কিভাবে নির্মাণ কোম্পানি 6 বৃহত্তম সফটওয়্যার কেনা ভুল এড়াতে পারেন

নতুন সফটওয়্যার ক্রেতারা প্রায়শই টি-রেক্সের মতো তার হাত ছিটানোর চেষ্টা করে: হতাশ এবং নিরুৎসাহিত।

ভুল সফটওয়্যারটি কিনে নির্মাণ কোম্পানিগুলি বছরে হাজার হাজার ডলার খরচ করতে পারে এবং এই ত্রুটিগুলি সফ্টওয়্যারটি নিজেই কেনার জন্য পরিচালকের পদ্ধতির সাথে শুরু করে।

কিন্তু ভয় না, ভবিষ্যতে নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ক্রেতাদের! আমি ছয় সর্বাধিক সাধারণ ভুলগুলি চিহ্নিত করেছি যা অনেকগুলি তৈরি করেছেন-এবং কিভাবে আপনি তাদের এড়াতে পারেন।

1. জেনেরিক সফটওয়্যার নির্বাচন।

যে কোনও সফটওয়্যার ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি স্ক্রুকে স্ক্রাস করার জন্য একটি কর্ডলেস ড্রিলের প্রয়োজনে একটি পেনি ব্যবহার করা হয়। পেনি ধীর হয়; এটি কাজটি সম্পন্ন হবে, তবে কাজের নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট গতি বা কার্যকারিতা এ প্রয়োজনীয় নয়। যে শিল্প-নির্দিষ্ট কিছু এবং জেনেরিক কিছু মধ্যে পার্থক্য।

Remodeling নিন। অনুসারে Remodeling ম্যাগাজিন এর চমৎকার প্রকল্প পরিচালনার গ্রাফ [পিডিএফ], জেনেরিক সফ্টওয়্যার মূলত নির্মাণ-নির্দিষ্ট প্রযুক্তির সাথে রাখতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ নির্মাণ পরিচালন সফ্টওয়্যার পেলেল, সাব কন্ট্রাক্টর বিড ম্যানেজমেন্ট এবং সীসা পরিচালনা করে, কিছু জেনেরিক বিকল্পগুলি করে থাকে-এবং তাদের অনেকে অতিরিক্ত কাজ প্রয়োজন কারণ অ্যাড-অনটি শেষ ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি করা আবশ্যক।

আপনার দৃঢ় জন্য নির্মাণ ব্যবস্থাপনা অপশন চাইছেন যখন জেনেরিক সফ্টওয়্যার একটি শেষ বিকল্প করুন।

2. আপনার দৃঢ় চাহিদা সব সনাক্ত করার আগে কেনা।

এটি নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আসে যখন অনেক অপশন আছে। আপনি মেঘ কিছু চান? বিড ম্যানেজমেন্ট জন্য কিছু ভাল? কাজের খরচ, ফটো ব্যবস্থাপনা, এবং চুক্তি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কি? আপনি subcontractors আছে? আপনি প্রাথমিকভাবে আবাসিক বা বাণিজ্যিক? প্রশ্ন এবং উপর যান।

প্রায়শই, নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ক্রেতাদের কেবল সবচেয়ে বৈশিষ্ট্য-ভারী সফ্টওয়্যার উপলব্ধ করতে চান। কিন্তু এটি অনেকগুলি ব্যবসার জন্য সময় অপচয় - বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি অব্যবহৃত হয়ে যায় এবং তাদের সফ্টওয়্যারগুলির জন্য ব্যবসাটি শেষ হওয়া পর্যন্ত ব্যবসা শেষ হয়ে যায়।

3. নিম্ন ক্ষমতাসম্পন্ন সফটওয়্যার নির্বাচন।

সহজ প্রদর্শিত সফটওয়্যার টানা না কিন্তু আপনার কোম্পানির জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী নয়। এক্সেলগুলিতে খরচ রাখার মতো একটি প্রক্রিয়া পরিচালক এখনই পরিচালনা করতে পারে এমন কিছু প্রক্রিয়া হতে পারে। কিন্তু আপনার কোম্পানীর বৃদ্ধি হিসাবে, আপনার সফ্টওয়্যার এটি দিয়ে স্কেল করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

আপনার কোম্পানির প্রয়োজনগুলির তালিকা তৈরি করার সময়, আপনার সংস্থাটি কোথায় যাচ্ছে তা বিবেচনা করুন।

আপনি শুধুমাত্র পুনর্নির্মাণের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করা হয়, আপনি নতুন বিল্ড মধ্যে বৃদ্ধি হবে? আপনি অবশেষে বহির্মুখী সংস্কার এবং নকশা কাজ প্রসারিত করতে চান? অবশেষে, আপনার ব্যবসায়ের জন্য যথেষ্ট নমনীয় নয় এমন সফটওয়্যার নির্বাচন করা পুরোনো প্রযুক্তিতে ফিরিয়ে আনা হতে পারে যা ব্যবহারকারী ত্রুটি এবং বিভ্রান্তির জন্য রুম ছেড়ে চলে যেতে পারে।

4. নির্বাচন সফটওয়্যার যে আপনি শিখতে জন্য খুব জটিল।

মুদ্রার অন্য দিকে, সফটওয়্যার নির্বাচন করে সব একটি বস্টা হতে পারে কারণ এটি সহজেই খুব জটিল বা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য নিরর্থক। আপনি যে পণ্যটি ব্যবহার করবেন না তার জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদান করার কোন কারণ নেই।

নতুন সফ্টওয়্যার শেখার সময় ব্যয়বহুল। কোন ব্যাপারী কোনও সফ্টওয়্যারকে তাদের সফ্টওয়্যারের দাবিতে কতটা সহজ করে তুলতে পারে, আরও বৈশিষ্ট্যগুলি শিখতে আরও বেশি সময় লাগবে।মনে রাখবেন: সফটওয়্যার কেনার শেষ লক্ষ্য আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে হয়। "আরও ভাল" এর সাথে "আরও বৈশিষ্ট্যগুলি" সমান করবেন না।

এটি এড়ানোর জন্য আপনার সফটওয়্যারগুলির তালিকাগুলির উপর চিহ্নিত হওয়া নিশ্চিত করুন "অবশ্যই" কী এবং কী "সুন্দর" আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার নির্মাণ বিভাগের মধ্যে থাকা নিশ্চিত করুন-কোন আবাসিক ঠিকাদারের সন্ধানের প্রয়োজন নেই বাণিজ্যিক নির্মাণ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, এবং বিপরীত।

5. অবহেলা "বিনামূল্যে ট্রায়াল।"

আপনি দেখায় উপর ভিত্তি করে একটি নতুন গাড়ী কিনতে হবে? নান্দনিকতা এবং বৈশিষ্ট্য-সবকিছুই নয়, বিশেষ করে যখন এটি সফ্টওয়্যার আসে। পণ্যগুলি বিভিন্ন সংস্থার জন্য তাদের মাপের পরিবর্তনে-কিছু সিস্টেম অন্যদের চেয়ে বিভিন্ন ব্যক্তিত্ব এবং দলগুলির সাথে ভাল ক্লিক করতে পারে।

নির্মাণ সফটওয়্যার বাস্তবায়ন আপনার কোম্পানীর অনেক স্ট্রেসগুলি সহজ করবে - যদি এটি সঠিক পণ্য হয়। আপনার কোম্পানির চাহিদাগুলি সংকুচিত করার পরে, আপনার প্রিয় বিকল্পগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শেষ ব্যবহারকারীরা পণ্যটি চেষ্টা করে দেখুন - কেবলমাত্র সফ্টওয়্যার ক্রেতা নয়। এভাবে, যদি কোনও নির্দিষ্ট পণ্য আপনার টিমের সকল সদস্যের সাথে "ক্লিক" না করে তবে আপনি কোনও নগদ ছাড়াই অগ্রসর হতে পারেন।

6. বিক্রেতা এর সমর্থন বিভাগ গুরুত্ব অবহেলা।

আপনি এবং আপনার দলটি কোন পণ্যটি আপনি কিনতে চান সেটি সংকুচিত করে ফেললে, এটি হয়তো দীর্ঘমেয়াদি শেষ হওয়ার মত মনে হতে পারে। এটা না প্রতিটি পণ্য তার quirks আছে, এবং কখনও কখনও আপনি গ্রাহক সমর্থন কল করতে হবে। নির্মাণ সফটওয়্যারটি আপনার ব্যবসার প্রায় প্রতিটি দিককে প্রভাবিত করে, এটি নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি যখন আপনার দরকার তখন সাহায্য করুন।

আপনার বিক্রেতার গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের জন্য সময়-ক্ষেত্রের ঘন্টাগুলি সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়া নিশ্চিত করুন। তাদের প্রতিক্রিয়া এবং সহায়কতা গেজ করার জন্য ট্রায়াল অধিবেশন সময় তাদের একটি কল দেওয়ার চেষ্টা করুন। তা করার ফলে তাড়াতাড়ি জরুরি সমস্যাগুলির সমাধান সম্পর্কে উদ্বেগ সহজ হবে।