কীভাবে পেশাদার ইমেল লিখবেন - 7 প্রশ্ন পাঠান হিট করার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন

এখন অনেক বছর ধরে, লোকেরা ইমেলের মৃত্যুর পূর্বাভাস দিচ্ছে। এটি সত্য হলেও আমরা টেক্সটিং এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মতো যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলি ব্যবহার করে আমাদের বন্ধুদের কাছে "কথা বলি" বা আমাদের সহকর্মীদের কাছে দ্রুত বার্তা প্রেরণ করি, আমরা এখনও ইমেল ব্যবহার করি, বিশেষত কাজের সাথে যোগাযোগের জন্য। আপনি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় এটি যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যমও। এটি একটি পেশাদারী ইমেল লিখতে কিভাবে কখনও হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ।

ইমেলটি আপনার সাথে যোগাযোগের প্রাথমিক দিক হতে পারে এবং তার কারণে এটি আপনার ছাপ তৈরির প্রথম সুযোগ। আপনার বার্তা composing মহান যত্ন নিন। আপনি পাঠাতে আঘাত করার আগে, এই 7 প্রশ্নের উত্তর।

1. আমার বার্তা ত্রুটি বিনামূল্যে?

ভুলের জন্য আপনার ইমেল চেক করা এটি পাঠানোর আগে আপনি করতে পারেন এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ভুল বানান এবং খারাপ ব্যাকরণ আপনি অপ্রত্যাশিত চেহারা হবে। এটি এমন ছাপের বিরুদ্ধে যায় যা আপনি করার চেষ্টা করছেন, বিশেষ করে যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করেন।

যতক্ষণ না আপনি আত্মবিশ্বাসী হন আপনি সমস্ত বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির পাশাপাশি টাইপগুলিও ধরেন। Grammarly.com এ বিনামূল্যে সরঞ্জাম রয়েছে, Chrome ব্রাউজারের জন্য একটি এক্সটেনশান সহ, এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

2. আমার ইমেল ঠিকানা আমার সম্পর্কে কি বলে?

আপনার কাজ ইমেল ঠিকানা-যা দ্বারা, আপনি কাজের সন্ধানের জন্য কখনই ব্যবহার করতে পারবেন না-সম্ভবত খুব সহজবোধ্য। সম্ভবত এটি আপনার নামের কিছু রূপান্তর। আপনি ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য ব্যবহার করতে কম ব্যবসায়িক-মত ঠিকানা চয়ন করেছেন। প্রস্তাবনামূলক, বাচ্চা বা বুদ্ধিমান একটি ঠিকানা ঠিক আছে যদি আপনি এটি শুধুমাত্র আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের কাছে বার্তা পাঠাতে ব্যবহার করেন তবে যদি আপনার কোন পেশাদারী ইমেল লিখতে হয় তবে পেশাদারি প্রকাশ করে এমন একটি নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন।

আপনার প্রকৃত নাম ব্যবহার করে একটি ইমেইল ঠিকানা সেট আপ করুন। আপনার প্রথম এবং শেষ নাম চেষ্টা করুন; আপনার প্রথম নাম, মাঝারি প্রাথমিক এবং শেষ নাম; অথবা যারা কিছু সমন্বয়। [email protected] থেকে আপনার পেশাদারী ইমেইল কখনও পাঠান না।

3. "টু ফিল্ড সঠিক" নাম এবং ইমেল ঠিকানা কি?

যখন আপনি কোনও প্রাপকের নাম "To" ক্ষেত্রে টাইপ করা শুরু করেন, তখন অধিকাংশ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে অন্যের সাথে বাকি নামটি পূরণ করবে। আপনি সহজেই সেই ক্ষেত্রের ভুল নামটি শেষ করতে পারেন তাই এই দিকে মনোযোগ দিতে ভুলবেন না।

আপনি ভুল প্রাপকের কাছে ভুল করে ইমেল পাঠালে কী সমস্যা হতে পারে তা কল্পনা করুন। আপনি এখনও নিযুক্ত করা হয় যখন আপনি একটি কাজ খুঁজছেন বলে চলুন। একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার একজন নিয়োগকারীর নাম এমন একটি নাম থাকতে পারে যা আপনার বর্তমান বসের নামে একই অক্ষরের সাথে শুরু হয়। আপনি নিয়োগকর্তার জন্য বোঝানো একটি বার্তা আপনার বস পাঠানো হলে কিভাবে বিব্রতকর হবে? আপনি কেবল আপনার বার্তাটি তার উদ্দেশ্যে থাকা গন্তব্যটিতে পৌঁছেছেন তা নিশ্চিত করতে চান না তবে আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এটি একটি অপ্রত্যাশিত এক পৌঁছাতে পারে না।

4. প্রাপককে সম্বোধন করার জন্য আমি সঠিক শিরোনাম ব্যবহার করেছি?

আপনি যে ব্যক্তির সাথে ইমেল করছেন সেটির সাথে যদি আপনি ইতিমধ্যেই প্রথম নামের ভিত্তিতে থাকেন, তবে আপনার বার্তাটিতে সেভাবে সেগুলি ঠিক করা ঠিক। যাইহোক, যদি এটি আপনার প্রথমবারের মতো কারো সাথে যোগাযোগ করা হয়, বা আপনি কীভাবে সেগুলি ঠিক করতে চান তা নিশ্চিত না হন তবে মি। মিসেস, মিসেস, অথবা ড। এবং প্রাপকের শেষ মত একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম ব্যবহার করা আরও ভাল। নাম।

সর্বদা সাবধান পাশে ভুল। এটা আনুষ্ঠানিক হতে আঘাত করতে পারে না। আপনার সাথে ইতিমধ্যে কোনও সম্পর্কযুক্ত সম্পর্কের সাথে সম্পর্কযুক্ত হওয়া সম্পর্কে কোনও ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য, কীভাবে তারা সাইন ইন করেছে তা দেখতে পূর্বের বার্তাগুলি দেখুন।যে আপনি কি করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।

5. আমার টোন আমার বার্তা ভালভাবে বোঝাতে পারে?

বলার অপেক্ষা রাখে না, "আপনি কি বলছেন তা নয় কিন্তু কিভাবে আপনি এটা বলেন।" যখন আপনি মুখোমুখি কারো সাথে কথা বলেন, তখন আপনি শব্দের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করতে শোষণ, শারীরিক ভাষা এবং মুখের অভিব্যক্তিতে নির্ভর করতে পারেন।

যখন আপনি একই বার্তাটি লিখিতভাবে প্রকাশ করার চেষ্টা করেন, তখন ভুল বোঝার জন্য আরও জায়গা রয়েছে কারণ পাঠক আপনার মুখ দেখতে, আপনার শরীরের ভাষা পড়তে পারে না বা আপনার কন্ঠ শুনতে পায় না। আপনার বার্তা নিচু এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শোনা নিশ্চিত করুন, এবং আপনার অভিপ্রেত অর্থ স্পষ্ট।

6. আমার বার্তা সহজ, কিন্তু ক্রিপ্টিক হয় না?

আপনার বার্তাগুলিকে ছোট এবং মিষ্টি রাখা সহজ করে তুলবে। একই সময়ে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু বাদ দিতে হবে না। আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা অনুমান করার জন্য আপনি আপনার ইমেলের প্রাপককে জোর করতে চান না। আপনার বার্তা যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত তবে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

7. আমি অপ্রচলিত সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত আছে?

অনেকেই এমন ইমেল সংযুক্তিগুলি খুলতে অস্বীকার করে যা তারা প্রত্যাশা করছে না। তারা যে কাজ এড়াতে অধিকার। কম্পিউটার ভাইরাস প্রায়ই যারা সংযুক্তি প্রেরণ করা হয়। আপনি যদি কারো কাছে একটি ফাইল পাঠাতে চান, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সারসংকলন, আপনার প্রাপককে তার অনুমতির জন্য প্রথমে জিজ্ঞাসা করুন। এটি ঠিক আছে যদি এটি ঠিক আছে পাঠান।