কিভাবে আপনার ব্যবসা কর deduction প্রমাণিত

আপনার আইআরএসের সাথে আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: যদি আমাকে এই কাটা প্রমাণগুলি প্রমাণ করতে হয় তবে আমি কি করতে পারি? আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি এটি প্রমাণ করতে পারবেন না। আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত ব্যয়গুলির জন্য ট্যাক্সের কাটাও গ্রহণ করা খুব ভাল, তবে আইআরএস অডিটতে সেই কাটাগুলির প্রমাণ করতে সক্ষম হওয়া আরও ভাল।

আপনার যদি একটি উপযুক্ত কর প্রস্তুতির প্রস্তুতকারক থাকে, তবে এই ব্যক্তি আপনার কর ছাড়ের সমস্ত ডকুমেন্টেশন দেখতে অনুরোধ করবে। মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি কেবলমাত্র লেনদেনের স্থানটি প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন না, তবে এটি একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ছিল।

সম্পত্তি কেনা বা ব্যয় পরিশোধ

আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সেরা ক্রয় থেকে একটি সমস্ত-মধ্যে-এক প্রিন্টার কিনতে। আপনি আপনার ব্যবসায় অ্যাকাউন্ট থেকে একটি চেক লিখুন, অথবা আপনি আপনার ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন। সুতরাং, এটি একটি ব্যবসা ব্যয় দেখাতে যথেষ্ট, অধিকার? আসলে না. আপনার বাতিল চেক বা আপনার ক্রেডিট কার্ড রসিদ সংরক্ষণ আপনার প্রমাণ মাত্র এক অংশ।

বাতিল চেক আপনি কি কিনেছেন তা দেখায় না। একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা ভাল, কারণ প্রাপ্তি ক্রয় দেখায়। আপনার বাতিল চেকের সাথে নগদ নিবন্ধী রসিদটিও অন্তর্ভুক্ত করা দরকার যা আপনি প্রকৃতপক্ষে কেনার জন্য দেখান।

একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে পরিশোধ

আপনার ব্যবসার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান বা একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড একই ভাবে কাজ করে। অবশ্যই, আপনি একটি পৃথক ব্যবসা চেকিং বা সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট বা ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা উচিত। আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির ব্যবহারটি কোনও সমস্যা নয় তবে এটি প্রমাণ করা কঠিন যে এই ব্যক্তিগত চেকটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।

যখন আপনি প্রথমে আপনার ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনাকে কয়েকটি আইটেমের জন্য একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমি সম্প্রতি একটি নতুন এলএলসি গঠন করেছি এবং আমার রাষ্ট্রের নিবন্ধীকরণের জন্য আমাকে ব্যক্তিগত চেক ব্যবহার করতে হয়েছিল। যখন আপনি কোনও ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তখন নিশ্চিত হন যে আপনার প্রচুর ডকুমেন্টেশন রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আমি রাজ্যের রাজ্য সচিবের কাছ থেকে একটি রশিদ মুদ্রণ করেছি যা দেখায় যে আমি এলএলসি নিবন্ধনের জন্য অর্থ প্রদান করেছি। এই ক্ষেত্রে, এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এটি বিশ্বাস করা বেশ কঠিন ছিল।

খরচ লগ ব্যবহার করে

কিছু খরচ অন্যদের তুলনায় প্রমাণ করা আরো কঠিন। এর দুটি বড় উদাহরণ হল ভ্রমণের খরচ, সহ মাইলেজ এবং তালিকাভুক্ত সম্পত্তি। উভয় ক্ষেত্রে, খরচ প্রমাণের জন্য আইআরএস চাহিদা পূরণের সবচেয়ে ভাল উপায় হল লগ রাখা। আইআরএস "সময়" প্রমাণ পছন্দ করে। অর্থাত্, অর্থ ব্যয় করার সময় ব্যয়বহুল স্লিপ বা রসিদ বা মাইলেজ লগে আপনি যে বছরের একটি তালিকা লিখেছেন তার তুলনায় ভাল। একটি মাইলেজ লগ রাখা মানে আপনার গাড়ীতে যে কোনও সময় (গাড়ীটি ব্যবসার জন্য অর্থ প্রদান করলে তা কোন ব্যাপার না), আপনাকে অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে:

• তারিখ
• মাইলেজ
• যেখানে আপনি গিয়েছিলাম
• উদ্দেশ্য - ব্যবসা বা ব্যক্তিগত - বিশেষ করে যতটা সম্ভব।

আপনি যদি এটি আরও সহজ করতে চান তবে বছরের 1 জানুয়ারি গাড়িটির মাইলেজটি পড়ুন এবং তারপরে কেবল ব্যবসার উদ্দেশ্যে মাইলেজটি নোট করুন। ব্যবসা মাইলেজ খরচ কাটাতে, স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ কটা বা প্রকৃত খরচ ব্যবহার করে, আপনাকে দেখানো উচিত যে আপনি কমপক্ষে 50% ব্যবসায়ের জন্য গাড়ীটি ব্যবহার করেছেন।

আপনি যদি আপনার স্মার্টফোনের সাথে সংযুক্ত থাকেন তবে একটি মাইলেজ অ্যাপ্লিকেশন বা ব্যয় অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে প্রচুর কাগজ সংরক্ষণ করবে এবং আপনার ব্যয় লগ অনলাইন রাখবে। পরিশেষে, মনে রাখবেন যে ভ্রমণ ভ্রমণ (পিছনে এবং কাজে যাওয়ার জন্য) একটি deductible ভ্রমণ ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয় না।আপনি কৌতুক খরচ ট্র্যাক রাখতে পারেন, আপনার ব্যবসা ভ্রমণ লগ তাদের অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

ব্যবসা ভ্রমণ রসিদ ব্যবহার করে

একটি মাইলেজ লগ ছাড়াও, আপনি যদি ব্যবসায়ের জন্য ভ্রমণ করেন তবে আপনাকে খরচগুলির জন্য প্রাপ্তির ট্র্যাক রাখতে হবে। মাইলেজের মতো এই খরচগুলি একটি আইআরএস অডিটর দ্বারা ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখা হয়, কারণ ব্যবসা ভ্রমণের সাথে ব্যক্তিগত ভ্রমণের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা সহজ।

ব্যবসার ভ্রমণের খরচগুলি (হোটেল, ফ্লাইট, ভাড়া গাড়ি, খাবার এবং বিনোদন সহ) প্রমাণ করার সর্বোত্তম উপায় হল ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত টীকাগুলি সহ একটি ক্রেডিট কার্ড স্লিপ (অবশ্যই আপনার ব্যবসার কার্ড ব্যবহার করে) ব্যবহার করা। আপনি ব্যয় বহন সময় নোট করুন। আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইভেন্টগুলি নোট করার জন্য একটি দিন পরিকল্পনাকারী, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই বা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন, তারপরে সেগুলিকে আপনার রসিদগুলির সাথে সংযুক্ত করুন।

তালিকাভুক্ত সম্পত্তি কেনা

আসুন আপনি যে সব-ই-এক প্রিন্টারটি কিনেছেন তার কাছে আরও একবার নজর দিন। প্রিন্টার ব্যক্তিগত মুদ্রণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং আইআরএস তালিকাভুক্ত সম্পত্তি হিসাবে এই ধরনের সম্পত্তি শ্রেণীবদ্ধ করে। তারা একটি তালিকায় রয়েছে কারণ তারা ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। আইআরএস ব্যবসার ব্যবহারের একটি উচ্চ ডিগ্রী প্রয়োজন।

আপনি তালিকাভুক্ত সম্পত্তি ব্যবহার কিভাবে আপনি অবশ্যই নথিভুক্ত করা আবশ্যক। সর্বোত্তম উপায় সম্পত্তি টুকরা (নীচে বর্ণিত ব্যয় লগ মত) সঙ্গে একটি লগ রাখা হয়। প্রতিটি সময় আপনি প্রিন্টার বা অন্যান্য তালিকাভুক্ত সম্পত্তি ব্যবহার করেন, তারিখ, ব্যবহার (উদাহরণস্বরূপ কপি সংখ্যা), নির্দিষ্ট কাজ (ব্যবসায়ের জন্য একটি ব্রোশার মুদ্রণ কপি) এবং এটি ব্যবহার ব্যবসা বা ব্যক্তিগত কিনা তা নোট করুন। কার্তুজের মত প্রিন্টার সঙ্গে যুক্ত।

বছরের শেষে, আপনি ব্যবসার জন্য শতাংশ ব্যবহার দেখাতে সক্ষম হবেন এবং তারপরে সেই শতাংশকে খরচ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ব্যবসায়ের জন্য প্রিন্টার 60% সময় ব্যবহার করেন বলে মনে করেন তবে আপনি ব্যবসায়িক কাটা হিসাবে 60% খরচ নিতে পারেন। অনুস্মারক হিসাবে, আপনার যদি আপনার ব্যবসার অবস্থানটিতে সম্পত্তি থাকে (আপনার হোম অফিস নয়), আপনাকে লগ রাখতে হবে না। একটি ব্যবসার অবস্থান সব ব্যবহার ব্যবসার উদ্দেশ্যে হতে অনুমিত হয়।

অ্যাকাউন্ট বিবৃতি ব্যবহার করে

ধরুন আপনি ক্রেডিট কার্ড স্লিপ হারিয়েছেন অথবা আপনার সেই মুদ্রণ কেনার জন্য বাতিল চেক নেই। আপনি একটি ব্যবসায়িক ক্রয় প্রমাণ করার জন্য একটি ব্যাংক বিবৃতি বা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্টের বই, ক্যালেন্ডার, অথবা দিনের পরিকল্পনাকারীর কাছ থেকে অতিরিক্ত যাচাইকরণের প্রয়োজন হবে।

খুব বেশী প্রমাণ হিসাবে এই ধরনের থিংস নেই

কিছু ব্যয় ব্যবসার উদ্দেশ্যে কিনা তা নিয়ে সন্দেহ থাকলে, ব্যয়টি প্রমাণ করার বিভিন্ন উপায় থাকা ভাল।

আপনার ব্যবসা রেকর্ড সিস্টেম

পরিশেষে, আপনি এই ব্যবসার খরচগুলিতে রাখা রেকর্ডগুলি আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক রেকর্ড রাখার পদ্ধতির অংশ হওয়া উচিত।