ফ্রি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার রেফারেন্স লেটার টেম্পলেট

কোনও চাকরি খোঁজার জন্য কোন রেফারেন্স লেটার কীভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না? অথবা সম্ভবত আপনি একটি রেফারেন্সের জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করছেন, এবং আপনার অনুরোধটি কিভাবে ফ্রেম করবেন তা নিশ্চিত নন? মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিভিন্ন রেফারেন্স নথিগুলির জন্য বিনামূল্যে অক্ষর টেমপ্লেট রয়েছে, সাধারণ রেফারেন্স অক্ষর, একটি রেফারেন্স অনুরোধের অক্ষর, একটি রেফারেন্স ধন্যবাদ অক্ষর, এবং অন্যান্য রেফারেন্স চিঠি নমুনার সহ।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের টেমপ্লেট বিভাগে এই নিয়োগ রেফারেন্স অক্ষরগুলি সংরক্ষণ করে আপনি এই অনলাইন অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মাধ্যমে।

এই অক্ষরগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হয় এবং আপনার নিজস্ব, ব্যক্তিগতকৃত চিঠি তৈরি করার জন্য একটি টেমপ্লেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য নীচের পড়ুন।

লেটার টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন

একটি টেমপ্লেট আপনাকে আপনার অক্ষর বিন্যাস করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে প্রাপকের ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করতে, আপনার চিঠিতে অনুচ্ছেদগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত করতে হবে এবং চিঠির শেষে কীভাবে সাইন আউট করতে হবে তা দেখায়। এটি আপনাকে আপনার অক্ষরে কী ফন্ট এবং ফন্টের আকার ব্যবহার করতে হবে তাও দেখায়।

টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে কোন উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা যেমন দেখায়, যেমনটি আপনি যে ব্যক্তির জন্য রেফারেন্স লিখছেন তাতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

একটি টেমপ্লেট আপনার নিজের চিঠি জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে খুব দরকারী। যাইহোক, আপনি সবসময় আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত এবং কাস্টমাইজ করা উচিত। আপনি যখন একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তখন পাঠ্যটি টাইপ করুন, এটি আপনার নিজের তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে নমুনা নামটি টাইপ করতে ভুলবেন না।

আপনি উপযুক্ত হিসাবে আপনি টেম্পলেট কিছু বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্ট আকার বা শৈলী পরিবর্তন করতে চান। অথবা, যদি টেমপ্লেটটি চারটি বডি অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করে তবে আপনি কেবল তিনটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি এটি একটিকে সরাতে পারেন।

আপনি আপনার চিঠি কন্টেন্ট ব্যক্তিগতকরণ করতে চান। যদিও আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করবেন তার জন্য টেমপ্লেটটি আপনাকে কিছু ধারণা দিতে পারে, আপনি নিশ্চিত যে আপনার রেফারেন্স চিঠিটি সেই ব্যক্তির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আছে যার জন্য আপনি চিঠি লিখেছেন।

কিভাবে আপনার কম্পিউটার থেকে লেটার টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে

আপনার নিজের কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে টেম্পলেটগুলি খোলার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য নীচের পড়ুন।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন, তারপর ক্লিক করুন:ফাইল - টেমপ্লেট থেকে নতুন
2. ক্লিক করুন:অনলাইন টেমপ্লেটগুলি (এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে যা আছে তার চেয়ে বড় সংগ্রহ দেখাবে)
3. ক্লিক করুন:চিঠিপত্র

তারপরে, আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এটি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবে, এবং আপনি টেমপ্লেট ব্যক্তিগতকরণ করতে শুরু করতে পারেন। তারপরে আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে ফাইল নামের অধীনে সংরক্ষণ করতে পারেন যেমন "ফার্স্টনাম লাস্টনামের রেফারেন্স লেটার।"

উল্লেখ্য, "টেমপ্লেট থেকে নতুন" বক্সের উপরের ডান দিকের কোণে "অনুসন্ধান" বারটি ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর অনুসন্ধান করা অন্য একটি বিকল্প। আপনি যে বিভাগে কোন টেমপ্লেটগুলি উপলব্ধ তা দেখতে "রেফারেন্স লেটার" বা "রেফারেন্স অনুরোধ" মত একটি বাক্যাংশতে টাইপ করতে পারেন।

অনলাইনে কিভাবে লেটার টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করবেন

আপনি বিভিন্ন টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে অনলাইন মাইক্রোসফট যেতে পারেন। আপনি "অক্ষর" বিভাগের অধীনে রেফারেন্স বর্ণের টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করতে পারেন, অথবা আপনি পৃষ্ঠার উপরের ডান দিকের কোণে "অনুসন্ধান অফিসের টেমপ্লেট" বারে নির্দিষ্ট ধরণের টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন।

বিভিন্ন রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করুন এবং তারপরে রেফারেন্স লেটার নমুনার পূর্বরূপের অক্ষর শিরোনামে ক্লিক করুন এবং টেমপ্লেটটির সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপটি দেখুন।আপনি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নথিটি খোলার জন্য "ডাউনলোড করুন" বাটনে ক্লিক করতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার প্রয়োজনগুলি মাপসই করতে টেম্পলেটটি সম্পাদনা করতে এবং আপনার কম্পিউটারে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

এটি ডাউনলোড করার পরিবর্তে, আপনি Word Online (Microsoft এর অনলাইন এডিটিং প্রোগ্রাম) নথির সম্পাদনা করতে "ব্রাউজারে সম্পাদনা করুন" এ ক্লিক করতে পারেন। আপনি নথিটি OneDrive (Microsoft এর অনলাইন ড্রাইভে) সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা আপনার কম্পিউটারে একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে এই অনলাইন টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার কাছে সাধারণত একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনি Word Online তে একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে বা OneDrive এ একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। আপনার যদি অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি সহজে অনলাইনে একটি তৈরি করতে পারেন। যখন আপনি অনলাইন টেম্পলেটটি ক্লিক করেন, তখন আপনাকে সাইন ইন করতে বা অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলা হবে।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে সমস্ত টেমপ্লেট Word এর সমস্ত সংস্করণের সাথে কাজ করে না, তাই ডাউনলোড করার আগে পরীক্ষা করুন। নিষেধাজ্ঞা আছে যদি পরামর্শ বোতাম পরের একটি বার্তা থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একটি বিশেষ টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে Word এর নতুন সংস্করণ আপলোড করতে হতে পারে।

কাস্টমাইজড লেটার তৈরি করতে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন

একবার আপনি একটি টেমপ্লেট ফাইল ডাউনলোড বা খোলা হয়ে গেলে, আপনার নিজস্ব, ব্যক্তিগতকৃত রেফারেন্স চিঠি তৈরি করতে ফাইলটিতে পাঠ্যটি টাইপ করুন।

আরো বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট টেমপ্লেট

মাইক্রোসফ্ট শুধু রেফারেন্স অতিক্রম কাজের অনুসন্ধান নথি জন্য চিঠি টেম্পলেট উপলব্ধ করা হয়।

মাইক্রোসফ্ট লেটার টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যের ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ রয়েছে অথবা বিভিন্ন অক্ষর তৈরির জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মধ্যে উপলব্ধ রয়েছে। কভার অক্ষর, পদত্যাগ পত্র, রেফারেন্স অক্ষর, চিঠিপত্র, ইন্টারভিউ চিঠি, এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অক্ষর বিভিন্ন জন্য অক্ষর টেমপ্লেট আছে।

অন্যান্য রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট

আপনি আপনার রেফারেন্স চিঠি লিখতে ব্যবহার করতে পারেন যে অন্যান্য টেম্পলেট অনলাইন আছে। এখানে একটি বিস্তারিত রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেট যা একটি সাধারণ রেফারেন্স বর্ণের বিন্যাস দেখায়।