অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রশ্ন প্রতিক্রিয়া করার অধিকার উপায়

01 সততা উত্তর।

অভ্যন্তরীণ অডিটর বেশ কিছু যোগ না যখন জানেন। সম্পূর্ণ সৎ চেয়ে কম কিছু হচ্ছে আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা সন্দেহ একটি কারণ দিতে না।

যদি আপনি কোন প্রশ্নের উত্তরটি জানেন না, তবে এটির মাধ্যমে আপনার উপায়টি মুছে ফেলার চেষ্টা করবেন না। যখন আপনি আসল উত্তরটি খুঁজে পান তখন আপনি নিজেকে বোকা বানিয়ে ফেলতে পারেন। অনেক ভাল পছন্দ কেবল আপনি উত্তর জানেন না বলে। যদি এমন কিছু হয় তবে আপনি তাদের জন্য গবেষণা করতে পারেন, তাই করার প্রস্তাব দিন। তারা আপনাকে প্রস্তাবটি নিয়ে নিতে পারে, অথবা তাদের উত্তরটি কীভাবে পেতে হবে তা নিয়ে ইতিমধ্যে কিছু ধারণা থাকতে পারে।

যখন আপনি মনে করেন অভ্যন্তরীণ অডিটর আপনার উত্তরটি পছন্দ করতে পারে না, তখন আপনার প্রতিক্রিয়া থেকে দূরে সরে যাবেন না। তারা আসলেই বিদ্যমান বস্তুগুলি বুঝতে চায়, তাই যখন আপনার উত্তরটি তাদের কাজকে সহজতর করবে না বা তারা যা শুনতে চায় তা বুঝতে পারবে না তবে তাদের সত্য জানতে হবে।

02 তারা আপনার দক্ষতার আপনার এলাকার সম্পর্কে কিছুই জানেন অনুমান।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সাধারণত ধারালো মানুষ, কিন্তু তারা সবকিছু বিশেষজ্ঞদের হতে পারে না। কিছু তাদের পেশাদারী প্রশিক্ষণ এবং তথ্য সিস্টেম বা আর্থিক হিসাবে অভ্যন্তরীণ অডিটিং বিশেষ দিক উপর কাজ, কিন্তু তারা আপনার দক্ষতার এলাকা জানেন না অনুমান।

এটি একটি প্রদত্ত শব্দের মত শোনাচ্ছে, তবে প্রসেসগুলি বর্ণনা করার সময় শব্দের ব্যবহার বা স্কিপিং করা সহজ। আপনার ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলি বোঝার জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে সম্ভবত আপনার কাছে কী চিন্তাভাবনামূলক পদক্ষেপ নেই। আপনি গ্রহণ প্রতিটি কর্ম সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার কাছে এক ধাপের মত মনে হতে পারে এমন কিছুটি পুনরাবৃত্তি বছর ধরে আপনার মনের মধ্যে একসঙ্গে মেশানো কয়েকটি পদক্ষেপ হতে পারে।

এমনকি যখন কথোপকথনটি ক্লান্তিকর এবং অতিসামান্য সহজ মনে হয়, তখনও অভ্যন্তরীণ অডিটরগুলি তাদের ক্ষুদ্রতম ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রসেসগুলি ভাঙ্গতে চেষ্টা করে। শুধুমাত্র তখনই তারা জানতে পারে যে প্রসেসগুলি কোথায় যাবে।

03 তাদের জন্য বিন্দু সংযুক্ত করুন।

অভ্যন্তরীণ অডিটরগুলি কেবল তাদের ক্ষুদ্রতম বিটগুলিতে প্রসেসগুলি বাতিল করে না, তবে তারা লোকেদের এবং প্রসেসগুলির মধ্যে আন্তঃসংযোগের সন্ধান করে। যারা জড়িত হতে চায় তাদের দেখতে তারা জড়িত সমস্ত লোকের সন্ধান করে, যারা জড়িত না কিন্তু সেগুলি প্রয়োজন, কিভাবে সেই ব্যক্তিরা কীভাবে যোগাযোগ করে এবং জালিয়াতি, বর্জ্য বা অপব্যবহার প্রতিরোধে বা নিয়ন্ত্রণে পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ থাকে কিনা তা অনুসন্ধান করে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের প্রতিক্রিয়া জানানোর সময়, আপনি এবং আপনার প্রক্রিয়াগুলি অন্যদের এবং তাদের প্রসেসগুলির সাথে মিথস্ক্রিয়া করে কোথায় তা নির্দেশ করুন। এইরকম বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত করার মাধ্যমে সংগঠনটি সম্পূর্ণভাবে কীভাবে কাজ করে তা সম্পর্কে তাদের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়। এই ধরনের তথ্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের সাথে কথা বলার জন্য এবং অতিরিক্ত তথ্য কোথায় পাওয়া যায় তা নির্দেশ করে।