একটি দান স্বীকৃতি পত্র ABCs

একটি দাতব্য ধন্যবাদ দুটি পদক্ষেপ আছে। প্রথমটি প্রত্যেক দাতার সাথে ভাল সম্পর্ক স্থাপন করতে হবে এবং অন্য ধাপে একটি খুব আইনগত উদ্দেশ্য রয়েছে।

প্রথমত, আপনাকে একটি উষ্ণ ধন্যবাদ চিঠি প্রয়োজন, তবে আপনাকে আইনীভাবে প্রয়োজনীয় তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে দাতারা আপনার দাতব্যকে ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য দান প্রদান করতে পারে।

আইআরএসের জন্য $ 250 এর বেশি দান করার জন্য আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি চিঠি পাঠানোর জন্য জনসাধারণের দাতব্য প্রতিষ্ঠান (501 (c) (3) সংস্থার নামেও পরিচিত)। দাতা তার দানের প্রমাণ হিসাবে এই চিঠিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং ট্যাক্স কাটা দাবি করতে পারেন। সর্বাধিক দাতব্য সব দান এমনকি ছোট বেশী জন্য একটি স্বীকৃতি পাঠান।

উভয় লক্ষ্য, দাতা ধন্যবাদ এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট, একই সময়ে বা আলাদাভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে। সর্বাধিক দাতব্য এক চিঠি মধ্যে উভয় প্রয়োজনীয়তা অর্জন পরিচালনা।

আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে একটি দান স্বীকার করা উচিত যখন

আইআরএস বলছে যে "স্বীকৃতির সময় বা পেমেন্ট পাওয়ার সময়, এবং যেভাবে দাতা মনোযোগের দিকে আসবে তা লিখিতভাবে" স্বীকৃতি প্রদান করা উচিত। "(আইআরএস প্রকাশ 1771 দেখুন)

অনুদান গ্রহণ স্বীকার 31 জানুয়ারী ছাড়া কোন ঘটতে হবে^St বছরের পর বছর উপহার। তবে, সেরা অনুশীলন প্রস্তাব করে যে দাতব্য উপহার গ্রহণের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি স্বীকৃতি পাঠাতে হবে।

এছাড়াও, সর্বাধিক দাতব্য জানুয়ারীর শেষের দিকে গত বছরের জন্য দাতা এর অবদানগুলির সারাংশ পাঠায়। মাল্টি-চ্যানেল তহবিল সংগ্রহের আপিল এবং অনুদান বয়সে, বছরের শেষ বছরের সারাংশ সারাংশ পাঠানো (মূল দানগুলি শারীরিক চেক বা অনলাইন দ্বারা এসেছে কিনা তা নিশ্চিত না করে), নিশ্চিত করে যে আপনার প্রতিষ্ঠানটি দাতাটিকে পর্যাপ্তভাবে বিজ্ঞাপিত করেছে।

আপনি পূর্বের বছরের জন্য একটি দাতা এর অবদান যে চূড়ান্ত সারসংক্ষেপ ইমেইল পাঠাতে পারেন? হ্যাঁ। ফর্মের জন্য কোন আইনি প্রেসক্রিপশন নেই কোন স্বীকারোক্তি চিঠি নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি পোস্টকার্ড, একটি ইমেল, অথবা একটি শারীরিক চিঠি হতে পারে।

যাইহোক, আমার মতে, সেই বছরের শেষের সারাংশটি মেইল ​​দ্বারা একটি প্রকৃত অক্ষর তৈরি করা ভাল। একটি ভীতিকর মেলবক্সে একটি ইমেল বার্তা লক্ষ্য করা যায় না বা এমনকি দাতা এর স্প্যাম ফোল্ডারেও শেষ হয় না।

আপনি স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক কি

• আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম
• একটি বিবৃতি বলছে যে আপনি একটি 501c3 কর ছাড়ের প্রতিষ্ঠান
• তারিখ গ্রহণ করা হয়েছিল তারিখ
• নগদ অবদান পরিমাণ (নগদ অর্থ চেক, ক্রেডিট কার্ড, এবং বেতন ক্রয়)
• একটি অ নগদ অবদান একটি বিবরণ (কিন্তু মান না)। তার ট্যাক্স রিটার্নে আইআরএসে রিপোর্ট করার সময় দানকারী অ-নগদ অবদানগুলির মূল্য অনুমান করে।
• প্রযোজ্য হলে সংস্থার কোন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়নি এমন একটি বিবৃতি
• পণ্য বা পরিষেবাগুলির মূল্য, যদি থাকে তবে কোনও বর্ণনা এবং বিশ্বাসের অনুমানের অনুমান, যা অবদান প্রদানের জন্য সংস্থান সরবরাহ করেছিল। উদাহরণ একটি ডিনার হতে পারে যেখানে বাকি কিছু খাবারের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং বাকিটি দান।
• পণ্য বা পরিষেবাদি, যদি থাকে, যে কোনও সংস্থার অবদানের জন্য ফেরত প্রদত্ত প্রতিষ্ঠানটি যদি প্রযোজ্য হয় তবে সম্পূর্ণরূপে অন্তর্নিহিত সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ 75 ডলারেরও কম মূল্যের একটি ছোট উপহার হতে পারে, যেমন সংস্থাটির লোগো সহ মগ বা টাইট ব্যাগ।

আমার প্রতিষ্ঠান একটি সঠিক স্বীকৃতি প্রদান না হলে কি হবে?

আইআরএস দাতাদের কাছে করের deductions অস্বীকার করেছে যারা দাতব্য তাদের দান জন্য যথাযথ স্বীকৃতি দিতে পারে না।

এই নিবন্ধে "দ্য ক্রনিকল অফ ফিলানথ্রপি" রিপোর্ট করেছে, আইআরএস ক্র্যাকডাউন পট উপহার রেকর্ডসে ফোকাস করে। এক ক্ষেত্রে, রায় সময়মত যথেষ্ট এবং প্রয়োজনীয় ভাষা অভাব না স্বীকৃতি উপর hinged।

পরামর্শ:আপনার স্বীকৃতি ভাষা বিকাশ এবং এটি অলাভজনক বিষয় বিশেষজ্ঞ যারা একটি অ্যাটর্নি দ্বারা মূল্যায়ন আছে। তারপর ধারাবাহিকভাবে একই ভাষা ব্যবহার করুন।

কিছু উদাহরণ:

আপনার সংগঠন আপনাকে উষ্ণ ধন্যবাদ প্রদান করতে পারে না এমন কোন কারণ নেই যা আপনার দাতাদের আবার আপনাকে দিতে উত্সাহিত করবে এবং দান একটি আইআরএস গ্রহণযোগ্য স্বীকৃতি প্রদান করার জন্য আপনার বাধ্যবাধকতা পূরণ করুন।

যদিও স্বীকৃতি ভাষা প্রত্যেকটি দাতব্যের জন্য উপযুক্ত হওয়া উচিত, এখানে দুটি প্রয়োজনীয় বিবৃতি রয়েছে যা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। প্রথম মেইল ​​দ্বারা প্রেরিত একটি লিখিত চিঠি শেষে এসেছিলেন; দ্বিতীয় একটি ইমেল অংশ ছিল ধন্যবাদ।

1. "501 সি 3 দাতব্য হিসাবে, ট্যাক্স আইনগুলি আপনাকে আমাদের অবহিত করে যে এই চিঠিটি আপনার উপহারের আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি হিসাবে আপনাকে জানাতে হবে। এছাড়াও, আমাদের এই শংসাপত্রের বিবেচনায় কোনও পণ্য বা পরিষেবাদি পাওয়া যায়নি তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আমাদের প্রয়োজনীয়তা জানাতে হবে; আপনার উপহার পরিমাণ ট্যাক্স deductible হয়। আপনাকে ধন্যবাদ! " 2. "অংশীদারদের স্বাস্থ্য, একটি 501 (গ) (3) মুনাফা সংগঠনের জন্য নয়, এই স্বেচ্ছাসেবক নগদ অবদান বিবেচনা করার জন্য সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে কোন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করেনি। আপনি যদি দাবি করতে চান মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এই উপহারের ট্যাক্স কাটার যোগ্যতা, দয়া করে আপনার ফাইলগুলির জন্য এই স্বীকৃতি চিঠিটি বজায় রাখুন। স্বাস্থ্যের EIN নম্বরগুলির অংশীদার XXXXX। "

এই উদাহরণ উভয় নগদ দান জন্য কাজ। কিন্তু দান যদি নগদ না হয় তবে সম্পত্তি বা কোন ধরণের জিনিসপত্র? যে ক্ষেত্রে এই উদাহরণ অনুরূপ ভাষা ব্যবহার করুন:

"একটি ব্যবহৃত রেফ্রিজারেটরের অবদান এবং একটি ব্যবহৃত স্টোভ [অলাভজনক নাম], একটি 501 (c) (3) মুনাফা সংস্থার জন্য নয়, [তারিখ] -এ প্রাপ্তির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার অবদান পরিবর্তনের জন্য কোন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয় নি। "

সম্পদ:

আইআরএস প্রকাশ 1771

গ্রান্টস্পেস জ্ঞান বেস

অলাভজনক জাতীয় কাউন্সিল