পেশাগত পত্র এবং ইমেল লেখার নির্দেশিকা

একটি পেশাদার চিঠি লিখতে সেরা উপায় কি - একটি কাগজ চিঠি বা একটি ইমেইল দিয়ে? এক সত্যিই অন্য চেয়ে ভাল নয়। কিছু ক্ষেত্রে, এটি ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার অর্থ বোধ করে এবং কখনও কখনও আপনাকে একটি প্রথাগত টাইপ করা, মুদ্রিত এবং স্বাক্ষরিত চিঠি প্রেরণ করতে হতে পারে। আপনি যা চয়ন করেন, সেরা পেশাদারী চিঠি এবং ইমেল লেখার এবং বিন্যাস নির্দেশিকা অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

ইমেল দ্রুত এবং সহজ, তবে কিছু ইমেল বার্তা কখনই খোলা যায় না এবং আপনি কার লেখা করছেন এবং আপনি কেন লেখার উপর নির্ভর করে, আপনাকে টাইপ করা এবং স্বাক্ষরিত চিঠিটি মেলাতে বা এমনকি এটি অনলাইনে আপলোড করতে হবে।

আপনি যে বার্তাটি নির্বাচন করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি কার সাথে যোগাযোগ করছেন এবং আপনার চিঠিপত্রের উদ্দেশ্য কী তা নির্ভর করে।

পেশাগত পত্র এবং ইমেল লেখার নির্দেশিকা

সমস্ত ভাল লেখা অক্ষর বিভিন্ন বিভাগ অন্তর্ভুক্ত। আপনি প্রতিটি বিভাগে অন্তর্ভুক্ত তথ্য এবং সামগ্রিক বিন্যাস আপনি টাইপ করা চিঠি বা একটি ইমেল বার্তা পাঠানো হয় কিনা তা নির্ভর করে।

বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলির উদাহরণ সহ আপনার অক্ষরগুলি কীভাবে লিখতে, বিন্যাস করতে এবং প্রুফড্রয়েড সহ চিঠি এবং ইমেল বার্তা লেখার জন্য একটি নির্দেশিকা নিম্নলিখিত।

একটি চিঠি বা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

আপনি একটি চিঠি বিভিন্ন অংশ এবং প্রতিটি এক তালিকাভুক্ত করা উচিত কি জানেন এটা অপরিহার্য। আপনি টাইপ করা এবং ইমেল যোগাযোগ উভয় ঠিকানা এবং সাইন কিভাবে জানতে হবে।

একটি চিঠি অংশ

• যোগাযোগের তথ্য
• অভিবাদন (অভিবাদন)
• পত্রের দেহ
• বন্ধ
• স্বাক্ষর

যোগাযোগের তথ্য

আপনি আপনার চিঠি কিভাবে পাঠান তার উপর ভিত্তি করে আপনার যোগাযোগের তথ্যটি ভিন্ন হবে। একটি ইমেল বার্তাতে, আপনার যোগাযোগের তথ্যটি বার্তাটির শেষে থাকবে, যখন একটি লিখিত চিঠিতে আপনার যোগাযোগের তথ্যটি পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকবে। এখানে আপনার যোগাযোগের তথ্য বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, প্লাস এবং টাইপ করা অক্ষর এবং ইমেল উভয় জন্য নমুনা।

অভিবাদন

অভিবাদন আপনার চিঠিটির অভিবাদন বিভাগ "প্রিয় মিস্টার পিটারসন," বা "টু কোম ইট মে কনসার্ন" এর মতো অভিবাদন বিভাগ। এখানে চিঠি সালাত উদাহরণগুলির একটি তালিকা যা পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য ভাল কাজ করে।

পত্রের দেহ

আপনার চিঠি শরীরের অনেক অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রথম অনুচ্ছেদের একটি ভূমিকা এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের (এবং যে কোনও অনুচ্ছেদের) লেখার জন্য আপনার আরও কারণগুলি ব্যাখ্যা করা উচিত। শেষ অনুচ্ছেদের পাঠক থেকে পদক্ষেপের অনুরোধ করা উচিত, যদি আপনি কিছু অনুরোধ করেন বা আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন তা বর্ণনা করুন। আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পরিষ্কার করতে ভুলবেন না। আপনি কী জিজ্ঞাসা করছেন এবং কীভাবে তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে তা পাঠককে জানতে হবে।

অথবা, আপনি যদি পরিষেবাগুলি বা সহায়তার প্রস্তাব দিচ্ছেন তবে নিশ্চিত করুন যে এটি কী সরবরাহ করতে পারে তা স্পষ্ট।

বন্ধ

একটি চিঠি দিয়ে "চিঠি শুভেচ্ছা" বা "আন্তরিকভাবে" শব্দটি বন্ধ করে দেওয়া হয়, যদি আপনি একটি টাইপযুক্ত চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনার স্বাক্ষরটি। যদি আপনি একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তবে ক্লোজ করার পরে কেবল আপনার নাম টাইপ করুন। এখানে চিঠি বন্ধ করার উদাহরণগুলির একটি তালিকা যা ব্যবসার জন্য এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত।

স্বাক্ষর

আপনার চিঠির শেষ স্পর্শটি আপনার স্বাক্ষর, যা একটি ইমেল বার্তাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। কিভাবে একটি চিঠি এবং কিভাবে সেট আপ এবং ইমেল স্বাক্ষর সাইন ইন করুন।

কিভাবে একটি চিঠি ঠিকানা

আপনি যে ব্যক্তিকে লেখালেখি করছেন সেটি ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ, যদি না আপনি তাদের খুব ভাল জানেন। কোম্পানির সাথে যোগাযোগকারী ব্যক্তি না থাকলে জেনারেটিক তথ্য সহ একটি চিঠি কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা এখানে দেখুন।

আপনার চিঠিপত্র বিন্যাস

এখন আপনার কাছে আপনার বার্তাটিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া সমস্ত তথ্য রয়েছে, অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলির জন্য ব্যবহারের জন্য আদর্শ বিন্যাস পর্যালোচনা করুন:

• পত্র বিন্যাস
• ইমেইল বার্তা বিন্যাস

চিঠি লেখার নির্দেশিকা

পরের ধাপ আপনার চিঠি পলিশ আপ হয়। অনুচ্ছেদের এবং পৃষ্ঠার উপরের এবং নীচের অংশে প্রচুর পরিমাণে স্থান থাকা উচিত। আপনি একটি পঠনযোগ্য, পেশাদারী শৈলী এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করতে চান। আপনি যা লিখছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি যা লিখছেন তার উপর নির্ভর করে, তাই আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নেওয়ার জন্য আপনার চিঠিটি সুনির্দিষ্টভাবে নিশ্চিত করুন। এখানে পৃষ্ঠা মার্জিন, ফন্ট, স্পেসিং এবং প্রতিটিগুলির উদাহরণ সহ কী কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার বিশদ সহ বিভিন্ন ধরণের অক্ষর লেখার জন্য ধাপে নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন:

• কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র লিখুন
• কিভাবে একটি কভার লেটার লিখুন
• কিভাবে একটি কাজের আবেদন পত্র লিখুন
• একটি রেফারেন্স লেটার কিভাবে লিখুন
• একটি পদত্যাগ চিঠি লিখুন কিভাবে
• কিভাবে আপনি একটি চিঠি লিখতে লিখুন
• লিঙ্কডইন বার্তা এবং আমন্ত্রণ নির্দেশিকা
• পেশাগত ইমেইল বার্তা নির্দেশিকা

উদাহরণ এবং টেমপ্লেট

আপনার নিজস্ব চিঠি বা ইমেল বার্তা শুরু করার জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা একটি দুর্দান্ত উপায় কারণ আপনি মূল বিন্যাসে শুরু করছেন। শুধু চিঠি যথাযথ বিভাগে আপনার তথ্য পূরণ করুন।

উদাহরণগুলি সন্ধান করা খুব সহায়ক, কারণ আপনার নিজস্ব চিঠিতে কী বলার জন্য আপনি ধারনা পাবেন।

• চিঠি নমুনা:ব্যবসায়িক চিঠি, কভার অক্ষর, ইন্টারভিউ সহ এই লিখিত চিঠি নমুনার পর্যালোচনা করুন, আপনাকে চিঠি, ফলোআপ অক্ষর, চাকরির গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, কৃতজ্ঞতা অক্ষর, ব্যবসায়িক অক্ষর, এবং আরও অক্ষর নমুনা এবং টেমপ্লেটগুলি ধন্যবাদ।
• ইমেল বার্তা উদাহরণ:এই ইমেল উদাহরণগুলির মধ্যে কর্মসংস্থান, কাজের সন্ধান এবং ব্যবসায়িক ইমেল বার্তা উদাহরণ, প্লাস ইমেল টেমপ্লেট, ফর্ম্যাট করা বার্তা উদাহরণ এবং বিষয় লাইন, প্লাস অভিবাদন এবং স্বাক্ষর উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত।

প্রফোড এবং বানান পরীক্ষা

অবশেষে, আপনি আপনার চিঠিটি মুদ্রণ বা আপলোড করার আগে বা আপনার ইমেল বার্তা পাঠানোর আগে, বানান পরীক্ষা, ব্যাকরণ পরীক্ষা, এবং এটি প্রমাণিত করুন।

কোন ত্রুটি নেই নিশ্চিত করার জন্য একটি টিপ অট্ট আউট এটি পড়তে হয়। আপনি শুধুমাত্র পড়া দ্বারা মিস করা ভুল লক্ষ্য হতে পারে।