স্তর 3 ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা

যখন একজন ব্যবস্থাপক তার ব্যবস্থাপনা দক্ষতা বিকাশে তিন স্তরে পৌঁছায়, তখন তিনি "মাস্টারিং ব্যক্তিগত উন্নয়ন" পর্যায়ে পৌঁছেছেন। এটি ব্যবস্থাপনা দক্ষতা পিরামিডের পরবর্তী স্তর যা একজন দক্ষতা অর্জনকারীকে অবশ্যই দক্ষতা অর্জন করতে প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি দেখায়। আমি আরও দক্ষতার দিকে এই দক্ষতা একে অপরের উপর নির্মাণ কিভাবে প্রদর্শন।

ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা দক্ষতা

ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা দক্ষতার দুটি ক্ষেত্র আপনি একজন নির্বাহী হিসাবে সফল হতে মাস্টার আবশ্যক। এই স্ব-ব্যবস্থাপনা হয় এবং সময় ব্যবস্থাপনা।

স্ব ব্যবস্থাপনা

একবার আপনি এই ব্যবস্থাপক পর্যায়ে পৌঁছেছেন, আপনি আপনার কর্মীদের কাছে কাজ নির্ধারণ এবং তাদের বিশেষ সমস্যা এবং বাধাগুলির মাধ্যমে তাদের প্রশিক্ষণের দক্ষ হয়েছেন। আপনি কিভাবে কর্মীদের অনুপ্রাণিত এবং শৃঙ্খলা এবং একটি উত্পাদনশীল দল নির্মাণ কিভাবে জানি। পরবর্তীতে, নিজেকে অন্যদের কাছে পরিচালনা করার সময় আপনি নিজেকে পরিচালনা করার জন্য ভাল হিসাবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে। এই বিচারের জন্য কিছু বায়োমেটরগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি (এবং কেবল জরুরি নয়) এবং আপনার সম্ভাব্য সর্বোত্তম কাজটি আপনি করছেন কিনা তাতে মনোযোগ দিবেন কিনা তা নির্ধারণ করে।

স্ব-পরিচালনার ভাল হতে, নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন।

• আপনার কাজের মালিকানা নিন: প্রতিটি কাজ আপনি এটা উপর আপনার স্বাক্ষর আছে। আপনি যা করতে পারেন তা সর্বোত্তমভাবে করুন এবং এটি করা যেতে পারে এমন সেরাটি করুন।
• Scruples একটি ভাল জিনিস: আপনার মাথা যে কন্ঠ জন্য একটি কারণ আছে, তাই এটা শুনতে। শুধু সঠিক জিনিস না, তাদের সঠিক জিনিস না। আপনি যদি বলতেন যে আপনি কী বলছেন এবং কার কার কাছে অজুহাত মনে রাখবেন তা সময় নষ্ট করবেন না তবে আপনি একজন পরিচালক হিসাবে আরও ভাল কাজ করবেন।
• প্যারাটো এর নীতি - 80-২0 নিয়ম: এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কী গুরুত্বপূর্ন বিষয়টির দিকে মনোযোগ দিচ্ছেন, কেবল তাৎপর্যপূর্ণ তা নয়। 80-20 নিয়মটি আপনাকে এটি সম্পাদনে সহায়তা করতে পারে।

• একটি ভাল ম্যানেজার হতে আজ কি দশটি জিনিস: আপনার পরিচালনার যোগ্যতা উন্নত করতে এখানে দশটি ক্ষেত্র রয়েছে।

সময় ব্যবস্থাপনা

আপনি যদি আপনার পরিচালনার কর্মজীবনে কিছু শিখে থাকেন, আপনি শিখেছেন যে আপনাকে যা করতে হবে তা করার জন্য যথেষ্ট সময় নেই। এ কারণে আপনার সাফল্যের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সময় ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করেন।

• একটি তালিকা যে কাজ করে: কারন আপনি সবকিছু করতে পারবেন না, হাতের কাজগুলির উপর নজর রাখার জন্য একটি টু ডো তালিকা ব্যবহার করুন। আপনার তালিকাটি সহজ বা জটিল হতে পারে, তবে এটি আপনার জন্য কাজ করে বা এটি ব্যবহার করে এমন একটি বিকাশ করে।
• আপনি চকিং ব্যবহার করতে পারেন যখন মাল্টি টাস্ক না: মানুষ multitask নির্মিত হয় না। যদিও আমরা দ্রুত উত্তরাধিকারে বিভিন্ন কাজ করতে পারি, একই সময়ে আমরা বিভিন্ন কাজ করতে পারি না। চকিং একটি প্রক্রিয়া যা আপনাকে "পুনরায় আরম্ভ করা" কম সময় ব্যয় করতে দেয় এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে আরো বেশি সময় দেয়। চকচকে অনুশীলন লাগে, এটা প্রচেষ্টা ভাল মূল্য।
• সভা ব্যবস্থাপনা: ম্যানেজার অংশগ্রহণে এবং মিটিং চলমান অনেক বেশি সময় ব্যয়। এবং, আপনি নির্ধারিত সভাগুলোর চেয়ে আপনি যে সভাগুলোতে যোগদান করেন তার উপর আপনার কম নিয়ন্ত্রণ থাকে। কয়েকটি সহজ টিপস অনুসরণ করে আপনি আপনার সভাগুলো থেকে সর্বাধিক পেতে নিশ্চিত করুন।
• পরিচালন প্রকল্প: সময় এবং সময়সূচী: টাইম ম্যানেজমেন্ট এছাড়াও একটি সফল প্রকল্প পরিচালক জন্য সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। প্রকল্প পরিচালক যারা তাদের প্রকল্প সময়সূচী শেষ সময়সীমা পূরণ তাদের প্রকল্পের বাজেটের মধ্যে থাকার একটি ভাল সুযোগ আছে।

পূর্ণ ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা পিরামিড

ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা পিরামিড একটি ম্যানেজার সফল হতে মাস্টার আবশ্যক সব দক্ষতা দেখায়। এটি কিভাবে পরিচালনা দক্ষতা সাফল্যের দিকে একে অপরের উপর নির্মাণ কিভাবে দেখায়।