অলাভজনক স্বেচ্ছাসেবকদের সঙ্গে স্টাফ প্রতিস্থাপন

এটি কঠোর পরিশ্রমী কর্মীদের অবস্থানের কাটা এবং স্বেচ্ছাসেবীদের মধ্যে সেই অবস্থানগুলি ঘুরিয়ে খুব প্রলুব্ধকর। কিন্তু এটা কি ঠিক? এটা কি কাজ করে? ক্ষতি বা সুবিধা কি কি?

স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করে এমন কাজ বা কাজ সম্পাদন করতে যা বেতনভোগী কর্মীদের (প্রায়শই কাজের প্রতিস্থাপন বলা হয়) দ্বারা করা যেতে পারে কেবল কঠিন সময়গুলিতে খরচ কমানোর সামগ্রিক কৌশলগুলির অংশ হওয়া উচিত। এখানে এটি করার জন্য কিছু টিপস দেওয়া হয়েছে:

বেতন দেওয়া কর্মীদের জন্য স্বেচ্ছাসেবক প্রতিস্থাপন অভিপ্রায় সঙ্গে কেউ বন্ধ করা না। এই ধরনের কাজ অন্যান্য বেতনভোগী কর্মীদের তাদের অবস্থানের জন্য ভয় এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে কাজ করতে বিরত থাকা এবং তাদের কাজগুলি করতে ভয় পাওয়ার আশংকা করার কারণে আবদ্ধ। তবে যখন প্রাকৃতিক শত্রুতা বা সাধারণ পুনর্গঠন ঘটে তখন আপনার সংগঠনটি কীভাবে সেট আপ করা হয় তা আবার বিবেচনা করার সুযোগটি ব্যবহার করুন এবং আপনি কিভাবে চাকরিগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন সেটি যাতে স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা কিছু দায়িত্ব পালন করা যায়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার রিসেপশনিস্টকে উন্নয়নের পরিচালক হিসাবে কাজ করে প্রশাসনিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পদে উন্নীত করেছেন। এই রিসেপশনিস্ট কাজ খোলা পাতা। যে অবস্থান স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা ভরা হতে পারে? সম্প্রতি আমরা যে এক সংগঠন পরিদর্শন করেছি সেটি জনসাধারণের কাছে খোলা ঘন্টা সীমা পাঁচটি (10 এ.মি.-3 পি.এম.) সীমাবদ্ধ করে এবং সামনে ডেস্কের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করে। প্রতিটি দিন একটি ভিন্ন স্বেচ্ছাসেবক আছে। যে স্বেচ্ছাসেবক ফোন উত্তর, দর্শক greetings, এবং ভাল সংজ্ঞায়িত এবং নথিভুক্ত ক্লার্কিক কর্তব্য একটি ভাণ্ডার সঞ্চালন।

দিনের শেষে, স্বেচ্ছাসেবক সেদিনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সংক্ষিপ্তসারের জন্য একটি ফর্ম ব্যবহার করে এবং যে কোন সমস্যাকে পরবর্তী দিনের স্বেচ্ছাসেবক দ্বারা সমাধান করার প্রয়োজন হতে পারে।

এই প্রতিষ্ঠানটি বেশিরভাগ বাগগুলি কাজ করেছে এবং স্বেচ্ছাসেবকরা সুখী এবং বিশ্বস্ত। অফিসে আরও কয়েকজন স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করার জন্য পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত স্বেচ্ছাসেবকেরা আছেন যারা অন্য অফিসের কাজগুলির যত্ন নিচ্ছেন, এমনকি সংস্থাকে আরও সহায়তা করছেন।

অধিকাংশ রুটিন কাজের জন্য স্বেচ্ছাসেবী ব্যবহার করবেন না

অনেক স্বেচ্ছাসেবক ক্লার্কালিক কাজ করতে বা দরজার বাইরে মেলিং পেতে খুশি হন, কিন্তু যখনই আপনার কর্মীরা যে কাজটি করতে চান তা কোনও সময় থাকে তবে সময় নেই, একটি স্বেচ্ছাসেবী ব্যবহার করার কথা ভাবুন। একজন স্বেচ্ছাসেবক স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী হতে পারে, অনুদান বা গবেষণা অনুদান সংস্থানগুলিতে সাহায্য করতে, নিউজলেটারের জন্য দায়ী হতে, অন্য স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশিক্ষণ দিতে বা এমনকি কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে, বিশেষ ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করতে, বা অন্যান্য জিনিসগুলিকে প্রয়োগ করতে সহায়তা করে। সৃজনশীলভাবে চিন্তা করুন এবং বিশেষ প্রতিভা বা অভিজ্ঞতা আছে স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সন্ধান করুন।

খোঁজ এবং "দক্ষ" ভলান্টিয়ার্স ব্যবহার করে বিবেচনা করুন

দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকরা সাধারণত এমন কোনও অঞ্চলের বিশেষজ্ঞ যা একটি অলাভজনক নয়, যেমন অর্থ, মানব সম্পদ, বা বিপণন। তারা কর্পোরেশন এ প্রায়ই কর্মচারী। তাদের নিয়োগকর্তার কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা কর্মসূচির অংশ হিসাবে, তাদের নন-লাভগুলির সাথে সময় ব্যয় করার জন্য তাদের কর্পোরেশনের সময় দেওয়া হয়। তাদের দক্ষতা ধারালো রাখা এবং তাদের সারসংকলন যোগ করার খুব আগ্রহী হতে পারে যারা কাজ মধ্যে দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকদের আছে।

দক্ষ স্বেচ্ছাসেবক কর্মীদের প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না, কিন্তু তারা ব্যয়বহুল আউটসোর্সিং এবং বাইরে পরামর্শদাতা প্রতিস্থাপন করতে পারেন। তারা আপনাকে পুনর্গঠন করতে, সাংগঠনিক অডিট পরিচালনা করতে, বোর্ডকে সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি বিকাশ করতে, প্রয়োজনীয় পরিষেবাদিগুলিতে অর্থ সংরক্ষণ করার উপায়গুলি খুঁজতে বা কর্মীদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করতে সহায়তা করে।

গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে অলাভজনক দক্ষ স্বেচ্ছাসেবকদের (এছাড়াও প্রো-বোনা কাজ বলা হয়) ব্যবহার করা উচিত না যত তাড়াতাড়ি তারা উচিত। আপনার স্থানীয় কর্পোরেট ফাউন্ডেশনের কাছে যদি দক্ষ দক্ষ স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম থাকে, অথবা Taproot Foundation এর মাধ্যমে কোনও প্রাইভেট গ্রান্টের জন্য আবেদন করুন।

ন্যাশনাল এন্ড কমিউনিটি সার্ভিস কর্পোরেশনটি নন-লাভগুলি দক্ষতা ভিত্তিক স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য একটি টুলকিট রয়েছে। আপনি ক্যাচফায়ারের পেশাদার দক্ষতার সাথে স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য আপনার খোলা পোস্টগুলিও পোস্ট করতে পারেন, এটি একটি অনলাইন মিলিং পরিষেবা।

আপনার অফিসে একটি জাতি সিস্টেম সহনশীল না

আমরা অফিসগুলি দেখেছি যেখানে অর্থপ্রাপ্ত ম্যানেজার দৈনিক দুপুরের খাবারের জন্য বাইরে গিয়েছিল, যখন ক্লারিকাল স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবীরা বিরতির ঘরটিতে ডিম সালাদ স্যান্ডউইচ খেয়েছিল, তখন ম্যানেজাররা ফিরে না আসা পর্যন্ত দুর্গটি ধরে রেখেছিল। কেরিয়ারিক কর্মীদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বিতীয় শ্রেণীর নাগরিক মত মনে করার উপায় কি। জড়িত হওয়ার উপায়গুলি সন্ধান করুন এবং প্রত্যেকেই মনে করে যে তারা কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ভলান্টিয়ার্স আগ্রহ দেখান যখন দ্রুত আইন

স্বেচ্ছাসেবকদের অনেক প্রতিষ্ঠানের সুযোগ প্রচুর আছে। যখন তারা আপনার আগ্রহ দেখায় তখন দ্রুত আইন প্রয়োগ করুন, অথবা তারা অন্য কোথাও যাবে। সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের অলাভজনক সংস্থাগুলি দ্বারা দরিদ্র vetting পেতে সাধারণ। স্বেচ্ছাসেবক ম্যানেজার তার স্বল্প সময়ের উপলব্ধি সম্পর্কে স্বেচ্ছাসেবক যা বলে তার স্বর-বধির হয় (অনুভব করা হ'ল ভয়ানক অনুভূতি হ'ল স্বেচ্ছাসেবক ফ্লাইটের কারণ হ'ল অনিয়মিত অনুভূতি হিসাবে); অথবা স্বেচ্ছাসেবক একটি পৃষ্ঠপোষক সাক্ষাৎকার গ্রহণ করে যা স্বেচ্ছাসেবককে একটি পুরস্কৃত পরিস্থিতিতে স্থির করার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি প্রকাশ করে না।

কাজের ধরন স্বেচ্ছাসেবকদের পূরণ হতে পারে কি ধরনের একটি খোলা মন রাখুন

হ্যাঁ, আপনার কাছে সর্বদা মৌলিক ভূমিকাগুলির একটি তালিকা থাকতে পারে যা আপনি সর্বদা কেনাকাটা করছেন, কিন্তু যখন আপনার সাক্ষাত্কার অন্যান্য সম্ভাবনার প্রকাশ করে, তখন পূর্বরূপ এবং বিধিগুলির দ্বারা আবদ্ধ হবেন না। যে ব্যক্তি, তার প্রতিভা, এবং স্বার্থ ফিট করে একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজ তৈরি করতে দ্বিধা করবেন না। আপনি কিছু টাস্কের একজন বেতনভোগী কর্মী সদস্যকে মুক্ত করতে এবং এটি স্বেচ্ছাসেবকের কাছে স্থানান্তরিত করতে সক্ষম হতে পারেন। যে আপনার বেতন দেওয়া কর্মীদের অন্যান্য চাপ কর্তব্য সময় ব্যয় করার অনুমতি দেওয়া উচিত। তবে, এটি কখনোই চাকুরী হ্রাসের জন্য বেতনভোগী কর্মচারীকে প্রকাশ করা উচিত নয়।

নিচের লাইনটি হল ইচ্ছাকৃতভাবে কর্মীদের কাটিয়ে ও স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে প্রতিস্থাপন করে খরচ কাটাতে কোনও সুবিধা নেই, তবে যদি আপনি বিজ্ঞতার সাথে এটি করেন তবে স্বেচ্ছাসেবকদের কিছু ভূমিকা পূরণ করতে সৃজনশীল উপায়গুলি হতে পারে।