কমিউনিটি উত্সব জন্য পৃষ্ঠপোষকতা বিভাগ

কর্পোরেট স্পনসরগুলি কোন সম্প্রদায় উত্সবের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। শিকাগো 2007 এর স্বাদের জন্য, বিভিন্ন স্পনসরশিপ বিভাগ জুড়ে মোট 69 টি স্পনসর ইভেন্টটিকে সমর্থন করেছিল।

শিকাগোতে বিশেষ অনুষ্ঠানের মেয়র অফিসে কর্পোরেট স্পনসরশিপের সিনিয়র পরিচালক ক্রিসটিন জ্যাকব সারা বছর ধরে অসংখ্য প্রোগ্রাম সমর্থন করে। কিন্তু স্বাদের জন্য, তার লক্ষ্যটি স্পনসর চিহ্নিত করা এবং ইভেন্টের মোট রাজস্ব বৃদ্ধিতে সহায়তা করার জন্য প্রাথমিকভাবে নিরাপদ / কথোপকথন করা।

স্বাদ এ স্পনসরশিপ বিভাগ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

• উপস্থাপনা ($ 750,000)
• পারিবারিক গ্রাম ($ 125,000)
• তৃতীয় জুলাই ($ 125,000)
• সরকারী ক্রেডিট কার্ড ($ 90,000)
• স্বাদ পর্যায় ($ 90,000)
• কনসার্ট: প্রতি রাতে 1 (কাস্টমাইজড)
• গুরমেট ডাইনিং প্যাভিলিয়ন ($ 50,000)
• ডাইনিং প্যাভিলিয়ন ($ 40,000)
• অংশগ্রহণকারী ($ 30,000)
• সাইটে: 10 দিন ($ 25,000)
• সাইটে: 1 দিন ($ 5,000)
• মিডিয়া: ইন-টাইম মান ($ 120,000)

অবশ্যই, স্পনসরগুলি বুদ্ধিমান এবং সম্প্রদায়ের উত্সবে তাদের নিজস্ব ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যগুলির বিরুদ্ধে অংশগ্রহণের সুবিধাগুলি পরিমাপ করে।

উদাহরণস্বরূপ, কিছু স্পনসর ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের সাথে তাদের দৃশ্যমানতা প্রসারিত করার জন্য কিছু বিনোদন বিকল্পগুলির সাথে নিজেকে ব্র্যান্ড করার সুযোগ হিসাবে স্বাদ ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ: হুমানা সিনিয়র প্যাভিলিয়ন, ডমিনিকের রান্নার কর্নার, গ্যালো ওয়াইন প্যাভিলিয়ন (গুরমেট ডাইনিং অংশ)।

কিভাবে তাদের সুরক্ষিত

শিকাগো এর স্বাদ একটি প্রতিষ্ঠিত বার্ষিক ইভেন্ট কারণ, স্পনসরশিপ পুনর্নবীকরণ সাধারণত ডিসেম্বর দ্বারা চুক্তি প্রতিশ্রুতি সঙ্গে নিম্নলিখিত বছরের জন্য সেপ্টেম্বর শুরু হয়।

"আমরা ভাগ্যবান যে স্বাদ এটা কি," জ্যাকব ব্যাখ্যা করে। "মানুষ আমাদের কল - যা মহান। এটা স্বাদ অংশ হতে একটি marketer এর স্বপ্ন। "

যখন প্রতিটি বছরের স্নাতকের জন্য প্রোগ্রামিং কমিটি পূরণ হয়, তখন তারা নতুন প্রোগ্রামিং ক্ষেত্রগুলি বিবেচনা করে এবং স্পনসরশিপ দল তাদের এই প্ল্যাটফর্মগুলিতে এই ধারণাগুলিকে সংহত করতে শুরু করে।

২007 সালে, স্বাদে তিনটি নতুন ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত ছিল: গোয়েন 'গ্রীন প্যাভিলিয়ান, স্পোর্টস প্যাভিলিয়ন এবং একটি আন্তর্জাতিক প্যাভিলিয়ন। যদি কোন স্পনসর সনাক্ত না করা হয় তবে বিভাগটিকে কেবল শহর দ্বারা স্পনসর করা হয় এবং সুবিধাগুলি পরিমাপ করা হয় এবং পরবর্তী বছরের জন্য একটি স্পনসর খুঁজতে ব্যবহৃত হয় (যতক্ষণ পরবর্তী বছরের জন্য।

নতুন স্পনসর আকর্ষণ কিভাবে

যদি স্পনসররা কোনও কারণে বছরের শেষে বা কোনও কারণে ছাড়ে না, তবে স্পনসরশিপ টিমের নতুন স্পনসরগুলি চালানোর সময় এসেছে।

"যে ঠান্ডা কল এবং পিচ মানে হতে পারে," জ্যাকব ব্যাখ্যা করে। "উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি স্বয়ংচালিত স্পনসর ড্রপ আউট হয়, আমরা অতীতে সঙ্গে কাজ করেছেন এমন অন্য স্বয়ংচালিত স্পনসরের সাথে যোগাযোগ করব।"

যারা প্রথমবারের মতো স্পনসরশিপের কাছে আসছে বা যারা আগে সংগঠিত করা হয়েছে তাদের পূর্বের সংগঠিত ইভেন্টটি জ্যাকবগুলি নিম্নলিখিত টিপস প্রদান করে:

1. আপনি যদি সফল না হন তবে এমনকি প্রথম-বছরের স্পনসরটি সুরক্ষিত করার চেষ্টা করুন।
2. স্পনসরশিপ প্রাথমিক পরিকল্পনা পর্যায়ে অংশ হিসাবে চিহ্নিত করা আবশ্যক।
3. Brainstorm প্রোগ্রাম উপাদান স্পনসর নিরাপদ সর্বোচ্চ সময় অনুমতি দেয়।
4. প্রতিটি বিভাগের মূল্য সনাক্ত করুন; পূর্বে অনুষ্ঠিত প্রোগ্রাম এবং তার স্পনসরশিপ মাত্রা বেনিফিট শক্তিশালী।
5. প্রতিটি সম্পত্তি / পৃথক স্পনসরশিপ বিভাগের জন্য একটি ফ্যাক্টরি তৈরি করুন।
6. প্রথম অস্বীকার প্রত্যাখ্যান উচ্চ স্তরের স্পনসর অফার। স্পনসর অধিকাংশ অংশগ্রহণকারী বা onsite হয়। অনেক
7. ইভেন্টটি অন্তত ছয় মাস আগে সমস্ত স্পনসরশিপ পুনর্নবীকরণ।
8. ইভেন্টের কমপক্ষে তিন মাস আগে নিরাপদ নতুন / প্রতিস্থাপন স্পনসর।
9. স্পনসর অবস্থা এবং পুনর্নবীকরণ যোগাযোগ করতে সাপ্তাহিক বা নিয়মিত সভা অনুষ্ঠিত।

একটি প্যাকেজ সাধারণ উপাদান

স্পনসরশিপের মূল্য পরিমাপ করার সময় স্পনসররা বিনিয়োগের উপর বিনিয়োগ (ROI) বিবেচনা করে। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান সচেতনতা এবং আর্থিক সুবিধা অন্তর্ভুক্ত।

তা সত্ত্বেও, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা যারা খাদ্য ইভেন্টের মতো সম্প্রদায়ের ইভেন্টগুলি সংগঠিত করে, তারা সেই ROI উদ্দেশ্যগুলি সমর্থন করতে সহায়তার জন্য স্পনসরশিপের মাত্রা এবং অর্গানাইজারের সরাসরি সুবিধাগুলি নির্ধারণ করবে। স্পনসরশিপ স্তরের উপর নির্ভর করে, স্বাদে অন্তর্ভুক্ত দৃশ্যমানতাটি কোনও অংশ বা নিম্নলিখিত সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• Signage / ব্যানার সুযোগ (মঞ্চ, রেলিং, টাওয়ার, রাস্তার মেরু, ইত্যাদি)
• প্রধান পর্যায়ে কর্পোরেট লোগো
• বিভাগ একচেটিয়াতা
• প্রচারমূলক তাঁবু
• প্রোগ্রাম উপকরণ বিজ্ঞাপন
• ঘটনা ব্রোশার উপর স্থিতি স্তর
• ইভেন্ট বিজ্ঞাপন কর্পোরেট লোগো
• টিকেট উইন্ডোতে কর্পোরেট লোগো
• রেডিও বিজ্ঞাপন মধ্যে মেসেজ
• অগ্রাধিকার আসন টিকেট
• কর্পোরেট আতিথেয়তা তাঁবু ব্যবহার করুন
• প্রধান মঞ্চ উপস্থাপনা
• প্রধান মঞ্চ উল্লেখ
• সুযোগ দৃশ্যমানতা জন্য inflatable আনতে সুযোগ
• ইভেন্ট প্রেস খেলনা সঙ্গে কর্পোরেট প্রেস রিলিজ
• পার্কিং এবং ডেলিভারি পারমিট
• প্রাকদর্শন পার্টি প্রেস করার আমন্ত্রণ
• প্রাক অনুমোদিত নমুনা আইটেম বিতরণ করার সুযোগ

উপকারিতা

যদিও "নগদ" স্পনসরগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য সর্বাধিক সুস্পষ্ট কারণ বলে মনে হতে পারে তবে জনস্বাস্থ্যের উৎসবে স্পনসরশিপ বিভাগগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরও অনেক সুবিধা উপস্থিত রয়েছে, জ্যাকব:

• কনসার্ট পৃষ্ঠপোষক শীর্ষ নাম শিল্পীদের আনতে সাহায্য করে।
• কর্পোরেট স্পনসরশিপ প্রোগ্রামিং উন্নত।

ইন অফ কাইন্ড অফার মান

নিশ্চিত হোন যে, স্বাদযুক্ত একটি প্রতিষ্ঠিত ইভেন্ট স্পনসর উভয় পৃষ্ঠপোষক এবং সংগঠক উভয়ের জন্য উপকারী, তাই মাঝে মাঝে প্রস্তাবগুলি নগদ হিসেবে দেখা যেতে পারে। জ্যাকব প্রস্তাবিত কিছু উদাহরণ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

• মিডিয়া স্পনসর টিভি, রেডিও এবং মুদ্রণ বিজ্ঞাপন প্রদান।
• প্রতিভা খরচ অফসেট রেডিও স্পনসর।
• এয়ারলাইন স্পনসর শহর বিনোদন বাইরে আসন প্রদান করতে।
• হোটেল বিনোদন জন্য প্রশংসাসূচক অতিথি কক্ষ প্রদান।

একটি পরিবার ঘটনা জন্য স্পনসর সনাক্ত যখন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান: "আমরা কোন 'পাপ' বিভাগ নেই। আমরা তামাক এবং যৌন-সম্পর্কিত স্পনসর এড়াতে পারি, "জ্যাকব বলে। "এবং এটি একটি খাদ্য উত্সব কারণ, কোন খাদ্য নমুনা অনুমতি দেওয়া হয়।"

যে কেউ যে কোনও ইভেন্টের জন্য প্রথমবারের মতো বিবেচনা করছে, জ্যাকব প্রচুর গবেষণা করছেন এবং পরামর্শ দেন যে পরিকল্পনাকারীরা কীভাবে অন্য লোকেরা এটি করে তা জানতে একটি অভিজ্ঞ ফার্ম ব্যবহার করে বিবেচনা করে।

"নতুন কিছু তৈরি করার মতো, আমি তুলনীয় ঘটনা গবেষণা করব। যতটা সম্ভব নেটওয়ার্ক। আপনি একই মূল্য এবং বেনিফিট ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে আপেল থেকে আপেল তুলনা করার চেষ্টা করুন। "

জ্যাকবগুলিও আইজিইজি, যা স্পনসরশিপের জন্য স্বাধীন গবেষণা, পরামর্শ, প্রশিক্ষণ এবং বিশ্লেষণের আন্তর্জাতিক প্রদানকারীর তথ্য হিসাবে একটি ভাল উৎস হিসাবে সুপারিশ করেছে।