স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে আইনি সমস্যা এড়াতে 5 উপায়

স্বেচ্ছাসেবক আপনার দাতব্য মহান এবং এমনকি অপরিহার্য। কিন্তু, যদি কোনও স্বেচ্ছাসেবীর সাথে ভুল হয় তবে এটি আপনার সংস্থার জন্য খারাপ খবর বানান করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাথে পরিসেবা দেওয়ার সময় কোন স্বেচ্ছাসেবকের কোন দুর্ঘটনা ঘটে? স্বেচ্ছাসেবক আইনের বিরতি বা অন্য কেউ ব্যাথা যদি কি? আপনার প্রতিষ্ঠান দায়ী হতে পারে।

আপনি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে সমস্যা মধ্যে চালানো হবে যে এটি কম সম্ভাবনা তৈরি করার পাঁচটি উপায় এখানে। এর মধ্যে কয়েকটি জটিল বলে মনে হতে পারে তবে তাদের সঠিক করার জন্য সময় নিন এবং আপনার সংগঠন এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের উভয়কে রক্ষা করুন।

স্বেচ্ছাসেবক নীতি এবং পদ্ধতি বিকাশ

এই পর্যাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি অ্যাটর্নি বা স্বেচ্ছাসেবক বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করুন। নীতিগুলি স্বেচ্ছাসেবক কর্তব্যগুলিকে বানান করা উচিত এবং বৈষম্য, হয়রানি এবং অন্যান্য সম্ভাব্য অবৈধ আচরণের মতো সমস্যাগুলি সমাধান করা উচিত।

স্পষ্টভাবে খারাপ আচরণ নিষিদ্ধ করে, আপনার প্রতিষ্ঠান দায় থেকে রক্ষা করা হতে পারে। স্বেচ্ছাসেবক সংস্থা এবং তার কর্মীদের দ্বারা অপব্যবহার থেকে সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

সমস্ত স্বেচ্ছাসেবী অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ লিখুন

স্বেচ্ছাসেবক এবং তিনি কি করতে পারেন এবং কি করতে পারেন তার প্রত্যাশা সম্পর্কে স্পষ্ট হবেন না। স্বেচ্ছাসেবীকে সম্ভাব্য ঝুঁকির কথা বলুন এবং দায় থেকে স্বাক্ষরিত মুক্তির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সংক্ষিপ্ত কাজের বিবরণ দায়বদ্ধতা থেকে প্রতিষ্ঠানকে সুরক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে সেটি স্বেচ্ছাসেবককে যা করতে অনুমতি দেওয়া হয় তার বাইরে যেতে হবে।

এখানে কাজের বর্ণনাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত কিছু জিনিস রয়েছে:

• আপনার অলাভজনক উদ্দেশ্য
• এই অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ
• কর্তব্য স্বেচ্ছাসেবক প্রত্যাশিত
• সময় কাজ করতে প্রয়োজন
• স্বেচ্ছাসেবী কাজ সঞ্চালন করবে যেখানে অবস্থান

একটি আবেদন পূরণ করতে প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক প্রয়োজন

অধিকাংশ সময়, এটি একটি আবেদন প্রয়োজন বহন করেনা। যাইহোক, কখনও কখনও স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য "গবাদি পশু কল" জড়িত এমন গ্রুপ প্রকল্পগুলির সাথে আপনি কেবলমাত্র স্বেচ্ছাসেবকদের দায়বদ্ধতা পূরণ করতে পারেন যা দায়বদ্ধতা থেকে সংস্থাকে প্রকাশ করে।

আবেদন জটিলতা অবস্থান উপর নির্ভর করবে। স্বেচ্ছাসেবক শিশু বা বয়স্কদের মতো দুর্বল ব্যক্তিদের সাথে কাজ করলে, বারটি উচ্চতর হওয়া উচিত। কারো জন্য সামান্য ঝুঁকি সঙ্গে menial কাজ, একটি সংক্ষিপ্ত আবেদন উপযুক্ত হবে। বিভিন্ন কাজের জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন আছে সতর্ক থাকুন। এটি প্রয়োজন না হলে দীর্ঘ স্বেচ্ছাসেবী কিছু হতাশায় কোন ধারনা নেই।

এখানে এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেখানে উপযুক্ত:

• ব্যক্তিগত তথ্য যেমন ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, অসুস্থতা বা দুর্ঘটনার ক্ষেত্রে যোগাযোগের জন্য ব্যক্তি, ড্রাইভারের লাইসেন্স, ব্যক্তিগত বীমা প্রমাণ ইত্যাদি।
• যোগ্যতা, যখন পেশা প্রয়োজন, যেমন বিশেষ দক্ষতা, বা শিক্ষাগত অর্জন।
• আবেদনকারীর ভাল চরিত্র বা কাজের নীতিগত সাক্ষ্য দিতে পারেন যে রেফারেন্স। উল্লেখ সম্প্রদায়ের সদস্য হতে পারে, অন্য কোন অলাভজনক আবেদনকারী যেখানে স্বেচ্ছাসেবক বা নিয়োগকর্তা আছে।
• স্বেচ্ছাসেবক শিশু বা অন্যান্য ঝুঁকিপূর্ণ জনসংখ্যার সাথে কাজ করবে যদি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে লিখিত অনুমতি, অপরিহার্য
• গোপনীয়তার পরিত্রাণ যাতে আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন এবং উপযুক্তভাবে ভাগ করে নিতে পারেন।

সঠিক স্ক্রীনিং পরিচালনা

এখানে সতর্ক থাকুন। স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য স্ক্রীনিং বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ, যারা দুর্বল ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, অথবা তাদের স্বেচ্ছাসেবক কাজ করার সময় বা অন্য কোন ধরনের বিপজ্জনক কাজ করার সময় ড্রাইভ করতে হবে।

তবে, 31 শতাংশ অলাভজনক এক গবেষণায় স্বেচ্ছাসেবক স্ক্রীনিং সঞ্চালন করে না। অলাভজনক প্রায়ই তারা তাদের স্বেচ্ছাসেবকদের নিজেদের পুলিশ এবং সঠিক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সঞ্চালন করতে অবহেলা করতে পারেন মনে। কিন্তু যে প্রতিষ্ঠানের দায়বদ্ধতা খুলতে পারেন। আপনার নিরাপত্তা পদ্ধতি এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অংশ হিসাবে স্ক্রিনিং চিন্তা করুন।

স্ক্রীনিং সর্বদা শ্রদ্ধাশীল এবং যতটা সম্ভব স্বেচ্ছাসেবকদের গোপনীয়তা রক্ষা করা উচিত। এগিয়ে যাওয়ার আগে স্ক্রীনিং জন্য লিখিত অনুমতি পান। এছাড়াও, সতর্কতা হিসাবে সময়-সময়ে পর্দা।

স্ক্রীনিং ব্যক্তিগত সাক্ষাতকারের মতো সহজ হতে পারে, অথবা এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• অপরাধমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড চেক
• ড্রাইভিং রেকর্ড এবং লাইসেন্স
• বীমা নিশ্চিতকরণ
• স্বাস্থ্যের জন্য স্ক্রীনিং বা নির্দিষ্ট টিকা প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা
• যেমন একটি শিক্ষণ সার্টিফিকেট বা বিশেষ দক্ষতা মূল্যায়ন হিসাবে প্রমাণপত্রাদি যাচাই

চমৎকার প্রশিক্ষণ এবং ব্যবস্থাপনা প্রদান করুন

পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ ছাড়া স্বেচ্ছাসেবক আলগা চালু না। স্বেচ্ছাসেবীরা প্রশিক্ষিত হচ্ছে প্রশংসা, তাই তারা কি করতে হবে এবং কখন। দলের ট্রেন বা এক এক। স্বেচ্ছাসেবক তাদের সাথে নিতে পারেন, এবং তাদের নির্দিষ্ট কাজ প্রশিক্ষণের লিখিত উপকরণ বিকাশ। তত্ত্বাবধানের জন্য একটি কর্মী ব্যক্তির স্বেচ্ছাসেবক বরাদ্দ।

প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের আচরণের কোড
• প্রতিষ্ঠান প্রতিনিধিত্ব যখন কিভাবে কাজ
• কিভাবে সনাক্ত এবং অপব্যবহার রিপোর্ট
• সংগঠনের গোপনীয়তা এবং এটির পরিষেবাগুলি কীভাবে বজায় রাখা যায়
• আপনি স্বেচ্ছাসেবক থেকে বিশেষভাবে কি আশা
• কিভাবে কোন সমস্যা রিপোর্ট করতে
• যারা চার্জ এবং কিভাবে তাদের পৌঁছাতে

অবশেষে, কোনও স্বেচ্ছাসেবককে বিধি-বিধানের লঙ্ঘন করা উচিৎ নয়, তারা কোনও নিয়ম লঙ্ঘন করতে পারে, অবিশ্বাস্য, অথবা যেকোনো উপায়ে অবমাননাকর। কর্মীদের জন্য একটি লিখিত পদ্ধতি বিকাশ যদি তারা একটি স্বেচ্ছাসেবক যেতে হবে।

সর্বদা স্বেচ্ছাসেবককে অবহিত করুন কেন আপনি তাদের যেতে দিচ্ছেন, এবং তারপরে বরখাস্ত নথিটি নথিভুক্ত করুন, ঠিক যেমন আপনি একটি বেতনযুক্ত স্টাফ সদস্যের সাথে থাকবেন। পদ্ধতি অনুসরণ করা, এটি অনুসরণ করা এবং কর্ম রেকর্ড করা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবককে আপনার শীর্ষ পরিচালনার সাথে অভিযোগ জমা দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে বা অন্যথায় আপনার কাছে ফিরে যাওয়ার চেষ্টা করতে সহায়তা করবে।

আপনার কর্মীদের কীভাবে তারা স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে আচরণ করতে হয় সেগুলি সম্পর্কে গোপন রাখতে ভুলবেন না। কি হয়রানি এবং কিভাবে এড়াতে হবে তা বর্ণনা করুন। স্বেচ্ছাসেবকরা যে কোনও অপব্যবহারের প্রতিবেদন করতে একটি অভিযোগ প্রক্রিয়া সেট আপ করুন।

স্বেচ্ছাসেবকেরা ভাল কাজ করতে চায় এবং যখন কোনো সংস্থা তাদের সাথে কাজ করার জন্য প্রস্তুত হয় তখন কৃতজ্ঞ হয়। তারা ভাল নীতি এবং সঠিক প্রশিক্ষণ এবং ব্যবস্থাপনা আছে চান। প্রায় স্বেচ্ছাসেবকদের রাখা আপনার অংশে কৃতজ্ঞতা নয় বরং উভয় স্বেচ্ছাসেবকদের এবং আপনার অলাভজনক উভয়ের প্রতিরক্ষামূলক একটি সংগঠিত পদ্ধতির প্রয়োজন।

প্রস্তাবিত সম্পদ:

স্বেচ্ছাসেবক: ঝুঁকি এবং পুরস্কার ভারসাম্যহীন (অলাভজনক বীমা জোট গ্রুপ)

স্বেচ্ছাসেবক স্ক্রীনিং - Energize থেকে, স্বেচ্ছাসেবক দক্ষতার একটি হাব।