আইন অফিসের আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা

আপনি যদি নিজের আইন অফিসের সাথে একজন অনুশীলনকারী অ্যাটর্নি হতে চান তবে আপনাকে বজায় রাখার জন্য কোন রেকর্ডগুলি প্রয়োজন তা বোঝা দরকার। আপনি আইনের অনুশীলনতে একজন বিশেষজ্ঞ হতে পারেন, তবে আপনার অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের ব্যাপারে আপনি আত্মবিশ্বাসী মনে করতে পারেন না। মৌলিক বিষয়গুলি বোঝা এবং বিশেষ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার অনুশীলন নিরাপদ রাখতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম

কোনো ছোট ব্যবসার জন্য একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম রাজস্ব এবং খরচ উভয় নিরীক্ষণ শক্তিশালী শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। একজন অ্যাটর্নি হিসাবে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি, ক্লায়েন্টদের জন্য বিল এবং খরচ এবং খরচগুলি উভয় উন্নত করা নিশ্চিত করতে হবে।

কোনও নির্দিষ্ট রক্ষণাবেক্ষণকারী, বার্ষিক রক্ষণকারী, সামঞ্জস্যপূর্ণ ফি বা রেফারেল ফিতে বিলগুলি নির্ভর করে কিনা তা সত্ত্বেও, আপনার ফি আপনার ক্লায়েন্টদের প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করা সময়গুলির উপর ভিত্তি করে। এ কারণেই অ্যাটর্নি সাধারণত মামলাগুলিতে সময় কাটানোর জন্য বিস্তারিত রেকর্ড বজায় রাখে।

আপনি আপনার সময় এবং চার্জযোগ্য খরচ ট্র্যাক করতে ম্যানুয়াল বা ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। আইনি সময় এবং বিলিং সফ্টওয়্যার আবির্ভূত হওয়ার আগে ক্লায়েন্ট লেজার কার্ডগুলি সেই তথ্য রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়েছিল। আপনি যে রেকর্ড-রক্ষণ পদ্ধতিটি পছন্দ করেন সেগুলি সত্ত্বেও, আপনি সাধারণত কোনও চার্জযোগ্য খরচ সহ ক্লায়েন্ট বিষয়গুলিতে ব্যয় করা আপনার সময়টি রেকর্ড করতে চান।

সময়ে সময়ে, আপনি আপনার ক্লায়েন্টের পক্ষে ফি বা অন্যান্য অভিযোগ দাখিলের জন্য খরচ দিতে পারেন। সর্বাধিক অনুশীলন অ্যাটর্নি রেকর্ড অন্যান্য অ্যাকাউন্ট receivables অনুরূপ ফ্যাশন সিস্টেমের মধ্যে এই উন্নত খরচ।

একাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি একক ধরনের ঘন ঘন ঘটমান লেনদেন রেকর্ড করতে বিশেষ জার্নাল থাকবে। অ্যাটর্নিগুলির জন্য, ক্যাশ রসিদ জার্নালটি (1) ফি প্রাপ্তির (এবং) ব্যয় পরিশোধের বিনিময়ে দেখাবে, যা নিয়মিত ওভারহেড খরচ পরিশোধিত এবং ক্লায়েন্ট খরচ পরিশোধের মধ্যে বরাদ্দ সহ। নগদ রসিদ জার্নালটির জটিলতা আইন দৃঢ় আকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, যার মধ্যে সবচেয়ে মৌলিক ব্যাংক বিবৃতি এবং চেক কপি রয়েছে।

অপরিহার্য রেকর্ড

উপরে আলোচনা করা রেকর্ড ছাড়াও, অ্যাটর্নি সাধারণত কমপক্ষে নিম্নলিখিত রক্ষণাবেক্ষণ করে:

1. এপয়েন্টমেন্ট বই: একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই সাধারণত একটি ক্যালেন্ডার বিন্যাসে, নিয়োগের রেকর্ড রয়েছে।
2. অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য জার্নাল: অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য জার্নাল প্রাপ্তি প্রাপ্তি কিন্তু সংগৃহীত না দেখায়।
3. পৃথক ক্লায়েন্ট লেজার্স:এই অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টগুলিতে রেন্ডার করা পরিষেবাগুলি, চার্জ এবং ক্রেডিট, নন-বিলযোগ্য চার্জ এবং চূড়ান্ত চালানের সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত।
4. কেস সময় রেকর্ড: সময় রেকর্ড প্রতিটি ক্লায়েন্ট জন্য রেকর্ড করা হয়।
5. মামলা-অগ্রগতি নিবন্ধন: এই নিবন্ধটি প্রক্রিয়াতে কোন আইনি কাজ সংক্ষেপ করে এবং সাধারণত ক্লায়েন্টের নামের দ্বারা সংগঠিত হয়।
6. সময় সারসংক্ষেপ রিপোর্ট: সময় রিপোর্ট সাধারণত অ্যাটর্নি বা ক্লায়েন্ট দ্বারা সাজানো এবং সময়, তারিখ কাজ, বিলিং এবং অন্যান্য চার্জযোগ্য খরচ যেমন তথ্য থাকতে পারে।

এই মৌলিক বই এবং রেকর্ডগুলি যা অধিকাংশ অ্যাটর্নি, বিশেষত্ব নির্বিশেষে তাদের সংস্থাগুলির জন্য ফাইল থাকবে। অনেক আইনজীবী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং আইনি অনুশীলন ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে তাদের বই এবং রেকর্ডগুলিকে ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে বজায় রাখতে। কিছু আইন অফিস কুইকবুক ব্যবহার করে, অনেকগুলি সংস্থা তাদের অনুশীলন পরিচালনা করার জন্য আইন-ভিত্তিক সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে, যেমন আবাকাস নেক্সট, ক্লিও বা প্রোল।

বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধটি শুধুমাত্র শিক্ষামূলক উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে করা হয়; আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং, রেকর্ড পালন বা আয় সঙ্গে কোন প্রশ্ন বা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে একটি ট্যাক্স পেশাদার সঙ্গে পরামর্শ করা উচিত।