কিভাবে একটি নমুনা ব্যবসা পত্র লিখুন

এই নমুনা সম্পূর্ণ ব্লক ব্যবসা অক্ষরের আনুষ্ঠানিক উপাদান অন্তর্ভুক্ত। এই উপাদানগুলির কিছু সাধারণ, কর্মসংস্থান-সম্পর্কিত ব্যবসায়িক অক্ষরের জন্য ঐচ্ছিক। নিচের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে আপনি নমুনা, উদাহরণ বা কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক অক্ষরের টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড বা অনুলিপি করতে পারেন। প্রক্রিয়া প্রতিটি ধাপে নির্দেশিকা জন্য ব্যবসা চিঠি ইমেজ দেখুন।

• পদত্যাগ পত্র
• চিঠি আপনাকে ধন্যবাদ
• সুপারিশ (রেফারেন্স) অক্ষর
• বেতন ইতিহাস এবং অক্ষর
• কভার অক্ষর পুনরায় শুরু করুন

এই বিন্যাস শুধু একটি গাইড। বৈচিত্র এবং কাস্টমাইজেশন সাধারণ। গ্রাফিক্স ছাড়া এই নমুনা ডাউনলোড করতে চান? এখানে নমুনা ডাউনলোড করুন বা নীচের মেনুতে ক্লিক করুন।

সম্পূর্ণ ব্লক ব্যবসা পত্র উপাদান

ফেরত ঠিকানা: আপনার স্টেশনারি একটি লেটারহেড আছে, এই এড়িয়ে যান। অন্যথায়, আপনার নাম, ঠিকানা এবং বিকল্পভাবে, ফোন নম্বর টাইপ করুন। এই দিনে, একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করাও সাধারণ।

তারিখ: লেটারহেডের নিচে আপনার চিঠিটি দুই থেকে ছয় লাইনের তারিখ টাইপ করুন। তিনটি মান। যদি কোন লেটারহেড থাকে, দেখানো হয় যেখানে এটি টাইপ করুন।

প্রসঙ্গ রেখা: প্রাপক বিশেষ করে তথ্য অনুরোধের জন্য অনুরোধ করেন, যেমন একটি কাজের রেফারেন্স বা চালান সংখ্যা, তারিখটি (২) এর নীচে অবিলম্বে এক বা দুটি লাইন এ টাইপ করুন। আপনি যদি একটি চিঠিতে উত্তর দিচ্ছেন, এখানে এটি পড়ুন। উদাহরণ স্বরূপ:

• Re: চাকরি # 625-01
• Re: আপনার চিঠি 1/1 / 200x তারিখ।

বিশেষ মেইলিং নোটেশনস: উপযুক্ত হলে, সব বড় হাতের অক্ষর টাইপ করুন। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• বিশেষ ডেলিভারি
• সার্টিফাইড মেল
• বিমানবাহিত ডাক

আগমনের বিজ্ঞপ্তি: উপযুক্ত হলে, সব বড় হাতের অক্ষর টাইপ করুন। আপনি ব্যক্তিগত চিঠিপত্র যেমন একটি পদত্যাগ পত্র হিসাবে একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। খামে উপর একই অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণ হল:

• ব্যক্তিগত
• গোপনীয়

ভিতরের ঠিকানা: আপনি যে টাইপটি লিখেছেন তার নীচে তিন থেকে আটটি লাইনটি আপনি চিঠি পাঠাচ্ছেন সেই ব্যক্তির এবং / অথবা কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। চার লাইন মান হয়। আপনি যদি একটি অ্যানটেনশন লাইন টাইপ করেন তবে এখানে ব্যক্তির নামটি এড়িয়ে যান। খামে একই কাজ।

মনোযোগ লাইন: আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠি পাঠাচ্ছেন তার নাম টাইপ করুন। যদি আপনি ভিতরে ঠিকানাতে ব্যক্তির নাম টাইপ করেন তবে এটিকে ছেড়ে দিন। খামে একই কাজ।

অভিবাদন: এখানে প্রাপকের নাম টাইপ করুন। সম্মান দেখানোর জন্য Mr. বা মিস [শেষ নাম] লিখুন, কিন্তু বানান বা লিঙ্গ অনুমান করবেন না। কিছু সাধারণ শুভেচ্ছা:

• মহিলা:
• জেন্টলমেন:
• মহাশয়:
• প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:
• প্রিয় [পূর্ণ নাম]:
• এটা কার কার কাছে হতে পারে:

বিষয় লাইন: সব অক্ষরের অক্ষরগুলিতে আপনার অক্ষরটি লিখুন, হয় বাম বা কেন্দ্রিক ফ্লাশ করুন। এক লাইন সংক্ষিপ্ত হতে। আপনি একটি রেফারেন্স লাইন টাইপ করুন, আপনি এই লাইন সত্যিই প্রয়োজন কিনা বিবেচনা করুন। যদিও এটি বেশিরভাগ কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিগুলির জন্য সত্যিই প্রয়োজনীয় নয়, উদাহরণগুলি নীচের।

• বিষয়: পদত্যাগ
• রেফারেন্স চিঠি
• চাকুরী অনুসন্ধান

শারীরিক: বাক্য মধ্যে দুটি স্পেস টাইপ করুন। এটা সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন।

প্রশংসাসূচক বন্ধ: এখানে আপনি যা টাইপ করেন তা আনুষ্ঠানিকতার স্বর এবং ডিগ্রির উপর নির্ভর করে। উদাহরণ স্বরূপ:

• সম্মানিতভাবে আপনার (খুব আনুষ্ঠানিক)
• আন্তরিকভাবে (সাধারণত, কম আনুষ্ঠানিক)
• খুব সত্যিই তোমার (নম্র, নিরপেক্ষ)
• আন্তরিকভাবে আপনার (বন্ধুত্বপূর্ণ, অনানুষ্ঠানিক)

স্বাক্ষর ব্লক: পরে চার ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন প্রশংসাসূচক বন্ধ আপনার নাম সাইন ইন করুন। আপনি আপনার স্বাক্ষর নীচে এটি টাইপ ঠিক যেমন আপনার নাম সাইন ইন করুন। শিরোনাম ঐচ্ছিকতার প্রাসঙ্গিকতা এবং ডিগ্রী উপর নির্ভর করে ঐচ্ছিক। উদাহরণ হল:

• জন ডো, ম্যানেজার
• পি। স্মিথপরিচালক, কারিগরি সহায়তা
• আর টি জোন্স - শ্রেনী প্রকৌশলী

সনাক্তকরণ প্রাথমিক: যদি কেউ আপনার জন্য চিঠিটি টাইপ করে, তবে সে সাধারণত আপনার বড় হাতের অক্ষরগুলিতে আপনার তিনটি প্রাথমিক অন্তর্ভুক্ত করবে, তারপরে তার দুটি ছোট হাতের অক্ষরগুলির মধ্যে দুটি। আপনি যদি নিজের চিঠি টাইপ করেন তবে আপনার নামটি ইতিমধ্যে থেকেই ছেড়ে দিন স্বাক্ষর ব্লক। সাধারণ শৈলী নীচের।

• JAD / সেমি
• JAD: সেমি
• CLM

ঘন বিজ্ঞপ্তি: এই লাইন আরো জন্য খামে দেখতে পাঠক বলে। শুধুমাত্র এক ঘের জন্য একবচন টাইপ, আরো জন্য বহুবচন। আপনি কিছু আবদ্ধ না হলে, এটা এড়িয়ে যান। সাধারণ শৈলী নীচের।

• ঘের
• পরিবেষ্টনের: 3
• পরিবেষ্টন (3)

Cc: জন্য দাঁড়িয়ে সৌজন্যে কপি (পূর্বে কার্বন কপি)। বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনি কপি বিতরণ করেন এমন ব্যক্তির নামের তালিকা দিন। চিঠির প্রাপকের কাছে ঠিকানাগুলি কার্যকর হলে, তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি কাউকে আপনার চিঠি অনুলিপি না করে থাকেন তবে এটিকে এড়িয়ে যান।

সাধারণ টিপস

• উপাদান নির্দেশিত সঙ্গে বন্ধনী [] বন্ধ করুন। বন্ধনী টাইপ করবেন না।
• আপনার অক্ষরকে এক পৃষ্ঠায় রাখতে চেষ্টা করুন, তবে যদি আপনি ধারাবাহিকতা পৃষ্ঠাগুলির প্রয়োজন হয় তবে এই নমুনার পৃষ্ঠা 2 দেখুন।
• লাইনের মধ্যে কতগুলি ফাঁকা লাইন আপনি একাধিক প্রয়োজন তা যুক্ত করুন, পৃষ্ঠাটিতে কতটি স্থান উপলব্ধ রয়েছে তার উপর নির্ভর করে।
• একই মার্জিন জন্য যায়। ছোট অক্ষরের জন্য দেড় ইঞ্চি (108 পয়েন্ট) এবং দীর্ঘ অক্ষরের জন্য এক ইঞ্চি (72 পয়েন্ট) মান। যদি লটারহেড থাকে তবে এর অবস্থান পৃষ্ঠা 1 এর শীর্ষ মার্জিন নির্ধারণ করে।
• আপনি যদি আরো আনুষ্ঠানিক উপাদানগুলির একটি টাইপ না করেন তবে তাদের জন্য স্থান ত্যাগ করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি রেফারেন্স লাইন, বিশেষ মেলিং নোটেশন এবং আগমনের বিজ্ঞপ্তিগুলি টাইপ করেন না, তবে তারিখের নীচের অন্তর্দৃষ্টি ঠিকানাটি চারটি লাইন টাইপ করুন।