একটি ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম কি?

ফ্রেজ হিসাবে প্রস্তাব করা হয়, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম ব্যবসা চালানোর জন্য একটি কোম্পানির পরিচালকদের দ্বারা প্রয়োজনীয় তথ্য ধরনের ক্যাপচার। বার্ষিক রিপোর্ট উপস্থাপন করা হয় যে আর্থিক তথ্য প্রকার সাধারণত তাদের মূল হয়। তবে, জোরালো ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি বিনিয়োগকারীর কাছে উপস্থাপিত তুলনায় অনেক বেশি বিশদ মাত্রায় ডেটা বাড়বে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলির সামগ্রিক আর্থিক ফলাফলগুলি দ্বারা সাজানো মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতিগুলিতে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে:

• সংস্থা (যেমন বিভাগ, ব্যবসা ইউনিট বা বিভাগ)
• ভৌগোলিক অঞ্চল
• প্রোডাক্ট
• ক্লায়েন্ট সেগমেন্ট
• নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট (খুচরা এবং প্রাতিষ্ঠানিক উভয়)
• আর্থিক উপদেষ্টা

এদিকে, রাজস্ব, ব্যয় এবং মুনাফা হিসাবে আর্থিক মেট্রিকগুলি, ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমে একমাত্র উদ্বেগ নয়। সর্বাধিক চালিত সংস্থাগুলির মধ্যে, তারা বিভিন্ন ধরণের অ-আর্থিক আর্থিক পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করে যা পরিচালনা সম্পর্কিত উদ্বেগগুলি যেমন:

• কর্মচারী headcount
• ক্লায়েন্ট, পরিবারের, এবং / অথবা অ্যাকাউন্ট
• হেফাজত ক্লায়েন্ট সম্পদ
• নেট নতুন টাকা জমা বা ক্লায়েন্টদের দ্বারা প্রত্যাহার
• ব্যবস্থাপনা অধীন ক্লায়েন্ট সম্পদ বিনিয়োগ কর্মক্ষমতা

ডিজাইনার এবং এই সিস্টেম ব্যবহারকারীদের

কন্ট্রোলার এবং চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার (সিএফও) তাদের ব্যবস্থাপনা সময় নির্ধারণ, বাস্তবায়ন, বজায় রাখার এবং সামঞ্জস্য ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির পাশাপাশি তাদের আউটপুট পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণের জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণে উৎসর্গ করতে থাকে এবং এই ধরনের বিশ্লেষণের ভিত্তিতে পরিচালনার ক্রিয়ায় কোর্সের পরামর্শের প্রস্তাব দেয়। । তথ্য প্রযুক্তি ও ব্যবস্থাপনা বিজ্ঞান কর্মীগণ ব্যবস্থাপনা পরিচালনার সিস্টেমগুলির উন্নয়ন ও রক্ষণাবেক্ষণে আর্থিক পরিচালকদের এবং আর্থিক বিশ্লেষকদের সাথে প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ অংশীদার।

ডেস্কটপ ভার্সন মেইনফ্রেম

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি ডেস্কটপ কম্পিউটিং ব্যবহার করে কঠোরভাবে তৈরি এবং বজায় রাখা হয়, এটি Excel স্প্রেডশীটে নির্মিত এবং মেইনফ্রেম পরিবেশগুলিতে প্রোগ্রাম করা পরিবর্তে ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলিতে চলমান। বড় এবং ছোট কোম্পানিগুলি একইভাবে ডেস্কটপ কম্পিউটিং ব্যবহার করার কারণগুলি (প্রায়শই ম্যানুয়াল ডেটা ইনপুটগুলির পরিমাণ যথেষ্ট পরিমাণে প্রয়োজন) সাধারণত দ্বিগুণ হয়।

প্রথম, উন্নয়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণ খরচ মেইনফ্রেম অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেয়ে অনেক কম।

দ্বিতীয়ত, একটি ডেস্কটপ কম্পিউটিং পরিবেশ একটি সাধারণ মেইনফ্রেম-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনটি তুলনায় তুলনামূলক অ্যালগরিদম এবং রিপোর্টিং ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে আরও বেশি নমনীয়তা দেয়। এটি গতিশীল ব্যবসায়িক পরিবেশগুলিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার বিষয় যেখানে কর্পোরেট কাঠামো, পণ্য সরবরাহ, ব্যবসা প্রক্রিয়া, বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি এবং / অথবা প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি ক্রমাগত প্রবাহে রয়েছে, অথবা যেখানে ব্যবস্থাপনাটি তার আর্থিক বিশ্লেষকদের ঘন ঘন অ-মানক বা কাস্টমাইজড প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে প্রবণ হয়।

অটোমেশন ভার্চুয়াল ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমে কী বলা হয়, বেশিরভাগ সংস্থাগুলিতে, প্রায়শই ম্যানুয়াল প্রসেসগুলিতে ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল এবং সম্পূর্ণরূপে (বা এমনকি প্রাথমিকভাবে) স্বয়ংক্রিয়ভাবে হওয়া থেকে দূরে থাকে? উদাহরণস্বরূপ, এক্সিকিউটিভস ডেস্কগুলির উপর বয়ে যাওয়া অনেকগুলি প্রতিবেদন আসলে স্প্রেডশীটগুলি ডেটা সহ ম্যানুয়ালি জনসংখ্যা এবং স্টাফ দ্বারা ফর্ম্যাট করা হতে পারে। এই অর্থে, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমে প্রায়শই কঠোর অর্থে, তথ্য সিস্টেমের চেয়ে বেশি প্রক্রিয়া করে, কারণ সাধারণত এই বাক্যাংশটি বোঝা যায়।

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং অ্যাপ্লিকেশন

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি প্রায়ই সংগঠনগুলির এবং পরিচালকদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য এবং কখনও কখনও নিম্ন স্তরের কর্মচারীদের মূল্যায়ন করার জন্য সমালোচনামূলক সরঞ্জাম। ফলাফলগুলি ক্ষতিপূরণগুলির মূল নির্ধারক হতে পারে, যেমন বোনাস পুলগুলির সেটিং। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায় ইউনিটের প্রধান এবং কর্মীরা তাদের বোনাসগুলি মুনাফা চালাতে পারে যা একটি ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমটি সেই ইউনিটকে নির্দেশ করে। অনুরূপভাবে একটি পণ্য ব্যবস্থাপকের জন্য, যদি দৃঢ় একটি উন্নত বিকশিত পণ্য লাভযোগ্যতা পরিমাপ সিস্টেম আছে।

এছাড়াও প্রদত্ত ক্লায়েন্ট সেগমেন্টের বিকাশ ও লাভের জন্য বিপণন ব্যবস্থাপকের জন্য, সেই সেগমেন্টটির কার্যকারিতা মাপা হয়।

বিকাশ ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমের বাধা

ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং স্কিমগুলির উন্নয়ন সম্পর্কিত একটি সাধারণ সমস্যা হল ফার্মের বার্ষিক প্রতিবেদন, ফর্ম 10-কে, ফর্ম 10-প্রশ্ন, কর্পোরেট ট্যাক্স রিটার্ন এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে প্রতিবেদনগুলি (অন্যান্য বাইরে নির্বাচনী এলাকার মধ্যে) সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা যথেষ্ট পরিমাণে বিশদ নাও হতে পারে অথবা বিশ্লেষণের প্রকারগুলি পরিচালনা করার জন্য যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা (উপরে উল্লেখিত কিছুগুলি) যে ব্যবস্থাপনাটি দৃঢ়ভাবে এবং তার সংস্থার ব্যবসায়িক লাইনগুলি মূল্যায়ন করতে এবং তার কৌশলগত দিকটি সমন্বয় করতে পারে। ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং এই ধরণের বিশ্লেষণগুলির জন্য একটি কম্বল শব্দ যা অভ্যন্তরীণভাবে পরিচালিত হয় বাইরের সংস্থার (যেমন বিনিয়োগকারী জনসাধারণ, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ, এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার) কাছে রিপোর্ট করার পরিবর্তে।

মূল বিশ্লেষণাত্মক সমস্যা

ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমগুলির বিকাশে প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ বিশ্লেষণাত্মক সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত বাধাগুলি যেমন:

• অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর মূল্য পদ্ধতি
• পৃথক পণ্য বা ক্লায়েন্ট কর্পোরেট overheads এর গুণাবলী
• বাজার মূল্যের পরিবর্তনের আলাদা প্রভাবগুলিতে ক্লায়েন্ট সম্পদের পরিবর্তনগুলি (যেমন বিনিয়োগের পারফরম্যান্স) এবং নেট আমানত এবং তোলার বিনিময়ে

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিশ্লেষণাত্মক চ্যালেঞ্জগুলি একাধিক পদ্ধতিতে কার্যকর হয়, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব ত্রুটি রয়েছে এবং সমস্ত পরিস্থিতিতে এটি উচ্চতরভাবে উচ্চতর নয়।