একটি সফল প্রকল্পের 5 মূল উপাদান

২01২ একটি কমিটড প্রজেক্ট স্পনসর

প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক সংস্থার উচ্চ-স্তরের ব্যক্তি যার প্রকল্পের মালিকানা রয়েছে। একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকতা সাফল্য সফল হয় এবং সাফল্য সফলতা আসে তা নিশ্চিত করতে যাই হোক না কেন যাই হোক না কেন করতে পারেন।

একটি প্রকল্পের স্পনসর প্রকল্প সম্পর্কিত চারটি প্রধান দায়িত্ব আছে। প্রথম, স্পনসর প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন। তিনি বা প্রাইভেটভাবে প্রকল্প দলের উপর cheers। দ্বিতীয়, স্পনসর প্রকল্প ব্যবস্থাপক সমর্থন করে। যখন কোন প্রকল্প পরিচালককে বাধাগুলি সরানোর প্রয়োজন হয়, তখন তিনি স্পনসরকে সহায়তার জন্য কল করেন কারণ পৃষ্ঠপোষক সংস্থার সংঘটিত জিনিসগুলি ঘটতে থাকে। তৃতীয়, পৃষ্ঠপোষক সংস্থান পেতে সরাসরি তাদের প্রদান করে বা অন্যান্য উচ্চ-স্তরের মানুষের সাথে কাজ করে সংস্থানগুলিকে সারিবদ্ধ করে। যখন স্পনসর একটি প্রকল্পের জন্য একটি শক্তিশালী চ্যাম্পিয়ন হয়, স্পনসর এর সহকর্মীরা উল্লেখযোগ্য সম্পদ অবদান সম্ভবত। চতুর্থ, স্পনসর সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজতর। যখন প্রকল্প দল বগি ডাউন করে, স্পনসর সিদ্ধান্তটি বা সিদ্ধান্ত নিতে সমতল দালাল করতে পারেন।

স্পনসর প্রকল্প ব্যবস্থাপক সঙ্গে ধ্রুবক যোগাযোগ মাধ্যমে অবগত থাকে। যখন স্পনসরকে পদক্ষেপ নিতে হবে এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সমর্থনে স্পনসর এর দায়িত্বগুলি আরো জোরালোভাবে ব্যবহার করতে হবে তখন নির্ধারণের জন্য দুটি কাজ একসঙ্গে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার পরিচালক সংস্থার অর্থ বিভাগ থেকে তথ্য পেতে অসুবিধা হতে পারে। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক পরিস্থিতি সম্পর্কে প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা নিকটবর্তী হতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তথ্য পাওয়ার কার্যটি প্রতিযোগিতামূলক কাজের উপরে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।

02 পরিষ্কার লক্ষ্য এবং সুযোগ

একটি প্রকল্পে কাজ করার আগে বা এমনকি পরিকল্পিত হওয়ার আগে, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক প্রকল্পের লক্ষ্য এবং সুযোগ প্রকাশ করা আবশ্যক। লক্ষ্য প্রকল্পটি সম্পন্ন করা অনুমিত হয় বড় জিনিস। উদাহরণস্বরূপ, একটি সফটওয়্যার উন্নত প্রকল্প নিন। একটি মানব সম্পদ বিভাগ বেতন পল্লী পরিচালনা করার জন্য একটি সুপরিচিত কাস্টমাইজেবল ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। প্রতিষ্ঠান শেখার ব্যবস্থাপনা জন্য একটি মডিউল যোগ করতে চায়। প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি সংস্থার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে শেখার ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারটি কাস্টমাইজ করা এবং বিদ্যমান বেতন সিস্টেমের সাথে এটি সংহত করা।

সুযোগ প্রকল্পের পরামিতি সংজ্ঞায়িত। সফ্টওয়্যার প্রকল্প উদাহরণ সঙ্গে অব্যাহত; এই প্রকল্পের সুযোগ শিক্ষা ব্যবস্থার উপর আনয়ন এবং Payroll সিস্টেমের সাথে এটি সংহত করার জন্য সীমাবদ্ধ। অনেক সময়, সুযোগ কি আছে তা বোঝার সুযোগগুলি চিহ্নিত করা সহায়ক। এই প্রকল্পের জন্য, অন্যান্য মডিউল যুক্ত সুযোগের বাইরে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রকল্প পরিচালকের কাছে আসতে পারে না এবং বিলিং, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বা অ্যাকাউন্টের প্রদেয় মডিউলের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে না।

প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে একবার একটি মডিউল যোগ করার সুযোগ সুযোগ বিন্দু। ভাল প্রকল্প স্পনসর এবং প্রকল্প পরিচালকদের সুযোগ ক্রিয়া বিরুদ্ধে সতর্ক এবং খুব মাঝারি প্রকল্পের সুযোগ অনিচ্ছুক হয়। একটি প্রকল্পের সুযোগ বাড়ানো সময় এবং অর্থ মত সম্পদ জন্য প্রকল্পের প্রয়োজন বাড়ায়। উপরন্তু, অতিরিক্ত সুযোগ কাজ করে ঝুঁকিতে কাজ পণ্যের গুণমান রাখে।

03 একটি ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপক

একটি প্রকল্প পরিচালক একটি প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য কাজ এবং সংস্থান সংগঠিত পরিকল্পনা। এই ব্যক্তি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক যিনি দৃষ্টি সেট করে এবং এটি সম্পন্ন যারা প্রকল্প দলের মধ্যে লিঙ্ক। উপযুক্ত এবং সময়মত ভাবে, প্রকল্প পরিচালক ইনপুট প্রস্তাব স্টেকহোল্ডারদের এনেছে।

প্রকল্পের পরিচালকদের সাধারণত নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি থাকে যা তাদেরকে প্রকল্পটিকে সরানোতে সহায়তা করে। প্রকল্প পরিচালক পরিকল্পনাকারী হয়। তারা কাজের ক্রম সম্পর্কে চিন্তা করে এবং দলটি হাতের কাজটি সম্পন্ন করার পরে কী হবে তা জানার জন্য। তারা ভাল পরিকল্পনা করে তবে এটি কখনই নমনীয় হতে পারে এবং কোনও পরিকল্পনা থেকে বিচ্ছিন্ন হতে পারে তাও জানায়। প্রকল্প পরিচালকদের বিশ্বাসযোগ্য। অন্যদের সাফল্যের ভিত্তিতে তাদের সাফল্যের সাথে, প্রকল্প পরিচালকদের লোকেদের তাদের ভাল উদ্দেশ্য এবং দক্ষতা বিশ্বাস করতে হবে। ট্রাস্ট প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প স্পনসর মধ্যে সম্পর্ক বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পরিচালকদের বহিষ্কৃত করা হয় কারণ তাদের কাজের বেশির ভাগ সংলাপের সাথে জড়িত।

তারা তাদের প্রতিশ্রুতি দায়বদ্ধ মানুষ রাখা। এখানে একটি উদাহরণ। প্রকল্প পরিচালক সদস্যের সুপারভাইজার প্রকল্প ব্যবস্থাপককে বলেন যে টিম সদস্য প্রকল্পটিতে চার ঘন্টা প্রতি সপ্তাহে উত্সর্গ করতে পারে। এই দলের সদস্য সারিতে দুটি সাপ্তাহিক মিটিং মিস করেছেন এবং কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর মধ্যে তার নির্ধারিত কাজগুলিতে কোন অগ্রগতি সাধিত হয়নি। প্রথম মিস মিটিংয়ের পরে, প্রকল্প পরিচালক অনুপস্থিতিতে আলোচনা এবং সময়সীমা মিস করতে দলের সদস্যের সাথে দেখা করেন। দলের সদস্য বলেন তিনি আরো চাপ অগ্রাধিকার ছিল। প্রকল্প ব্যবস্থাপক সন্দেহ করেছিলেন যে এটি সত্য নয়, তাই দ্বিতীয় মিস করার সভায় পরে প্রকল্প পরিচালক দলের সদস্যের সুপারভাইজারের সাথে দেখা করেন। সুপারভাইজার প্রকল্প ম্যানেজারকে বলেন যে তিনি নিশ্চিত করবেন যে দলের সদস্য আচরণের দিকে ঘুরবে।

04 জড়িত stakeholders

প্রকল্পে স্টেকহোল্ডাররা এমন ব্যক্তি, যাদের প্রকল্পের সাফল্যের স্বার্থ আছে কিন্তু তারা প্রকল্প দলের সদস্য নন। তারা প্রকল্পের পরিচালক বা প্রকল্পের দলের সদস্যদের মত দৈনিক ভিত্তিতে প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তা করে না, তবে তারা সমালোচনামূলক সিদ্ধান্ত এবং প্রকল্পের লক্ষ্যে সামগ্রিক অগ্রগতির লুপ হতে চায়।

স্টেকহোল্ডারদের প্রকল্প ক্রিয়াকলাপের স্থিতিশীল থাকার জন্য তাদের প্রেরণা রয়েছে, তবে প্রকল্প পরিচালকর লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রসর হওয়ার পদ্ধতিতে তারা এটিকে ফাঁদে ফেলার প্রকল্প পরিচালকর দায়িত্ব। অনেক ক্ষেত্রে, এটি করা খুব বেশি ইনপুট পাওয়ার এবং খুব কম ইনপুট পাওয়ার মধ্যে একটি সূক্ষ্ম ভারসাম্য জড়িত। স্টেকহোল্ডাররা প্রতিটি সিদ্ধান্তে ওজন করতে পারে না। যে প্রকল্প নিচে কুয়াশা এবং প্রতিটি সিদ্ধান্ত একটি যুদ্ধ করতে হবে। বিপরীতভাবে, স্টেকহোল্ডারদের বন্ধ করা যাবে না কারণ প্রায় প্রতিটি প্রকল্পের একটি উল্লেখযোগ্য দিক স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট করা হয়।

05 টি ডেডিকেটেড প্রকল্প দল সদস্য

প্রকল্প দলের সদস্যরা প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন। অনেক সময়, প্রকল্প দলের সদস্যরা তাদের নিয়মিত কর্তব্যগুলির উপরে একটি প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত হয় যার অর্থ প্রকল্পে আনা অতিরিক্ত কাজগুলির ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য অন্যান্য কাজে কোনও হ্রাস নেই। প্রকল্প পরিচালকগণ এই বিষয়ে তাদের সুপারভাইজারদের সাথে আলোচনায় সহায়তা করতে পারেন, তবে প্রকল্প পরিচালকের প্রকল্পগুলির বাইরে প্রকল্প পরিচালক সদস্যদের কোন নিয়ন্ত্রণ নেই।

প্রকল্প দলের টিম সদস্যদের dedication খুব মূল্যবান।উত্সর্গীকরণ ছাড়া, সময়সীমা স্লিপ, এবং কাজ পণ্য ভাল মানের হয় না। ডেডিকেটেড টিমের সদস্যরা বাজেটের মধ্যে এবং গুণমানের প্রত্যাশা পর্যন্ত সময়ে সময়ে প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করতে উত্সাহিত হয়।