কিভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রস্তাব লিখুন

আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব প্রথম এবং সর্বাগ্রে আপনার ক্লায়েন্ট একটি প্রতিফলন। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার কারণে আপনার ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং বাজেটের জন্য উপযুক্ত ইভেন্টটি কাস্টমাইজ করার প্রয়োজন হয়, আপনার প্রস্তাবটি ব্যক্তিগত এবং অনন্য এমন একটি ইভেন্টকে প্রতিফলিত করে। আপনি আপনার ইভেন্ট প্রস্তাবটি লিখতে শুরু করার জন্য একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসাবে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু তারপরে এটির সদ্ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য প্রদত্ত পৃথক পরিষেবাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি শুরু করার আগে একটি নোট

প্রথম পদক্ষেপটি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে এই ইভেন্টের জন্য তাদের কী মনে আছে তা আলোচনা করার জন্য, কী উদ্দেশ্য, অতিথির সংখ্যা এবং তারা কী সম্পাদন করতে চায় তা নিয়ে আলোচনা করা। তারিখ, সময় এবং পছন্দসই অবস্থান ছাড়াও, এই সভার সময় আলোচনা করা থিম, ক্যাটারিং, সামগ্রিক নান্দনিকতা, রঙ, বা ambiance সংক্রান্ত কোন ধারনা নোট করুন।

ইভেন্ট প্রস্তাব শুরু করা

প্রতিটি প্রস্তাব ক্লায়েন্ট সঙ্গে মনে করা উচিত। ইভেন্ট পরিকল্পনাটি একটি পরিষেবা ব্যবসা এবং এটি পরিষেবা, ব্যক্তিগত স্পর্শ এবং সৃজনশীল পদ্ধতি যা একটি ইভেন্টকে সফল এবং স্মরণীয় করে তোলে, দুটি বৈশিষ্ট্য যা আপনার ব্যবসার জন্য নতুন গ্রাহক তৈরিতে দীর্ঘ পথ ধরে। প্রস্তাবগুলি ভালভাবে লিখিত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করা উচিত, প্রয়োজনীয় বিশদগুলি সরবরাহ করা যাতে ক্লায়েন্ট আপনার মনে কি ধারণা করতে পারে।

1. নিজেকে এবং প্রকল্প পরিচয় করিয়ে দিন। আপনার এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন। আপনি ব্যবসা এবং আপনার পেশাদারী ব্যাকগ্রাউন্ড কতক্ষণ দীর্ঘ হিসাবে সুনির্দিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু পরিকল্পক শেষ পর্যন্ত এই বিভাগটি রাখেন, অনেকটা বইয়ের লেখক এর জীবনী ধুলো জ্যাকেট বা ব্যাক কভারের মতো।
2. একটি আকর্ষণীয় ঘটনা বর্ণনা লিখুন। ইভেন্টের লক্ষ্য, সাধারণ সময় ফ্রেম, অতিথির সংখ্যা এবং সম্ভাব্য স্থানগুলির মতো আপনার মিটিংয়ের সময় আলোচনা করা বিশদ বিবরণ সহ প্রকৃত ইভেন্টটি সংক্ষিপ্ত করুন। আপনি যদি একজন দক্ষ লেখক নন, তবে এই বিভাগটি যতটা সম্ভব আপিল দিতে শব্দের সাথে দক্ষতার সন্ধান করুন বা ভাড়া করুন।

1. প্রদান করা সমস্ত সেবা তালিকা। এই বিভাগটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। ক্লায়েন্ট বিশেষভাবে আপনি এই ইভেন্টের জন্য উপলব্ধ করা হবে কি সেবা জানা প্রয়োজন। বুলেট পয়েন্টগুলির সাথে একটি চেকলিস্ট স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন পরিষেবাগুলি দেখায়। এই পদ্ধতিটি ব্রাইডাল শোয়ার বা উদযাপনকারী ডিনারের মতো ছোট ফাংশনগুলির জন্য ভাল কাজ করে এবং আপনি কী করবেন এবং কোনও বিক্রেতা কী ব্যবহার করবেন তা দেখতে ক্লায়েন্টের পক্ষে সহজ। ককটেল ঘন্টা বা লঞ্চিওনের মতো একাধিক ফাংশনগুলির জন্য বড় ইভেন্টগুলির জন্য, আপনি ইভেন্টের প্রতিটি দিকের বিভাগগুলি তৈরি করতে চান এবং তারপরে প্রতিটির জন্য প্রদত্ত নির্দিষ্ট পরিষেবাদিগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
2. আপনার পূর্ববর্তী কাজ প্রদর্শন করুন। আপনি অতীতে অনুরূপ ইভেন্ট পরিকল্পনা করেছেন, আপনার কাজ প্রদর্শন করার জন্য এই ঘটনাগুলির ফটো অন্তর্ভুক্ত করুন। ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনাগুলি আপনি কী করতে পারেন তা দেখতে ক্লায়েন্টকে সহায়তা করতে পারে এবং আপনার শৈলী তাদের দৃষ্টিভঙ্গির সাথে মেলে এমন একটি দুর্দান্ত আশ্বাস দেয়। এটি স্থল ভাঙ্গার সময় আসে একবার বিরুদ্ধে তুলনা জিনিস থাকার সত্যিই ইভেন্ট সুষম সাহায্য করতে পারেন।
3. জুড়ে আর্থিক তথ্য অন্তর্ভূক্ত। ক্লায়েন্ট আপনার প্রস্তাবটি পড়তে এবং ইভেন্টের সমস্ত বিশদ এবং চিত্রগুলি গ্রহণ করতে পারে, যদিও আপনি এটির বিষয়ে কথা বলছেন এমন বিভাগের ক্ষেত্রে এই মানসিকতা সাধারণত গিয়ারগুলি পরিবর্তন করে। আপনি প্রক্রিয়াটি একটি আকস্মিক স্টপে আসতে চান না, তাই সমস্ত ব্যবসা এবং ঘটনাগুলিতে ভাষা বা স্বরতে আকস্মিক পরিবর্তনগুলি এড়ান। "প্রস্তাবিত খরচ" বিভাগটি শিরোনামটি শিরোনাম করুন এবং এই ইভেন্টটির দিক দিয়ে সাবধানতার সাথে মূল্য সংযোজন করে ক্লায়েন্টকে নির্দেশনা প্রদান চালিয়ে যাবেন, যখন প্রস্তাবটি জুড়ে মূল্যগুলি মরিচ করে। আপনার ক্লায়েন্টকে বিভিন্ন প্রস্তাব এবং সংশ্লিষ্ট খরচ সহ প্রতিটি পদক্ষেপের পর্যায় হিসাবে আপনার প্রস্তাবটি দেখতে সহায়তা করুন। প্রতিটি আইটেম এবং এর উদ্দেশ্যের জন্য মূল্য তালিকাবদ্ধ করে এমন একটি বিশদ সারাংশ সরবরাহ করুন যাতে ক্লায়েন্ট ইভেন্টটি পর্যালোচনা করতে পারে এবং সম্পর্কিত খরচ বুঝতে পারে।

একটি চূড়ান্ত শব্দ

আপনার প্রস্তাব শেষ টুকরা তাদের বিবেচনার জন্য একটি ধন্যবাদ।আপনার ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন - যাতে সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কোনও প্রশ্নের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে অথবা আরও ভাল, আপনাকে কাজের জন্য ভাড়া দিতে পারে।