কিভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা পরিকল্পনা লিখুন

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আমরা জানি যে আমাদের সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি কীভাবে সফল ইভেন্টটিকে পরিকল্পনা এবং কার্যকর করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা হিসাবে ব্যবসায় , আপনি আপনার ব্যবসায়ের বড় ছবির ক্রিয়াকলাপে আপনাকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক করার জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা থাকার গুরুত্ব উপেক্ষা করতে পারেন। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা পরিকল্পনা লেখা আপনি মনে করার চেয়ে সহজ। আপনি শুরু করতে নীচের পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কি?

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায় পরিকল্পনা একটি দস্তাবেজ যা আপনার ব্যবসার প্রধান দিক রূপরেখা করে। এটি কীভাবে ব্যবসা, তার উদ্দেশ্য, এটি কীভাবে পরিচালনা করে, গঠন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি প্রকাশ করে।

আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রয়োজন?

সম্ভবত আপনি কেবল আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায় শুরু করছেন এবং এটি খুব নতুন কারণ, আপনি আশ্চর্য হয়েছেন যে কোনও পরিকল্পনা তৈরি করার সময় আপনাকে সময় দিতে হবে কিনা। অথবা, আপনি হয়তো গত কয়েক মাস ধরে আপনার ডাইনিং রুম টেবিল থেকে আপনার একাকী ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করছেন এবং সবকিছু ঠিকঠাক চলছে বলে মনে হচ্ছে। কোন ভাবেই, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ঠিক যেমন আপনি কোনও ইভেন্টের লক্ষ্যটি বিশ্লেষণ করার জন্য একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট হিসাবে ব্যবহার করেন, বাজেট, লক্ষ্য দর্শক এবং অনুরূপ, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনার উদ্দেশ্যগুলি লিখিতভাবে রাখে এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখে ব্যবসা।

আপনি আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

• বর্ণনা: আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটির প্রথম দিকটি হল আপনি কে বা আপনি আপনার ব্যবসা চান তা সম্পর্কে একটি বর্ণনা। এই মাত্র কয়েক বাক্য হিসাবে সহজ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "এবিসি ইভেন্ট প্ল্যানিং একটি পূর্ণ-সেবা ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা …" বা "বিবিসি ইভেন্ট পরিকল্পনা বিয়ের পরিকল্পনা করার জন্য বিশেষ …"। আপনি ধারণা পেতে।
• উদ্দেশ্য: আপনার ব্যবসা উদ্দেশ্য কি? আপনার ব্যবসার লক্ষ্য কি? আপনি আপনার শহরে শীর্ষ ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হতে লক্ষ্য করা বা আপনি একটি উঁচু লক্ষ্য আপনার দর্শনীয় আছে?

• গঠন: কিভাবে আপনার ব্যবসা গঠন করা হয়? আপনি একমাত্র অপারেটর বা আপনি অংশীদার বা সমর্থন কর্মীদের আছে? আপনি কর্মীদের আছে, তাদের কাজের দায়িত্ব রূপরেখা।
• পণ্য এবং সেবা: কি পণ্য এবং সেবা আপনার ব্যবসা প্রস্তাব না? বিক্রেতা নিয়োগ এবং হোটেল কর্মীদের প্রদানের জন্য হোটেল চুক্তি negotiating থেকে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করুন।
• লক্ষ্য বাজার: আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কে? আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা কি আকৃষ্ট করতে চান? আপনার সেবা আগ্রহী যারা চিহ্নিত করুন।

• মার্কেটিং: আপনি গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে আপনার ব্যবসায়কে কিভাবে বাজার করবেন? আপনি একটি ওয়েবসাইট জন্য পরিকল্পনা আছে? আপনি সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করবেন? স্থানীয় ব্যবসা ইভেন্টে অংশগ্রহণ?
• ব্যবসা আপনি কিভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনার কোনো অগ্রিম খরচ হ্যান্ডেল হবে? কিভাবে বিলিং এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়া করা হবে?

একটি ড্রয়ারে আপনার ব্যবসা পরিকল্পনা আটকে না

একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখবেন না, আপনার টু-ডু তালিকাটি বন্ধ করে দেখুন এবং এটি ড্রয়ারে আটকে দিন। এই ব্যবসা পরিকল্পনা আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য সড়কপথ। এটি সামনে এবং কেন্দ্রে রাখুন যাতে আপনি এই ব্যবসাটি কেন শুরু করেন, এটি কী, যেখানে আপনি যেতে চান এবং আপনি সেখানে যাওয়ার পরিকল্পনা কীভাবে শুরু করেন তা দেখেন না। জীবনের যেকোনো কিছু হিসাবে, যখন বাধা বা টেনশিয়াল সুযোগগুলি নিজেদের উপস্থিত হয় তখন আপনার উদ্দেশ্যে মিশন থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়া সহজ। ট্র্যাক রাখতে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবহার করুন।

প্রতি তিন মাসে আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটি পুনর্মূল্যায়ন করুন এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার জন্য আপনাকে কোনও পরিবর্তন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।