ক্যাশ রিজিস্টার এবং বিক্রয় পয়েন্ট (POS) সিস্টেম পিকিং

বিন্দুতে বিক্রয় করার জন্য প্রতিটি দোকানকে কিছু ধরণের নগদ পরিচালন ব্যবস্থা দরকার (POS)। কী কিনতে হবে তা নির্ধারণ করার সময়, পিওএস নগদ নিবন্ধের অংশগুলি শিখতে সমালোচনামূলক, বিভিন্ন POS সিস্টেমে সুবিধাগুলি এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি বুঝতে এবং এটি পর্যন্ত কত টাকা রাখা যায় তাও বুঝতে পারে।

আপনার নগদ পরিচালনার সংস্থানগুলিও পিওএস সফ্টওয়্যার এবং POS হার্ডওয়্যার বিক্রেতাদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি প্রতিদিন আপনার নগদ নিবন্ধীকরণের জন্য একটি মুদ্রণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করার মতো একটি সহজ পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারেন।

একটি ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নির্বাচন

নগদ নিবন্ধ একটি আইটেম খুচরা বিক্রেতা ব্যবসা মালিক ছাড়া বসবাস করতে পারে না। এটি ঐতিহ্যগত, ইলেকট্রনিক ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা একটি বিস্তৃত কম্পিউটারাইজড বিন্দু বিক্রয় সিস্টেম কিনা, প্রতিটি দোকানকে বিক্রয় প্রক্রিয়া করার জন্য একটি মেশিনের প্রয়োজন।

আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক বিক্রয় পদ্ধতিটি চয়ন করতে, আপনাকে প্রথমে পিওএস নগদ নিবন্ধের অংশগুলি বুঝতে হবে।

প্রাথমিক পিওএস সিস্টেমের মধ্যে নগদ ড্রয়ার, রসিদ প্রিন্টার, মনিটর এবং একটি ইনপুট ডিভাইস রয়েছে। খুচরা ব্যবসায়ীরা স্পর্শ স্ক্রিন, প্রোগ্রামযোগ্য কীবোর্ড, স্ক্যানার, বা অন্য হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসগুলি একটি পিওএস সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারে।

পয়েন্ট বিক্রি সফ্টওয়্যার একটি খুচরা বিক্রেতা জন্য মৌলিক গ্রাহক লেনদেন প্রক্রিয়া। এই আইটেম বর্ণনা এবং দাম প্রদান, কর, এবং অন্যান্য নগদ নিবন্ধ ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আরও উন্নত কার্যকারিতা সহ POS সফটওয়্যারটিতে আয়, কুপন, মূল্যের ঊর্ধ্বলিপি, জায় ট্র্যাকিং এবং খুচরা অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা রয়েছে। এই সফটওয়্যার আপনার নগদ পরিচালন ব্যবস্থায় হার্ডওয়্যারগুলির সাথে কাজ করে।

অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন

ছোট ব্যবসার জন্য ক্রমবর্ধমান প্রবণতাটি হ'ল ইনটুইট, পেপ্যাল, এবং স্কয়ারের মতো হ্যান্ডেলগুলি বিক্রয়ের জন্য অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হয়েছে। যেসব সংস্থার মধ্যে এইগুলির মধ্যে একের সাথে অ্যাকাউন্ট রয়েছে তাদের জন্য সস্তার (বা বিনামূল্যের) হার্ডওয়্যার যা কোনও সেলফোন বা ট্যাবলেটের সাথে যুক্ত হতে পারে তা ব্যবসার জন্য ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ডগুলি স্যুইপ করতে দেয়। তথ্য নগদ বিক্রয় রেকর্ড করতে ম্যানুয়ালি প্রোগ্রামে প্রবেশ করা যেতে পারে, এবং ইলেকট্রনিক রসিদ গ্রাহকদের কাছে অবিলম্বে পাঠানো যেতে পারে।

আপনার ব্যবসা প্রয়োজন

বিভিন্ন নগদ পরিচালন ব্যবস্থার সাথে আসা সমস্ত বিকল্প বিবেচনা করার সময়, আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি বিবেচনা করুন। স্থায়ী অবস্থানের একটি ব্যবসায়ের একটি বিক্রেতা যা প্রায়শই ট্রেড শোগুলিতে ভ্রমণ করে এবং আরও বেশি মোবাইল পিস সিস্টেমের প্রয়োজন হয় তার তুলনায় বিভিন্ন চাহিদাগুলি থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুধুমাত্র স্টোরফ্রন্টের বাইরে কাজ করেন এবং আপনার সমস্ত গ্রাহক আপনার কাছে আসে তবে একটি ডেস্কটপ ওয়ার্কস্টেশনটি আরও ভাল হতে পারে। আপনি রাস্তায় অনেকগুলি এবং ঘন ঘন আপনার গ্রাহকদের কাছে ভ্রমণ করলে, আপনি একটি ট্যাবলেট-ভিত্তিক বা ফোন-ভিত্তিক সিস্টেম পছন্দ করতে পারেন।

আপনি নিবন্ধন কত টাকা রাখা উচিত?

আপনি অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি তৈরি করছেন যখন ক্ষুদ্র নগদ প্রশ্ন ব্যবসা পরিকল্পনা পর্যায়ে মোকাবেলা করা উচিত। একজন খুচরা বিক্রেতা হাতে থাকা অর্থের পরিমাণ বিক্রয় পরিমাণ, নিরাপদে অর্থ সঞ্চয় করার ক্ষমতা এবং খুচরো থেকে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ প্রদানের ধরন অনুসারে পরিবর্তিত হবে। নিরাপত্তার কারণে, আপনার প্রয়োজনের তুলনায় আপনি কখনই বেশি নগদ রাখতে পারবেন না।