ইমেল কভার লেটার নমুনা এবং টিপস

একটি হার্ড কপি কভার অক্ষর লেখা এই দিন আদর্শ কম হয়ে উঠছে। কারণ, আগের চেয়ে বেশি, লোকেরা চাকরির ওয়েবসাইটগুলি বা ইমেলের মাধ্যমে চাকরির আবেদন সামগ্রী পাঠাচ্ছে। এটি সারসংকলন এবং কভার অক্ষর জমা অনলাইন অন্তর্ভুক্ত।

ইমেল সংযুক্তি হিসাবে আপনার কাজ সামগ্রী (যেমন আপনার সারসংকলন এবং অন্য কোন সম্পর্কিত দস্তাবেজ) জমা দেওয়ার জন্য বলা হলে, ইমেলটি আপনার কভার লেটার হিসাবে কাজ করে।

এখানে একটি মান ইমেল কভার চিঠি লিখতে এবং পাঠাতে কিছু টিপস।

একটি পেশাদারী ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন

প্রথমত, আপনি আপনার চিঠি খসড়া শুরু করার আগে আপনার ইমেল ঠিকানা পেশাদার কিনা তা নিশ্চিত করুন।

বিষয় লাইন বরাবর, আপনার ইমেল ঠিকানা নিয়োগকর্তা দেখতে হবে প্রথম জিনিস - এটা আপনার প্রথম ছাপ।

যদি আপনি এমন একটি অনানুষ্ঠানিক ঠিকানা ব্যবহার করেন যা আপনি অনেক বছর আগে তৈরি করেছিলেন [email protected] অথবা [email protected] মত, তবে এটি একটি ভাল অ্যাকাউন্ট হতে পারে বিশেষত আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য এবং সংস্থার নিয়োগের জন্য। একটি নতুন পেশাদারী ঠিকানা পান যা আপনার প্রথম এবং শেষ নাম, যদি সম্ভব হয়।

বিষয় আপনার নাম এবং কাজ রাজ্য

ইমেলের বিষয় লাইনের মধ্যে, স্পষ্টভাবে, আপনি যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন সেটি উল্লেখ করুন এবং আপনার নামও অন্তর্ভুক্ত করুন। এইভাবে, নিয়োগকর্তা এক নজরে জানবেন যে আপনি চাকরির জন্য আবেদন করতে লিখছেন। একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন দিয়ে, নিয়োগকর্তা ইমেল পড়তে সম্ভবত। এছাড়াও ইমেল পাঠানোর আগে আপনার বিষয় লাইনটি প্রমাণ করতে ভুলবেন না - বিষয় লাইনের একটি টাইপ একটি ভাল প্রথম ছাপ নয় এবং আপনার ইমেল মুছে ফেলা হতে পারে!

একটি অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন

যদি সম্ভব হয়, আপনার চিঠি একটি বিশেষ ব্যক্তি অভিবাদন। আপনার সারসংকলন পাঠানোর ইমেল ঠিকানাটিতে নামটি পড়ার মতো প্রাপককে চিত্রিত করা সহজ হতে পারে। যদি এটি সুস্পষ্ট না হয়, একটি নাম উল্লেখ করা হয়েছে কিনা তা দেখতে কাজের তালিকাটি চেক করুন। আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটটি দেখতে পারেন (দেখুন কোনও ডিরেক্টরি বা স্টাফ সদস্যদের তালিকা আছে কিনা), অথবা কোম্পানির কল করুন এবং সহায়তার জন্য প্রশাসনিক সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটির কোনটি কাজ করে না তবে আপনি "অভিভাবক নিয়োগকারী পরিচালক" হিসাবে অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন।

কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে

একটি ইমেল কভার চিঠি বেশ কয়েকটি ঐচ্ছিক সংযোজন সহ, একটি হার্ড অনুলিপি কভার অক্ষর হিসাবে বেশিরভাগ সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করে। কাজের খোলার আগ্রহ প্রকাশ করে আপনার চিঠিটি শুরু করুন এবং নাম অনুসারে কাজের শিরোনাম উল্লেখ করুন। আপনার পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতার কিছু দিয়ে এটি অনুসরণ করুন যা পঠনকারীর অবস্থানের জন্য যোগ্যতা প্রদর্শন করবে।

আপনি নির্দিষ্ট গুণাবলী বা দক্ষতা আছে ব্যাখ্যা যখন নির্দিষ্ট উদাহরণ উপর ফোকাস। আপনি যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন সেটি সরাসরি আপনি প্রয়োগ করছেন এমন কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।

আপনার accomplishments সম্পর্কে সামান্য বিট ভয় পাবেন না; এই সময় তাদের "বিক্রি" সময়।

ইমেল দ্বারা আপনার কভার লেটার পাঠানোর একটি সুবিধা হল আপনার বার্তার শরীরের মধ্যে URL সংযুক্ত করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ওয়েব ডিজাইনার, ফ্রিল্যান্স লেখক, বা সফ্টওয়্যার বিকাশকারীর মত প্রযুক্তি-চালিত অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, তবে আপনি অতীতে সম্পন্ন কাজের লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। আপনি যা করতে পারেন তার বাস্তব জীবনের উদাহরণগুলির মতো কাজটির জন্য আপনি কী যোগ্য হবেন তা কোন কিছুই দেখায় না।

একটি ধন্যবাদ এবং স্বাক্ষর সঙ্গে বন্ধ করুন

পরিশেষে, ধন্যবাদ দিয়ে আপনার ইমেল কভার লেটারটি বন্ধ করুন এবং একজন সাক্ষাতকারের জন্য নিয়োগকর্তাকে ব্যক্তিগতভাবে দেখাতে আপনার প্রস্তুতি প্রকাশ করুন।আপনি হয়ত আপনার সারসংকলনটিকে ইমেলের সাথে যুক্ত করতে চান (যদি এটি হয় তবে)।

তারপরে, একটি বন্ধ করা (যেমন "সেরা" বা "আন্তরিক") এবং আপনার সম্পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নামের নীচে একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি এমন কিছু যা আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে সেট আপ করতে পারেন। আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলের নীচে এটি প্রদর্শিত হয় এবং আপনার ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরের মতো গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এতে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা, কর্মসংস্থান তথ্য, অথবা আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করুন (অন্যথা বলা না হলে)

নিয়োগকর্তা অনুরোধ বিন্যাসে আপনার ইমেল বার্তা আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করুন। একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস প্রয়োজন হয় না, এটি একটি পিডিএফ বা শব্দ নথি হিসাবে পাঠান। অবশ্যই, যদি নিয়োগকর্তা আপনাকে অন্য কোন উপায়ে আপনার সারসংকলন জমা দেওয়ার জন্য বলে থাকেন (যেমন একটি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে বা মেলের মাধ্যমে)।

সংযুক্ত সারসংকলন সঙ্গে নমুনা ইমেল কভার লেটার

বিষয় যোগাযোগ পরিচালক অবস্থান - আপনার নাম

প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার,

আমি আগ্রহ সঙ্গে একটি যোগাযোগ পরিচালক জন্য আপনার কাজ পোস্ট পড়া। আমি নিশ্চিত যে আমার ব্যক্তিগত ও জনসাধারণের উভয় ক্ষেত্রে যোগাযোগের দশ বছরের অভিজ্ঞতা আমাকে এই অবস্থার জন্য আদর্শ ফিট করে।

এক্সওয়াইজেড কোম্পানির কমিউনিকেশন ডিরেক্টর হিসাবে আমার অবস্থানে, আমি কোম্পানির ওয়েবসাইটে নিবন্ধিত গেস্ট লেখক জমা দেওয়ার জন্য নিবন্ধ লিখেছি এবং গ্রাহকদের কাছে একটি সাপ্তাহিক ইমেল নিউজলেটার লিখেছি এবং পাঠিয়েছি। আমি বিস্তারিত এবং পরিষ্কার, সহজবোধ্য লেখার শৈলী আমার মনোযোগ জন্য পরিচালক থেকে সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রশংসা পেয়েছি।

অ্যাসোসিয়েশনের সহকারী যোগাযোগ পরিচালক সুসান স্মিথ, আমি গবেষণা, খসড়া এবং আইন সংশোধন করা, প্রেস রিলিজ লিখেছি এবং অফিস যোগাযোগ ও চিঠিপত্রের জন্য দায়ী ছিলাম।

আমি শ্রম বিষয়গুলির উপর একটি ফ্রিল্যান্স ভিত্তিতে ব্যাপক অভিজ্ঞতা লেখার পাশাপাশি, আমি বিশ্বাস করি, এই অবস্থানের জন্য একটি আদর্শ ম্যাচ হবে। নিবন্ধ আপনার পর্যালোচনা জন্য উপলব্ধ:

URL টি

URL টি

URL টি

অতিরিক্ত লেখা নমুনা এবং আমার সারসংকলন সংযুক্ত করা হয়। যদি আমি আপনাকে আমার পটভূমি এবং যোগ্যতা সম্পর্কে আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান।

আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ. আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

বিনীত,

তোমার নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

ইমেইল

ফোন

URL টি