কিভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় Kanban কাজ করে?

01 কানবান গ্রিড

কানবান পদ্ধতির সম্পূর্ণ সুবিধাগুলি কাটানোর জন্য, একটি দলের একটি বোর্ডের চেয়ে বেশি প্রয়োজন। প্রযুক্তিগত, চাক্ষুষ Kanban বাস্তবায়ন ব্যতীত, দল, প্রকল্প ব্যবস্থাপক, এবং ব্যবস্থাপনা সদস্যদের কিছু আচরণ আছে, সাধারণভাবে বুঝতে এবং অভ্যন্তরীণ করা প্রয়োজন:

1. খারাপ multitasking সরান। মনোবিজ্ঞানী এবং সমাজবিজ্ঞানী কাজ অধ্যয়ন এই বিষয়ে অনেক লিখেছেন। রিসার্চ ইঙ্গিত দেয় যে স্যুইচিং কাজগুলি আমাদেরকে ধীর করে দেয় এবং মানসিক রিসেটিং এবং অন্যান্য সেটআপ খরচগুলির কারণে মানের সমস্যার কারণ দেয়।
2. অগ্রগতি কাজ সীমিত। খারাপ মাল্টিটাস্কিং কমপক্ষে কমিয়ে আনতে, আপনাকে কানবান সিস্টেমের মধ্যে ছেড়ে দেওয়া কার্ডগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করতে হবে। বোর্ডের "করণীয়" কলাম (গুলি) তে আরও কার্ডগুলি (কাজগুলি, প্রকল্পগুলি বা বৈশিষ্ট্যগুলি) ধাক্কা দেওয়ার অনুমতি দেবেন না। এই ধাপে পরিচালকদের মনস্থদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন প্রয়োজন হতে পারে যারা বিশ্বাস করে যে সময়মত কাজ শেষ করার জন্য, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করতে হবে।
3. অন্যদের দোষারোপ করার পরিবর্তে একটি দলের হিসাবে সমস্যার সমাধান করার সংস্কৃতিকে উৎসাহিত করুন।
4. অগ্রাধিকার ব্যাকলগ শীর্ষ রাখুন। "ব্যাকলগ" কলামের শীর্ষস্থানে থাকা কার্ডগুলি পরবর্তী কর্ম, প্রকল্প, বা বৈশিষ্ট্যগুলি যা গ্রাহক এবং ব্যবসায়ের সর্বাধিক মান প্রদান করবে।

একটি কানবান সিস্টেম অনেক ধরণের প্রকল্প বাস্তবায়নের কার্যকর উপায়। সবচেয়ে লিয়ান সরঞ্জাম পছন্দ, শেখার একটি মানসিকতা এবং ক্রমাগত উন্নতি সঙ্গে মিলিত যখন এটি ভাল কাজ করে। কানবান বোর্ড বাস্তবায়নের কোন একক "সঠিক" উপায় নেই এবং অনেকগুলি উপাদান তার গঠন এবং দলের আচরণকে প্রভাবিত করতে পারে। সাধারণভাবে, বোর্ড ব্যবহার করে যে কোনও প্রকল্প দলকে কানবান এর ধারণায় প্রশিক্ষিত করা উচিত এবং তারপরে তারা তাদের ব্যবহার অনুসারে তাদের কানবান পদ্ধতিতে উন্নতি ও উন্নত করার অনুমতি দেয়।