আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিম নির্মাণ

সংখ্যা একটি ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিষয়ে উপলব্ধি পেতে, আপনি কি একজন বইশিক্ষক, একজন হিসাবরক্ষক, একজন নিয়ামক, বা চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার (সিএফও) ভাড়া নেবেন? প্রতিটি পেশাদার আপনার ব্যবসার জীবনযাত্রার কিছু পর্যায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। পেশাদার প্রতিটি ধরনের ভাড়া সেরা সময় কখন হয়?

কোনও পর্যায়ে আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিকতা আপনাকে লাভজনকতা, নগদ প্রবাহ পরিচালনার এবং প্রতিযোগিতামূলক বেঞ্চমার্ক সরবরাহ করার জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি কার্য পরিচালনা পরিচালনা সরঞ্জাম সরবরাহ করে। ব্যবসায় অর্থ বিশ্বের জটিল এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। খেলার প্রথম দিকের গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলি সরানো প্রায়শই সহজ এবং ব্যবসায়িক বিল্ডিংয়ের আরো "মজা" দিকগুলি করা সহজ।

ঋতু উদ্যোক্তাদের প্রভাব একটি আর্থিক সিস্টেম একটি কোম্পানির সাফল্যের হার আছে জানি। ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রশাসন অধ্যয়ন, "ক্ষুদ্র ব্যবসায়গুলির আর্থিক সমস্যা এবং তাদের ব্যর্থতার কারণগুলি" অনুসারে, ব্যর্থতার মূল কারণ হিসাবে সংস্থাটির আর্থিক কাঠামোর সাথে দেউলিয়া 28% ব্যবসায়ের দেউলিয়া অবস্থা ঘোষণা করে।

আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিমের ভাড়া বা সম্প্রসারণ করার সময় কোনও পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন নিয়ম নেই তবে আপনার সিদ্ধান্তকে আরো সহজ করতে সহায়তা করার জন্য নিচের নির্দেশিকাগুলি বিবেচনা করুন:

যখন একটি Bookkeeper ভাড়া করা

• কোম্পানি স্টার্ট আপ: একটি সাম্রাজ্য গড়ে তোলার কোনও পরিকল্পনা ছাড়াই একটি বই-সরবরাহকারীর পরিষেবা গড় সূচনা-আপগুলির জন্য উপলব্ধি করে। আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং টিমের একটি বইশিক্ষক আপনাকে একটি ভাল রেকর্ড রাখার ব্যবস্থা, আর্থিক লেনদেনগুলি পরিচালনা করতে এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি উত্পাদন করতে সহায়তা করবে।
• সংখ্যা বোঝার অভাব: নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা এবং ভারসাম্য শীট আপনার মাথা স্পিন করতে, আপনি সাহায্য প্রয়োজন। একটি বই-সরবরাহকারীর পরিষেবাগুলি তালিকাভুক্ত করা আপনাকে ব্যবসায়ের চলমান আর্থিক দিকগুলির মৌলিক বুদ্ধি অর্জন করতে সহায়তা করতে পারে।

• এক ব্যক্তি কোম্পানি: হোম ভিত্তিক জীবনধারা ব্যবসার খরচ কম রাখা প্রয়োজন হবে। মাসিক ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট একাউন্টেন্টের খরচ একটি ছোট এক ব্যক্তি ব্যবসায়ের জন্য অনেক বেশি হতে পারে। হয় বই নিজে প্রস্তুত করুন বা প্রক্রিয়া জড়িত একটি bookkeeper আছে। আপনার বছরের শেষ ট্যাক্স পরিকল্পনা জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট ব্যবহার করুন।

একটি হিসাবরক্ষক হায়ার যখন

• কর্মচারী যোগ করা: আপনার ব্যবসার জীবনচক্রের এক পর্যায়ে, আপনি এক ব্যক্তি ক্রিয়াকলাপের বাইরে বাড়ছে এবং একটি স্টাফ নির্মাণের কথা বিবেচনা করবেন। আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং টিমের জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগের ক্ষেত্রে আপনার অর্থ উপার্জনের জন্য বেতন, স্টাফিং খরচ এবং ধারনাগুলি সহ পরামর্শ সহ সমস্ত আর্থিক বিষয়গুলি সহায়তা করবে।
• ব্যবসা গঠন পরিবর্তন: আপনার কোম্পানির মালিকানা কাঠামো পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট ভাড়া করা সহায়ক। একজন একাউন্টেন্ট আপনাকে একমাত্র মালিকানা বা কর্পোরেশন বা সীমিত দায়বদ্ধতা কর্পোরেশনে পরিবর্তনকারী আর্থিক এবং করের প্রভাবগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সহায়তা করতে পারে।
• বাইরে অর্থায়ন: যখন আপনার ছোট ব্যবসা একটি ব্যাংক ঋণের মতো বাইরের মূলধনের সন্ধান করছে, তখন এটি অডিটর পরিষেবার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একাউন্টেন্ট দ্বারা আপনার আর্থিক বিবৃতিতে অর্ডার রাখা হচ্ছে ঋণ অনুমোদন প্রক্রিয়া সাহায্য করতে পারেন।
• জটিল বিলিং: একটি জটিল বিলিং চক্র এবং অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সাথে যে কোনও ব্যবসাটি প্রায়শই একজন হিসাবরক্ষণকারী বা মালিকের উপর অ্যাকাউন্টেন্টের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদার আপনার কোম্পানির স্থিতিশীল আর্থিক স্থল রাখতে নগদ এবং বিলিং পরিচালনার সাহায্য করতে পারেন।

একটি কন্ট্রোলার ভাড়া যখন

• কোন সময় নেই: একটি দৃঢ় ব্যবস্থাপনা দলের সাথে একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা বৃহত্তর কৌশলগত সমস্যাগুলিতে বেশি মনোযোগ দিতে এবং প্রতিদিন নিয়মিত বাজেট এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে নিয়ামক নিয়োগ করতে চায়।
• আর্থিক সফ্টওয়্যার পরিবর্তন করা হচ্ছে: একটি সহজ অফ দ্য-শেফ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আর করবে না যখন একটি ব্যবসার বৃদ্ধি একটি বিন্দু আসে। আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিম শুধুমাত্র আপনার আর্থিক পরিচালনা করতে নয় বরং একটি উপযুক্ত আর্থিক সফ্টওয়্যার সিস্টেম নির্বাচন করতে সহায়তা করার জন্য একটি নিয়ামক যোগ করতে পারে।
• আর্থিক ই-হাউস আনুন: একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একটি অ্যাকাউন্টেন্টকে কম নির্ভর করতে এবং নিয়মিত নিয়মিত বাজেট, প্রাপ্তি এবং আর্থিক পরিচালনার জন্য একটি পূর্ণ-সময়ের ব্যবস্থাপনা সদস্য থাকার নিয়ামক নিয়োগের উপর মনোযোগ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

একটি সিএফও ভাড়া যখন

• কোম্পানি সম্প্রসারণ পর্যায়: দ্রুত বৃদ্ধি বা একটি বড় সম্প্রসারণ পরিকল্পনার ব্যবসাগুলি তাদের ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিমতে একটি সিএফও যোগ করার সুবিধা পেতে পারে। একটি সিএফও একাধিক পণ্য লাইন যোগ কোম্পানি জটিল কৌশল আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন কৌশলগত পরামর্শ প্রদান করতে পারেন।
• উন্নত অর্থায়ন: ব্যাংকের একটি নতুন ব্যবসায়িক ক্রেডিট লাইনের জন্য আবেদন করা কেবল একটি সিএফও এর দক্ষতা প্রয়োজন হবে না। তবে, যদি আপনি একটি ইনিশিয়াল পাবলিক অফার (আইপিও) পরিকল্পনা করছেন, বা আরও জটিল অর্থ কৌশলগুলি বাড়িয়ে তুলছেন তবে একটি সিএফও আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দলের মূল্য যোগ করতে পারে। এটি কোনও নির্দিষ্ট রাজস্ব নম্বর পৌঁছানোর ব্যাপার নয় যা একটি সিএফওর প্রয়োজনে সহায়তা করে তবে বাইরের বিনিয়োগকারীদের সাথে ডিল করার প্রয়োজনীয়তা।

আপনার ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং টিম একটি টেম্প সিএফও যোগ করুন

অনেক ছোট ব্যবসা কখনোই পূর্ণ-সময়ের সিএফওর $ 250,000 বেতন সামর্থ্য করতে পারবে না। অনেক নগদ-আবৃত ছোট ব্যবসার জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প একটি temp সিএফও ভাড়া করা হয়। সিএফও অ্যাসোসিয়েটস যেমন সংস্থাগুলির "প্রয়োজনীয় হিসাবে" ভিত্তিতে একটি সিএফও থেকে পরামর্শ সহ ক্রমবর্ধমান ব্যবসা প্রদান করে। সিএফও অ্যাসোসিয়েশনের ব্যবস্থাপনা পরিচালক জেরি চার্লুপ বলেন, "আমার তৃতীয় পক্ষগুলি যখন তাদের কাছে সরবরাহের জন্য ব্যবহৃত হয় তার চেয়ে বেশি পরিশীলিত আর্থিক তথ্য জানতে চায় তখন আমার বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট আমার কাছে আসে। সাধারণত, তৃতীয় পক্ষ ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারী।"

একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং দল গড়ে তোলার সিদ্ধান্তটি ব্যবসার মালিকের আকাঙ্ক্ষার উপর নির্ভর করে। যদি আপনি একটি এক ব্যক্তি, সহজ লেনদেনের সাথে অসংগঠিত ব্যবসায় পরিচালনা করেন এবং রেকর্ডের মৌলিক বুদ্ধি রাখেন তবে একটি আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম করবে। মনে রাখবেন, আর্থিক ও অর্থ ব্যবস্থাপনা বোঝার অভাবের কারণে অনেক ব্যবসা ব্যর্থ হয়। নিজেকে সঙ্গে সৎ হতে। একটি শব্দশালার ব্রোশার পেশাদার থেকে আর্থিক পরামর্শ চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।