নতুন ভাড়া ফর্ম এবং চেকলিস্ট

ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্স অবরুদ্ধকরণের জন্য 01 ফর্ম W-4

সমস্ত নতুন ভাড়া তাদের প্রথম paycheck প্রাপ্তির আগে ফর্ম W-4 সম্পূর্ণ করতে হবে। এই ফর্মটিতে বৈবাহিক অবস্থা, নির্ভরশীলদের সংখ্যা এবং অতিরিক্ত বর্ধিত পরিমাণ নির্ধারণের তথ্য রয়েছে। এটি ফেডারেল আয়কর জন্য প্রতিরোধের গণনা গণনা করা হয়। আপনাকে কেবলমাত্র সাম্প্রতিকতম সমস্ত W-4 ফর্মগুলির কপি রাখতে হবে না।

নিয়োগকর্তারা এই ফর্মটি কীভাবে সম্পন্ন করবেন তার বিষয়ে কর্মচারীদের পরামর্শ দিতে হবে না, তবে আপনি এই আইআরএস নিবন্ধে তাদের নির্দেশ দিতে পারেন যা তাদের এই ফর্মটি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে।

W-4 ফর্মের সাম্প্রতিক সংস্করণটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। 2017 ট্যাক্স কটস এবং জবস অ্যাক্ট প্রতিরোধক সারণিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করেছে এবং কর্মচারীরা তাদের চেকচিহ্নগুলি থেকে নেওয়া অনেকগুলি ট্যাক্স এড়াতে তাদের প্রতিরোধ বন্ধ করতে চায়। নতুন নিয়োগের জন্য 2018 W-4 ফর্মটি ব্যবহার করা উচিত এবং তাদের ফর্মগুলিতে পরিবর্তন করতে চান এমন কর্মীদের জন্য।

কর্মচারীরা তাদের W-4 ফর্মটি প্রায়শই পছন্দ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী একটি বোনাস পেতে পারেন এবং আটকানো পরিবর্তন করতে চান। নিয়োগকর্তা হিসাবে সর্বশেষ দায়িত্বের উপর নজর রাখা এবং কর্মী বেতন চেক করার জন্য কর্মচারীর ইচ্ছাকে প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দায়িত্ব।

কর্মসংস্থান যোগ্যতা জন্য 02 ফর্ম I-9 এবং ই যাচাইকরণ সিস্টেম

একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য নতুন কর্মচারীদের যোগ্যতা নথিভুক্ত করতে হবে। আপনি যে নথির ব্যবহার করতে হবে তা হল ফর্ম I-9, কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাইকরণ, যা প্রতিটি নতুন ভাড়া দ্বারা পূরণ করা আবশ্যক। নতুন কর্মচারীকে অবশ্যই (ক) পরিচয়পত্র এবং (খ) কাজের যোগ্যতা প্রদান করতে হবে।

আই -9 প্রক্রিয়া দুটি পদক্ষেপ আছে। প্রথমত, কর্মচারী ফর্ম পূরণ করে এবং পরিচয় এবং কাজের যোগ্যতা নথি ব্যবহার করা হবে তা উল্লেখ করে। তারপরে, আপনি নিয়োগকর্তার অবশ্যই সেই দস্তাবেজে নজর রাখতে এবং নিশ্চিত হন যে তারা পর্যাপ্ত এবং উপযুক্ত।

আপনি এই ফর্মটি কর্মচারীর রেকর্ডে রাখতে হবে, তবে আপনাকে এটি কাউকে পাঠানোর দরকার নেই। যদি কোন ইমিগ্রেশন অফিসার আপনার কোম্পানিতে আসে বা আপনার কর্মচারী নথিগুলি পরিদর্শন করতে চায় তবে ফর্মটি আপনার প্রমাণ যে আপনি কর্মচারীর কাজের যোগ্যতা যাচাই করেছেন।

বৃহত্তর নিয়োগকর্তা (অনেক কর্মচারীর সাথে) ই-যাচাই সিস্টেমের জন্য সাইন আপ করতে পারেন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য নতুন কর্মচারীদের যোগ্যতা পরীক্ষা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। ফেডারেল ডেটাবেসগুলির সাথে তুলনা করার জন্য সিস্টেম ফর্ম I-9 সম্পর্কিত তথ্য ব্যবহার করে।

03 চাকরির আবেদনপত্র

প্রতিটি নতুন কর্মী অবশ্যই চাকরির আবেদন ফর্ম পূরণ করতে হবে, এমনকি এই ব্যক্তিটি ইতিমধ্যে চাকরির জন্য একটি সারসংকলন জমা দিলেও। কাজের আবেদন ফর্মটিতে নতুন কর্মী সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যা যাচাই করা যেতে পারে, যেমন আগের নিয়োগকর্তা এবং শিক্ষা। এটি আবেদনকারী অবশ্যই সাইন ইন করতে হবে বিভিন্ন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত।

আবেদনপত্রের এক বিবৃতিতে প্রত্যক্ষ করা হয়েছে যে অ্যাপ্লিকেশনের তথ্য সত্য এবং সঠিক, যখন অন্য বিবৃতিগুলি নিয়োগকর্তাকে রেফারেন্স চেক এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।

প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একটি আবেদন ফর্ম থাকা একজন আবেদনকারীর কাছ থেকে জালিয়াতি দাবি করে আপনাকে নিয়োগকর্তার হিসাবে সুরক্ষা দেয় এবং যদি আবেদন ফর্মটি সঠিক না হয় তবে আপনি পদক্ষেপ নিতে পারবেন।

04 রাজ্য প্রতিরোধ ও নিবন্ধন

নিয়োগকর্তা তাদের কর্মীদের নতুন ভাড়া বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম সঙ্গে নতুন কর্মচারী নিবন্ধন করা আবশ্যক; এই নিবন্ধন রাষ্ট্র এই কর্মীদের থেকে শিশু সমর্থন পেমেন্ট সংগ্রহ করতে পারবেন। এই প্রবন্ধে রাষ্ট্র বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

আয়কর সংগ্রহ করে প্রতিটি রাষ্ট্র মালিকদের জন্য তাদের কর এবং রিপোর্ট করতে প্রয়োজনীয়তা আছে। রাষ্ট্রের একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে নিবন্ধন করার বিষয়ে তথ্যের জন্য আপনার রাজস্ব বিভাগের (অথবা সমতুল্য) যোগাযোগ করুন। এই রাষ্ট্র সংস্থা আপনাকে প্রতিবেদনের পরিমাণ এবং প্রতিদানের পরিমাণগুলি পরিশোধের জন্য ফর্মগুলি এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি আটকানোর বিষয়ে তথ্য দেবে।

যে রাজ্যের আয়কর আছে, তাদের জন্য আপনাকে কর্মচারী বেতনচক্র থেকে এই করগুলি কাটাতে হবে এবং উপযুক্ত রাষ্ট্র সংস্থাটিকে আটক কর পাঠাতে হবে।

05 নতুন কর্মচারী নিয়োগের জন্য একটি চেকলিস্ট

এখানে নতুন ভাড়া প্রক্রিয়াগুলির 1২-পদক্ষেপের চেকলিস্ট রয়েছে, তাই আপনি কিছু ভুলে যান না। এটি একটি নিয়োগকর্তা আইডি নম্বর, (একটি ফেডারেল নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর) ট্যাক্স রিপোর্টিং এবং অর্থ প্রদানের জন্য আইআরএস নিবন্ধন এবং আপনার রাষ্ট্রের ট্যাক্স সত্তা (যদি রাজস্ব আয়কর প্রয়োজন হয়) নিবন্ধন করে থাকে। অন্যান্য নিবন্ধন এবং প্রয়োজনীয়তা তালিকাভুক্ত করা হয়।

06 আরো একটি জিনিস - আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক

আপনার ব্যবসায়ের অনেক কর্মচারী আছে, আপনি একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল থাকা উচিত। একটি হ্যান্ডবুকের মধ্যে নীতি প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির সাথে কাজের প্রক্রিয়া বর্ণনা এবং সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।) সমস্ত নতুন কর্মচারী এই হ্যান্ডবুকটির একটি অনুলিপি গ্রহন করবেন এবং তারা এটি পড়তে এবং বুঝে সাইন ইন করতে হবে।

কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনি এবং আপনার কর্মীদের উভয় জন্য আইনত বাধ্যতামূলক নথি হয়ে ওঠে। কর্মচারী কর্মচারী হ্যান্ডবুক পড়তে অসন্তুষ্ট কর্মচারী, unmet প্রত্যাশা, এবং সম্ভাব্য lawsuits প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারেন।