কর্মচারী চুরি ঝুঁকি হ্রাস কিভাবে

1. কঠোর জীবন পরিবর্তন: মৃত্যু, তালাক বা বিচ্ছেদের মাধ্যমে একজন প্রিয় ব্যক্তির ক্ষতি হ'ল যে কারো জন্য বিধ্বংসী বিকাশ। এটি কর্মচারীর আয় প্রবাহ কমাতে এবং খরচ বৃদ্ধি করতে পারে। মাউন্ট বিলগুলির মুখোমুখি হন, কর্মচারী অল্প পরিমাণে অর্থোপার্জন করার সুযোগ গ্রহণ করে। প্রায়শই, তারা বিশ্বাস করে যে তারা ধরা না পেলে এটি ফেরত দিতে পারে।
2. তাদের বেতন স্কেল অতিক্রম বসবাস: বৃহত্তম ক্ষতি সাধারণত তাদের উপায়ে বসবাস করতে চাওয়া embezzlers কারণে হয়। তারা ভাল জীবন যাপন করতে চায় কিন্তু নিজেরাই মালামাল ও সুবিধা সামর্থ্য করতে পারে না। চুরি করা তহবিল দামি গাড়ি, বাড়ি, এবং বিলাসিতা পণ্য অর্জন করতে ব্যবহৃত হয়। কর্মচারী ব্যয়বহুল ছুটি নিতে পারে এবং যেগুলি ব্যয় করতে পারে তার চাইতে বেশি ব্যয় করে এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যস্ত।
3. সুযোগ: সুযোগ নিজেই উপস্থাপন কারণ কর্মচারী pilfering এবং ক্ষুদ্র পরিমাণ filing শুরু হতে পারে। গ্রাহকরা তাদের পরিবর্তন দাবি করতে ভুলে যেতে পারেন অথবা বুকপেইপারগুলি লক্ষ্য না করেই বইগুলি সামঞ্জস্য করার সুযোগ পাবেন। এই সুযোগ সুবিধা গ্রহণ অভ্যাস গঠন এবং শীঘ্রই নিয়ন্ত্রণ বাইরে সর্পিল হতে পারে।
4. আসক্তিসমূহ: টাকা খরচ যে বাধ্যতামূলক আচরণ সঙ্গে ডিল ব্যক্তিরা নগদ হ্যান্ডলিং বা অ্যাকাউন্টিং জড়িত কাজ জন্য ভাল প্রার্থী নয়। বাধ্যতামূলক এমনকি সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি অতিক্রম করতে পারে এবং কর্মচারীরা জুয়া, ড্রাগ এবং অন্যান্য আসক্তিগুলি খাওয়ানোর জন্য ব্যবসায় তহবিলগুলি ফিনিশিং এবং ফ্যানালিং শেষ করে।
5. লোভ: ভাল পুরানো ফ্যাশন লোভ ব্যবসা কর্মীদের জন্য দেওয়া হয়েছে কি নিজেদের জন্য গ্রহণ সুযোগ সুযোগ শোষণ বিশ্বস্ত কর্মীদের ড্রাইভ। চুরি তাদের নিজস্ব ব্যবহারের জন্য তহবিল বিচ্ছেদ বা appropriating সরঞ্জাম এবং অন্যান্য পণ্য ফর্ম নিতে পারেন।
6. স্ক্রিনিং প্রক্রিয়া পাস যারা খারাপ আপেল: কর্মসংস্থান স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া অপরাধী রেকর্ড সহ প্রার্থীদের খুঁজে বের করা উচিত, তবে কখনও কখনও, কয়েক অপর্যাপ্ত ব্যাকগ্রাউন্ড গবেষণা বা রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণ glitches কারণে vetting পাস হবে। বিশ্বাসের অবস্থানে থাকা, এই ব্যক্তিরা এমনকি শুরুতে এমনকি কোম্পানীর কাছ থেকে চুরি করার জন্য তাদের প্রকল্প পরিকল্পনা করছে।
7. রিভেঞ্জ: Perceived slights কোম্পানী থেকে চুরি করে শাস্তি চাইতে কর্মচারীদের ড্রাইভ করতে পারেন। কোনও ব্যক্তি যিনি প্রচার বা স্থানান্তরিত স্থান বা কোনও নেতিবাচক স্থানের কাছে স্থানান্তরিত হয়েছেন বা ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিগতভাবে নেতিবাচক মূল্যায়ন করতে পারে এমন মনে হতে পারে যে তারা কোম্পানির কাছ থেকে চুরি করে তাদের অস্বীকার করা হয়েছে কিনা সে বিষয়ে দাবি করছে।

কর্মচারী চুরি ন্যূনতম প্রতিরক্ষা কৌশল

সেরা প্রতিরক্ষা কর্মচারী চুরি সমস্যার একটি সক্রিয় পদক্ষেপ। নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকদের এটা ঘটছে বলে অনুমান করা উচিত বা যখন সুযোগ দেখা দেয় তখন এটি ঘটবে। এর অর্থ এই নয় যে সমস্ত কর্মচারীকে সন্দেহের সাথে চিকিত্সা করা কারণ এটি হ'ল মনোবলকে ডুবিয়ে দ্রুততম উপায়। কৌশলগত ও কার্যকরী পদ্ধতির ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার জন্য কৌশলটি একটি ব্যাপক সিস্টেম পর্যালোচনা করার আহ্বান জানিয়েছে।

• লাল পতাকা সনাক্ত করার জন্য প্রাক-কর্মসংস্থান স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া শক্তিশালী করুন। অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক রেকর্ড অ্যাক্সেস প্রদানের অবস্থানগুলি উচ্চ স্তরের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, ক্রেডিট ইতিহাস এবং ফৌজদারি বিচার ব্যবস্থার সাথে সমস্ত সংঘর্ষের বিষয় হতে পারে।ক্যাশ হ্যান্ডলিং অ্যাসাইনমেন্ট নতুন নিয়োগকারীদের পরিবর্তে প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীদের দেওয়া উচিত। সারসংকলন বা blatant মিথ্যা মধ্যে অসঙ্গতি সতর্ক থাকুন কারণ এই সন্দেহজনক চরিত্র একটি ইঙ্গিত হতে পারে।
• বিশেষ করে নগদ এবং অন্যান্য আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সহ সংবেদনশীল অবস্থানগুলিতে কর্মীদের জন্য চেক এবং ব্যালেন্সের একটি সিস্টেম স্থাপন করুন। সর্বদা একসাথে কাজ অন্তত দুই কর্মীদের জড়িত একটি বন্ধু সিস্টেম বাস্তবায়ন। বিক্রয় ভয়েডিং এবং গ্রাহক ফেরত প্রদানের জন্য যে প্রক্রিয়াগুলি সুপারভাইজার বা পরিচালকের অনুমোদন প্রয়োজন। হিসাবরক্ষণ ও অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, লিডারদের সাথে একমাত্র ব্যক্তি নিয়োগের পরিবর্তে কর্মচারীদের একটি দল দ্বারা পরিচালনা করা উচিত। কোনও পরিস্থিতিতে কোনও আর্থিক অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণে একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়া উচিত নয়, যা তৃতীয় পক্ষের পেশাদার দ্বারা অযথাযথ audits সাপেক্ষে হওয়া উচিত।
• মূল আর্থিক রেকর্ড পরীক্ষা করার জন্য বাইরে অ্যাকাউন্টেন্ট ব্যবহার করুন। ব্যাংক বিবৃতি, জারি চেক এবং প্রাপ্ত চেক এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার এবং প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট তৃতীয় পক্ষ দ্বারা যাচাই করা উচিত। অর্থদাতারা যাচাইযোগ্য এবং আপনার কর্পোরেট চেকগুলিতে স্বাক্ষর বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• একটি প্রতিরোধক হিসাবে একটি ভিডিও নজরদারি সিস্টেম ইনস্টল করুন। লোকেরা যদি ক্যামেরাতে থাকে তবে তারা অসৎ আচরণে ব্যস্ত হতে পারে। ক্যামেরাগুলি হবার আগে ঝুঁকিপূর্ণ আচরণকে নিরুৎসাহিত করতে সেখানে রয়েছে। রিয়েল-টাইম ভিডিও মনিটরিং উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ এবং উচ্চ-মূল্যের ক্ষেত্রগুলিতে যেমন স্টকরুমে এবং বিলাসবহুল পণ্যগুলির বিক্রয় তলায় সহায়ক হতে পারে।
• ট্র্যাশ অপসারণ রুটিন স্থাপন করুন। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বা অন্য কোথাও পুনরায় বিক্রয় করার জন্য পণ্যদ্রব্য চুরি করার জন্য নিষ্পত্তি এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম ব্যবহার করার সমস্ত সম্ভাবনাকে সরিয়ে দিন। প্রক্রিয়াটি কেবলমাত্র পরিষ্কার আবর্জনা ব্যাগগুলি ব্যবহার করে এবং সমস্ত কর্মীদের জন্য ডাম্পস্টারদের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে, সমস্ত বক্স এবং ক্রেটগুলি ফ্ল্যাটে অন্তর্ভুক্ত করাতে পারে।
• কর্মচারী মনোবল উন্নত। বিল্ডিং ট্রাস্ট একটি দ্বি রাস্তার রাস্তায়। কর্মীদের জানতে, সম্পর্ক স্থাপন এবং সম্পর্ক গড়ে তুলুন কারণ লোকেদের যদি কর্মক্ষেত্রে খুশি হয় এবং তাদের কর্মজীবনের যত্ন নেয় তবে প্রলোভনে দিতে পারে না।
• একটি কর্মচারী টিপ লাইন খুলুন। পূর্ববর্তী প্রস্তাবের সাথে সম্পর্কিত, কর্মচারী যারা কোম্পানীর প্রতি অনুগত, তাদের বেনামে বেনামে প্রতারণা করে প্রতারণা এবং চুরির কারণে ক্ষতি সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে। সমস্ত রিপোর্ট গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন, এবং পদক্ষেপ গ্রহণের আগে প্রতিটি রিপোর্ট পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তদন্ত।

Prosecute বা প্রসিকিউট করা না

ক্ষুদ্র থেকে মধ্যম আকারের ব্যবসাগুলি সমানভাবে প্রতারণাপূর্ণ এবং প্রতারণার শিকার হয়। শতকরা চার ভাগ ছোট ব্যবসা রিপোর্ট করে যে তারা কর্মচারী চুরির শিকার হয়েছে, তবে মাত্র 16 শতাংশই সিঙ্কিনিনাটি বিশ্ববিদ্যালয়ে ফৌজদারী বিচার বিভাগের ডাক্তারের দ্বারা পরিচালিত একটি গবেষণার ভিত্তিতে রিপোর্ট করেছে। প্রায়শই, ছোট ব্যবসায়ীরা কর্মচারীকে আগুনের চেয়ে বেশি করে না কারণ মামলাটি চালানোর জন্য চুরি করা তহবিল ফেরত দেওয়া হবে না এমন কোনও আশ্বাস ছাড়াই ব্যয়বহুল। অন্যান্য সংস্থাগুলি তাদের গোপন রেকর্ডগুলির তদন্ত এড়িয়ে চলার জন্য মামলা থেকে বিরত থাকে।

এটি কর্মচারী চুরি আসে, প্রতিরোধ সেরা প্রতিরক্ষা হয়। দুর্বল এলাকায় সনাক্ত করার জন্য আপনার সিস্টেম এবং পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন। এটা লাল পতাকা সনাক্ত করার জন্য একটি নতুন দৃষ্টিকোণ সঙ্গে একটি নিরপেক্ষ পার্টি সঙ্গে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। জালিয়াতি ঘটনা কর্মচারী চুরি পাওয়া যায় যখন, দ্রুত, নিষ্পত্তিমূলক এবং দৃঢ়ভাবে কাজ। কর্মচারী চুরি কারণে আপনার কোম্পানির সুরক্ষার ক্ষতি থেকে কোনও শূন্য সহনশীলতা নীতি অনুসরণ করুন।