অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, বিনিয়োগকারী ট্রাস্ট, এবং কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ।

আর্থিক বাজারগুলি এবং আমাদের বৃহত্তর অর্থনীতির স্বাস্থ্য কেবল বিশ্বস্ত হতে পারে যদি আমরা বিশ্বাস করি যে সংস্থাগুলি সততা ও সততার সাথে কাজ করছে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি আইন, নীতি এবং পদ্ধতি যা একটি কোম্পানী এটি আইন এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিধিনিষেধ, বিশেষ করে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত অনুসরণ নিশ্চিত করার জন্য স্থাপন করে। আরও বিস্তৃতভাবে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে অপারেটিং এবং ঝুঁকির বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করার জন্য এটি ব্যবহার করে এমন কোনও সংস্থানগুলির সমস্ত কার্যকে উল্লেখ করতে পারে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং

বিশ্বব্যাপী, সর্বাধিক পাবলিক কোম্পানি ট্রেডওয়ের কমিশনের স্পনসরিং কমিটির কমিটির কাঠামোতে বর্ণিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির একটি সিস্টেম অনুসরণ করে। এই কাঠামোতে পাঁচটি প্রধান উপাদান রয়েছে যা প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলির সমস্ত দিককে বিস্তৃত করে। তারা সহ:

নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ - এটি একটি কোম্পানির বিস্তৃত সংস্কৃতি, সততা ও নৈতিক মূল্যবোধের প্রতিশ্রুতি, বোর্ডের তত্ত্বাবধান এবং স্বাধীনতার জন্য নির্দেশিকা এবং দায়বদ্ধতা সহ।

ঝুকি মূল্যায়ন- এটি ঝুঁকিগুলি যথাযথভাবে শনাক্ত এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং জালিয়াতির সম্ভাব্যতা সম্পর্কে সচেতন হওয়ার জন্য কোম্পানির ক্ষমতা বোঝায়।

তথ্য ও যোগাযোগ- এটি প্রাসঙ্গিক, গুণমান তথ্য ব্যবহার এবং এটি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার জন্য কোম্পানির ক্ষমতা সম্পর্কিত।

নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম- কর্মীদের ঝুঁকি কমাবে এমন নীতিগুলির মাধ্যমে কর্মচারীরা কীভাবে আচরণ করে তা নিয়ন্ত্রণ করার কোম্পানির সামর্থ্যের সাথে সম্পর্কিত।

এই প্রযুক্তির উপর নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত।

পর্যবেক্ষণ- পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়া নির্ধারণের জন্য চলমান মূল্যায়ন কোম্পানিটি অনুসরণ করবে।

এই বৃহত্তর প্রিন্সিপল ছাড়াও, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত নির্দিষ্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এই অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

• নথি মানদণ্ড কোম্পানিগুলি চালান নিশ্চিত করতে হবে, অভ্যন্তরীণ বিভাগের আর্থিক রেকর্ডগুলি, এবং অন্যান্য বিবৃতি একই চেহারা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। এই ছাড়া, মূল নথি মিস করা যেতে পারে বা অন্য বিভ্রান্তি হতে পারে।
• অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ - আর্থিক স্প্রেডশীট আপডেট করার ক্ষমতা কে আছে? ডাটাবেস এবং কম্পিউটার সিস্টেমের পাসওয়ার্ড আছে কে? সুবিধাপ্রাপ্ত সংস্থাগুলি সীমিত সংখ্যক মানুষের কাছে এই অ্যাক্সেসকে সীমিত করে এবং সিস্টেমগুলিতে লগ ইন করে এবং লগ আউট করে তা ট্র্যাক করে।
• পুনর্মিলন - আপনার চেকবুক ভারসাম্য মত এটা চিন্তা করুন। এমনকি বৃহত সংস্থাগুলি নিশ্চিত করে যে ব্যালেন্সগুলি মিল আপ করে এবং ত্রুটি বা ত্রুটি আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে হবে।
• অনুমোদন কর্তৃপক্ষ - অর্থ ব্যয় করা হয় না এবং নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তগুলি সই করা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাইন ছাড়াই তৈরি করা হয় না। এটি একটি ক্লায়েন্ট লাঞ্চের জন্য একটি ফেরত একটি আইপিও অনুমোদনের জন্য যায়।
• audits - সমস্ত আর্থিক তথ্য একটি অভ্যন্তরীণ দলের দ্বারা এবং তারপর দক্ষ অ্যাকাউন্টেন্টদের একটি স্বাধীন বহিরাগত দল দ্বারা পরীক্ষা করা হয়।

রেগুলেশন ব্যতীত

অনেক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আসলে কিছু প্রবিধান এবং আইন দ্বারা প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, ২00২-এর সার্বজন-অক্সলে অ্যাক্ট, আর্থিক তথ্যগুলি রিপোর্ট এবং প্রত্যয়িত করার বিষয়ে কোম্পানি পরিচালকরা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রতিবেদন কীভাবে সম্পর্কিত বিধিনিষেধ আছে। আইনটি বলছে যে নির্বাহীরা এটি প্রতিবেদন করতে পারে না যে এটি কোনও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি অনুসরণ করে না যদি এটি না থাকে।

কোনও সংস্থা আর্থিক আইন এবং বিধিনিষেধগুলি অমান্য করে না তা নিশ্চিত করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি অতীব গুরুত্বপূর্ণ, এবং তারা কোন সংস্থাকে প্রতারণা বা চুরি দ্বারা চোরাচালান থেকে আটকাতেও বাধা দিতে পারে।

কিন্তু তারা কর্মক্ষম দক্ষতা উন্নত করে একটি কোম্পানির নিচের লাইন সাহায্য করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার উপকরণ বা শ্রমের চেয়ে বেশি খরচ না করে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সংস্থাপন করতে পারে। অথবা এটি তার অফিসে এবং গুদামের সুবিধাগুলিতে শক্তি খরচ কমাতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বনাম আরো রেগুলেশন

ব্যবসা পরিচালনা কিভাবে আইন পরিচালিত আইন, কিন্তু অধিকাংশ কর্মকর্তা একটি হালকা নিয়ন্ত্রক বোঝার জন্য তর্ক করবে। তবে, কম প্রবিধানের ট্রেডপোফটি হল যে জনসাধারণের আস্থা নিশ্চিত করার জন্য সংস্থাগুলিকে তাদের নিজস্ব পরিচালনায় শৃঙ্খলাবদ্ধ হতে হবে। সরকারি কর্মকর্তারা মাঝে মাঝে আরও প্রবিধানের জন্য চাপিয়ে দিয়েছেন-বিশেষত স্ক্যান্ডাল এবং সংকটগুলি জনগণকে প্রভাবিত করার পরে - কিন্তু সাধারণত স্ব-নিয়ন্ত্রনের ধারণাটিকে সমর্থন করেছে।

"স্ব-শৃঙ্খলা সবসময় উপরে থেকে আরোপিত শৃঙ্খলা থেকে বেশি স্বাগত জানাই," প্রাক্তন সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জের চেয়ারম্যান (এবং শেষ পর্যন্ত সুপ্রিম কোর্টের বিচারপতি) উইলিয়াম ও।

ডগলাস একবার বলেছিলেন।

1990 এর দশকের শেষ দিকে প্রযুক্তি খাতের পতনের পর, সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন কোম্পানি এবং বিনিয়োগ সম্প্রদায়কে তাদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলিতে কঠোর নজর দিতে অনুরোধ করেছিল।

২000 সালের নভেম্বরে এসইসি এর সম্মতি পরিচালক লরি রিচার্ড বলেন, "সচেতন স্ব-শৃঙ্খলা প্রতিযোগিতামূলকতাকে এবং বর্তমানের বিশ্বের প্রতিযোগী সংস্থার ব্যবসায়িক স্বার্থকে আরও বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং বৃদ্ধি পাবে।" আমি বিশ্বাস করি যে বিনিয়োগকারীরা সেই সংস্থাগুলিতে স্থানান্তরিত হবে বিশ্বাস এবং আত্মবিশ্বাস অনুপ্রাণিত। এবং বিশ্বাস এবং আস্থা অনুপ্রাণিত করার সেরা উপায় শক্তিশালী এবং দৃঢ় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে। "

বিনিয়োগকারীদের জন্য প্রাসঙ্গিকতা

যখন বিনিয়োগকারীরা কোনও সংস্থায় শেয়ার কেনার বিষয়টি বিবেচনা করে, তখন তারা অনেকগুলি বিষয় পরীক্ষা করে এবং তাদের মধ্যে আর্থিক কর্মক্ষমতা প্রধান।

দরিদ্র অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির সাথে একটি সংস্থা তাদের আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে ভুল বা সমানভাবে মিথ্যা তথ্য রিপোর্ট করতে পারে। এটি উপার্জন পুনরুদ্ধারের দিকে পরিচালিত করতে পারে এবং সম্ভবত আইনী বিপত্তিগুলিতে নির্বাহক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের স্থান দিতে পারে। এটি বিনিয়োগকারী আস্থা এবং একটি কোম্পানির স্টক মূল্য চূর্ণ করতে পারেন।

পাবলিক কোম্পানীর সাথে, বেশিরভাগ আর্থিক তথ্য একটি বহিরাগত অ্যাকাউন্টিং ফার্ম দ্বারা নিরীক্ষণ করা হয়, তবে সেই সংস্থাগুলি এখনও সঠিক তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানির মধ্যে যারা সততা এবং ভাল কাজের উপর নির্ভর করে।

যদি কোনও সংস্থায় একটি এলাকায় অভ্যন্তরীণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ থাকে বলে মনে হয় তবে অন্যত্র সঠিক নিয়ন্ত্রণগুলি হয় কিনা তা নিয়ে বিনিয়োগকারীদের বিনিয়োগ করার অধিকার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি তৈরি করে তবে এটি কার্যক্ষম দক্ষতা, গ্রাহক ডেটা রক্ষার বা তার পণ্যগুলির গুণমান নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে মাতাল হয়? একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ গুরুতরভাবে গ্রহণ করে এমন একটি সংস্থা সমস্যাগুলি এড়ানো এবং বিনিয়োগকারীদের আস্থা অর্জনের যোগ্যতা অর্জন করবে।