যখন একটি প্রেস কনফারেন্স রাখা - এবং যখন না

একটি প্রেস কনফারেন্স একটি সহজ ঘটনা বা একটি নৈমিত্তিক এক নয়। এটি একটি বড় উত্পাদন এবং শুধুমাত্র বড় বিষয় জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। আপনি প্রতি সপ্তাহে প্রেস সম্মেলন সময়সূচী, অথবা প্রতিদিন, প্রেস প্রদর্শন বন্ধ করা হবে।

সুতরাং আপনি যখন একটি প্রেস কনফারেন্স করতে হবে?

এটা সত্যিই বড় খবর যখন

একটি সংবাদ সম্মেলন সাধারণত বিশাল সংবাদ ঘোষণা করার জন্য সেট করা হয়, যা কিছু আপনি টিভি সাংবাদিকদের অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি এবং সময় ক্যামেরা সেট আপ এবং সেট আপ করতে চান। রাজনীতিতে, আপনি অফিসের জন্য একটি রান ঘোষণা করার জন্য একটি সংবাদ সম্মেলন করতে চাই - বা একটি প্রধান জাতি ড্রপ আউট।

অন্যান্য পাবলিক পরিসংখ্যান জন্য একই জিনিস। একটি ব্যবসা অধিগ্রহন এবং দেউলিয়াতা মত পৃথিবী shaking খবর জন্য একটি সংবাদ সম্মেলন অনুষ্ঠিত হবে। একটি এনএফএল কোয়ার্টারব্যাক ঘোষণা করতে পারে যে তিনি একটি ভিন্ন দলকে একটি ট্রেডের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।

খবর ব্রেক যখন

খবর তাজা হতে হবে। আপনি যদি শুক্রবারের একটি সংবাদ সম্মেলনের সময়সূচী নির্ধারণ করেন তবে মঙ্গলবার আপনার প্রিয় প্রতিবেদকের কাছে খবরটি খারিজ করুন, আপনার সংবাদ সম্মেলনে কোনও সাংবাদিককে দেখাতে কোন কারণ নেই। তারা ইতিমধ্যে scooped পেয়েছিলাম।

আপনি যদি একটি প্রেস কনফারেন্স করতে যাচ্ছেন, খবরটি ভেঙে গেলে আপনার এটি আছে। কোন লিক। কোন পক্ষপাত। বন্ধুত্বপূর্ণ সাংবাদিকদের কোন ইঙ্গিত, কারণ ভাল সাংবাদিক প্রায় স্নিগ্ধ এবং এটি চিত্রিত করা হবে।

যখন ফোন রিং বন্ধ হবে না

যদি সাংবাদিকরা আপনাকে একটি সমস্যা সম্পর্কে সারা দিন ফোন করে তবে আপনি যখন ঘোষণাটি করবেন তখন অবাক হবেন, এটি একটি সংবাদ সম্মেলনে একটি ভাল সময়।যদি একক প্রতিবেদক এই সমস্যা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা না করে থাকেন তবে এটি একটি চিহ্ন। এটি সম্পর্কে একটি প্রেস কনফারেন্স সময়সূচী করবেন না। বড় খবর জন্য প্রেস কনফারেন্স সংরক্ষণ করুন। যদি আপনি তাদের খুব প্রায়ই আছে, প্রেস দেখাচ্ছে বন্ধ করা হবে।

একবার আপনি একটি প্রেস কনফারেন্স কল

আপনি যদি একটি প্রেস কনফারেন্সে কল করার সময় নির্ধারণ করেন তবে আপনাকে সংবাদ সম্মেলনের পিছনে উদ্দেশ্য সম্পর্কে খুব স্পষ্ট হতে হবে। সংবাদ সম্মেলনের পরিকল্পনাতে অনেকগুলি বিবরণ রয়েছে, তবে এখানে কয়েকটি পদক্ষেপ যা আপনাকে পরিকল্পনা শুরু করতে সহায়তা করবে:

• ধাপ 1: আপনার সংবাদ সম্মেলনে উদ্দেশ্য চিহ্নিত করুন।
• ধাপ ২: প্রেস কনফারেন্সে আপনি যে বার্তাটি ভাগ করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
• ধাপ 3: প্রেস কনফারেন্সের অবস্থান চিহ্নিত করুন।
• ধাপ 4: প্রেস কনফারেন্সের তারিখ ও সময় নির্ধারণ করুন।
• পদক্ষেপ 5: মিডিয়া এবং অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান।
• পদক্ষেপ 6: আপনার মুখপাত্র প্রস্তুত, এক বা দুই স্পিকার রাখা। সনাক্ত করা বার্তাটি রিলে পাঠানোর জন্য তারা কথোপকথন পয়েন্টগুলি দিয়ে prepped হয় তা নিশ্চিত করুন।
• ধাপ 7: তার সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যাপক সংবাদ সম্মেলন পরিকল্পনা তৈরি করতে উপরে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।

আপনি সংবাদ সম্মেলন এবং অন্যান্য ঘটনা এবং পণ্য মধ্যে ক্লায়েন্টদের কথা বলতে হবে। "প্রেস কনফারেন্স" এবং "প্রেস রিলিজ" দুটি বাক্যাংশ যা বেশিরভাগ laypersons জানেন। যখন তারা "সংবাদ সম্মেলন" বলে, তখন তারা আসলে একটি মিডিয়া প্রাপ্যতা বা একটি ফটো সেপ বলতে পারে। তারা সম্ভবত অপশন মেনু জানি না; তারা কি জানেন তারা কিছু সম্পর্কে প্রেস পেতে চান। একটি প্রেস কনফারেন্স সময়সূচী করার আগে অপশন মাধ্যমে তাদের সাথে কথা বলুন।