।

প্রতিটি ইন্টারভিউ একটি অনন্য ধন্যবাদ-বার্তা পায় তাই আপনার ইমেইল সংশোধন করতে ভুলবেন না। তারা জানতে পারবে যে আপনি তাদের প্রত্যেককে একই বার্তা পাঠিয়েছেন কিনা।

আপনার ইমেইল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে কি

আপনি সাক্ষাত্কারকারী ব্যক্তির ধন্যবাদ দেওয়ার পাশাপাশি, আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে যে আপনার কাজটি আপনি চান কিনা, তাই এই ফলো-আপ "বিক্রয়" চিঠি হিসাবে আপনাকে ধন্যবাদ। অন্য কথায়, কেন আপনি চাকরি চান, আপনার যোগ্যতাগুলি কী, কীভাবে আপনি উল্লেখযোগ্য অবদান রাখতে পারেন, ইত্যাদি পুনঃস্থাপন করুন।

আপনার সাক্ষাতকার আপনার সাক্ষাত্কার জিজ্ঞাসা অবহেলা যে গুরুত্ব কিছু আলোচনা করার জন্য নিখুঁত সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে ভালভাবে মাপসই করবেন বলে মনে করেন তবে কেন আপনি ব্যাখ্যা করার সুযোগ পাননি, আপনি সংক্ষিপ্তভাবে এই ইমেলটিতে এটি বলতে পারেন।

পরিশেষে, ইন্টারভিউয়ের সময় আসা যেকোন সমস্যা এবং উদ্বেগগুলি মোকাবেলার জন্য আপনার চিঠির ব্যবহার করুন, আপনি যে বিষয়গুলির উত্তর দিতে চান সেগুলি সম্পূর্ণরূপে উত্তর দেওয়ার মতো বিষয়গুলি সহ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে আপনি একটি সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন বদ্ধ করেছেন তবে আপনি এখানে আরও বিস্তারিতভাবে আপনার উত্তর ব্যাখ্যা করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে, ধন্যবাদ-আপনার নোট সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট-এ হওয়া উচিত। সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের একটি দম্পতি যথেষ্ট। এখানে একটি শক্তিশালী ধন্যবাদ ইমেল লেখার জন্য টিপস।

একটি পেশাগত বিষয় লাইন ব্যবহার করুন

বিষয় লাইনে, আপনি কেন ইমেল পাঠাচ্ছেন তা সম্পর্কে যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করুন। ফ্রেজটি "আপনাকে ধন্যবাদ" এবং আপনার নাম বা আপনার সাক্ষাত্কার দেওয়া কাজের শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করুন (বা উভয়)। বিষয় লাইন কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• আপনাকে ধন্যবাদ - প্রথম নাম শেষ নাম
• ধন্যবাদ - কাজের শিরোনাম
• আপনাকে ধন্যবাদ - প্রথম নাম ডাকনাম, কাজের শিরোনাম
• আপনাকে ধন্যবাদ - কাজের শিরোনাম, ফার্স্টনাম ডাকনাম
• কাজের শিরোনাম, ফার্স্টনাম ডাকনাম - আপনাকে ধন্যবাদ

এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন

সংক্ষিপ্ত আপনার বার্তা রাখুন। সাক্ষাত্কার একটি খুব দীর্ঘ ধন্যবাদ ইমেল পড়তে চান না। বলার অপেক্ষা রাখে না "আপনাকে ধন্যবাদ" এবং সংক্ষিপ্তভাবে অবস্থান আপনার আগ্রহ পুনরাবৃত্তি।

সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা করুন

প্রমাণিত মনে রাখবেন। প্রফোফ্রেডিং ইমেলের মতোই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি চিঠিপত্রের অন্যান্য ফর্মগুলিতে রয়েছে। বানান এবং ব্যাকরণ চেক করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, আপনার "আউট" মেলবক্সে বা "সিসি:" নিজেকে একটি অনুলিপি রাখুন যাতে আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তাটির একটি অনুলিপি থাকে।

একটি ইমেইল উদাহরণ একটি কাজের ইন্টারভিউ পরে পাঠানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ

নিচের উদাহরণটি আপনাকে আপনার নিজস্ব ধন্যবাদ ইমেলের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট সরবরাহ করবে। মনে রাখবেন যে এই নমুনাটি আপনাকে আপনার ইমেলকে কীভাবে ফরম্যাট করতে হবে এবং কোন তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা প্রদর্শন করার একটি ধারনা দেয়। আপনার নিজের পরিস্থিতিতে প্রতিফলিত করার জন্য এটি আপনাকে tailor করতে হবে।

বার্তা বিষয় লাইন: আপনাকে ধন্যবাদ-সহকারী অ্যাকাউন্ট নির্বাহী সাক্ষাত্কার

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

স্মিথ এজেন্সিতে সহকারী অ্যাকাউন্ট নির্বাহী অবস্থান সম্পর্কে আজ আপনাদের সাথে কথা বলেছিলাম। কাজ আমার দক্ষতা এবং স্বার্থের জন্য একটি চমৎকার ম্যাচ বলে মনে হচ্ছে।

আপনি বর্ণনা করেছেন যে অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সৃজনশীল পদ্ধতি আপনার সাথে কাজ করার আমার ইচ্ছা নিশ্চিত।

আমার উত্সাহের পাশাপাশি, আমি দৃঢ় লেখার দক্ষতা, দৃঢ়তা, এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার জন্য উত্সাহিত করার ক্ষমতার অবস্থান নিয়ে আসব।

আমি সাক্ষাত্কার আপনি গ্রহণ সময় প্রশংসা করি। আমি আপনার জন্য কাজ করতে আগ্রহী এবং আমি এই অবস্থান সম্পর্কে আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ।

বিনীত,

তোমার নামইমেইল ঠিকানাঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোডফোন নম্বর[লিঙ্কডইন ইউআরএল][ওয়েবসাইট URL]

আরো উদাহরণ পর্যালোচনা করুন: কাজের সাক্ষাত্কার ধন্যবাদ লেটার নমুনা

ধন্যবাদ ইমেল আপনি কি করবেন এবং করবেন না

এই নিবন্ধটিতে অনেক তথ্য আছে, তাই এখানে আপনার যা করা উচিত এবং কী করা উচিত তা সম্পর্কে একটি চেকলিস্ট:

সরাসরি আপনার ইমেইল পাঠান।

','

ইমেইল আপনার সব সাক্ষাত্কার অন্তর্ভুক্ত করুন।

','

বিষয় লাইনের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।

','

আপনার যোগ্যতার সাক্ষাত্কার মনে করিয়ে দিন।

','

আপনার পোর্টফোলিও লিঙ্ক সরবরাহ করুন।

"]}}," ListB আইটেম কী করা উচিত না "," ": {" শিরোনাম "" ": {" তালিকা ": ["

আপনার সাক্ষাত্কার দাগ।

','

আপনি খারাপ চেহারা যে কিছু পাঠান।

','

খুব নৈমিত্তিক হতে।

','

ভুল বানান পাঠান, ব্যাকরণগতভাবে ভুল ইমেল।

"]}}}" contenteditable = "false">না:

• সরাসরি আপনার ইমেইল পাঠান- সাক্ষাতকারের 24 ঘন্টার মধ্যে - ভাড়া নিয়োগ পরিচালকদের ধন্যবাদ এবং আপনার আগ্রহ নিশ্চিত করুন।
• ইমেইল আপনার সব সাক্ষাত্কার অন্তর্ভুক্ত করুন অথবা আপনার সাথে কথা বলা প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য পৃথক ইমেল পাঠান। মনে রাখবেন যদি আপনি পরেরটি করেন, তবে আপনার বার্তাগুলি কিছুটা পরিবর্তিত হওয়া উচিত যাতে প্রাপকরা পরে নোটগুলির সাথে তুলনা না করে এবং মনে হয় তারা একটি চেইন ইমেল পেয়েছে (উপরে উল্লিখিত, ব্যবসা কার্ডগুলি সংগ্রহ করা একটি ভাল ধারণা, অথবা সভায় সাক্ষাতকারের নামগুলির একটি নোট তৈরি করুন। এটি নিশ্চিত করা যে আপনি কার জানাবেন)।
• বিষয় লাইনের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন এবং শব্দ "আপনাকে ধন্যবাদ।" এটি নিশ্চিত করবে যে নিয়োগকর্তা আপনার প্রতিক্রিয়া দেখেন এবং জানেন যে আপনার ইমেল গুরুত্বপূর্ণ।
• আপনার যোগ্যতার সাক্ষাত্কার মনে করিয়ে দিন, মূল কাজের তালিকাতে যেকোন কীওয়ার্ড উল্লেখ করতে ভুলবেন না (বা যারা সাক্ষাত্কারের সময় এসেছিল)।
• লিঙ্ক প্রদান করুন আপনার অনলাইন পোর্টফোলিও এবং অন্যান্য পেশাদারী সাইট এবং নেটওয়ার্ক।

না:

• আপনার সাক্ষাত্কার দাগ। একটি ধন্যবাদ-ইমেল হিসাবে উদ্যোগ এবং একটি সপ্তাহ বা তার পরে একটি অনুসরণ অনুসরণ যথেষ্ট বেশী। এর বাইরে, আপনি নিজেকে প্রচার করছেন না; আপনি তাদের উপর চাপা করছি। মনে রাখবেন যে আপনার লক্ষ্য কেবলমাত্র নিয়োগকারী পরিচালকদেরকে দেখাতে নয় যে আপনি যোগ্য নন তবে তাদের কাছে দৃঢ়প্রত্যয়ী যে তারা আপনার সাথে কাজ করতে চায়। পুনরাবৃত্তি ইমেইলের সঙ্গে বারবার তাদের hounding আপনার ক্ষেত্রে নির্মাণ করবে না।
• কিছু পাঠান যে আপনি খারাপ চেহারা করে তোলে। এতে ব্যক্তিগত সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অস্বাভাবিক ছবি বা আচরণ ধারণ করে। এই নির্ধারণ করার সময় সতর্কতার পাশে ত্রুটি। আপনি একটি ছবির সাথে কোনও ত্রুটি দেখতে পাচ্ছেন না যা একটি গ্রীষ্মমন্ডলীয় অবকাশে মার্জারিটাকে উপভোগ করছে, কিন্তু নিয়োগকর্তা হয়তো ভিন্নভাবে অনুভব করতে পারেন।
• খুব নৈমিত্তিক হতে। কোন memes, ইন্টারনেট acronyms, ইত্যাদি
• ভুল বানান পাঠান, ব্যাকরণগতভাবে ভুল ইমেল, অথবা একটি বিশ্বস্ত বন্ধু দ্বারা proofread করা হয়েছে যে কিছু। এমনকি পেশাদার সম্পাদকেরা নিজেরাই কাজ করার সময় ভুল করে। "প্রেরণ করুন" হিট করার আগে আপনার কাজটি দেখার জন্য চোখের বক্ষগুলির আরেকটি সেট পান।

আপনার ইন্টারভিউর পরে অবিলম্বে একটি "ধন্যবাদ-ই" ইমেল প্রেরণ করে, আপনি আপনার বক্তব্যের সময় ইতিবাচক ছাপগুলি তুলে ধরবেন, আপনার প্রার্থীতা "মনকে শীর্ষে রাখুন" হিসাবে চূড়ান্ত নিয়োগের সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করা হয়েছে এবং এটি প্রমাণ করে যে আপনার ভাল আচরণ এবং সক্রিয় যোগাযোগ দক্ষতা নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের ইচ্ছা।