আপনার নিজস্ব চেক মুদ্রণ করার আগে আপনার যা দরকার তা দেখুন

মুদ্রণ চেকগুলি আপনাকে অর্থ সংরক্ষণ করতে, চেকগুলির বাইরে চলতে এবং আপনার ব্যবহৃত চেকগুলি কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করতে পারে। তবে আপনি যদি আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে চান এমনভাবে কাজ না করেন তবে সেই লাভগুলি অফসেট হতে পারে এবং এটির মূল্যের চেয়ে আরও বেশি সমস্যা হতে পারে। প্রক্রিয়া এবং সাধারণ প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে পরিচিত হন, এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা কি তা নির্ধারণ করুন।

আপনার নিজস্ব চেক মুদ্রণ করতে, আপনি প্রয়োজন হবে:

• চেক বিন্যাস জন্য সফটওয়্যার
• MICR ফন্ট প্রতিটি চেক নীচে কম্পিউটার-বান্ধব সংখ্যা মুদ্রণ
• আপনার চেকগুলি পরিবর্তন বা অনুলিপি করা থেকে সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি সহ স্টক-কাগজে চেক করুন
• চুম্বকীয় কালি, যা সম্ভাব্য ঐচ্ছিক, কিন্তু যা আপনাকে সমস্যা এবং অতিরিক্ত খরচ এড়াতে সাহায্য করবে

আপনি কতটা করতে চান?

মুদ্রণ চেক দুটি পন্থা আছে:

1. স্ক্র্যাচ থেকে এটা সব কি।
2. একটি পেশাদারী প্রিন্টার থেকে আংশিকভাবে মুদ্রিত চেক আদেশ।

যদি আপনি এটি সব করতে চান না, তবে সবচেয়ে সহজ সমাধান হল চেক প্রিন্টারের হার্ড অংশটি-যা প্রতিটি চেকের জন্য একই। চৌম্বক কালি সঙ্গে বিশেষ কাগজ কম্পিউটার-পঠনযোগ্য সংখ্যা নির্বাণ কাজগুলো আউটসোর্স। তারপরে আপনি অর্থপ্রদানকারী, পরিমাণ এবং কোনও মেমো যোগ করার জন্য কেবলমাত্র আপনার মুদ্রকগুলিতে চেকগুলি ড্রপ করতে পারেন। যে পদ্ধতির সাথে, আপনি বিশেষ কালি বা অতিরিক্ত ফন্ট ডাউনলোড করতে হবে না।

প্রিন্টারগুলি বিভিন্ন বিকল্পগুলি অফার করে যাতে আপনি কীভাবে আপনার চেকগুলি বের হয় তা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং তারা শিল্প-মান নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে। তাদের বেশিরভাগ পণ্য জনপ্রিয় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তাই আপনি চেক ফর্ম্যাটিংয়ের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

মুদ্রণ চেক জন্য সফ্টওয়্যার

আপনি কোনও বিশেষ সফটওয়্যার ছাড়াই আপনার নিজের চেকগুলি ডিজাইন এবং মুদ্রণ করতে পারেন তবে এটি কিছু নকশা দক্ষতা এবং সময় নেয়। একটি প্রাক-নির্মিত প্যাকেজ আপনার জন্য বেশিরভাগ কাজ করে এবং সফটওয়্যারটি তুলনামূলকভাবে সস্তা-বিশেষত যদি আপনি উচ্চ পরিমাণে চেকগুলির উপর খরচ ছড়িয়ে দিতে পারেন।

আপনি ইতিমধ্যে প্রয়োজন কি আছে একটি শালীন সুযোগ আছে। কুইকেন এবং কুইকবুকগুলির মতো জনপ্রিয় অর্থ পরিচালন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি অর্থ প্রদান তৈরি করা এবং একটি চেক মুদ্রণ করা সহজ করে। আরো কি, যারা প্রোগ্রাম চেক মুদ্রণ যখন আপনি রেকর্ড তৈরি করে ম্যানুয়ালি প্রবেশ ছাড়া পেমেন্ট ট্র্যাক সাহায্য করবে। আবার, এই প্রোগ্রামগুলির সাথে একটি চেক প্রিন্টার বা অফিস সরবরাহের স্টোর থেকে "চেক স্টক" কাগজ ব্যবহার করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি পছন্দ করেন তবে নিজেকে একটি টেমপ্লেট ডিজাইন করতে পারেন।

উপরে প্রোগ্রাম ছাড়াও, অসংখ্য বিকল্প সফ্টওয়্যার বিক্রেতারা আপনাকে চেক তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। এমনকি নতুন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে পুরাতন ফ্যাশন চেক মুদ্রণ করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জেরো আপনাকে একটি চেক ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে এবং এমআইসিআর বিন্যাসে ব্যাঙ্ক তথ্য যোগ করতে দেয়।

সরঞ্জাম চেক মুদ্রণ প্রয়োজন

আপনি প্রায় কোন প্রিন্টার সঙ্গে আপনার নিজের চেক মুদ্রণ করতে পারেন। তবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে চেক মুদ্রণ করতে যাচ্ছেন তবে চৌম্বকীয় কালি ব্যবহার করা বিজ্ঞতার কাজ। আপনার ব্যাংক তথ্য চৌম্বক কালি দিয়ে মুদ্রিত হয় তাহলে ব্যাংক এবং খুচরা বিক্রেতা এ পড়া মেশিন চেক করুন। আপনি সম্ভাব্য প্লেইন-পুরাতন কালি ব্যবহার করে দূরে পেতে পারেন (নীচে দেখুন), তবে আপনাকে ট্রেড অফগুলি জানতে হবে। চুম্বকীয় কালি খুঁজে পাওয়া স্থানীয় অফিস সরবরাহ দোকানে সবসময় সহজ নয়, এবং এটি স্ট্যান্ডার্ড কালি চেয়ে আরো ব্যয়বহুল।

চেক মুদ্রণ বিশেষ চেক স্টক ব্যবহার করুন। সেই কাগজের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা বিদ্যমান চেকগুলি পরিবর্তন করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য ব্যবহার করে জাল চেক তৈরি করা কঠিন করে তোলে।

আপনি চেক মুদ্রণ করতে চৌম্বক কালি প্রয়োজন?

টেকনিক্যালি, না। তবে আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড কালি দিয়ে ব্যাঙ্কের তথ্য মুদ্রণ করেন তবে আপনি ঝুঁকি নিতে চলেছেন। সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের বিষয়ে সচেতন থাকুন যারা সমস্যাটি বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং আপনি দাবি করতে পারেন সর্বদা চুম্বকীয় কালি ছাড়া মুদ্রণ চেক।

ব্যাংক তথ্য শুধুমাত্র: পুরো চেক চৌম্বক কালি প্রয়োজন হয় না। রাউটিং নম্বর এবং আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ আপনার ব্যাংক তথ্যটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি একটি চেকের নীচে মজার মজাদার সংখ্যা, যা MICR লাইন হিসাবেও পরিচিত। আপনি যদি এই সংখ্যাগুলির একটি মুদ্রণ প্রিন্টার দ্বারা প্রিন্ট করেন এবং আপনি শুধুমাত্র অর্থপ্রদানকারী তথ্য এবং পরিমাণ মুদ্রণ করেন তবে আপনাকে চৌম্বকীয় কালি লাগবে না।

উন্নয়নশীল আমানত: চুম্বকীয় পাঠকদের সাথে কম্পিউটারগুলি গতির প্রক্রিয়াকরণে এই চেকগুলি বন্ধ অ্যাকাউন্টের তথ্যটি পড়ে। আমরা অবশ্যই অপটিক্যাল পাঠকদের দিকে চলন্ত, কিছু চেক এখনও প্রচলিত পাঠকদের মাধ্যমে যেতে। মোবাইল চেক ডিপোজিট বয়সে, যেখানে ক্রেতারা জমা দেওয়ার জন্য চেকের ছবি তোলেন, চৌম্বকীয় কালিটির প্রয়োজন কমে যায়।

কিন্তু যদি আপনি চৌম্বকীয় কালি ছাড়া আপনার চেক মুদ্রণ, এবং চেক একটি চৌম্বক পাঠক মাধ্যমে পাস? তারপরে চেকটি ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া করতে হবে, যার ফলে আপনার বা আপনার প্রাপকের জন্য অর্থের পাশাপাশি ধীর প্রক্রিয়া চলবে।

সবচেয়ে নিরাপদ রুট চৌম্বক কালি ব্যবহার করা হয়। এটা নিয়মিত কালি চেয়ে আরো ব্যয়বহুল, কিন্তু এটা অপমানজনক নয়।

শুধু একটি চেক প্রয়োজন?

যদি আপনার কেবল একটি চেক প্রয়োজন হয় তবে আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে যা প্রয়োজন তা দিতে সক্ষম হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে ডাইরেক্ট ডিপোজিট সেট আপ করার জন্য ভয়েসড চেক প্রদান করতে হতে পারে, অথবা আপনার এক-অফ পরিস্থিতি থাকতে পারে যার জন্য একটি কাগজের চেক প্রয়োজন। ব্যাংকগুলি সাধারণত অল্প পরিমাণের জন্য মুদ্রিত আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্যগুলির সাথে অল্প সংখ্যক চেক সরবরাহ করে। এগিয়ে কল করুন এবং আপনি শাখা ট্রিপ করার আগে একটি কাউন্টার চেক পেতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।

চেক মুদ্রণ কিভাবে

একবার আপনার কাছে প্রয়োজনীয় উপকরণ আছে, আপনি অর্থ প্রদান করতে প্রস্তুত। আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন, প্রোগ্রাম আপনার জন্য বেশিরভাগ কাজ স্বয়ংক্রিয় করা উচিত।অন্যথা, তারিখ, পরিমাণ এবং অন্যান্য তথ্য লিখুন যেন আপনি হাতে একটি চেক লিখেছেন।