ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম পরিকল্পনা

ইভেন্ট পরিকল্পনা শিল্প অনেক কাজের শিরোনাম এবং কাজের বিবরণ হোস্ট করা হয়। ইভেন্ট পরিকল্পক. সভা পরিকল্পনাকারী। ঘটনা সমন্বয়কারী. কনভেনশন পরিকল্পনাকারী। অনুষ্ঠান ব্যাবস্থাপক. তালিকা অবিরাম মনে হয়। শিল্প বৃদ্ধি, তাই কাজ ফাংশন তালিকা করে। চাকরি বৃদ্ধি সবসময় একটি ভাল জিনিস, ইভেন্ট পরিকল্পনা কাজ ফাংশন এবং ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কাজের শিরোনাম পরিসীমা শিল্প শুরু আউট যারা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এটি দেওয়া পরিষেবাগুলি ভুল বোঝাবুঝি যারা ক্লায়েন্টদের সম্মুখীন সম্মুখীন পেশাদারদের জন্য সমানভাবে হতাশাজনক।

"ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট" এবং "ইভেন্ট প্ল্যানিং" প্রায়শই বিনিময়ে পরিবর্তিত হয় যদিও তারা দুটি খুব ভিন্ন জিনিস। বেশ সহজভাবে, পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা একই নয়। যদিও এই দুটি ফাংশনগুলির দক্ষতা সেটগুলি ওভারল্যাপ করে, তবে এটি দুটি স্বতন্ত্র ফাংশন। এটি ক্লায়েন্টদের সাথে আচরণকারীদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে, যারা মনে করে যে তাদের কোনও ইভেন্ট প্ল্যানারের প্রয়োজন হলে তারা কোনও ইভেন্ট পরিচালকের প্রয়োজন বোধ করে। এবং যারা ক্লায়েন্ট যারা ইমপ্রেশন অধীনে যে সব ইভেন্ট ম্যানেজার এছাড়াও ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিচালনা।

সুতরাং আমরা বিভ্রান্তি মুছে ফেলি কারণ এটি এবং আপনার ক্লায়েন্টদের একই বোঝার গুরুত্বপূর্ণ।

ইভেন্ট পরিকল্পনা

এর ইভেন্ট পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু করা যাক। এখানে মূল অপারেটিভ শব্দ পরিকল্পনা । সমস্ত ঘটনা - ব্রাইডাল শোয়ার্স থেকে মাইলস্টোন জন্মদিন উদযাপন বড় কর্পোরেট সমাবেশে - কিছু সাজানোর একটি পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করুন। ইভেন্ট ধারনা, থিম, পছন্দসই তারিখ এবং বাজেট নির্দেশিকা সম্পর্কিত ক্লায়েন্টদের সাথে প্রাথমিক আলোচনাগুলি ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অংশ।

ইভেন্ট পরিকল্পনা শুরুতে শুরু থেকেই ধারণাটির প্রাথমিক পর্যায়ে এবং প্রকৃত ঘটনা না হওয়া অবধি চলতে থাকে। এবং, সততা, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা বিস্তারিত মোড়ানো এবং ফলো আপ আইটেম হ্যান্ডেল হিসাবে ইভেন্টের কয়েক সপ্তাহের জন্য। ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্টের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত এমন একটি ইভেন্ট ডিজাইন করতে যা ক্লায়েন্টের সমাবেশের দৃষ্টিভঙ্গিকে প্রতিফলিত করে এবং ইভেন্টটির উদ্দেশ্য পূরণ করে। কোনও ইভেন্ট প্ল্যানার ভাড়াকারী ক্লায়েন্ট ইভেন্টের সমস্ত দিকগুলি সম্পর্কিত সম্পর্কিত পরিকল্পনা এবং কর্মের আইটেমগুলির সাথে পরিকল্পনা করার জন্য এবং এটির সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত সেই ইভেন্টটি দেখার জন্য কাউকে ভাড়া দেয়।

ইভেন্ট পরিকল্পনা দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:

• ইভেন্টের জন্য সামগ্রিক থিম নির্বাচন
• একটি বাজেট উন্নয়নশীল
• একটি ঘটনাস্থল নির্বাচন
• হোটেল চুক্তি negotiating
• বাইরে বিক্রেতাদের নিয়োগ
• মেনু পরিকল্পনা
• একটি caterrer নিয়োগ
• গেস্ট স্পিকার বা বিনোদন জন্য ব্যবস্থা
• সমন্বয় পরিবহন
• রং পরিকল্পনা নির্বাচন
• উন্নয়নশীল আমন্ত্রণ

ঘটনা পরিকল্পনা একটি ঘটনা নির্বাণ মধ্যে যায় যে সবকিছু। এই ফাংশন ইভেন্ট পরিচালনার বৃহত্তর ছাতা অধীনে পড়ে।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট

প্রতিটি ধরনের ইভেন্ট একটি ধাঁধা টুকরা মত একসঙ্গে মাপসই যে অনেক অংশ গঠিত হয়। যারা টুকরা সবশেষে একটি ইভেন্ট তৈরি একসঙ্গে আসা। সফল ইভেন্টগুলিতে সেই সমস্ত সম্পর্কিত টুকরা সঠিক সময়ে এবং সঠিক স্থানে, মসৃণভাবে এবং কার্যকরীভাবে এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী একত্রে আসছে। এই প্রক্রিয়া ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বলা হয়। এটা, সহজ শর্তে, ইভেন্ট নিজেই প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা।

ইভেন্ট পরিচালনার একটি ইভেন্টের বিভিন্ন উপাদানগুলি তৈরির, সমন্বয় এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি প্রতিটি দিকের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দলগুলি জড়িত থাকে। ইভেন্ট পরিচালনার কিছু দিক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়:

• একটি ইভেন্টের জন্য একটি অবস্থান সংরক্ষণ
• বাইরে বিক্রেতাদের সমন্বয়
• একটি পার্কিং পরিকল্পনা উন্নয়নশীল
• জরুরি জরুরি পরিকল্পনা পরিকল্পনা
• স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা মান সঙ্গে সম্মতি নিশ্চিত
• প্রতিটি ফাংশন জন্য দায়ী ব্যবস্থাপনা পরিচালক
• একটি ঘটনা নির্বাহ তত্ত্বাবধান
• ঘটনা পর্যবেক্ষণ
• সাইটে ঘটনা পরিস্থিতিতে সমাধান

ইভেন্ট ম্যানেজার এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী একসঙ্গে কাজ

এই দুইটি ফাংশনকে সংজ্ঞায়িত করা চ্যালেঞ্জিং কারণ কেবলমাত্র তারা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত নয়, দায়িত্বগুলি প্রায়ই ওভারল্যাপ হয়। ব্যক্তিগত ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাদি অফার করতে পারে এবং ইভেন্ট পরিচালকদের ইভেন্ট পরিকল্পনাও দিতে পারে। এটি সমস্ত ব্যক্তিগত পরিকল্পক বা কর্পোরেট ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট টিম, ঘটনাস্থল, এবং ঘটনা নিজেই উপর নির্ভর করে।

দুইটির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে এবং আপনি কোন পরিষেবাগুলি সরবরাহ করবেন তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণ স্বরূপ; আপনি যদি বড় স্কেল ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদি অফার করেন তবে আপনি ইভেন্ট ইভেন্ট ম্যানেজারের সাথে কাজ করবেন যিনি কেটারিং ম্যানেজার, অডিওভিজুয়াল টিম ইত্যাদির সাথে আপনার পরিষেবা সমন্বয় করবেন। আপনার ভূমিকা এবং পরিষেবাগুলি আপনি নির্দিষ্টভাবে ব্যাখ্যা করবেন এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করবেন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় কোনো বিভ্রান্তি এড়াতে।