ইমেলের জন্য অপ্ট-ইন এবং অপ্ট-আউট সম্পর্কে জানুন

অপ্ট-ইনটি "নির্বাচন করা" এর সংক্ষিপ্ত রূপ। এর মানে কেউ কেউ জড়িত হতে চায়। প্রযুক্তির বয়স এবং বিক্রয় বিশ্বের মধ্যে, শব্দটির অর্থ হল যে কেউ আপনাকে তাকে ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিয়েছে।

একাধিক ইমেইল

আপনি যদি কেবলমাত্র একটি সম্ভাব্য বা গ্রাহকের কাছে একক ইমেল প্রেরণ করেন তবে সম্ভবত আপনি তাকে জানাতে পারেন যে আপনি শনিবার একটি দরজার বিক্রয় প্রস্তাব করছেন। তবে আপনি যদি কোনও ইমেলিং তালিকাতে যুক্ত করতে চান তবে একটি অপ্ট-ইন আবশ্যক। সাধারণত যখন কোনও ইমেলের সিরিজের জন্য সাইন আপ করে, যেমন নির্দিষ্ট পণ্যগুলির জন্য একটি ই-নিউজলেটার বা কুপন হিসাবে নির্বাচন করা হয় তখন নির্বাচন করা হয়।

মৌলিক নিয়ম হল এক বা দুই প্রাপককে একটি ইমেল অপ্ট-ইন করতে হবে না, তবে যদি আপনি একসাথে একটি বড় গোষ্ঠীতে ইমেল পাঠান তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত প্রাপক এই ধরনের ইমেলগুলি গ্রহণ করতে রাজি হয়েছেন। আপনি বা আপনার কোম্পানী।

অসমর্থিত অপ্ট-ইনস

অননুমোদিত অপ্ট-ইনগুলি যখন কেউ আপনার ওয়েবসাইট সংগ্রহ করে এবং কোনওভাবে আপনার ওয়েবসাইটের সাথে নিবন্ধিত হয় তখন তাদের তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।

আপনি সম্ভবত এই সময় বা দুই নিজেকে সম্মুখীন করেছি। আপনি তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করছেন এবং আপনি যে ওয়েবসাইটটি মনে করেন সেটি ক্লিক করুন। নিবন্ধ বা তথ্য প্রদর্শনের পরিবর্তে, আপনার সম্পূর্ণ মনিটরটি একটি সহজ প্রশ্ন দ্বারা পূরণ হয়, যেমনটি আপাতদৃষ্টিতে নির্মম কিছু, "আপনি কি সত্যিই এটি পড়তে চান?" যদি আপনি হ্যাঁ ক্লিক করেন তবে আপনি কেবল একটি অননুমোদিত অপ্ট-ইনে নিজেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করেছেন। যখন আপনি সাইট থেকে অননুমোদিত ইমেলগুলি গ্রহণ করতে শুরু করেন, তখনও আপনি এটি বুঝতে পারছেন না কেন এটি ঘটছে।

ক্যান স্প্যাম আইন

অবাঞ্ছিত ভর ইমেলগুলি শুধুমাত্র আপনার সম্ভাব্য পরিচিতিগুলি এবং গ্রাহকদের বন্ধ করতে পারে না, তবে কিছু অনুশীলন আইনের বিরুদ্ধে। ফেডারেল ক্যান-স্প্যাম আইন ২003 সালে বাণিজ্যিক ইমেলগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রণয়ন করা হয়েছিল। এই আইনটি আপনার ইমেলগুলিতে স্পষ্টতই যে কোনও জায়গায় প্রকাশ করার প্রয়োজন করে যা প্রাপক কোনও সময়ে অনির্বাচন করতে পারেন এবং আপনি কীভাবে সেগুলি পরিষ্কার ভাষায় কীভাবে করতে পারেন তা বলতে পারেন।

যখন কেউ অপ্ট আউট করে, তখন আপনার অবশ্যই 10 টি ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে আপনার তালিকা থেকে তাকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার সিস্টেম সেট আপ করা আছে তা নিশ্চিত করতে হবে। এই আইনটি সমস্ত বাণিজ্যিক ইমেলগুলিতে প্রযোজ্য এবং ২017 সাল পর্যন্ত জরিমানা 40,000 মার্কিন ডলারের উপরে দাঁড়িয়ে থাকতে পারে, তাই আপনি আইনের শর্তাবলী পর্যালোচনা করতে পারেন।

অতিরিক্ত সতর্কতা

কিছু কোম্পানি দ্বিগুণ অপ্ট-ইন সিস্টেম ব্যবহার করে যা নিশ্চিত করে যে প্রাপক তাদের ইমেল চায়। প্রাপক কোনও ওয়েবসাইটে একটি ফর্ম পূরণ করেন বা অন্যথায় প্রথম পছন্দ-অপরের জন্য অনুমতি দেন। তারপরে প্রাপক সাইন আপ করতে চান এমন একটি লিঙ্কটিতে ক্লিক করার জন্য একটি দ্বিতীয়, স্বয়ংক্রিয় ইমেল পেয়েছেন।

তারা ইমেল বিপণন প্রচারাভিযান পাঠানোর সময় সম্মানিত কোম্পানি সর্বদা সীসা তালিকা নির্বাচন করুন। যে সংখ্যক প্রাপক নির্বাচিত হয়নি তাদের ইমেল পাঠানো স্প্যামিং হয় এবং আইনের বিরুদ্ধে থাকা ছাড়াও এটি অত্যন্ত অস্বাভাবিক।

এমনকি যদি আপনি টেকনিক্যালি কোনও সম্ভাবনা স্প্যামিং না করেন, কারণ আপনি অতীতে তার কাছ থেকে অনুমতি পান তবে তিনি আপনাকে ভুলে যেতে পারেন যে তিনি আপনাকে অনুমতি দিয়েছেন। তিনি যদি আপনার স্প্যামার বলে মনে করেন, তবে এটি আপনার খ্যাতিকে কালো করে তুলতে পারে। যখন ব্যবহারিক ভুলগুলি এই ধরনের ভুল ধারণার বিরুদ্ধে আপনাকে রক্ষা করতে পারে তখন অভ্যাসগুলিতে ডাবল অপ্ট-ইন ব্যবহার করে। সাইন-আপ প্রক্রিয়াটি যদি দ্বিতীয় ধাপে নিতে হয় তবে সম্ভাব্য সম্ভাবনাগুলির সম্ভাবনা বেশি।