কিভাবে একটি অনুদান প্রস্তাব মূল্যায়ন বিভাগ লিখুন

কেন মূল্যায়ন এত গুরুত্বপূর্ণ

অলাভজনক প্রোগ্রাম মূল্যায়ন দুটি কারণে আছে, তাই বিশেষত যখন অনুদান জন্য আবেদন।

প্রথম, এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ মূল্যায়ন আপনার প্রোগ্রাম সাহায্য করে। এটি আপনার সংস্থাকে সমালোচনামূলক প্রতিক্রিয়া দেয় যা আপনাকে বলে যে এটি কাজ করে, এটি কতটা ভাল কাজ করে এবং কীভাবে এটি উন্নত করতে হয়। মূল্যায়ন ছাড়া, আপনি অন্ধ উড়ন্ত করছি। কে যে করতে চান?

দ্বিতীয়, ফান্ডারদের মূল্যায়ন প্রয়োজন প্রত্যেক ফান্ডার, কোন ভিত্তি, একটি কর্পোরেশন বা একটি সরকারী সংস্থা জানতে চায় যে তারা যে প্রকল্পটি অর্থায়ন করেছে তারা কাজ করেছে কিনা।

ফলস্বরূপ, আপনার প্রস্তাবটি অবশ্যই আপনার প্রকল্পের মূল্যায়ন করতে হবে, যখন আপনি এটি করবেন এবং আপনি কীভাবে আপনার ফলাফলগুলি প্রতিবেদন করবেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

গ্রান্টস উত্তরপশ্চিমের মাইকেল ওয়েলস গ্রান্ট প্রস্তুতির "গাজর এবং লাঠি" এর কারণগুলি বলে। গাজর আপনার প্রতিষ্ঠান মূল্যায়ন থেকে লাভ কি এবং লাঠি তহবিল প্রয়োজন।

ওয়েলস পরামর্শ দেয় যে ভান্ডারের প্রয়োজনীয়তাটি ভয় পাওয়ার পরিবর্তে এটি ভয় পাওয়ার মতো কিছু নয়, অনুদানের সন্ধানকারীরা একটি অসামান্য মূল্যায়ন বিকাশের জন্য সেই জবাবের সুবিধা নিতে হবে কারণ এটি আপনার প্রোগ্রামটিকে আরও ভাল করতে সহায়তা করবে। পরিবর্তে একটি "নিয়ম।"

অবশ্যই, আপনি সফল হতে আশা করেন, অথবা আপনি আপনার প্রকল্পের একটি ফান্ডার প্রস্তাব করা হবে না।

যাইহোক, যেহেতু কোন পরীক্ষাটি সফল হয় কিনা তা প্রকাশ করে, যেমন আপনার প্রকল্পটি সফলভাবে বা সফল হওয়ার সাথে সাথে আপনার এবং আপনার তহবিলের মূল্যবান তথ্যগুলি কতটা প্রশংসনীয় হবে।

সুতরাং আপনার লক্ষ্যগুলি সেট করুন, আপনি কীভাবে তাদের অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে মূল্যায়ন করুন এবং কী করবেন তা মূল্যায়ন করুন। আপনি সফলভাবে এটি কতটা ভাল জানেন তা সফলতার মত দেখাবে আপফ্রন্ট নির্ধারণ করুন।

মূল্যায়ন সঠিকভাবে কিভাবে করবেন

আপনার অনুদান প্রস্তাবের গুরুত্বপূর্ণ মূল্যায়ন বিভাগটি বিকাশ করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হয়েছে।

অভ্যন্তরীণ মূল্যায়ন বা বাহ্যিক? আপনি আপনার কর্মীদের সাথে অভ্যন্তরীণ মূল্যায়ন করতে যাচ্ছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন, অথবা আপনি যদি আপনার মূল্যায়ন পরিচালনা করতে বাইরে দক্ষতা বজায় রাখতে চান। ভিত্তিগুলি প্রায়ই অলাভজনকদের মূল্যায়ন করার জন্য মোট প্রকল্পের বাজেটের 5-10 শতাংশ নির্ধারণ করতে দেয়।

লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার মূল্যায়ন ডিজাইন করার আগে, এটি করার কারণ বিবেচনা করুন। কার্লসন ও ওনেল-ম্যাকলেথ, লেখক গ্রান্ট বিজয়ী, ধাপে ধাপে , মূল্যায়ন এই ছয় উদ্দেশ্য সম্পাদন করতে পারেন যে সুপারিশ:

1. অনুমান সঠিক ছিল কিনা তা খুঁজে বের করতে। আপনি কি করতে সেট করেছেন কি?
2. নির্ধারিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়েছে কিনা এবং উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করা হয়েছে কি না তা নির্ধারণ করতে।
3. চিহ্নিত প্রয়োজনে কোন প্রভাব তৈরি করা হয়েছিল তা খুঁজে বের করতে।
4. জনসাধারণের পরিবেশিত এবং সম্প্রদায়ের অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে মতামত পেতে।
5. প্রকল্পের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য (মূল্যায়নগুলি প্রায়শই সংশোধন করার জন্য পরিকল্পিত বিভিন্ন পয়েন্টগুলিতে সংঘটিত হয়)।
6. প্রোগ্রামের সফলতা নিশ্চিত করতে, প্রোগ্রামের মধ্য-প্রবাহে পরিবর্তনগুলি করতে হলে, প্রয়োজন হয়।

পরিমাণগত বা গুণগত?আপনি আপনার তথ্য সংগ্রহের জন্য পরিমাণগত বা গুণগত পদ্ধতি ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন, বা আপনি যে দুটি প্রকারের ব্যবহার করবেন তার সমন্বয়। এই পদ্ধতিগুলির একটি ভাল বর্ণনা এবং কেন আপনি সেগুলি ব্যবহার করছেন তা বিকাশ করুন।

মূল্যায়ন সংহত.আপনার প্রস্তাব মূল্যায়ন উপাদানটি প্রস্তাবের উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতিগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করে তা নিশ্চিত করুন। যারা লক্ষ্য এবং পদ্ধতি পরিমাপযোগ্য এবং সময় নির্দিষ্ট হয়, মূল্যায়ন নকশা করা সহজ হবে।

চেকিং রাখুন।আপনি আপনার প্রস্তাবনার মূল্যায়ন বিভাগ বিকাশ হিসাবে নিজেকে এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

1. মূল্যায়ন এর উদ্দেশ্য কি?
2. আপনি কিভাবে ফলাফল ব্যবহার করবেন?
3. আপনি আগে জানেন না মূল্যায়ন পরে কি জানেন?
4. মূল্যায়নটির ফলে আপনি কী করবেন যা আপনি আগে করতে পারবেন না কারণ আপনার প্রাসঙ্গিক তথ্যটি অভাব রয়েছে?
5. কিভাবে আপনার ক্লায়েন্ট এবং সম্প্রদায় প্রোগ্রাম ফলে একটি ভাল হবে?

একটি প্রস্তাব জন্য মূল্যায়ন বিভাগ নমুনা

রিজ, কিডস এবং স্টুয়ার্ডস প্রোগ্রাম সাফল্যের পরিমাপবর্তমানে, ছয় সপ্তাহের কর্মসূচি চলাকালীন শিক্ষার্থীরা কী তথ্য শিখেছে তা পরিমাপ করার জন্য প্রোগ্রাম ফ্যাসিটিউটরা যুব অংশগ্রহণকারীদের একটি প্রেস্ট এবং পোস্টস্টেস্ট উভয়কে পরিচালনা করে। প্রতিটি সেশনের শেষে, আমরা বিস্তারিত মূল্যায়ন প্রশ্নাবলী সম্পন্ন করার জন্য অংশগ্রহণকারী শিক্ষকদের জিজ্ঞাসা করি যাতে আমরা ইতিমধ্যেই একটি চমৎকার প্রোগ্রাম উন্নত করার উপায় খুঁজে বের করতে পারি।রিজ, কিড্ডস এবং স্ট্যুয়ার্ডস (আরডিকে) প্রোগ্রামটি পেশাদার মূল্যায়নকারীদের বাইরে প্যানেল দ্বারা নিয়মিত মূল্যায়ন করা হয়। তরুণদেরকে পরিবেশের স্ট্যুয়ার্ডস শেখানোর লক্ষ্যে আমাদের লক্ষ্য, কারণ RKS প্রোগ্রাম সমন্বয়কারী এবং অন্যরা তরুণদের উপর দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব পরিমাপ করার জন্য আরো পরিশীলিত, এখনো বাস্তবিক, মূল্যায়ন প্রক্রিয়া বিকাশের জন্য কাজ করছে যারা অংশগ্রহণ.

নমুনা থেকে অনুমতি সঙ্গে reprinted Grantseekers জন্য গল্প বলা , দ্বিতীয় সংস্করণ, চেরিল এ ক্লার্ক।আরো সম্পদ:

বিজয়ী গ্রান্টস ধাপে ধাপে: পরিকল্পনা, বিকাশ ও লেখার সফল কর্মসূচি সফল প্রস্তাব, জোসে-বাস, চতুর্থ সংস্করণ।

Dummies জন্য অনুদান লেখার , 6 ষ্ঠ সংস্করণ, বেভারলি এ ব্রাউনিং, উইলি, 2016।