আপনি একটি ডাইরেক্ট-মেইল তহবিল প্রোগ্রাম শুরু করার আগে

যদিও আমরা অবিরাম কথা বলি, তবুও মনে হচ্ছে, এই দিনগুলি অনলাইনে প্রদান করা হচ্ছে, আসলেই সরাসরি অর্থ সংগ্রহের অর্থ এখনো মৃত নয়।

এটা সত্য যে সরাসরি মেইল ​​ব্যয়বহুল। সর্বাধিক বড় অলাভজনক কর্মীরা তাদের জটিল এবং অত্যাধুনিক সরাসরি মেলিংগুলি বন্ধ করতে কর্মীদের, বিশেষজ্ঞ পরামর্শদাতা এবং ব্যয়বহুল প্রযুক্তি বিনিয়োগ করে। এটি এমন কিছু না যা দ্রুত বা সহজে ঘটে।

তবুও, ওয়েবসাইটগুলি এবং ইমেলের মাধ্যমে তহবিল উত্থাপন করা একেবারে নিখুঁত হতে পারে, এবং একটি অলাভজনক উপায়ে সবার কাছে পৌঁছাতে পারে না। সর্বাধিক দাতব্য এখনও চেকবুক দাতব্য।

কিন্তু, একটি ছোট বা প্রারম্ভিক অলাভজনক আগে সরাসরি মেইল ​​তহবিল সংগ্রহের মধ্যে, এটি কিছু মৌলিক পদ্ধতি এবং নিয়মিত মেইলিং স্থাপন করা উচিত। বড় জিনিস জন্য এটি একটি উষ্ণ আপ কল।

সরাসরি মেইল ​​বিশেষজ্ঞরা শুধুমাত্র অর্থায়ন শুরু করতে একটি অলাভজনক জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সুপারিশ:

আপনার নতুন সেরা বন্ধু: একটি সময়কালীন নিউজলেটার।

একটি নিউজলেটার বিকাশ এবং একটি বছর অনেক বার মেল। ইমেলযুক্ত নিউজলেটারগুলির তুলনায় তহবিল উত্থাপন করার জন্য একটি মেলযুক্ত নিউজলেটার আরও কার্যকর হওয়ার যথেষ্ট প্রমাণ রয়েছে। সুতরাং অনলাইন জাম্পিং আগে একটি মেইল ​​নিউজলেটার বিনিয়োগ।

সর্বদা প্রতিটি নিউজলেটারে দান করার জন্য একটি আমন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করুন (এটি প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের অংশে একটি ব্যানার হতে পারে বা প্রথম পৃষ্ঠায় একটি বাক্স হতে পারে), এবং একটি ফিরতি খামে আবদ্ধ করে (এটি প্রিন্টারের দ্বারা সংযুক্ত করা যেতে পারে)।

সম্প্রতি এক ছোট্ট দাতব্য প্রতিষ্ঠান তাদের বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের চিঠিটি আলাদাভাবে মেলানোর পরিবর্তে একটি নিউজলেটার পাঠিয়েছে। মানুষ নিউজলেটার পড়তে পছন্দ করে, এবং এই কৌশলটি তহবিল সংগ্রহের আপিল পাঠকদের বৃদ্ধি করতে পারে।

আপনার দাতাদের উপহারগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানকে কীভাবে সম্পন্ন করতে সহায়তা করেছে সে সম্পর্কে আপনার নিউজলেটার নিবন্ধগুলি তৈরি করুন। নির্বাহী পরিচালক এবং অন্য কোন সাংগঠনিক তাত্পর্য থেকে চিঠি বাদ দিয়ে এটি দাতা-কেন্দ্রিক করুন। দাতাদের সাহায্যে আপনি যে পরিসেবা সরবরাহ করেন সে সম্পর্কে গল্প লিখুন।

যদি আপনার কাছে কোনও ওয়েবসাইট (এবং আপনাকে করা উচিত) মানুষের কাছে অনলাইন দান করার উপায় সহ, নিউজলেটারে সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করুন। অনেক লোক যারা একটি মুদ্রিত নিউজলেটার বা সরাসরি মেইল ​​আপীল পড়তে পছন্দ করে, তারা আসলে তাদের দানগুলি করতে অনলাইন যান। এই ভাবে চ্যানেলগুলি ক্রস করতে তাদের পক্ষে সহজ করুন।

একটি নিউজলেটার আপনার অলাভজনক সম্পর্কে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার, বন্ধুদের তালিকা তৈরির এবং দান উৎসাহিত করার চেষ্টা এবং সত্য পদ্ধতি।

আপনি ধন্যবাদ চিঠি চিঠি নখ

প্রতিবার যখন আপনি অনুদান পান, এমনকি যদি অযাচিত হন, ব্যক্তিগত পাঠান আপনাকে ধন্যবাদ।

চিঠি একটি ফর্ম চিঠি হতে হবে না। বরং এটি বিশেষ দাতাকে ব্যক্তিগতকৃত করা উচিত এবং তার নির্দিষ্ট দানটি ভাল হিসাবে উল্লেখ করা উচিত। আপনার প্রতিষ্ঠানের বোর্ড সভাপতি, বা সিইও, চিঠি স্বাক্ষর করুন।

বিশেষজ্ঞরা এই চিঠির সাথে একটি রিটার্ন লিফলেট অন্তর্ভুক্ত করবেন কিনা তা নিয়ে দ্বিমত পোষণ করেন, তবে আপনি যদি আপনার চিঠিতে অন্য কোন অবদান চাইতে না চান। উত্তর খামে শুধু একটি সূক্ষ্ম ক্যু হতে দিন। আপনি হয়তো অবাক হবেন যে কতগুলি অবদানকারীরা শীঘ্রই বা পরবর্তী সময়ে অন্য দান পাঠাবে।

এমনকি যদি দাতা আপনার ওয়েবসাইটের মাধ্যমে দান করে, এমনকি আপনার ইমেলটি আপনাকে ধন্যবাদ জানাই ভাল এবং এটিও একটি মেইল ​​পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন।

একটি আইআরএস প্রয়োজন পূরণ করুন, দাতা সাহায্য করুন, এবং আপনার নীচের লাইন বুস্ট করুন

প্রতিটি নতুন বছরের শুরুতে, একটি চিঠি পাঠান যা ট্যাক্স উদ্দেশ্যে প্রাপ্তি এবং একটি ধন্যবাদ চিঠি যা আন্তরিকভাবে আগের বছরের সময় দাতা সমর্থনের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে।

আইআরএসের জন্য একটি দাতা প্রমাণ আছে যে $ 250 বা তার বেশি অর্থ প্রদানের দাতব্য ছিল (501 (c) (3) দাতব্য দেওয়া)। এমনকি $ 250 এরও কম দাতাদের কাছে এই চিঠি পাঠান। এটি উপহারের একটি স্বাগত রেকর্ড এবং আপনার সংস্থার দাতাটিকে স্মরণ করানোর আরেকটি সুযোগ হবে। যেমন একটি চিঠি জন্য প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করে দেখুন।

আপনি এই কর্মগুলিতে এক্সেল করছেন তা নিশ্চিত করুন আপনার ভবিষ্যত প্রত্যক্ষ অর্থ সংগ্রহের জন্য আপনার সংস্থাকে প্রস্তুত করবে, যেমন একটি বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের প্রচার। আপনি একটি ভাল মেইলিং তালিকা বিকাশ করবেন এবং শৃঙ্খলা, শুভেচ্ছা এবং সিস্টেমগুলি ভবিষ্যতে তহবিল সংগ্রহের জন্য অবকাঠামো হয়ে যাবেন।