কিভাবে আপনার অফিসে একটি স্বাগত অভ্যর্থনা এলাকা তৈরি করতে

তার সবচেয়ে মৌলিক আকারে, একটি অভ্যর্থনা এলাকা আপনার অফিস স্পেসের একটি অংশ যা সমস্ত দর্শকদের স্বাগত জানানোর জন্য এবং তাদের জন্য অপেক্ষা করার এলাকাটি সরবরাহ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যতক্ষণ না তারা তাদের সাথে দেখা করার জন্য ব্যবসায়ের কাছে আসে। আপনি যে অভ্যর্থনা এলাকাটি তৈরি করেছেন তার আকারটি আপনার ব্যবসার ধরন এবং আকার উভয়ের ক্ষেত্রে সরাসরি অনুপাতে থাকবে। একটি আড়ম্বরপূর্ণ অভ্যর্থনা এলাকা গড়ে তোলার পরিশীলিততা এবং সংশ্লিষ্ট খরচ, একটি মৌলিক বনাম ব্যবসায়ে কী ঘটবে তার উপর বড় অংশে নির্ভর করবে।

সমস্ত অভ্যর্থনা এলাকায় সাধারণভাবে বিভিন্ন আসবাব এবং উপাদান আছে:

• অভ্যর্থনা ডেস্ক / স্টেশন
• অভ্যর্থনাবাদী জন্য একটি আরামদায়ক এবং ergonomically উপযুক্ত চেয়ার
• অতিথিদের জন্য অপেক্ষা করার সময় চেয়ার ব্যবহার করুন
• সাহিত্য বা ম্যাগাজিন রাখার টেবিল বা তাদের প্যারিস, তাদের ব্রিফকেস বা অন্য ব্যক্তিগত জিনিসপত্রের জন্য অপেক্ষা করার সময় দর্শকদের পৃষ্ঠতল সরবরাহ করার জন্য

একটি স্বাগত অভ্যর্থনা এলাকায় উপাদান

স্বাস্থ্যসেবা সরবরাহকারীর দ্বারা অনেকগুলি রোগীর দেখাশোনা করার সম্ভাবনা রয়েছে এমন একটি সম্ভাবনাময় চিকিৎসা অফিসের অভ্যর্থনা এলাকায় অনেকগুলি চেয়ার থাকবে। যদি চিকিৎসা অফিসে অক্ষম রোগীদের বা বিশেষ প্রয়োজনের রোগীদের দেখা হয়, তবে দরজার প্রস্থের বিস্তারিত মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং হুইলচেয়ারের রোগীরা নিরাপদে এবং স্বাধীনভাবে অভ্যর্থনা এলাকায় অ্যাক্সেস করতে পারে। কাউন্টারের উচ্চতা যেখানে বিশেষ চাহিদার সাথে ব্যক্তির উপস্থিত থাকতে হবে, বিশেষত যদি রোগী হুইলচেয়ারে থাকে তবে তাও গুরুত্বপূর্ণ।

অনেক চিকিৎসা অফিসের অভ্যর্থনা এলাকাগুলি সাধারণত এই এলাকার অ্যাক্সেসের সহজে অনুমতি দেওয়ার জন্য কাছাকাছি থাকা একটি ঘরের সাথে সজ্জিত। নিষ্ক্রিয় বা বিশেষ প্রয়োজন রোগীদের প্রত্যাশিত যখন অভ্যর্থনা এলাকায় জন্য একই প্রস্তুতি restroom জন্য বিবেচনা করা উচিত।

যদি ডাক্তারি অফিসে শিশুরোগ, যেমন শিশুশিক্ষকের অফিসে থাকে, সেখানে উপযুক্ত শিশু সজ্জাগুলির কিছু ফর্ম থাকা উচিত এবং তরুণ রোগীদের দেখাতে অপেক্ষা করার সময় আইটেমগুলি খেলতে হবে। শিশুরা যে অসুস্থতার কারণে ক্রন্দিত হয়, তাদের ব্যস্ত রাখতে ও তাদের শিশুরোগের চিকিৎসার ভয় থেকে দূরে থাকার জন্য অনেকগুলি বিভ্রান্তির প্রয়োজন।

রিসেপশন এলাকা এছাড়াও একটি খুচরা অবস্থান হয়

যদি যে অফিসটি পরিদর্শন করা হয় সেটিও একটি খুচরা অবস্থান হয় তবে সম্ভবত ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে খুচরো প্রদর্শন, বা কয়েকটির প্রয়োজন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, দর্শকদের পণ্যগুলি ক্রয় করার জন্য প্রলুব্ধ হওয়ার জন্য এটি সহায়ক করার জন্য অভ্যর্থনা এলাকাটি কীভাবে সাজানো যায় তা বিবেচনা করা ভাল।

খুচরা পণ্য বিক্রির সাথে একটি অভ্যর্থনা এলাকা সাধারণত স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা ব্যবসা যেমন একটি নাবিক বা সৌন্দর্য স্যালন বা একটি স্পা। অবশেষে, এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, অভ্যর্থনা এলাকা তৈরি করার সময়, প্রয়োজনীয় যে বিবেচনার মধ্যে একটি এটি নির্ধারণ করা হয় যে এই অঞ্চলে ক্যামেরাগুলির প্রয়োজন হতে পারে কিনা।

বিশেষত যদি একটি খুচরা প্রদর্শন এলাকা থাকে তবে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় যে একটি ক্যামেরা বা দুটি থাকবে যা উভয় খুচরা এলাকায় এবং রিসেপশনিস্ট উভয়ই লক্ষ্যবস্তুতে থাকবে। অনেক কার্যকরী, কম দামের ক্যামেরা সমাধান যা DVR এর জন্য অনুমতি দেয়, বা অভ্যর্থনা এলাকার সাথে যুক্ত সমস্ত ক্যামেরা থেকে ডিজিটাল ভিডিও রেকর্ডিংয়ের অনুমতি দেয়।

চূড়ান্ত বিবেচনা

যদি আপনি যে ব্যবসাটি খোলার জন্য উন্মুক্ত হন তা হ'ল ফ্র্যাঞ্চাইজি হয় তবে ফ্র্যাঞ্চাইজাররা তাদের অভ্যর্থনা এলাকার নির্মাণের নির্দেশিকা হিসাবে কী সুপারিশ করছেন তা ব্যবহার করা ভাল।ফ্র্যাঞ্চাইজি কেনার সুবিধার মধ্যে একটি হল ফ্র্যাঞ্চাইজার এমন গঠনগুলি তৈরি করতে সক্ষম যা বছরের ব্যবসায়ের সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হবে।