আপনার Gantt চার্ট মধ্যে 9 অপরিহার্য জিনিস

প্রকল্প পরিচালনার সময় বাড়ির আশেপাশে ছোট প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি সহজ কাজ করতে তালিকাটি যথেষ্ট হতে পারে, তবে কর্মের আরো বিস্তারিত পরিকল্পনাটি সাধারণত প্রয়োজন হয়। একটি প্রকল্পের সমস্ত কাজ সময়সীমার পরিচালনা করার সবচেয়ে জনপ্রিয় ও কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি জায়েন্ট চার্ট ব্যবহার করা।

একটি Gantt চার্ট কি?

একটি জায়েন্ট চার্ট একটি চার্ট যা একটি প্রকল্পের বিভিন্ন উপ-কাজগুলি এবং কিভাবে তারা সময়ের সাথে সাথে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত হয় তা দেখায়। এটি আপনার প্রকল্পের সময়সূচী প্রদর্শন করার একটি উপায়, এবং এটি সময়মত কাজটি পেতে সহায়তা করে। এটি যে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে হবে তা দেখায়, প্রতিটি টাস্ক নিতে সময় কত সময় লাগে, সময় ফ্রেম যা পৃথক কাজ সম্পন্ন করা হয় এবং বিভিন্ন কাজগুলির মধ্যে সম্পর্ক। এইভাবে, সবকিছু সময়সূচীতে সম্পন্ন হয়, এবং আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা উচিত যে একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য অপেক্ষা সময় নষ্ট করবেন না।

এখানে Gantt চার্ট এর নয়টি মূল উপাদান।

তারিখ শীর্ষ বরাবর প্রদর্শিত হয়

একটি জায়েন্ট চার্টের প্রধান অংশগুলির মধ্যে একটি, প্রকল্পগুলি ম্যানেজারদের শুধুমাত্র তখনই দেখা যাবে না যখন সমগ্র প্রকল্পটি শুরু হবে এবং শেষ হবে, কিন্তু প্রতিটি টাস্ক সঞ্চালিত হবে।

কাজ বাম পাশ নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়

বড় প্রকল্প সর্বদা একটি বড় সংখ্যক সাব-কর্ম গঠিত। একটি জায়েন্ট চার্ট প্রকল্প পরিচালকদের একটি প্রকল্পে সমস্ত উপ-কার্যগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে, তাই কিছুই ভুলে যাওয়া বা বিলম্বিত হয় না।

বার ফ্রেম প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয় প্রতিটি কাজ নিতে প্রত্যাশিত হয়

একবার সাব-টাস্ক তালিকাভুক্ত হয়ে গেলে, বারগুলি প্রতিটি উপ-কার্য সঞ্চালিত হওয়ার ঠিক সময়ে দেখাতে ব্যবহার করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি সাব-টাস্ক সময়সূচীতে সম্পন্ন করা হয় যাতে পুরো প্রকল্পটির সময় শেষ হয়ে যায়।

যখন জায়েন্ট চার্টগুলি প্রাথমিকভাবে উন্নত হয়, তখন তারা লেখালেখি পরিবর্তন বা আপডেট করে হাত দ্বারা লিখিত হয়। সৌভাগ্যক্রমে, আজকের বর্তমান প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারের সাথে, প্রকল্প পরিচালকরা হাত দ্বারা সম্পূর্ণ তালিকাটি সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন ছাড়া সহজে যোগ, বিয়োগ এবং সংশোধন করতে পারেন।

মাইলস্টোন গুলি হীরা হিসাবে প্রদর্শিত হয়

মাইলস্টোনগুলি এমন একটি কাজ যা একটি প্রকল্পের সমাপ্তি এবং সাফল্যের জন্য সহায়ক। ছোটখাট বিবরণগুলি ছাড়াও, যা করতে হবে, একটি মাইলফলক সম্পন্ন করার জন্য সন্তুষ্টি এবং অগ্রগতির গতি উপলব্ধ করা হয়। একটি জায়েন্ট চার্টে, একটি বিশেষ টাস্কবারের শেষে মাইলফলকগুলি হীরা (অথবা কখনও কখনও, একটি ভিন্ন আকৃতি) হিসাবে প্রদর্শিত হয়।

নির্ভরতা ছোট তীর দ্বারা ইঙ্গিত করা হয়

যদিও আপনার কিছু কাজগুলি যে কোনো সময় সম্পন্ন করা যেতে পারে, অন্যরা অবশ্যই অন্য উপ-কার্য শুরু বা শেষ হওয়ার আগে বা পরে শেষ করতে হবে। এই নির্ভরতাগুলি একটি জায়েন্ট চার্টে টাস্ক বারের মধ্যে ছোট তীর দ্বারা নির্দেশিত হয়।

অগ্রগতি কর্ম বার উপর ছায়া গো দ্বারা প্রদর্শিত হয়

যদিও বেশিরভাগ উপ-কার্যগুলি মোটামুটি দ্রুত সম্পন্ন করা যেতে পারে তবে আপনার প্রকল্পটি কেমন চলছে তা ঠিক সময়ে একবার নজরে দেখতে চাইবেন। এটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে যে প্রতিটি টাস্ক অংশ প্রতিনিধিত্ব করতে টাস্ক বার ছায়া দ্বারা সম্পন্ন করা যাবে।

একটি উল্লম্ব লাইন মার্কার বর্তমান তারিখ দেখায়

এক নজরে আপনার প্রকল্পের প্রক্রিয়া দেখার আরেকটি উপায়, একটি উল্লম্ব লাইন চিহ্নিতকারী চার্টের বর্তমান তারিখ নির্দেশ করে। এটি আপনাকে আপনার সময়টিকে কার্যকরীভাবে পরিচালিত করতে সহায়তা করে যা আপনি একবার নজর রাখতে পারেন এবং আপনি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য ট্র্যাকে রয়েছেন কিনা তা দেখতে এক নজরে দেখতে পারেন।

কাজের আইডি সনাক্ত

আজকের দ্রুতগতির ব্যবসায়িক জগতে, একই সময়ে আপনার বেশ কয়েকটি কাজ চলছে।Gantt চার্টে টাস্ক আইডি সহ আপনি যে টাস্ক সম্পর্কে কথা বলছেন তা দ্রুত সনাক্ত করতে সকলে জড়িত।

সম্পদ বরাদ্দ এবং সনাক্ত করা হয়

যদিও প্রত্যেক জায়েন্ট চার্টটি সেই ব্যক্তির নাম তালিকাভুক্ত করে না যারা এটির উপর কাজ করবে, যদি আপনার প্রকল্পটি বেশ কয়েকজন ব্যক্তির দ্বারা সম্পন্ন করা হবে, তালিকাগুলির তালিকা এবং তাদের দেওয়া ক্রিয়াকলাপগুলি অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হতে পারে।

একটি প্রকল্প পরিচালনার সময়, আপনি সমস্ত ব্যক্তিগত কাজ একটি সময়মত এবং দক্ষভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করতে হবে। একটি Gantt চার্ট আপনি যে ঠিক করতে সাহায্য করবে।