কিভাবে আপনার ব্যবসায় প্রযুক্তির সঙ্গে রাখা

প্রযুক্তির সাথে আপ টু ডেট রাখা প্রত্যেক ব্যবসার মালিকের জন্য অপরিহার্য, এমনকি যারা প্রযুক্তি সংস্থাগুলি চালায় না।

অফিস উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার, নিরাপত্তা সিস্টেম, কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্ক, ফোন সিস্টেম, এবং আরো সব প্রযুক্তি দ্বারা প্রভাবিত হয়। এটি একটি সহজ বিন্দু-বিক্রয়োত্তর সিস্টেম যা দৈনন্দিন কেনাকাটা বা বিশ্বজুড়ে লোকেদের এবং লোকেদের সাথে সংযুক্ত করে একটি অত্যাধুনিক নেটওয়ার্ককে ট্র্যাক করে, প্রযুক্তিগুলি সংস্থার প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রাখতে সহায়তা করে।

আপনার ব্যবসায়ের উপাদানগুলিকে বজায় রাখার ক্ষেত্রে প্রযুক্তি ব্যবহার করা আপনার দৈনন্দিন জীবনের অংশ, প্রাসঙ্গিক প্রযুক্তির সাথে সামঞ্জস্য রাখা এবং এটি নিশ্চিত করা যে আপনি এটির মধ্যে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেয়েছেন তা যদি সুষ্ঠু ও কার্যকরী পদ্ধতিতে সম্পন্ন হয় তবে এটি সর্বোত্তম।

আপনি একটি মসৃণ এবং কার্যকর চার-পদক্ষেপ প্রক্রিয়াতে আপনার ব্যবসায়ের প্রযুক্তির সচেতনতা সংহত করতে সক্ষম হবেন যা খুব কম খরচের কারণ এটি ইতিমধ্যে উপলব্ধ সংস্থানগুলির উপর ভিত্তি করে। একবার আপনি সিস্টেমটি পেতে গেলে, প্রযুক্তির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সময়-মাত্র কয়েক মিনিট-এটি আপনার ব্যবসায়ের মূল্যের একটি ভগ্নাংশ হবে।

আপনার প্রয়োজন নির্ধারণ করুন

আপনার কাছে প্রাসঙ্গিক কি তা মনে করার জন্য কিছু সময় নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসার প্রাথমিক ফাংশন বিক্রয় হয় তবে সম্ভবত আপনার এমন একজন বিক্রয় কর্মী রয়েছে যা ক্লায়েন্টের সাথে সংযোগকারী অফিস থেকে অনেক সময় ব্যয় করে। তার মানে যোগাযোগের জন্য কার্যকর সরঞ্জাম আপনার প্রয়োজন এক হতে হবে।

আপনি এবং আপনার কর্মীরা একে অপরের সাথে এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সংযুক্ত থাকার জন্য ব্যবহার করা সমস্ত আইটেম তালিকা দিয়ে শুরু করুন। হার্ডওয়্যারের ক্ষেত্রে, সম্ভবত আপনার অফিসে ফোন সিস্টেম এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ছাড়াও সেল ফোন এবং ল্যাপটপ এবং / বা ট্যাবলেট কম্পিউটারগুলি জড়িত।

তারপরে, আপনার এবং কর্মীদের কী কী কীছুর সাথে সেই প্রযুক্তির সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়া দরকার তা তালিকাভুক্ত করুন। সম্ভবত সম্মেলন কল অংশগ্রহণ করার ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ। ইনপুট বা তথ্য আপডেট করার জন্য প্রত্যেকেরই একই স্প্রেডশীট ফাইল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।

সবচেয়ে উপযুক্ত প্রযুক্তি সনাক্ত এবং বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হওয়ার প্রথম পদক্ষেপ হল আপনার জানা প্রয়োজন।

উপলব্ধ সম্পদ মূল্যায়ন

চলুন বলি আপনি এবং আপনার কর্মচারী মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো একটি জনপ্রিয় পণ্যের মাধ্যমে সংযুক্ত আছেন, তবে আপনি ম্যাক OS চলমান Android-ভিত্তিক সেল ফোন এবং কম্পিউটার এবং ট্যাবলেটগুলি ব্যবহার করছেন। যদিও এটি একটি আদর্শ সেটআপ নাও হতে পারে, তবে এটি কার্যকরী কারণ অফিসটি Google এর Android এবং Apple এর ম্যাক সিস্টেমগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

আপনি যা করতে হবে তা নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং তিনটি সংস্থার ঘোষণাগুলি অনুসরণ করছেন- মাইক্রোসফ্ট, গুগল এবং অ্যাপল-সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে পরিবর্তন যা আপনার এবং আপনার কর্মীদের কীভাবে কাজ করতে পারে তা প্রভাবিত করতে পারে। সেই কোম্পানিগুলি থেকে সরাসরি তথ্য পাওয়ার পাশাপাশি, CNET, TechRadar এবং অনলাইনগুলির মতো অনলাইন সংস্থানগুলি প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন এবং আপডেটগুলিতে প্রতিবেদন করার সময় সাধারণত বক্ররেখা থেকে এগিয়ে থাকে।

আপনার সম্প্রদায়ের প্রশিক্ষণ অধিবেশনগুলি খোঁজার জন্য এটিও একটি ভাল ধারণা যা আপনার ব্যবহার করা প্রযুক্তির সাথে প্রাসঙ্গিক এবং কর্মচারীদের পাঠান যা তাদের কাছ থেকে উপকৃত হতে পারে।

সম্পদ র্যাঙ্ক

একবার আপনি অনলাইন সংস্থানগুলি বা অন্যান্য প্রকাশনাগুলির পর্যালোচনা করার সুযোগ পেয়েছেন এবং হয়ত কিছু প্রশিক্ষণ সেশনে যোগদান করেছেন, আপনার সেরা কাজগুলি সম্পর্কে ধারণা থাকা উচিত। যেখানে আপনি মনে করেন আপনি সেরা তথ্য পেয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে, আপনার সংস্থার সর্বাধিক সময়গুলি কোনটি পাবে তা অগ্রাধিকার দেয়।

আপনার দ্বারা পর্যালোচনা করা কিছু সংস্থান আপনার কাছে অপ্রাসঙ্গিক হতে পারে, তবে অন্যদের অনুসরণযোগ্য হওয়া বা সহজে অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত এবং আপনি সেইগুলি পর্যালোচনা করার সময় ব্যয় করতে চান।

সম্পদ ব্যবহার করার সময় করুন

প্রকৃতপক্ষে অনুসরণ করার জন্য প্রতি সপ্তাহে সময় নির্ধারণ করুন। হয়তো মঙ্গলবার সকালে আপনার জন্য অন্যথায় ধীর হয়, তাই আপনি আপনার অফিসে যে প্রযুক্তি ব্যবহার করছেন তার কোনও প্রাসঙ্গিক পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে যতবার সময় বন্ধ করতে হবে।

যদি আপনার কাছে একটি ডেডিকেটেড তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) ব্যক্তি থাকে যার কাজটি এই আপডেটগুলি এবং পরিবর্তনগুলি অবলম্বন করতে থাকে, তাহলে আপনি যখন দিগন্তে পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আপনাকে সংক্ষেপে সংক্ষেপে তার সাথে সাপ্তাহিক সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করেন তখনই এটি হয়।