QuickBooks অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন ব্যবহার করে

অনেক ব্যবসার জন্য, কুইকবুক অ্যাকাউন্টিংয়ের চাহিদাগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কুইক বুকস গ্রাহক এবং প্রাপক প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার গ্রাহক সম্পর্ক এবং বিলিং তথ্যের আরও অন্তর্দৃষ্টি দেয়। আপনি ক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণ, খোলা চালান, গড় দিনের বেতন এবং গ্রাহক এবং প্রাপ্তি প্রতিবেদন বিভাগে অন্যান্য অনেক প্রতিবেদন দেখতে রিপোর্ট চালাতে পারেন।

এই প্রতিবেদনগুলি আপনার গ্রাহকদের সাথে সুনিশ্চিত করার জন্য সর্বাধিক দরকারী, যাদের কাছে অসামান্য ব্যালেন্স রয়েছে যাতে আপনি অর্থ প্রদান সংগ্রহ করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে পারেন। নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে আপনি তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন, কারণ প্রতিবেদনগুলি আপনার অনুমান করা কত পরিমাণ এবং আপনার গ্রাহকদের যে কোনও পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য কত সময় নেয় তা অনুমান করে। এখানে সম্ভাব্য QuickBooks গ্রাহক এবং প্রাপ্তি প্রতিবেদনগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

একটি / আর বয়সী

QuickBooks এ / আর এজিং রিপোর্ট আপনার গ্রাহকরা আপনাকে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনার গ্রাহকদের দ্বারা কতগুলি ব্যালেন্স ছাড়িয়ে দেওয়া হয়েছে তার সাথে আপনাকে কতগুলি অর্থ প্রদান করেছে সে সম্পর্কে আরও তথ্য সরবরাহ করবে:

• একটি / আর বয়সী সারসংক্ষেপ: এ / আর এজিং সারাংশ রিপোর্ট আপনাকে জানাবে যে আপনার প্রতিটি গ্রাহক কতটুকু দেন। এটি আপনাকে দেখাবে কতক্ষণ প্রতিটি গ্রাহকের ভারসাম্য বিলম্বিত হয়েছে।
• একটি / আর এজিং বিস্তারিত: এ / আর এজিংয়ের বিস্তারিত প্রতিবেদন আপনাকে আপনার সমস্ত গ্রাহকের অবৈতনিক চালানগুলির তালিকা এবং তাদের মেয়াদ কতকাল ধরে দেওয়া হয়েছে তা বিস্তারিত তালিকা দেবে।
• অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি গ্রাফ : অ্যাকাউন্ট রিসিভযোগ্য গ্রাফ আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে আপনার অসামান্য প্রাপ্তির গ্রাফিকাল প্রদর্শন দেবে।
• খোলা চালান: ওপেন ইনভয়েসেস রিপোর্ট আপনাকে প্রদত্ত চালান এবং তাদের নির্দিষ্ট তারিখগুলির তালিকা দেয়। ওপেন ইনভয়েসেস রিপোর্ট নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার জন্য দরকারী কারণ আপনি এই প্রতিবেদনটি দিয়ে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে কখন সংগ্রহ করবেন তা সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন।

• সংগ্রহ প্রতিবেদন: কালেকশন রিপোর্ট আপনাকে গ্রাহকদের তালিকা প্রদান করবে, যাদের মেয়াদ উত্তীর্ণ, ব্যালান্স কত, এবং তাদের ফোন নম্বর যাতে আপনি আপনার সংগ্রহ কল করতে শুরু করতে পারেন।
• গড় দিন দিতে : রিপোর্ট প্রদানের গড় দিনগুলি আপনাকে গ্রাহককে প্রদেয় গড় দিনের সংখ্যা গণনা করে।

গ্রাহক ব্যালান্স

কুইক বুকস গ্রাহক ব্যালেন্স প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার গ্রাহকদের ব্যালেন্স সম্পর্কে বিশদ তথ্য প্রদর্শন করবে:

• গ্রাহক ব্যালেন্স সারাংশ : গ্রাহক ব্যালেন্স সারাংশ প্রতিবেদন আপনাকে বলে দেয় যে প্রতিটি গ্রাহক আপনাকে কতটা দেন।
• গ্রাহক ব্যালান্স বিস্তারিত: গ্রাহক ব্যালেন্সের বিস্তারিত প্রতিবেদন আপনাকে কী করে পেমেন্ট এবং চালান প্রতিটি গ্রাহকের বর্তমান বকেয়া ভারসাম্য বজায় রাখতে দেয় তা জানতে দেয়।
• কাজের দ্বারা অসহ্য খরচ: চাকরির রিপোর্টের আনবিল্ড খরচ আপনাকে চাকরি সংক্রান্ত ব্যয়গুলি দেখায় যা গ্রাহকদের কাছে বিল করা হয়নি।
• গ্রাহক দ্বারা লেনদেন তালিকা : গ্রাহক প্রতিবেদনের লেনদেনের তালিকাটি আপনার প্রতিটি গ্রাহকদের সাথে আপনার কোম্পানির লেনদেন দেয়।

তালিকাসমূহ

কুইক বুকস গ্রাহক এবং প্রাপ্তিযোগ্য তালিকাগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য যোগাযোগ এবং মূল্য তালিকা সরবরাহ করবে।

• গ্রাহক ফোন তালিকা: গ্রাহক ফোন তালিকা প্রতিবেদন আপনাকে আপনার প্রতিটি গ্রাহকদের ফোন নম্বর দেবে।
• গ্রাহক যোগাযোগ তালিকা : গ্রাহক যোগাযোগ তালিকা আপনাকে যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার প্রতিটি গ্রাহকের বর্তমান ব্যালেন্স দেখায়।
• আইটেম মূল্য তালিকা: আইটেম মূল্য তালিকা প্রতিবেদনটি আপনার আইটেমটি সরবরাহকারী প্রতিটি আইটেম বা পরিষেবাদির মূল্যের বিবরণ দেয়।

আরো QuickBooks রিপোর্ট

আপনি পাবেন যে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য কুইকবুকগুলিতে অসংখ্য অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন রয়েছে, এতে নিম্নলিখিত প্রতিবেদনগুলি রয়েছে:

• কোম্পানি এবং আর্থিক প্রতিবেদন: এই আর্থিক প্রতিবেদনগুলি আপনার কোম্পানি আর্থিকভাবে কীভাবে কাজ করছে তা আপনাকে বলে।
• গ্রাহক এবং প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদনগুলি: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে জানায় যে আপনার গ্রাহকরা আপনাকে কতটা দেন।
• বিক্রয় প্রতিবেদন: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে বিক্রয় প্রতিনিধি, বিক্রয় আদেশ এবং মুলতুবি বিক্রয় সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• চাকরি, সময় এবং মাইলেজ রিপোর্ট: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার কাজের হিসাবগুলি সম্পর্কে সময়, ব্যয়, এবং প্রতিটি কাজের জন্য মাইলেজের সাথে সম্পর্কিত তথ্য দেয়।
• বিক্রেতা এবং প্রদেয় প্রতিবেদনগুলি: এই প্রতিবেদনগুলি আপনার কোম্পানিকে তার বিক্রেতার কাছে কত টাকা দেয় তা আপনাকে বলে।
• ক্রয় প্রতিবেদনগুলি: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির কেনাকাটা এবং এর খোলা ক্রয় আদেশ সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• ইনভেন্টরি রিপোর্ট: এই রিপোর্টগুলি আপনাকে জায় মূল্য, স্টক এবং কাজ-ইন-অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• কর্মচারী এবং পেপার রিপোর্ট: এই রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার কর্মীদের এবং বেতন খরচ সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• ব্যাংকিং প্রতিবেদনগুলি: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার ব্যাংকিং লেনদেন সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• হিসাবরক্ষক এবং করের প্রতিবেদনগুলি: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার প্রাথমিক হিসাব প্রতিবেদন এবং আপনার আয়কর ফেরত প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে তথ্য দেয়।
• বাজেট এবং পূর্বাভাস প্রতিবেদন: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার প্রকৃত ফলাফলগুলি আপনার বাজেটযুক্ত পরিমাণে তুলনা করার জন্য তথ্য দেয়।
• তালিকাগুলি তালিকা: এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে ফোন, যোগাযোগ এবং গ্রাহক তালিকাগুলি সরবরাহ করবে যা আপনি দরকারী পাবেন।

এই আর্থিক রিপোর্টের সংখ্যা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে; যাইহোক, আপনি সাধারণত আপনার ব্যবসার জন্য একটি মুষ্টিমেয় রিপোর্ট ব্যবহার করতে হবে, আপনার ব্যবসায়ের ধরন এবং আপনার বিশেষ প্রয়োজনের উপর নির্ভরশীল।

যদি কুইক বুকগুলিতে আপনার প্রয়োজনীয় গ্রাহক এবং প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদন না থাকে তবে আপনি নিজের নিজস্ব কাস্টমাইজড প্রতিবেদনটি বা কুইকবুকগুলির মধ্যে কাস্টমাইজ করতে পারেন।