অ্যাপেক্স ইনিশিয়েটিভ পরিবর্তন কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনা

কর্পোরেট ইভেন্ট এবং মিটিং প্ল্যানারগুলির মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ অনুরোধগুলির মধ্যে একটি হলো শিল্প পেশাদার এবং সামগ্রিক দক্ষতার মধ্যে যোগাযোগের জন্য মানানসই ইভেন্ট পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার। যদিও সম্পূর্ণ শিল্পায়িত এবং নির্ধারিত সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারটি এখনও সমগ্র শিল্পে গৃহীত হয়নি, কনভেনশন ইন্ডাস্ট্রি কাউন্সিল (সিআইসি) একটি উদ্যোগ চালু করেছে যা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী, শিল্প পেশাদার এবং অবশেষে সারা দেশে ইভেন্ট পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার ডেভেলপারদের জন্য কিছু অভূতপূর্ব দিক সরবরাহ করেছে। APEX হিসাবে পরিচিত হয় কি।

সিআইসি এর গ্রহণযোগ্য অনুশীলন এক্সচেঞ্জ

অ্যাপক্সটি "গ্রহণযোগ্য অনুশীলন এক্সচেঞ্জ" -এর জন্য দাঁড়িয়েছে, সম্মেলন শিল্প কাউন্সিল (সিআইসি) এর একটি উদ্যোগ যা সমগ্র সভা, সম্মেলন এবং প্রদর্শনী শিল্পকে বিকাশ ও বাস্তবায়নে একত্রিত করে। স্বেচ্ছাকৃত ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম জন্য মান। স্বেচ্ছাসেবক প্রকৃতির সত্ত্বেও, এটি শিল্পের একটি খেলা পরিবর্তনকারী ছিল।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ও কানাডার 60 টি শহরে ২500 এরও বেশি শিল্প সদস্য আলোচনায় অংশ নিয়েছিল এবং ২003 সাল থেকে 350 টি শিল্প পেশাদার হ্যান্ডসাম স্বেচ্ছাসেবকদের হিসাবে জড়িত ছিল। সহযোগিতার মাধ্যমে, অ্যাপেক্স-এ জড়িত ব্যক্তিরা শিল্প-ব্যাপকভাবে গৃহীত অনুষ্ঠান, যা ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যার এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির জন্য মান নির্ধারণ করবে। এই উদ্যোগটি অবশেষে অ্যাপেক্স ইভেন্ট পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলি তৈরির জন্য উদ্ভূত হয়েছিল, যা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের জন্য একটি সিরিজ এবং নতুন ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যারের ক্রমাগত উন্নয়ন অন্তর্ভুক্ত করে।

APEX সরঞ্জাম এবং সম্পদ

2001 সালে, অ্যাপেক্স উদ্যোগটি ইভেন্ট পরিকল্পনা সরঞ্জামের জন্য মান বিকাশের জন্য শুধুমাত্র শিল্প-প্রশস্ত এবং একত্রিত ধাক্কা ছিল। অবশেষে, এটি সরঞ্জাম, টেমপ্লেট এবং সর্বোত্তম অনুশীলন নির্দেশিকাগুলির দিকে পরিচালিত করে যা অনেক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এখনও কিছু ফর্মের মধ্যে ব্যবহার করে। সমস্ত সংস্থান এখনও অনলাইনে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ বা পিডিএফ ফরম্যাটের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ। সরঞ্জাম সব উপলব্ধ বিনামূল্যে।

1. অনলাইন অ্যাপক্স শিল্প শব্দকোষ
   1. এই ইন্টারেক্টিভ, অনলাইন সরঞ্জামটি মিটিং এবং ঘটনা শিল্প জুড়ে ব্যবহৃত পরিভাষা, শব্দগুচ্ছ, এবং acronyms জন্য ব্যাপক রেফারেন্স। এটি পদগুলির সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত সংস্থার জন্য এবং এখনও নতুন কর্মীদের জন্য একটি কার্যকর প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম হিসাবে প্রমাণিত করে তোলে।
2. ESG (ঘটনা বিশেষ উল্লেখ গাইড) টেমপ্লেট
   1. ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা মিট স্পেসিফিকেশনের রেফারেন্সে "সারসংকলন" শব্দটিকে ব্যবহার করতে ব্যবহার করেছিলেন। আদ্যক্ষর ESG (যা ইভেন্ট স্পেসিফিকেশন গাইডের জন্য দাঁড়িয়েছে) সমস্ত মাপের ইভেন্টগুলির জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশাবলী এবং বিবরণগুলি তৈরি এবং ভাগ করার জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি মানযুক্ত সরঞ্জাম দিয়ে APEX প্রবর্তনের পরে এই শব্দটি প্রতিস্থাপিত করেছে।
3. অ্যাপস হাউজিং ও রেজিস্ট্রেশন
   1. এই গ্রহণযোগ্য অনুশীলনগুলি মিটিং, সম্মেলন এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির জন্য সম্পূর্ণ হাউজিং এবং নিবন্ধীকরণ ডেটা সংগ্রহ, প্রতিবেদন এবং পুনরুদ্ধারের জন্য উন্নত করা হয়েছিল। এটি হাউজিং প্রদানকারী, ইন্টারনেট সমস্যা, আন্তর্জাতিক হাউজিং, এবং প্রকাশের মতো হাউজিং বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি সম্পদ হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে।
4. PER (পোস্ট ইভেন্ট রিপোর্ট) টেমপ্লেট
   1. পুরাতন "ইতিহাস" রিপোর্টগুলি প্রতিস্থাপন, পোস্ট-ইভেন্ট রিপোর্ট বা PER প্রতিস্থাপনের জন্য এখনও ইভেন্ট এবং সভাগুলি শিল্পের গ্রহণযোগ্য ফর্ম্যাটটি সংগ্রহ করা, সঞ্চয় করা এবং সমস্ত ধরণের ইভেন্টগুলিতে সঠিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ পোস্ট-ইভেন্ট প্রতিবেদন ডেটা ভাগ করার জন্য বিন্যাস করা ফর্ম্যাট (যদিও নতুন সংস্করণগুলি বিদ্যমান বিভিন্ন প্রোগ্রাম)।
5. প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) টেমপ্লেট
   1. অ্যাপিক প্রতিনিধি এবং দ্য গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেল এসোসিয়েশন (জিবিটিএ) এর সাথে সিআইসি দ্বারা প্রকাশিত একটি সাদা পত্রের পাশাপাশি, সিআইসি এখনও স্ট্যান্ডার্ড আরএফপি ফরম্যাটগুলি সরবরাহ করে যা বিভিন্ন RFP চাহিদাগুলির জন্য মূল তথ্য এবং অনন্য চাহিদাগুলিকে সম্বোধন করে, যেমন: অডিওভিজুয়াল, গন্তব্য ব্যবস্থাপনা সংস্থা, সেবা ঠিকাদার, একক সুবিধা, পরিবহন, ফাংশন সময়সূচী, এবং ফাংশন সেট আপ। এই টেমপ্লেটগুলি সঠিক তথ্য আহ্বান করা, প্রতিক্রিয়াগুলির তুলনা করা, এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সহজ করে তোলে।

ইভেন্ট পরিকল্পনা সম্পদ এবং সফটওয়্যার

কনভেনশন ইন্ডাস্ট্রি কাউন্সিলের অ্যাপেক্স উদ্যোগের লক্ষ্যটি মূলত ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের থেকে বিক্রেতাদের, সরবরাহকারী, ঠিকাদার এবং অন্যান্য ইভেন্ট পরিষেবাদি পেশাদারদের বৈঠকে এবং ইভেন্ট শিল্পের মাধ্যমে যোগাযোগকৃত পেশাদারদের পথ পরিবর্তন করে। অ্যাপক্সের পূর্বে, এর মানদন্ডপ্রাপ্ত নির্দেশিকা, সর্বোত্তম অনুশীলন, এবং অবশেষে এর অনলাইন সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি, শিল্পের পেশাদারদের জন্য যোগাযোগ প্রাথমিক চ্যালেঞ্জ ছিল।

2000 এর প্রথম দিক থেকে অনেক পরিবর্তন হয়েছে। যদিও অ্যাপেক্স এবং এই উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে ধারণা 1997 সালের শুরুতে শুরু হয়েছিল এবং সিআইসিটি মূলত 2000-2004 সাল থেকে ধারণাগত পর্যায়ে মনোনিবেশ করেছিল, ২004 থেকে ২005 সাল পর্যন্ত এটি চালু হওয়ার অপেক্ষায় রয়েছে। অ্যাপক্স মান এবং সরঞ্জামগুলি চালু হওয়ার পর থেকে অনেকগুলি সংস্থান এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার উন্নত করা হয়েছে, কিন্তু কোন কর্তৃপক্ষ অনুশীলন শিল্প মান নির্ধারণে সিআইসি বাতিল করা হয়েছে।